Экспорт данных Workspace с помощью локального хранилища доступен для пользователей, у которых есть дополнение Assured Controls или Assured Controls Plus. Может взиматься дополнительная плата за Google Cloud Storage. Если у вас возникли вопросы об оплате или использовании, обратитесь в службу поддержки Google Cloud.
Нужны стандартные варианты экспорта? Попробуйте экспортировать все данные организации или выбрать данные Workspace для экспорта.
С помощью инструмента "Экспорт данных" вы можете запланировать экспорт записей Диска организации в соответствии с требованиями FINRA в сегмент Google Cloud Storage, соответствующий требованиям WORM.
Содержание
Подготовка
Требования
Чтобы вы могли экспортировать данные организации, должны выполняться следующие условия:
- Вы используете аккаунт суперадминистратора Google Workspace или Cloud Identity, созданный не менее 30 дней назад (если только вы не создали корпоративный аккаунт менее 30 дней назад).
- Для вашего аккаунта должна быть включена двухэтапная аутентификация. Ее принудительное применение обязательно только для администратора, который запускает экспорт. Проверить, включена ли двухэтапная аутентификация, можно в настройках безопасности аккаунта.
Для доступа к экспортируемым данным необходимо, чтобы для аккаунтов администратора был включен сервис Google Cloud. Подробная информация приведена в статье Как включить или отключить Google Cloud для пользователей.
Для экспорта записей Диска в соответствии с требованиями FINRA используется стороннее решение по управлению записями AODocs. Подробнее…
Какие данные экспортируются в соответствии с требованиями FINRA
Суперадминистраторы могут применить фильтры в инструменте "Экспорт данных", чтобы с Google Диска экспортировались только данные определенных организационных подразделений, групп или пользователей. Данные также можно отфильтровать по ярлыкам Диска.
Инструмент "Экспорт данных" позволяет скачать те же данные, которые пользователи могут получить с помощью Google Архиватора. Информация о том, какие данные экспортируются для каждого сервиса, приведена в статье Как экспортировать все данные организации.
В архив, соответствующий требованиям FINRA, не включаются:
- Данные с общих дисков.
- Файлы без определенных владельцев, такие как документы на общем диске. Например, если пользователь создает таблицу и сохраняет ее в разделе "Мой диск", этот пользователь является владельцем таблицы. Если же пользователь создает таблицу и размещает ее на общем диске, то перестает быть ее владельцем.
- Данные организационных подразделений и групп, добавленных в последние 24 часа, могут не войти в экспорт.
Где хранятся экспортированные данные
Сколько времени занимает экспорт
После того как вы начнете экспорт, все суперадминистраторы получат электронное письмо с уведомлением о предстоящем экспорте данных. Экспортированные данные будут доступны не ранее чем через 48 часов после начала экспорта. Этот период ожидания помогает защитить данные организации.
Экспорт обычно длится 72 часа, но в зависимости от объема данных может занять до 14 дней. Когда процесс будет завершен, все суперадминистраторы получат уведомление по электронной почте и смогут посмотреть результаты экспорта.
Как управлять непрерывным экспортом
Экспорт в соответствии с требованиями FINRA, выполняется непрерывно. Новая операция начинается автоматически после завершения предыдущей.
К архивам, созданным при автоматическом непрерывном экспорте, добавляется ярлык Непрерывный.
Как запустить или приостановить непрерывный экспорт
- Чтобы остановить или приостановить экспорт архива, в раскрывающемся списке Действия выберите Отключить непрерывный экспорт. Ярлык изменится на Отключено.
- Чтобы возобновить операции непрерывного экспорта для архива, нажмите Включить непрерывный экспорт.
Как изменить непрерывный экспорт
Чтобы включить в будущие операции экспорта другие данные или указать другое место назначения, в раскрывающемся меню Действия выберите Настройка экспорта. Внесите нужные изменения и нажмите Обновить экспорт. Для последующих операций экспорта будут использоваться новые настройки.
Как экспортировать данные пользователей
Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Данные
Импорт и экспорт данных
Экспорт данных.Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите Настроить экспорт.
- В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
- В поле Тип экспорта выберите FINRA.
- В разделе Область действия отметьте Экспортировать данные определенных пользователей и выберите вариант поиска пользователей. Ниже укажите организационное подразделение, группу или пользователя.
- Если вы выберете организационное подразделение, будут экспортированы только данные непосредственных участников выбранного подразделения, но не дочерних подразделений. Например, в организационном подразделении "Финансы" есть два дочерних подразделения: "Европа" и "Азия". Если вы выберете организационное подразделение "Финансы", будут экспортированы данные только тех сотрудников, которые входят непосредственно в него. Данные организационных подразделений "Европа" и "Азия" экспортированы не будут.
- В поле "Сервис" уже выбран вариант Google Диск. Обратите внимание, что в соответствии с требованиями FINRA экспортируются только данные с Google Диска.
- Если вы хотите экспортировать данные с определенными ярлыками Google Диска, их можно выбрать в раскрывающемся списке Ярлыки. Введите текст, чтобы посмотреть доступные ярлыки. Кроме того, это можно сделать в консоли администратора, используя Label Manager.
- В поле Диапазон дат и тип уже установлен флажок Непрерывный экспорт.
- В поле Назначение уже выбран вариант Ваш сегмент. Введите название сегмента Google Cloud. Пример:
my-gws-data-export-bucketПримечание. Чтобы обеспечить соответствие требованиям WORM, убедитесь, что для сегмента Google Cloud Storage настроены подходящие правила хранения с помощью блокировки сегментов. Подробнее о блокировке сегментов… - Нажмите Начать экспорт. Если такая возможность доступна для экспорта, будет рассчитано и показано время его выполнения.
Как посмотреть и скачать экспортированные данные
Когда экспорт данных будет завершен, суперадминистраторы организации получат по электронной почте уведомление со ссылкой для просмотра архива. Архив также доступен в консоли администратора Google.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Данные
Импорт и экспорт данных
Экспорт данных.Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.
- В таблице "Экспорт данных" указываются все операции экспорта данных со следующими сведениями:
- название;
- дата начала и завершения;
- кто настроил экспорт;
- статус экспорта;
- действия, которые можно выполнить с экспортированными данными.
- В таблице "Экспорт данных" нажмите на название экспортированного набора данных, чтобы посмотреть подробные сведения.
- В разделе Область действия можно узнать, данные каких пользователей, групп или организационных подразделений были экспортированы.
- В разделе Статус показано, была ли завершена операция экспорта или возникли ошибки:
- Сбой. Данные не были экспортированы.
- Ошибки. В архив были включены не все данные.
- Завершено. Экспортированы все данные.
- Чтобы посмотреть архив, нажмите Действия
Посмотреть архив.
- Если экспорт данных завершился с ошибками, вы можете запустить добавочный экспорт.
Как посмотреть архив экспортированных данных
Архив экспортированных данных хранится в виде сжатых ZIP-файлов. Данные делятся по сервису, а при достижении ограничения на размер – также на части. Это позволяет быстрее находить нужную информацию и помогает уменьшить размер экспортируемых файлов, чтобы экспорт выполнялся быстрее и с меньшим количеством ошибок.
Например, данные Google Диска пользователя могут быть разделены на файлы со следующими названиями: "Диск (часть 1)" и "Диск (часть 2)".
Чтобы иметь возможность просматривать и скачивать архив экспортированных данных:
В интерфейсе Cloud Storage нажмите на корневую папку. Примечание. С использованием интерфейса Cloud Storage можно скачать только отдельные объекты. Чтобы скачать папку или несколько объектов одновременно, используйте инструмент командной строки gsutil. Пример:
gsutil -m cp -r "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]" .Нажмите на ZIP-файл, чтобы скачать архив.
Разархивируйте файл, чтобы посмотреть данные пользователя.