เกี่ยวกับ Google Workspace สำหรับ Business Continuity

โซลูชันความต่อเนื่องของธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ กฎระเบียบใหม่และค่าใช้จ่ายในการหยุดทำงานที่สูง ทำให้ลูกค้าต้องการตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและมีผู้ให้บริการหลายราย

Google Workspace สำหรับแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเป็นโซลูชันความต่อเนื่องทางธุรกิจแบบครบวงจรที่ปลอดภัยสำหรับประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ในระหว่างที่บริการหยุดชะงัก

สำคัญ: Google Workspace for Business Continuity มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็น โซลูชันเชิงรุกที่คุณนําไปใช้ก่อนที่บริการจะหยุดชะงัก เพื่อใช้ในระหว่างที่ บริการหยุดชะงัก แต่ไม่ได้ออกแบบมาให้เป็นตัวเลือกการกู้คืนแบบโต้ตอบ

เปรียบเทียบรุ่น Business Continuity

Google มีโซลูชัน 2 อย่างเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ ดังนี้

• ความต่อเนื่องทางธุรกิจ - สภาพแวดล้อม Google Workspace ที่ปลอดภัยและแยกต่างหากซึ่ง ผู้นำและทีมสำคัญสามารถใช้เพื่อสื่อสารและทำงานร่วมกันในช่วง วิกฤต

  หากเกิดการหยุดทำงาน บุคลากรสำคัญจะลงชื่อเข้าใช้ Google Workspace และมีสิทธิ์เข้าถึงบริการต่างๆ เช่น Gmail, ไดรฟ์ และ Google Meet นอกเหนือจากชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบจะไม่ซิงค์ข้อมูลอื่นๆ ของคุณกับ Google

  ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความต่อเนื่องทางธุรกิจ

• Business Continuity Plus -โซลูชันแบบเต็มฟีเจอร์สำหรับองค์กร ที่ต้องการสภาพแวดล้อมสแตนด์บาย "ฮอต" พร้อมข้อมูลทางธุรกิจเพิ่มเติม ที่พร้อมใช้งานในช่วงวิกฤต ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ฟังก์ชันหลัก ทำงานได้อย่างราบรื่น

  หากเกิดการหยุดชะงักของบริการ บุคลากรสำคัญจะลงชื่อเข้าใช้ Google Workspace และมีสิทธิ์เข้าถึงบริการต่างๆ เช่น Gmail, Google ปฏิทิน และ Google Meet นอกจากนี้ บัญชี Workspace ของผู้ใช้ยังอาจมีข้อมูลที่ซิงค์ เช่น ข้อความอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน ข้อความแชท และอื่นๆ ด้วย

  ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Business Continuity Plus

  หมายเหตุ: การซิงค์ไดเรกทอรีและข้อมูลต้องมีการตั้งค่าของลูกค้าและ การบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง เราขอแนะนำให้คุณว่าจ้างพาร์ทเนอร์หรือบริการของบุคคลที่สาม เพื่อการติดตั้งใช้งานที่ประสบความสำเร็จ

ฟีเจอร์ความต่อเนื่องทางธุรกิจ

Business Continuity และ Business Continuity Plus มีฟีเจอร์พรีเมียมเหมือนกันกับที่ลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของ Google ใช้ในการดำเนินธุรกิจ รักษาความปลอดภัยสภาพแวดล้อม Workspace และรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย

ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน

การดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องประกอบด้วยแอปในระบบคลาวด์ที่คุ้นเคย เช่น Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์, ปฏิทิน และ Meet ที่จะช่วยให้ทุกคนสามารถติดต่อสื่อสาร ทำงานร่วมกัน และสร้างผลงานชั้นเลิศได้ในทุกที่ด้วยอุปกรณ์ทุกประเภท

ฟีเจอร์การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัย

การดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องมีฟีเจอร์เฉพาะที่มอบเครื่องมือขั้นสูงและการสนับสนุนการจัดการข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยให้แก่องค์กร

ฟีเจอร์เหล่านี้จะมอบการควบคุมที่ดียิ่งขึ้นสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลและการเข้าถึงของผู้ให้บริการ อีกทั้งยังช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ง่ายขึ้น

การควบคุมเหล่านี้จะช่วยองค์กรที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและจำเป็นต้อง ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการจัดการและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลทั่วโลก เช่น กฎระเบียบของอุตสาหกรรมหรือข้อกำหนดเกี่ยวกับอธิปไตยด้านข้อมูลในสหรัฐอเมริกาและสหภาพยุโรป

ตัวอย่างกฎระเบียบได้แก่

• มาตรฐานของ Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)
• ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของ Criminal Justice Information Services (CJIS)
• กฎระเบียบการขนส่งอาวุธยุทโธปกรณ์ระหว่างประเทศ (International Traffic in Arms Regulations) (ITAR)
• ข้อกำหนดของระดับผลกระทบ 4 (IL4)
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)

แสดงฟีเจอร์ ซ่อนฟีเจอร์

ฟีเจอร์	คำอธิบาย
การจัดการการเข้าถึงสำหรับ Google Workspace	จำกัดการเข้าถึงข้อมูลลูกค้าสำหรับผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติบางอย่าง เช่น เป็นบุคลากรในสหรัฐอเมริกา บุคลากรในสหภาพยุโรป หรือเป็นบุคคลที่มีประวัติการตรวจสอบภูมิหลังของ FBI หมายเหตุ: ลูกค้าที่เคยซื้อ Assured Controls และ Assured Support ก่อนวันที่ 14 มิถุนายน 2024 จะยังคงมีฟีเจอร์นี้
การอนุมัติการเข้าถึงสำหรับ Google Workspace	กำหนดให้ทีมสนับสนุนของ Google ต้องได้รับการอนุมัติอย่างชัดแจ้งจากบุคลากรที่ได้รับอนุญาตของลูกค้าก่อนให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลที่ถูกจำกัด
การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์: โหมดเริ่มต้น	ช่วยให้คุณเปิดการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (CSE) ได้โดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นประจำ
การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์: การเข้ารหัสคีย์ฮาร์ดแวร์ของอีเมล	ช่วยให้องค์กรใช้สมาร์ทการ์ด Personal Identity Verification (PIV) หรือ Common Access Card (CAC) ที่มีอยู่เพื่อส่งและรับข้อความอีเมลที่มีการปกป้องด้วย CSE ใน Gmail ได้
การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์: ส่งให้ใครก็ได้ (เบต้า)	ช่วยให้คุณเปิดใช้การเข้ารหัส Gmail ได้โดยไม่ต้องกำหนดค่าใบรับรอง S/MIME และยังอนุญาตให้ผู้ใช้รับส่งอีเมลที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์กับผู้รับภายนอกได้ แม้แต่ผู้รับที่ไม่มี S/MIME ก็ตาม หมายเหตุ: สำหรับรุ่นเบต้านี้ ตัวเลือกส่งให้ใครก็ได้จะใช้ได้กับผู้รับภายนอกที่มี Gmail เท่านั้น
การส่งออกข้อมูลเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด	อนุญาตให้องค์กรส่งออกและเก็บข้อมูล Workspace เพื่อให้เป็นไปตามกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FINRA ซึ่งรวมถึงกฎ SEC 17a-4, กฎ SEC 18a-6 และ CFTC § 1.31
การรายงานขั้นสูงสำหรับเขตข้อมูล	บ่งบอกว่ากำลังจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลอย่างถูกต้องเหมาะสม คุณสามารถดูสถานะพื้นที่เก็บข้อมูลและการประมวลผลในแต่ละแอปได้
ที่เก็บข้อมูลในพื้นที่	ช่วยให้คุณดูแลรักษาข้อมูล Workspace ขององค์กรในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่เลือกได้โดยใช้ที่เก็บข้อมูล Google Cloud Storage ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกการส่งออกอย่างต่อเนื่องหรือแบบครั้งเดียวก็ได้
เหตุการณ์ในบันทึกของการปฏิบัติตามนโยบาย	อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบรับรายงานผู้ใช้ Assured Controls ทั้งหมดและประวัติการกำหนดค่าเขตข้อมูล ซึ่งรวมถึง ภูมิภาคที่ระบบกำหนดข้อมูลให้ (สหรัฐอเมริกาหรือยุโรป) เปิดหรือปิดใช้การตั้งค่าเขตข้อมูลขั้นสูง

ข้อจำกัดการใช้งาน

Google Workspace for Business Continuity มีไว้เพื่อเป็นข้อมูลสำรองสำหรับ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันหลักของคุณ การใช้งาน Google Workspace ของบริษัทคุณมีข้อจำกัดดังนี้

	ความต่อเนื่องทางธุรกิจ	Business Continuity Plus
การใช้งานต่อเนื่อง	ปีละ 7 วัน	30 วันต่อปี
การใช้งานสะสม	21 วันต่อปี	60 วันต่อปี

ข้อจำกัดในการใช้งานจะมีผลกับการเข้าถึงบริการหลักของ Google Workspace ของผู้ใช้ปลายทางตามที่ระบุไว้ในสรุปบริการของ Google Workspace การเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึงการกำหนดค่าสภาพแวดล้อม การซิงค์ข้อมูล และการตรวจสอบการใช้งานจะไม่ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดในการใช้งาน

นอกจากนี้ บริษัทของคุณยังสามารถทำการทดสอบการทำงานสำรองได้สูงสุด 4 ครั้งต่อปีเพื่อให้มั่นใจว่า บุคลากรสำคัญทราบวิธีรับมือเมื่อเกิดการหยุดทำงาน

Google ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนลูกค้าที่ใช้เกินขีดจำกัดการใช้งานเหล่านี้จากความต่อเนื่องทางธุรกิจเป็นการสมัครใช้บริการ Enterprise Plus