Gruplar ayarlarınızın durumunu izleme

Güvenlik düzeyi sayfasında Grup oluşturma ve üyelik ayarının yapılandırmasını izleyebilirsiniz.

Grup oluşturma ve üyelik

Alanlarınızda herkese açık erişimi etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak ve kullanıcıların grup oluşturmasına izin vererek ya da engelleyerek Google Gruplar için paylaşım seçeneklerini belirleyebilirsiniz.

Daha ayrıntılı bilgi için aşağıdaki tabloya bakın.

Ayar Grup oluşturma ve üyelik
Durum Gruplar paylaşım seçeneğinin alanlarınız için yapılandırılıp yapılandırılmadığını belirtir. Bu seçenekle, Gruplar'a erişim özel olarak ayarlanarak yalnızca alan yöneticilerinin grup oluşturmasına izin verilebilir
Öneri Gruplar'a herkese açık erişimi etkinleştirme ve kuruluşunuzdaki kullanıcıların grup oluşturmasına izin verme seçeneğiniz vardır. Ancak bunun veri sızıntısı riskini artırabileceğine dikkatinizi çekeriz.
Bu ayarlar nasıl yapılandırılır? Google Yönetici Konsolu'nda Uygulamalar Google Workspace Gruplar İşletme Sürümü Paylaşım ayarları'na gidin. Diğer ayrıntılar ve talimatlar için Paylaşım seçeneklerini belirleme başlıklı makaleyi inceleyin. Not: Google Gruplar'a erişim özel olarak ayarlanmış olsa bile, grup üyelerinin alan dışından olan kullanıcılardan e-posta alması yine de mümkündür. E-postalarda adres sahteciliği ve kimlik avı riskini azaltmak için, alan dışından e-posta gelmesini devre dışı bırakabilirsiniz (ayar devre dışı bırakılırsa alan dışından gelen e-postalar, grup sahibi tarafından onaylanmak üzere moderasyon sırasına alınır). Grup sahipleri bu kuruluşun dışından gelen e-postalara izin verebilir kutusunun işaretini kaldırın (ayrıntılı bilgi için Paylaşım seçeneklerini belirleme başlıklı makaleyi inceleyin).
Kullanıcılarınıza etkisi Kullanıcılarınız Grup oluşturamaz (yalnızca alan yöneticileri oluşturabilir) ve yalnızca alandaki kullanıcılar Google Gruplar'a erişebilir. Not: Bu ayar değiştirildiğinde, etkisi geriye dönük olarak geçerli olmaz. Bir başka deyişle, harici üyeleri olan bir grup, erişimin özel olarak ayarlanmasından sonra bile bu harici üyelere sahip olmaya devam edecektir.