Trên trang tình trạng bảo mật, bạn có thể theo dõi cấu hình của chế độ cài đặt Tạo nhóm và tư cách thành viên.
Tạo nhóm và quản lý thành viên
Bạn có thể thiết lập các lựa chọn chia sẻ cho(các) miền của mình đối với Google Groups bằng cách bật hoặc tắt quyền truy cập công khai, cũng như cho phép hoặc không cho phép người dùng tạo nhóm.
Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bảng bên dưới.
| Chế độ cài đặt | Tạo nhóm và quản lý thành viên |
| Trạng thái | Cho biết bạn có định cấu hình lựa chọn chia sẻ Nhóm cho(các) miền của mình hay không để quyền truy cập vào Nhóm được đặt thành riêng tư và chỉ quản trị viên miền mới có thể tạo nhóm |
| Đề xuất | Bạn có thể bật quyền truy cập công khai vào Groups và cho phép người dùng trong tổ chức của bạn tạo nhóm, nhưng hãy lưu ý rằng điều này có thể làm tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu. |
| Cách định cấu hình các chế độ cài đặt này |
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Ứng dụng
 Google Workspace
Groups for Business
Cài đặt cách chia sẻ.
Để biết thêm thông tin chi tiết và hướng dẫn, hãy xem bài viết Đặt các lựa chọn chia sẻ.
Lưu ý: Ngay cả khi quyền truy cập vào Nhóm được đặt thành riêng tư, các thành viên nhóm vẫn có thể nhận email từ người dùng bên ngoài miền. Để giảm nguy cơ Giả mạo email và Lừa đảo/tấn công cá voi, bạn có thể tắt email đến từ bên ngoài miền (email sẽ được đưa vào hàng đợi kiểm duyệt để chủ sở hữu nhóm phê duyệt nếu chế độ cài đặt này bị tắt). Bỏ chọn hộp Chủ sở hữu nhóm có thể cho phép nhận email từ bên ngoài tổ chức (để biết thêm thông tin, hãy xem phần Đặt các lựa chọn chia sẻ).
|
| Ảnh hưởng đến người dùng | Người dùng không thể tạo Nhóm (chỉ quản trị viên miền mới có thể tạo) và chỉ người dùng trong miền mới có thể truy cập vào Nhóm. Lưu ý: Các thay đổi đối với chế độ cài đặt này không có hiệu lực hồi tố: Nói cách khác, một nhóm có thành viên bên ngoài sẽ tiếp tục có các thành viên đó ngay cả sau khi bạn đặt quyền truy cập thành riêng tư. |