กรองผลการค้นหา

คุณสามารถปรับแต่งผลการค้นหาใน Google Cloud Search ได้โดยใช้ตัวกรองที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหา ซึ่งตัวกรองการค้นหาจะกรองผลการค้นหาให้แคบลงตามเกณฑ์ที่ระบุ เช่น ประเภทเนื้อหาหรือระยะเวลา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกตัวกรองให้แสดงเฉพาะเอกสารใน Google เอกสารที่มีการแก้ไขเมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา หรือกรองเฉพาะอีเมลที่คุณส่ง

ใช้ตัวกรองกับผลการค้นหา

คุณจะใช้ตัวกรองได้เฉพาะสำหรับแหล่งข้อมูลที่องค์กรเปิดใช้ให้เท่านั้น

สำคัญ: เมื่อองค์กรเพิ่มตัวกรองการค้นหาที่กำหนดเองหรือแอตทริบิวต์ข้อมูลใหม่สำหรับแหล่งที่มาของบุคคลที่สาม ระบบจะใช้เวลาในการประมวลผลและอัปเดตการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น โปรดรอสักครู่ (หลายนาทีหรือสูงสุด 24 ชั่วโมง) ก่อนที่จะใช้ป้ายกำกับเพื่อกรองผลการค้นหา หากคุณพยายามกรองการค้นหาก่อนที่การอัปเดตจะเสร็จสมบูรณ์ การค้นหาจะแสดงข้อผิดพลาดของตัวกรอง เช่น Unknown property in search filter

คอมพิวเตอร์

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ บัญชีของคุณจะไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ป้อนคำค้นหาในช่องค้นหา
  3. คลิกแหล่งข้อมูล เช่น อีเมล ไดรฟ์ หรือบุคคลที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหา หากต้องการใช้แหล่งข้อมูลอื่นๆ ให้คลิกเพิ่มเติม
    หน้านี้จะแสดงเฉพาะผลการค้นหาที่ตรงกับตัวกรอง
  4. (ไม่บังคับ) ปรับแต่งผลการค้นหาเพิ่มเติมตามแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกดังนี้
    • แหล่งข้อมูลของ Google Workspace (อีเมล, ไดรฟ์, Sites, Groups, ปฏิทิน) - คลิกเครื่องมือค้นหา
      1. คลิกเวลาใดก็ได้หรือตัวกรองเสริมอื่น จากนั้นเลือกตัวเลือกในรายการ
      2. คลิกล้าง หากต้องการนำตัวกรองเครื่องมือค้นหาทั้งหมดออก
      3. หากต้องการซ่อนหรือนำตัวกรองเครื่องมือค้นหาทั้งหมดออก ให้คลิกยกเลิก

      ตัวกรอง

    • แหล่งข้อมูลอื่นๆ (ไม่ใช่ Google Workspace) - เลือกตัวกรองเสริมอย่างน้อย 1 รายการจากแผงด้านซ้าย
      1. คลิกล้างทั้งหมด หากต้องการล้างตัวกรองทั้งหมด
      2. คลิกเสร็จสิ้นที่ด้านบนสุด หากต้องการปิดแผงตัวกรอง

  5. (ไม่บังคับ) คลิกทั้งหมด หากต้องการกลับไปยังผลการค้นหาที่ไม่กรอง

Android

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ป้อนคำค้นหาในช่องค้นหา
  3. แตะแหล่งข้อมูล เช่น อีเมล ไดรฟ์ หรือบุคคลที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหา หากต้องการใช้แหล่งข้อมูลอื่น ให้เลื่อนไปทางซ้าย
    หน้านี้จะแสดงเฉพาะผลการค้นหาที่ตรงกับตัวกรอง
  4. (ไม่บังคับ) ปรับแต่งผลการค้นหาเพิ่มเติมตามแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกดังนี้
    • แหล่งข้อมูลของ Google Workspace (อีเมล, ไดรฟ์, Sites, Groups, ปฏิทิน) - แตะเวลาใดก็ได้หรือตัวกรองเสริมอื่นๆ แล้วแตะตัวเลือกในรายการ

      ตัวกรอง

    • แหล่งข้อมูลอื่น (ไม่ใช่ Google Workspace) - แตะตัวกรองที่ด้านขวาบน
      1. เลือกตัวกรองเสริมอย่างน้อย 1 รายการจากแผงด้านขวาที่ปรากฏขึ้น
      2. หากต้องการล้างตัวกรอง ให้ทำดังนี้
        • แตะล้างถัดจากชื่อตัวกรองที่ต้องการ
        • แตะล้างทั้งหมดเพื่อล้างตัวกรองทั้งหมด
      3. แตะเสร็จสิ้นที่ด้านบนสุดหากต้องการปิดแผงตัวกรอง

  5. (ไม่บังคับ) แตะทั้งหมดเพื่อกลับไปยังผลการค้นหาที่ไม่กรอง

iPhone และ iPad

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ป้อนคำค้นหาในช่องค้นหา
  3. แตะแหล่งข้อมูล เช่น อีเมล ไดรฟ์ หรือบุคคลที่ด้านบนสุดของหน้าผลการค้นหา หากต้องการใช้แหล่งข้อมูลอื่น ให้เลื่อนไปทางซ้าย
    หน้านี้จะแสดงเฉพาะผลการค้นหาที่ตรงกับตัวกรอง
  4. (ไม่บังคับ) ปรับแต่งผลการค้นหาเพิ่มเติมตามแหล่งข้อมูลที่คุณเลือกดังนี้
    • แหล่งข้อมูลของ Google (อีเมล, ไดรฟ์, Sites, Groups, ปฏิทิน) - แตะเวลาใดก็ได้หรือตัวกรองเสริมอื่นๆ แล้วแตะตัวเลือกในรายการ

      ตัวกรอง

    • แหล่งข้อมูลอื่น (ไม่ใช่ Google Workspace) - แตะตัวกรองที่ด้านขวาบน
      1. เลือกตัวกรองเสริมอย่างน้อย 1 รายการจากแผงด้านขวาที่ปรากฏขึ้น
      2. หากต้องการล้างตัวกรอง ให้ทำดังนี้
        • แตะล้างถัดจากชื่อตัวกรองที่ต้องการ
        • แตะล้างทั้งหมดเพื่อล้างตัวกรองทั้งหมด
      3. แตะเสร็จสิ้นที่ด้านบนสุดหากต้องการปิดแผงตัวกรอง
  5. (ไม่บังคับ) แตะทั้งหมดเพื่อกลับไปยังผลการค้นหาที่ไม่กรอง

ตัวกรองเก่ายังอยู่เมื่อฉันจะทำการค้นหาใหม่

หากทำการค้นหาใหม่ ตัวกรองที่เคยใช้ก่อนหน้านี้จะยังมีผลเหมือนเดิม เช่น หากกรองตามอีเมลแล้วทำการค้นหาใหม่ คุณจะเห็นผลการค้นหาที่เป็นอีเมลเท่านั้น เว้นแต่ว่าจะเลือกทั้งหมดหรือแหล่งข้อมูลอื่น

ตัวกรองของเครื่องมือจะยังใช้งานได้เหมือนเดิมเมื่อเปลี่ยนแหล่งที่มา เว้นแต่ว่าแหล่งที่มาใหม่จะไม่รองรับตัวกรองนั้น เช่น หากกรองใน ไดรฟ์และฉันเป็นเจ้าของ แล้วเลือกอีเมล ผลการค้นหาที่ได้ จะกรองตามอีเมล แต่เครื่องมือค้นหาจะล้างโดยอัตโนมัติเนื่องจากฉันเป็นเจ้าของ ใช้กับอีเมลไม่ได้

เคล็ดลับ: วิธีปรับแต่งผลการค้นหาอีก 1 วิธีคือการใช้โอเปอร์เรเตอร์ค้นหาในคำค้นหา