İş sürekliliği çözümleri çok önemlidir. Yeni düzenlemeler ve yüksek kesinti maliyetleri, müşterilerin esnek ve çok tedarikçili seçeneklere olan talebini artırıyor.
Google Workspace for Business Continuity Plan, hizmet kesintisi sırasında işletmenizi çalıştırmaya devam edebileceğiniz, üretkenlik ve ortak çalışma için güvenli, hepsi bir arada bir iş sürekliliği çözümüdür.
Önemli: Google Workspace for Business Continuity, hizmet kesintisinden önce dağıttığınız ve kesinti sırasında kullanabileceğiniz proaktif bir çözüm olarak tasarlanmıştır. Tepkisel bir kurtarma seçeneği olarak tasarlanmamıştır.
Business Continuity sürümlerini karşılaştırma
Google, ihtiyaçlarınızı karşılamak için iki çözüm sunar:
Business Continuity: Kriz anlarında yöneticilerin ve kritik ekiplerin iletişim kurmak ve ortak çalışmak için kullanabileceği güvenli, izole bir Google Workspace ortamıdır.
Kesinti yaşanması durumunda kilit personel Google Workspace'te oturum açabilir ve Gmail, Drive ile Google Meet gibi hizmetlere erişebilir. Kullanıcı adları ve şifreler dışında hiçbir veriniz Google ile senkronize edilmez.
İş Sürekliliği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Business Continuity Plus: Kriz anında daha fazla işletme verisinin kullanılabileceği "etkin" bir bekleme ortamı gerektiren kuruluşlar için tam özellikli çözümümüz. Bu plan, temel işlevlerinizin minimum kesintiyle çalışmaya devam etmesini sağlamak için tasarlanmıştır.
Hizmet kesintisi yaşanması durumunda kilit personel Google Workspace'te oturum açabilir ve Gmail, Google Takvim ve Google Meet gibi hizmetlere erişebilir. Ayrıca Workspace hesaplarında e-posta iletileri, takvim etkinlikleri, sohbet mesajları ve daha fazlası gibi senkronize edilmiş veriler bulunabilir.
Business Continuity Plus hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Dizin ve veri senkronizasyonu için müşteri kurulumu ve sürekli bakım gerekir. Başarılı bir dağıtım için bir iş ortağı veya üçüncü taraf hizmetiyle çalışmanızı öneririz.
Business Continuity özellikleri
Business Continuity ve Business Continuity Plus, Google'ın en büyük müşterilerinin işlerini yürütmek, Workspace ortamlarını ve verilerini güvende tutmak için kullandığı premium özelliklerin aynısını içerir.
Üretkenlik ve ortak çalışma özellikleri
Business Continuity; Gmail, Dokümanlar, Drive, Takvim ve Meet gibi tanıdık bulut tabanlı uygulamaları içerir. Bu uygulamalar, çalışanlarınızın her yerden, her cihazdan bağlantı kurmasına, ortak çalışmasına ve etkili sonuçlar elde etmesine olanak tanır.
| Workspace hizmeti | Açıklama |
|---|---|
| Gmail | İşletmeniz için güvenli, özel ve reklamsız e-posta. Daha fazla bilgi edinin. |
| Takvim | Ekipler için entegre olarak tasarlanan online takvimler. Daha fazla bilgi edinin. |
| Google Chat | Ekipler için geliştirilmiş bir mesajlaşma platformudur. Daha fazla bilgi edinin. |
| Drive depolama alanı ve Dokümanlar düzenleyicileri | Dosyalarınızı depolamak, paylaşmak ve onlara erişmek için tek bir güvenli konum. Doküman, e-tablo ve sunu oluşturup düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin. |
| Google Meet | İşiniz için görüntülü toplantıları güvence altına alın. Daha fazla bilgi edinin. |
| Google Sites | Ekibiniz, projeniz veya etkinliğiniz için yüksek kaliteli web siteleri oluşturun. Daha fazla bilgi edinin. |
| Google Görevler | Yapılacaklar listelerini yönetin, görevler ve alt görevler oluşturun. Daha fazla bilgi edinin. |
| Google Keep | Not alma hizmeti. Daha fazla bilgi edinin. |
| Google Vault | Google Workspace için bilgi yönetimi ve e-delil tespiti aracı. Daha fazla bilgi edinin. |
| Google Vids | İş için yapay zeka destekli bir Video Oluşturma Aracı uygulamasıdır. Daha fazla bilgi edinin. |
Özelliklerin ayrıntılı listesi için bu özellik karşılaştırma tablolarındaki Enterprise Plus sütunlarını inceleyin.
Uygunluk ve güvenlik özellikleri
Business Continuity, kuruluşlara uygunluk ve güvenlik gerekliliklerinin yönetilmesine yönelik destek ile gelişmiş araçlar sağlayan özel özellikler içerir.
Bu özellikler, veri depolama ve servis sağlayıcı erişimi üzerinde gelişmiş denetimler sunar. Ayrıca kuruluşların yasal şartları yerine getirmesini ve hassas bilgileri korumasını kolaylaştırır.
Bu kontroller, hassas verileri yöneten ve dünya genelindeki veri işleme ve güvenlik yönetmeliklerine (ör. ABD ile AB'deki sektör düzenlemeleri veya veri egemenliği şartları) uyması gereken kuruluşlara yardımcı olabilir.
Bu yönetmeliklerden bazıları şunlardır:
- Federal Risk ve Yetkilendirme Yönetimi Programı (FedRAMP) standartları
- Ceza Adaleti Bilgi Hizmetleri (CJIS) güvenlik şartları
- Uluslararası Silah Ticareti Düzenlemeleri (ITAR)
- Etki Düzeyi 4 (IL4) şartları
- Finans Sektörü Düzenleme Kurumu (FINRA) uyumluluğu
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Google Workspace için Erişim Yönetimi |
ABD'de bulunan personel olma, AB'de bulunan personel olma veya FBI geçmiş kontrolü yapılmış olma gibi belirli özelliklere sahip kullanıcıların müşteri verilerine erişimini kısıtlar. Not: 14 Haziran 2024'ten önce Assured Controls ve Assured Support'u satın alan müşteriler bu özelliği kullanmaya devam edecektir. |
| Google Workspace için Erişim Onayları | Google Destek Ekiplerinin, hassas veya kısıtlanmış verilere erişim izni vermeden önce yetkili müşteri personelinden açık onay almasını zorunlu kılar. |
| İstemci tarafı şifreleme: varsayılan modu | Hassas verileri düzenli olarak işleyen kullanıcılar için istemci tarafı şifrelemeyi (CSE) varsayılan olarak etkinleştirmenize olanak tanır. |
| İstemci tarafı şifreleme: e-posta donanım anahtarı şifrelemesi | Kuruluşunuzun, Gmail'de CSE korumalı e-posta iletileri gönderip almak için mevcut Kişisel Kimlik Doğrulama (PIV) veya Ortak Erişim Kartı (CAC) akıllı kartlarını kullanmasına olanak tanır. |
| İstemci tarafı şifreleme: Herkese gönder (beta) | S/MIME sertifikalarını yapılandırmanız gerekmeden Gmail şifrelemesini etkinleştirmenize olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların, S/MIME kullanmayan kuruluş dışı alıcılarla bile istemci tarafı şifreleme uygulanmış e-posta alışverişinde bulunmasına olanak tanır. Not: Bu beta sürümünde Herkese gönder özelliği yalnızca Gmail kullanan kuruluş dışından alıcılar tarafından kullanılabilir. |
| Uyumluluk verilerini dışa aktarma | Kuruluşunuzun, SEC Kural 17a-4, SEC Kural 18a-6 ve CFTC § 1.31 dahil olmak üzere FINRA uyumluluk kurallarına uymak için Workspace verilerinizi dışa aktarmasına ve arşivlemesine olanak tanır. |
| Gelişmiş veri bölgesi raporları | Verilerin doğru şekilde depolanıp işlendiğini belirtir. Depolama alanı ve işleme durumunu uygulama bazında görebilirsiniz. |
| Yerel veri depolama alanı | Google Cloud Storage paketi kullanarak kuruluşunuzun Workspace verilerini istediğiniz coğrafi konumlarda tutmanıza olanak tanır. Yöneticiler, sürekli veya tek seferlik dışa aktarma yapabilir. |
| Politikaya uygunluk ile ilgili günlük etkinlikleri |
Yöneticilerin tüm Assured Controls kullanıcılarının raporunu ve veri bölgesi yapılandırmalarının geçmişini almasına olanak tanır. Örneğin:
|
Kullanım sınırları
Google Workspace for Business Continuity, birincil üretkenlik ve ortak çalışma araçlarınızın yedeği olarak kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Şirketinizin Google Workspace kullanımı sınırlamalara tabidir:
| Business Continuity | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| Ardışık kullanım | Yılda 7 gün | Yılda 30 gün |
| Kümülatif kullanım | Yılda 21 gün | Yılda 60 gün |
Kullanım sınırlamaları, Google Workspace Hizmetleri Özeti'nde tanımlandığı şekilde, son kullanıcıların temel Google Workspace hizmetlerine erişimi için geçerlidir. Ortam yapılandırması, veri senkronizasyonu ve kullanım izleme dahil olmak üzere Yönetici Konsolu erişimi, kullanım sınırlarına tabi değildir.
Ayrıca şirketiniz, önemli personelin kesintilere nasıl müdahale edeceğini bildiğinden emin olmak için yılda en fazla 4 yük devretme testi gerçekleştirebilir.
Google, bu kullanım sınırlarını aşan tüm müşterileri İş Sürekliliği'nden Enterprise Plus aboneliğine geçirme hakkını saklı tutar.