คุณสามารถตรวจสอบการกำหนดค่าการสร้างกลุ่มและการเป็นสมาชิกได้จากหน้าความปลอดภัยของระบบ
การสร้างกลุ่มและการเป็นสมาชิก
ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์โดเมนสำหรับ Google Groups ได้โดยการเปิดหรือปิดการเข้าถึงแบบสาธารณะ และโดยการอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างกลุ่ม
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากตารางด้านล่าง
| การตั้งค่า | การสร้างกลุ่มและการเป็นสมาชิก |
| สถานะ | ระบุว่ามีการกำหนดค่าตัวเลือกการแชร์ของ Groups สำหรับโดเมนของคุณหรือไม่เพื่อให้สิทธิ์ในการเข้าถึง Groups ตั้งค่าเป็นส่วนตัว และมีเฉพาะผู้ดูแลระบบโดเมนเท่านั้นที่จะสร้างกลุ่มได้ |
| คำแนะนำ | คุณเลือกที่จะเปิดใช้การเข้าถึง Groups แบบสาธารณะและอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรสร้างกลุ่มได้ แต่โปรดทราบว่าวิธีนี้อาจเพิ่มความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล |
| วิธีกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้ |
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่แอป
 Google Workspace
Groups for Business
การตั้งค่าการแชร์
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและคำแนะนำ โปรดดูที่ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์
หมายเหตุ: แม้ว่าการเข้าถึง Groups ตั้งค่าเป็นแบบส่วนตัว สมาชิกกลุ่มอาจยังรับอีเมลจากผู้ใช้ที่อยู่นอกโดเมนได้ หากต้องการลดความเสี่ยงต่อการปลอมแปลงอีเมลและฟิชชิง/เวลลิง ให้ปิดใช้งานอีเมลขาเข้าจากภายนอกโดเมน (หากปิดใช้งานแล้ว ระบบจะนำอีเมลไปไว้ในคิวการกลั่นกรองเพื่อให้เจ้าของกลุ่มอนุมัติ) ยกเลิกการเลือกช่องเจ้าของกลุ่มอนุญาตให้รับอีเมลขาเข้าจากนอกองค์กรนี้ได้ (โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งค่าตัวเลือกการแชร์)
|
| ผลกระทบต่อผู้ใช้ | ผู้ใช้สร้างกลุ่มไม่ได้ (เฉพาะผู้ดูแลระบบโดเมนเท่านั้นที่สร้างได้) และเฉพาะผู้ใช้ภายในโดเมนเท่านั้นที่เข้าถึง Groups ได้ หมายเหตุ: ผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะไม่มีผลย้อนหลัง: กล่าวคือกลุ่มที่มีสมาชิกภายนอกจะยังคงมีสมาชิกเหล่านั้นต่อไปแม้ว่าหลังจากนั้นจะตั้งค่าการเข้าถึงไว้เป็นส่วนตัวแล้วก็ตาม |