İş sürekliliği çözümleri kritik öneme sahiptir. Yeni düzenlemeler ve yüksek hizmet dışı kalma süresi maliyetleri, müşterilerin esnek ve birden fazla tedarikçinin yer aldığı seçeneklere olan talebini artırıyor.
Google Workspace Business Continuity Plan, hizmet kesintisi sırasında işinizi yürütmeye devam edebileceğiniz, üretkenlik ve işbirliği için güvenli ve hepsi bir arada bir iş sürekliliği çözümüdür.
Önemli: Google Workspace Business Continuity, hizmet kesintisi yaşanmadan önce dağıtacağınız ve kesinti sırasında kullanacağınız proaktif bir çözüm olarak tasarlanmıştır. Bu özellik, reaktif bir kurtarma seçeneği olarak tasarlanmamıştır.
Compare Business Continuity sürümlerini karşılaştırma
Google, ihtiyaçlarınızı karşılamak için iki çözüm sunar:
İş sürekliliği: Yönetim ve kritik ekiplerin kriz sırasında iletişim kurmak ve ortak çalışmak için kullanabileceği güvenli ve izole bir Google Workspace ortamı.
Bir kesinti meydana gelirse önemli personel Google Workspace'te oturum açabilir ve Gmail, Drive ile Google Meet gibi hizmetlere erişebilir. Kullanıcı adları ve şifreler dışında hiçbir veriniz Google ile senkronize edilmez.
İş sürekliliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Business Continuity Plus: Kriz sırasında daha fazla iş verinizin kullanılabildiği "sıcak" bir yedek ortam gerektiren kuruluşlar için tam özellikli çözümümüzdür. Temel işlevlerinizin minimum kesintiyle çalışmasını sağlamak için tasarlanmıştır.
Hizmet kesintisi yaşanması durumunda, önemli personel Google Workspace'te oturum açabilir ve Gmail, Google Takvim ve Google Meet gibi hizmetlere erişebilir. Ayrıca Workspace hesaplarında e-posta iletileri, takvim etkinlikleri, sohbet mesajları gibi senkronize edilmiş veriler de bulunabilir.
İş Sürekliliği Plus hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Dizin ve veri senkronizasyonu için müşteri kurulumu ve sürekli bakım gerekir. Başarılı bir dağıtım için bir iş ortağı veya üçüncü taraf hizmetiyle çalışmanızı öneririz.
İş sürekliliği özellikleri
Business Continuity ve Business Continuity Plus, Google'ın en büyük müşterilerinin işletmelerini yürütmek, Workspace ortamlarının güvenliğini sağlamak ve verilerini güvende tutmak için kullandığı premium özelliklerin aynısını içerir.
Üretkenlik ve ortak çalışma özellikleri
İş Sürekliliği; Gmail, Dokümanlar, Drive, Takvim ve Meet gibi zaten tanıdığınız, kullanıcılarınızın istedikleri yerden, istedikleri cihazla bağlanıp ortak çalışmalar yapmasına ve etkili işler ortaya çıkarmasına olanak tanıyan bulut tabanlı uygulamaları içerir.
| Workspace hizmeti | Açıklama |
|---|---|
| Gmail | İşletmeniz için güvenli, özel, reklamsız e-posta. Daha fazla bilgi |
| Takvim | Ekipler için tasarlanmış entegre online takvimler. Daha fazla bilgi |
| Google Chat | Ekipler için geliştirilmiş bir mesajlaşma platformudur. Daha fazla bilgi |
| Drive depolama alanı ve Dokümanlar düzenleyicileri | Dosyalarınızı depolamak, paylaşmak ve onlara erişmek için tek bir güvenli konum Doküman, e-tablo ve sunu oluşturup düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi |
| Google Meet | İşletmeniz için güvenli görüntülü toplantılar. Daha fazla bilgi |
| Google Sites | Ekibiniz, projeniz veya etkinliğiniz için yüksek kaliteli web siteleri oluşturun. Daha fazla bilgi |
| Google Görevler | Yapılacaklar listelerini yönetin, görevler ve alt görevler oluşturun. Daha fazla bilgi |
| Google Keep | Not alma hizmeti. Daha fazla bilgi |
| Google Vault | Google Workspace için bilgi yönetimi ve e-delil tespiti aracı. Daha fazla bilgi |
| Google Vids | İş için yapay zeka destekli video oluşturma uygulamasıdır. Daha fazla bilgi |
Özelliklerin ayrıntılı listesi için bu özellik karşılaştırma tablolarındaki Enterprise Plus sütunlarına bakın.
Uygunluk ve güvenlik özellikleri
İş Sürekliliği, kuruluşlara uygunluk ve güvenlik şartlarını yönetmeye yönelik gelişmiş araçlar ve destek sağlayan özel özellikler içerir.
Bu özellikler, veri depolama ve servis sağlayıcı erişimi üzerinde gelişmiş denetimler sunar. Ayrıca kuruluşların yasal şartları yerine getirmesini ve hassas bilgileri korumasını kolaylaştırır.
Bu kontroller, hassas verileri yöneten ve dünya genelindeki veri işleme ve güvenlik yönetmeliklerine (ör. ABD ile AB'deki sektör düzenlemeleri veya veri egemenliği şartları) uyması gereken kuruluşlara yardımcı olabilir.
Bu yönetmeliklerden bazıları şunlardır:
- Federal Risk ve Yetkilendirme Yönetimi Programı (FedRAMP) standartları
- Ceza Adaleti Bilgi Hizmetleri (CJIS) güvenlik şartları
- Uluslararası Silah Ticareti Düzenlemeleri (ITAR)
- Etki Düzeyi 4 (IL4) şartları
- Finans Sektörü Düzenleme Kurumu (FINRA) uyumluluğu
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Google Workspace için Erişim Yönetimi |
ABD'de bulunan personel olma, AB'de bulunan personel olma veya FBI geçmiş kontrolü yapılmış olma gibi belirli özelliklere sahip kullanıcıların müşteri verilerine erişimini kısıtlar. Not: 14 Haziran 2024'ten önce Assured Controls ve Assured Support'u satın alan müşteriler bu özelliği kullanmaya devam edecektir. |
| Google Workspace için erişim onayları | Google Destek Ekiplerinin, hassas veya kısıtlanmış verilere erişim izni vermeden önce yetkili müşteri personelinden açık onay almasını zorunlu kılar. |
| İstemci tarafı şifreleme: varsayılan modu | Hassas verileri düzenli olarak işleyen kullanıcılar için istemci tarafı şifrelemeyi (CSE) varsayılan olarak etkinleştirmenize olanak tanır. |
| İstemci tarafı şifreleme: e-posta donanım anahtarı şifrelemesi | Kuruluşunuzun, Gmail'de İTŞ korumalı e-posta iletileri gönderip almak için mevcut Kişisel Kimlik Doğrulama (PIV) veya Ortak Erişim Kartı (CAC) akıllı kartlarını kullanmasına olanak tanır. |
| İstemci tarafı şifreleme: Herkese gönder (beta) | S/MIME sertifikalarını yapılandırmanız gerekmeden Gmail şifrelemesini etkinleştirmenize olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların, S/MIME kullanmayan kuruluş dışı alıcılarla bile istemci tarafı şifreleme uygulanmış e-posta alışverişinde bulunmasına olanak tanır. Not: Bu beta sürümünde Herkese gönder özelliği yalnızca Gmail kullanan kuruluş dışından alıcılar tarafından kullanılabilir. |
| Uyumluluk verilerini dışa aktarma | Kuruluşunuzun, SEC Kural 17a-4, SEC Kural 18a-6 ve CFTC § 1.31 dahil olmak üzere FINRA uyumluluk kurallarına uymak için Workspace verilerinizi dışa aktarmasına ve arşivlemesine olanak tanır. |
| Gelişmiş veri bölgesi raporları | Verilerin doğru şekilde depolanıp işlendiğini belirtir. Depolama alanı ve işleme durumunu uygulama bazında görebilirsiniz. |
| Yerel veri depolama alanı | Google Cloud Storage paketi kullanarak kuruluşunuzun Workspace verilerini istediğiniz coğrafi konumlarda tutmanıza olanak tanır. Yöneticiler, sürekli veya tek seferlik dışa aktarma yapabilir. |
| Politikaya uygunluk ile ilgili günlük etkinlikleri |
Yöneticilerin tüm Assured Controls kullanıcılarının raporunu ve veri bölgesi yapılandırmalarının geçmişini almasına olanak tanır. Örneğin:
|
Kullanım sınırlamaları
Google Workspace Business Continuity, birincil üretkenlik ve ortak çalışma araçlarınızın yedeği olarak tasarlanmıştır. Şirketinizin Google Workspace kullanımı sınırlamalara tabidir:
| İş Sürekliliği | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| Arka arkaya kullanım | Yılda 7 gün | Yılda 30 gün |
| Kümülatif kullanım | Yılda 21 gün | Yılda 60 gün |
Google Workspace Hizmetleri Özeti'nde tanımlandığı şekilde, temel Google Workspace hizmetlerine son kullanıcı erişimiyle ilgili kullanım sınırlamaları geçerlidir. Ortam yapılandırması, veri senkronizasyonu ve kullanım izleme dahil olmak üzere Yönetici Konsolu erişimi, kullanım sınırlamalarına tabi değildir.
Ayrıca şirketiniz, önemli personelin kesintiye nasıl tepki vereceğini bilmesini sağlamak için yılda en fazla 4 yük devretme testi yapabilir.
Google, bu kullanım sınırlarını aşan müşterileri İş Sürekliliği'nden Enterprise Plus aboneliğine dönüştürme hakkını saklı tutar.