จำกัดขอบเขตการค้นหาด้วยโอเปอเรเตอร์

คุณจะค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างแม่นยำด้วย Google Cloud Search โดยใช้สัญลักษณ์และคำพิเศษที่เรียกว่าโอเปอเรเตอร์ค้นหา โอเปอเรเตอร์ค้นหาจะแสดงผลการค้นหาที่เกี่ยวข้องมากขึ้นโดยการจับคู่แอตทริบิวต์บางอย่างในคำค้นหา เช่น คุณจะค้นหาจากเจ้าของเนื้อหาหรือวันที่แก้ไขล่าสุดได้

หากเป็นแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ของ Google Workspace องค์กรจะต้องสร้างโอเปอเรเตอร์การค้นหาที่กำหนดเอง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอดูข้อมูลเพิ่มเติม

ยกตัวอย่าง หากต้องการค้นหาเนื้อหาที่สมาชิกในทีมคนหนึ่งสร้างไว้หลังจากวันที่หนึ่งๆ ให้ใช้โอเปอเรเตอร์ owner: และ after: ในคำค้นหา โปรดดูรายละเอียดและตัวอย่างเพิ่มเติมในรายชื่อโอเปอเรเตอร์ด้านล่าง

คอมพิวเตอร์

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Cloud Search ได้ที่ cloudsearch.google.com

    หากคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ แสดงบัญชีของคุณไม่มี Cloud Search ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  2. ป้อนข้อความค้นหาในช่องค้นหาโดยเว้นวรรคที่ส่วนท้ายข้อความนั้น
  3. ใส่โอเปอเรเตอร์และค่าต่อท้ายข้อความค้นหานั้น โดยอย่าเว้นวรรคระหว่างโอเปอเรเตอร์และค่า

Android

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ป้อนข้อความค้นหาในช่องค้นหาโดยเว้นวรรคที่ส่วนท้ายข้อความนั้น
  3. ใส่โอเปอเรเตอร์และค่าต่อท้ายข้อความค้นหานั้น โดยอย่าเว้นวรรคระหว่างโอเปอเรเตอร์และค่า

iPhone และ iPad

  1. เปิดแอป Cloud Search
  2. ป้อนข้อความค้นหาในช่องค้นหาโดยเว้นวรรคที่ส่วนท้ายข้อความนั้น
  3. ใส่โอเปอเรเตอร์และค่าต่อท้ายข้อความค้นหานั้น โดยอย่าเว้นวรรคระหว่างโอเปอเรเตอร์และค่า

รายการโอเปอเรเตอร์การค้นหา

สัญลักษณ์และโอเปอเรเตอร์มาตรฐาน

พิมพ์โอเปอเรเตอร์มาตรฐานโดยใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ไม่เช่นนั้นระบบจะคิดว่าเป็นข้อความค้นหา ไม่ใช่โอเปอเรเตอร์

โอเปอเรเตอร์ คำอธิบาย
" " (เครื่องหมายคำพูด) ค้นหาเนื้อหาที่มีคำที่ตรงกันในลำดับเดียวกันกับที่ใส่ไว้ในเครื่องหมายคำพูด ระบบจะไม่พิจารณาตัวอักษรพิมพ์เล็ก

ตัวอย่างการค้นหา:
"การวิเคราะห์ตลาด"
- (ลบ) ค้นหาเนื้อหาที่ไม่มีคำหรือโอเปอเรเตอร์ที่ระบุ

หมายเหตุ: ใช้โอเปอเรเตอร์นี้กับข้อความค้นหาหรือโอเปอเรเตอร์อื่น จะใช้เดี่ยวๆ ไม่ได้

ตัวอย่างการค้นหา:
payroll -reports
inventory -owner:me
sales contenttype:doc -owner:me
AND โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงเฉพาะหน้าที่มีข้อความค้นหาของคุณทั้งหมด คุณไม่จำเป็นต้องใส่ AND คั่นข้อความ

ตัวอย่างการค้นหา:
รายงานยอดขาย
รายงาน AND ยอดขาย
OR ค้นหาเนื้อหาที่มีคำหรือโอเปอเรเตอร์อย่างน้อย 1 รายการ

ตัวอย่างการค้นหา:
sales OR marketing
sales from:(marysmith OR johndoe)

โอเปอเรเตอร์สำหรับ Cloud Search

  • พิมพ์ชื่อโอเปอเรเตอร์โดยใช้ตัวพิมพ์เล็ก
  • เมื่อป้อนค่ามากกว่าหนึ่งค่าให้กับโอเปอเรเตอร์เดียว ให้จัดกลุ่มค่าไว้ด้วยกันภายในวงเล็บ เช่น from:(username1 OR username2)
  • หากเป็นแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ของ Google Workspace องค์กรจะต้องสร้างโอเปอเรเตอร์การค้นหาที่กำหนดเอง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบหากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม
โอเปอเรเตอร์ คำอธิบาย
source: ค้นหาเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลเฉพาะ สำหรับแหล่งข้อมูลใน Google Workspace ค่าต่างๆ ได้แก่ อีเมล, ไดรฟ์, Sites, Groups หรือปฏิทิน สำหรับแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ของ Google Workspace โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อดูค่าที่องค์กรของคุณกำหนดไว้

ตัวอย่างการค้นหา:
training source:mail
contenttype: ค้นหาเนื้อหาหรือไฟล์แนบใน Google ไดรฟ์หรือ Groups เช่น สเปรดชีต, งานนำเสนอ, PDF, ภาพ, วิดีโอ, ภาพวาด, โฟลเดอร์ ใช้กับเนื้อหาของ Google Workspace ได้

ตัวอย่างการค้นหา:
training contenttype:doc
site: ค้นหาเนื้อหา Google Sites ใช้กับเนื้อหาของ Google Workspace ได้

ตัวอย่างการค้นหา:
training site:drive.google.com
owner: ค้นหาเนื้อหาที่คุณเป็นเจ้าของ หรือที่คนอื่นเป็นเจ้าของและแชร์มาให้คุณ

ตัวอย่างการค้นหา:
reports owner:me
reports owner:marysmith
from: ค้นหาอีเมลหรือกิจกรรมในปฏิทิน:
  • จากคุณ
  • จากคนใดคนหนึ่งหรือกลุ่มที่ส่งให้คุณ
ค้นหาเนื้อหาประเภทอื่นๆ:
  • สร้างโดยคุณ
  • ที่สร้างและแชร์โดยคนที่ระบุ

ตัวอย่างการค้นหา:
reports from:me source:drive
reports from:(marysmith OR johndoe)
ถึง: ค้นหาอีเมลหรือกิจกรรมในปฏิทิน:
  • ส่งถึงคุณ (ส่งให้คุณโดยตรงหรือส่งให้กลุ่มที่คุณอยู่ หรือส่งให้คนอื่นและใส่ชื่อคุณไว้ในสำเนา)
  • ที่ส่งให้คนอื่นโดยคุณหรือโดยคนที่ใส่ชื่อคุณไว้ในสำเนา

ตัวอย่างการค้นหา:
รายงาน to:me from:marysmith
รายงาน to:golf-club-members
before: ค้นหาเนื้อหาที่แก้ไขก่อนวันที่กำหนด โดยใช้รูปแบบ ปปปป/ดด/วว

ตัวอย่างการค้นหา:
orders before:2018/09/30
after: ค้นหาเนื้อหาที่แก้ไขในวันหรือหลังจากวันที่กำหนด โดยใช้รูปแบบ ปปปป/ดด/วว

ตัวอย่างการค้นหา:
orders after:2018/09/20
orders after:2018/09/20 before:2018/09/30
createddatetimestampbefore: ค้นหาเนื้อหาที่สร้างก่อนวันที่กำหนด โดยใช้รูปแบบ ปปปป/ดด/วว
createddatetimestampafter: ค้นหาเนื้อหาที่สร้างในวันหรือหลังจากวันที่กำหนด โดยใช้รูปแบบ ปปปป/ดด/วว
itemsize: ค้นหาเนื้อหาที่มีขนาดตามที่ระบุในหน่วยไบต์
itemsizelessthan: ค้นหาเนื้อหาที่มีขนาดเล็กกว่าที่ระบุในหน่วยไบต์
itemsizegreaterthan: ค้นหาเนื้อหาที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ระบุในหน่วยไบต์
inurl: ค้นหาเนื้อหาจาก URL ที่เฉพาะเจาะจง ใช้กับเนื้อหา Google Workspace ไม่ได้

ตัวอย่างการค้นหา:
inurl:training
mimetype: ค้นหาเนื้อหาตามประเภท MIME เดิม ใช้กับเนื้อหา Google Workspace ไม่ได้

ตัวอย่างการค้นหา:
mimetype:audio/mpeg
size: ค้นหารายการที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ระบุในหน่วยไบต์

ตัวอย่างการค้นหา:
size:10
larger: ค้นหารายการที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ระบุในหน่วยไบต์, KB และ MB โดยมีขนาดที่ใกล้เคียงกัน
ตัวอย่างการค้นหา:
larger:10
larger:10K
larger:10M
smaller: ค้นหารายการที่มีขนาดเล็กกว่าที่ระบุในหน่วยไบต์, KB และ MB
ตัวอย่างการค้นหา:
smaller:10
smaller:10K
smaller:10M