กรองผลการค้นหา

คุณสามารถปรับแต่งผลการค้นหาใน Google Cloud Search ได้โดยใช้ตัวกรองที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหา ตัวกรองนี้จะกรองผลการค้นหาให้แคบลงตามเกณฑ์ที่ระบุ เช่น ประเภทเนื้อหาหรือระยะเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกตัวกรองให้แสดงเฉพาะเอกสารใน Google เอกสารที่มีการแก้ไขเมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา หรือกรองเฉพาะอีเมลที่คุณส่ง

ใช้ตัวกรองกับผลการค้นหา

คุณจะใช้ตัวกรองจากแหล่งข้อมูลที่องค์กรเปิดไว้ให้ใช้ได้เท่านั้น

คอมพิวเตอร์

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ แสดงบัญชีของคุณไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ป้อนคำค้นหาในช่องค้นหา
  3. คลิกแหล่งข้อมูล เช่น อีเมล ไดรฟ์ หรือบุคคลที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหา หากต้องการใช้แหล่งข้อมูลอื่นๆ ให้คลิกเพิ่มเติม
    หน้านี้จะแสดงเฉพาะผลการค้นหาที่ตรงกับตัวกรอง
  4. (ไม่บังคับ) ปรับแต่งผลการค้นหาเพิ่มเติมตามแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกดังนี้
    • แหล่งข้อมูลของ Google Workspace (อีเมล, ไดรฟ์, Sites, Groups, ปฏิทิน) - คลิกเครื่องมือค้นหา
      1. คลิกเวลาใดก็ได้หรือตัวกรองเสริมอื่น จากนั้นเลือกตัวเลือกในรายการ
      2. คลิกล้าง หากต้องการนำตัวกรองเครื่องมือค้นหาทั้งหมดออก
      3. หากต้องการซ่อนหรือนำตัวกรองเครื่องมือค้นหาทั้งหมดออก ให้คลิกยกเลิก

    • แหล่งข้อมูลอื่นๆ (ไม่ใช่ Google Workspace) - เลือกตัวกรองเสริมอย่างน้อย 1 รายการจากแผงด้านซ้าย
      1. คลิกล้างทั้งหมด หากต้องการล้างตัวกรองทั้งหมด
      2. คลิกเสร็จสิ้นที่ด้านบนสุด หากต้องการปิดแผงตัวกรอง

  5. (ไม่บังคับ) คลิกทั้งหมด หากต้องการกลับไปยังผลการค้นหาที่ไม่กรอง

Android

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ป้อนคำค้นหาในช่องค้นหา
  3. แตะแหล่งข้อมูล เช่น อีเมล ไดรฟ์ หรือบุคคลที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหา หากต้องการใช้แหล่งข้อมูลอื่น ให้ปัดไปทางซ้าย
    หน้านี้จะแสดงเฉพาะผลการค้นหาที่ตรงกับตัวกรอง
  4. (ไม่บังคับ) ปรับแต่งผลการค้นหาได้เพิ่มเติมตามแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกดังนี้
    • แหล่งข้อมูลของ Google Workspace (อีเมล, ไดรฟ์, Sites, Groups, ปฏิทิน) - แตะเวลาใดก็ได้หรือตัวกรองเสริมอื่นๆ แล้วแตะตัวเลือกในรายการ

    • แหล่งข้อมูลอื่น (ไม่ใช่ Google Workspace) - แตะตัวกรองที่ด้านขวาบน
      1. เลือกตัวกรองเสริมอย่างน้อย 1 รายการจากแผงด้านขวา
      2. หากต้องการล้างตัวกรอง ให้ทำดังนี้
        • แตะล้างข้างชื่อตัวกรองที่ต้องการ
        • แตะล้างทั้งหมดเพื่อล้างตัวกรองทั้งหมด
      3. แตะเสร็จสิ้นที่ด้านบนสุดหากต้องการปิดแผงตัวกรอง

  5. (ไม่บังคับ) แตะทั้งหมดเพื่อกลับไปยังผลการค้นหาที่ไม่กรอง

iPhone และ iPad

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ป้อนคำค้นหาในช่องค้นหา
  3. แตะแหล่งข้อมูล เช่น อีเมล ไดรฟ์ หรือบุคคลที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหา หากต้องการใช้แหล่งข้อมูลอื่น ให้ปัดไปทางซ้าย
    หน้านี้จะแสดงเฉพาะผลการค้นหาที่ตรงกับตัวกรอง
  4. (ไม่บังคับ) ปรับแต่งผลการค้นหาได้เพิ่มเติมตามแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกดังนี้
    • แหล่งข้อมูลของ Google (อีเมล, ไดรฟ์, Sites, Groups, ปฏิทิน) - แตะเวลาใดก็ได้หรือตัวกรองเสริมอื่นๆ แล้วแตะตัวเลือกในรายการ

    • แหล่งข้อมูลอื่น (ไม่ใช่ Google Workspace) - แตะตัวกรองที่ด้านขวาบน
      1. เลือกตัวกรองเสริมอย่างน้อย 1 รายการจากแผงด้านขวา
      2. หากต้องการล้างตัวกรอง ให้ทำดังนี้
        • แตะล้างข้างชื่อตัวกรองที่ต้องการ
        • แตะล้างทั้งหมดเพื่อล้างตัวกรองทั้งหมด
      3. แตะเสร็จสิ้นที่ด้านบนสุดหากต้องการปิดแผงตัวกรอง
  5. (ไม่บังคับ) แตะทั้งหมดเพื่อกลับไปยังผลการค้นหาที่ไม่กรอง

ตัวกรองเก่ายังอยู่เมื่อฉันจะทำการค้นหาใหม่

หากทำการค้นหาใหม่ ตัวกรองที่เคยใช้ก่อนหน้านี้จะยังมีผลเหมือนเดิม เช่น หากกรองตามอีเมลแล้วทำการค้นหาใหม่ คุณจะเห็นผลการค้นหาที่เป็นอีเมลเท่านั้น เว้นแต่ว่าจะเลือกทั้งหมดหรือแหล่งข้อมูลอื่น

ตัวกรองของเครื่องมือจะยังใช้งานได้เหมือนเดิมเมื่อเปลี่ยนแหล่งที่มา เว้นแต่ว่าแหล่งที่มาใหม่จะไม่รองรับตัวกรองนั้น เช่น หากกรองในไดรฟ์และฉันเป็นเจ้าของ แล้วเลือกอีเมล ผลการค้นหาที่ได้จะกรองตามอีเมล แต่เครื่องมือค้นหาจะล้างโดยอัตโนมัติเนื่องจากฉันเป็นเจ้าของใช้กับอีเมลไม่ได้

เคล็ดลับ: วิธีปรับแต่งการค้นหาอีก 1 วิธี คือการใช้โอเปอร์เรเตอร์ค้นหาในคำค้นหา