监控群组设置的运行状况

借助“安全性”页面,您可以监控“群组创建与成员资格”设置的配置。

群组创建与成员资格

您可以启用或停用公开访问权限,以及允许或禁止用户创建群组,从而为您网域的 Google 群组设置共享选项。

如需了解详情,请参阅下表。

设置 群组创建与成员资格
状态 指出您的网域是否已配置群组共享选项(已将群组访问权限设为“不公开”,且只有网域管理员可以创建群组)
建议 您可以选择允许公众访问 Google 群组,以及允许贵组织中的用户创建群组。但请注意,这可能会增加数据泄露的风险。
如何配置这些设置 在 Google 管理控制台中,依次前往应用 Google Workspace 群组企业版 共享设置。 如需更多详细信息和说明,请参阅设置共享选项注意:即使已将群组访问权限设为“不公开”,群组成员也仍然可能会收到网域外部用户发送的电子邮件。为了降低仿冒电子邮件和网上诱骗/鲸钓攻击带来的风险,您可以禁止群组成员接收来自网域外部的电子邮件(如果该设置处于停用状态,来自网域外部的电子邮件会被放入审核队列,供群组所有者批准)。取消选中群组所有者可以允许接收来自组织外部的电子邮件复选框(如需了解详情,请参阅设置共享选项)。
对您用户的影响 您的用户无法创建群组(只有网域管理员可以创建),而且只有网域中的用户可以访问群组。注意:更改此设置并不会影响群组现有的成员。也就是说,如果某一群组中包含外部成员,即使您将权限设为“不公开”,该群组中的成员也不会发生变化。