Gmail का इस्तेमाल करने वाले लोगों के लिए: अगर आपको Gmail में स्पैम या फ़िशिंग वाले ईमेल मिल रहे हैं, तो यहां जाएं. अगर आपको Gmail में ईमेल भेजने या पाने में समस्या आ रही है, तो यहां जाएं.
ईमेल भेजने वाले लोग: अगर आपको निजी Gmail खातों पर ईमेल भेजना है, तो आपको ईमेल की पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करनी होगी. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि आपका ईमेल सही तरीके से डिलीवर हो. ईमेल भेजने वाले सभी लोगों को एसपीएफ़ सेट अप करना या डीकेआईएम सेट अप करना होगा. एक साथ कई ईमेल भेजने के लिए इस्तेमाल होने वाले खातों (हर दिन 5,000 से ज़्यादा ईमेल) को एसपीएफ़ सेट अप करना, डीकेआईएम सेट अप करना, और डीएमएआरसी सेट अप करना ज़रूरी है. ज़्यादा जानने के लिए, ईमेल भेजने वालों के लिए बने दिशा-निर्देश देखें.
SPF की मदद से, भेजे गए ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क होने से रोका जा सकता है. ऐसा ईमेल पाने वाले सर्वर करते हैं. अपने डोमेन में SPF DNS TXT रिकॉर्ड (SPF रिकॉर्ड) जोड़कर, SPF सेट अप करें.
एसपीएफ़ रिकॉर्ड, टेक्स्ट की एक लाइन होती है. इसे डोमेन देने वाली कंपनी के निर्देशों का पालन करके, अपने डोमेन में जोड़ा जाता है. टेक्स्ट की इस लाइन में खास सिंटैक्स का इस्तेमाल किया जाता है. साथ ही, इसमें उन सभी सर्वर की सूची होती है जो आपके डोमेन से ईमेल भेजते हैं. यहां एसपीएफ़ रिकॉर्ड का एक उदाहरण दिया गया है:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
जब ईमेल पाने वाले सर्वर को आपके डोमेन से ईमेल मिलते हैं, तो वे एसपीएफ़ रिकॉर्ड की जांच करते हैं. इससे वे यह पुष्टि करते हैं कि ईमेल, अनुमति वाले सर्वर से भेजे गए हैं.
इस पेज पर
- शुरू करने से पहले
- पहला चरण: ईमेल भेजने वाले सभी खातों की पहचान करना
- दूसरा चरण: अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड तय करना
- तीसरा चरण: अपने डोमेन में SPF रिकॉर्ड जोड़ना
- अगले चरण
- संबंधित विषय
शुरू करने से पहले
- अगर आपके डोमेन के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से ही एसपीएफ़ सेट अप है या आपने Google Workspace के लिए साइन अप करते समय, Google के किसी पार्टनर से डोमेन खरीदा है, तो आपको एसपीएफ़ सेट अप करने की ज़रूरत नहीं है. यह देखने के लिए कि आपके डोमेन के लिए SPF पहले से सेट अप है या नहीं, इंटरनेट पर उपलब्ध कई मुफ़्त टूल में से किसी एक का इस्तेमाल करें.
- एसपीएफ़ सेट अप करने के लिए, आपको Google Admin console में कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है. इसके बजाय, इस पेज पर दिए गए निर्देशों का पालन करके, अपना SPF रिकॉर्ड तय करें. इसके बाद, अपने डोमेन होस्ट में लॉग इन करें और डोमेन होस्ट के SPF से जुड़े निर्देशों का पालन करके, SPF रिकॉर्ड जोड़ें.
पहला चरण: ईमेल भेजने वाले सभी खातों की पहचान करना
आपके एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, उन सभी सर्वर के डोमेन (या आईपी पते) शामिल होने चाहिए जो आपके संगठन (डोमेन) के लिए ईमेल भेजते हैं.
सामान्य मामलों में, आपके सभी ईमेल सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल करके भेजे जाते हैं. अन्य मामलों में, ईमेल भेजने वालों में ये लोग शामिल हो सकते हैं:
- वेब सर्वर
- ऑन-प्रिमाइसेस मेल सर्वर, जैसे कि Microsoft Exchange
- आपकी सेवा को होस्ट करने वाली कंपनी के इस्तेमाल किए गए मेल सर्वर
- आउटबाउंड गेटवे
- ऐसी सेवाएं जो अपने-आप ईमेल भेजती हैं. उदाहरण के लिए, "हमसे संपर्क करें" फ़ॉर्म
- तीसरे पक्ष की कोई भी ऐसी कंपनी या सेवा जो आपके डोमेन के लिए ईमेल भेजती है
आपको यह जानकारी, अपनी वेबसाइट के एडमिन या तीसरे पक्ष की किसी सेवा से मिल सकती है.
दूसरा चरण: अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड तय करना
ईमेल भेजने वाले सभी लोगों के डोमेन (या आईपी पते) मिलने के बाद, अपना SPF रिकॉर्ड तय करें. आपका एसपीएफ़ रिकॉर्ड एक टेक्स्ट स्ट्रिंग होती है. इसे आपको डोमेन होस्ट में डालना होगा. इसके लिए, डोमेन होस्ट के एसपीएफ़ से जुड़े निर्देशों का पालन करें.
अगर ईमेल भेजने के लिए सिर्फ़ Google Workspace का इस्तेमाल किया जाता है, तो इस टेक्स्ट को कॉपी करें: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. इसके बाद, तीसरा चरण: अपने डोमेन में SPF रिकॉर्ड जोड़ें पर जाएं.
अगर आपको नीचे दी गई टेबल में शामिल किसी ईमेल पते से ईमेल भेजने हैं, तो एसपीएफ़ रिकॉर्ड कॉपी करें और उसे अपने डोमेन के लिए इस्तेमाल करें. इसके अलावा, टेबल में दिए गए एसपीएफ़ रिकॉर्ड को गाइड के तौर पर इस्तेमाल करें. डोमेन को ईमेल भेजने वालों के डोमेन से बदलें.
एसपीएफ़ रिकॉर्ड के फ़ॉर्मैट और टैग के बारे में जानकारी
- SPF रिकॉर्ड हमेशा v=spf1 टैग से शुरू होते हैं.
- अपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड में, ईमेल भेजने वाले हर डोमेन (या आईपी पते) के आगे include: टैग का इस्तेमाल करें. किसी एसपीएफ़ रिकॉर्ड में ज़्यादा से ज़्यादा 10 include: टैग हो सकते हैं.
- ~all टैग, ईमेल पाने वाले सर्वर को यह निर्देश देता है कि अगर ईमेल उन सर्वर से मिले हैं जो एसपीएफ़ रिकॉर्ड में शामिल नहीं हैं, तो उन्हें स्पैम के तौर पर मार्क करें. Google का सुझाव है कि आप अपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड में ~all का इस्तेमाल करें.
SPF रिकॉर्ड के फ़ॉर्मैट और टैग के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, SPF रिकॉर्ड के बारे में जानकारी पर जाएं.
| ईमेल भेजने वाले इन लोगों के लिए | इस एसपीएफ़ रिकॉर्ड का इस्तेमाल करें |
|---|---|
| Google Workspace (सिर्फ़) | v=spf1 include:_spf.google.com ~all |
| Google Workspace और Amazon | v=spf1 include:_spf.google.com include:amazonses.com ~all |
| Google Workspace और GoDaddy | v=spf1 include:_spf.google.com include:secureserver.net ~all |
| Google Workspace और Mailchimp | v=spf1 include:_spf.google.com include:servers.mcsv.net ~all |
| Google Workspace और Microsoft Office 365 | v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.protection.outlook.com ~all |
| Google Workspace और Salesforce | v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.salesforce.com ~all |
| Google Workspace और Shopify | v=spf1 include_spf.google.com include:shops.shopify.com ~all |
| Google Workspace और Zendesk | v=spf1 include:_spf.google.com include:mail.zendesk.com ~all |
| Amazon (सिर्फ़) | v=spf1 include:amazonses.com ~all |
| GoDaddy (सिर्फ़) | v=spf1 include:secureserver.net ~all |
| Mailchimp (सिर्फ़) | v=spf1 include:servers.mcsv.net ~all |
| Microsoft Office 365 (सिर्फ़) | v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all |
| Salesforce (सिर्फ़) | v=spf1 include:_spf.salesforce.com ~all |
| Shopify (सिर्फ़) | v=spf1 include:shops.shopify.com ~all |
| Zendesk (सिर्फ़) | v=spf1 include:mail.zendesk.com ~all |
तीसरा चरण: अपने डोमेन में SPF रिकॉर्ड जोड़ना
अहम जानकारी: इस चरण के लिए, अपने डोमेन होस्ट के एसपीएफ़ से जुड़े सहायता दस्तावेज़ का इस्तेमाल करें. एसपीएफ़ रिकॉर्ड जोड़ने का तरीका, डोमेन होस्ट के हिसाब से अलग-अलग होता है.
- अपने डोमेन होस्ट के खाते में साइन इन करें. आम तौर पर, डोमेन होस्ट से ही डोमेन नेम खरीदा जाता है. अगर आपको नहीं पता कि आपका डोमेन होस्ट कौन है, तो अपने डोमेन रजिस्ट्रार की पहचान करें लेख पढ़ें.
- उस पेज पर जाएं जहां आपको अपने डोमेन के लिए डीएनएस TXT रिकॉर्ड अपडेट करने हैं. इस पेज को ढूंढने में मदद पाने के लिए, अपने डोमेन का दस्तावेज़ देखें.
-
इस जानकारी के साथ टीएक्सटी रिकॉर्ड जोड़ें या उसे अपडेट करें. इसके लिए, अपने डोमेन का दस्तावेज़ देखें:
फ़ील्ड का नाम डालने के लिए वैल्यू टाइप रिकॉर्ड टाइप TXT है. होस्ट (नाम, होस्टनेम या उपनाम) अगर होस्ट वही डोमेन है (सबडोमेन नहीं) जिसमें आपको TXT रिकॉर्ड जोड़ना है, तो @ सिंबल डालें. इसके अलावा, वैल्यू example.com होनी चाहिए. example.com को डोमेन नेम से बदलें.
मान [दूसरा चरण: अपना एसपीएफ़ रिकॉर्ड तय करना](#spf-prepare-record) में दिया गया एसपीएफ़ रिकॉर्ड डालें. अगर आपको सिर्फ़ Google Workspace से ईमेल भेजना है, तो यह डालें: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
कुछ डोमेन के लिए, आपको SPF रिकॉर्ड स्ट्रिंग को कोटेशन मार्क में रखना होगा. अपने डोमेन होस्ट के सहायता दस्तावेज़ देखें.
अगर सबडोमेन का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको हर सबडोमेन के लिए एक SPF रिकॉर्ड जोड़ना होगा. अपने डोमेन के दस्तावेज़ देखें.
अगर आपको एक से ज़्यादा डोमेन के लिए एसपीएफ़ सेट अप करना है, तो हर डोमेन के लिए यह तरीका अपनाएं. हर डोमेन का अपना SPF रिकॉर्ड होना चाहिए.
एसपीएफ़ की पुष्टि होने की प्रोसेस शुरू होने में 48 घंटे लग सकते हैं. यह पुष्टि करने के लिए कि एसपीएफ़ काम कर रहा है, पुष्टि करें कि भेजे गए ईमेल की पुष्टि एसपीएफ़ की मदद से की गई हो लेख पढ़ें.
अगले चरण
- Google का सुझाव है कि आप अपने संगठन के लिए, DKIM और DMARC की मदद से पुष्टि करने की सुविधा भी सेट अप करें. एक साथ कई ईमेल भेजने के लिए इस्तेमाल होने वाले खातों को एसपीएफ़, डीकेआईएम, और डीएमएआरसी सेट अप करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल भेजने वालों के लिए बने दिशा-निर्देश देखें.
- अगर आपको किसी नए मेल सर्वर या तीसरे पक्ष की सेवा का इस्तेमाल करना है, तो पक्का करें कि आपने अपना SPF रिकॉर्ड अपडेट कर लिया हो. इसके बारे में इस पेज पर पहले बताया गया है. ऐसा न करने पर, नए ईमेल पतों से भेजे गए ईमेल को स्पैम के तौर पर मार्क किया जा सकता है.
- अपने एसपीएफ़ रिकॉर्ड को अप-टू-डेट रखें. इसके लिए, उन सभी डोमेन या आईपी पतों को हटा दें जिनका इस्तेमाल अब ईमेल भेजने के लिए नहीं किया जाता.
- अगर आपको यह पता नहीं चल पा रहा है कि SPF काम कर रहा है या नहीं या आपके डोमेन से भेजे गए ईमेल स्पैम फ़ोल्डर में जा रहे हैं, तो SPF से जुड़ी समस्याओं को हल करना लेख पढ़ें.
मिलते-जुलते विषय
- एसपीएफ़ से जुड़ी समस्याओं को हल करना
- एसपीएफ़ बंद करना
- TXT रिकॉर्ड के बारे में जानकारी
- एसपीएफ़ रिकॉर्ड के बारे में जानकारी
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