篩選搜尋結果

在 Google Cloud Search 中，您可以使用搜尋結果網頁頂端的篩選器，讓結果更為精確。搜尋篩選器可根據特定條件 (例如內容類型或時間範圍) 縮小搜尋結果範圍。舉例來說，您可以選取篩選器，指定搜尋過去 1 週內編輯過的 Google 文件，或您所傳送的電子郵件。

將篩選器套用至搜尋結果

您可以使用的篩選器，是根據貴機構為您開啟的資料來源而定。

電腦

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 在搜尋框中輸入搜尋查詢。
  3. 在搜尋結果頁面頂端按一下來源，例如「郵件」、「雲端硬碟」或「使用者」。如要使用其他來源，請按一下「更多」。
    選取來源後，搜尋結果頁面只會顯示與篩選條件相符的結果。
  4. (選用) 根據所選資料來源進一步縮小搜尋範圍：
    • Google Workspace 來源 (郵件、雲端硬碟、協作平台、網路論壇、日曆)：按一下「搜尋工具」。
      1. 按一下「不限時間」或其他次要篩選器，然後選取清單中的選項。
      2. 如要移除所有搜尋工具篩選器，請按一下「清除」。
      3. 如要移除並隱藏所有搜尋工具篩選器，請按一下「取消」圖示 。

    • 其他來源 (非 Google Workspace)：在左邊顯示的面板中選取一或多個次要篩選器。
      1. 如要清除所有篩選器，請按一下頂端的「全部清除」。
      2. 如要關閉篩選器面板，請按一下頂端的「完成」。

  5. (選用) 如要重新顯示未經篩選的搜尋結果，請按一下「全部」。

Android

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 在搜尋框中輸入搜尋查詢。
  3. 在搜尋結果頁面頂端輕觸來源，例如「郵件」、「雲端硬碟」或「使用者」。如要使用其他來源，請向左滑動。
    選取來源後，搜尋結果頁面只會顯示與篩選條件相符的結果。
  4. (選用) 根據所選資料來源進一步縮小搜尋範圍：
    • Google Workspace 來源 (郵件、雲端硬碟、協作平台、網路論壇、日曆)：輕觸「不限時間」或其他次要篩選器，然後輕觸清單中的選項。

    • 其他來源 (非 Google Workspace)：輕觸右上方的「篩選器」。
      1. 在右邊顯示的面板中選取一或多個次要篩選器。
      2. 如何清除篩選器：
        • 在特定篩選器的名稱旁邊輕觸「清除」。
        • 如要清除所有篩選器，請輕觸頂端的「全部清除」。
      3. 如要關閉篩選器面板，請輕觸頂端的「完成」。

  5. (選用) 如要重新顯示未經篩選的搜尋結果，請輕觸「全部」。

iPhone 和 iPad

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 在搜尋框中輸入搜尋查詢。
  3. 在搜尋結果頁面頂端輕觸來源，例如「郵件」、「雲端硬碟」或「使用者」。如要使用其他來源，請向左滑動。
    選取來源後，搜尋結果頁面只會顯示與篩選條件相符的結果。
  4. (選用) 根據所選資料來源進一步縮小搜尋範圍：
    • Google 來源 (郵件、雲端硬碟、協作平台、網路論壇、日曆)：輕觸「不限時間」或其他次要篩選器，然後輕觸清單中的選項。

    • 其他來源 (非 Google Workspace)：輕觸右上方的「篩選器」。
      1. 在右邊顯示的面板中選取一或多個次要篩選器。
      2. 如何清除篩選器：
        • 在特定篩選器的名稱旁邊輕觸「清除」。
        • 如要清除所有篩選器，請輕觸頂端的「全部清除」。
      3. 如要關閉篩選器面板，請輕觸頂端的「完成」。
  5. (選用) 如要重新顯示未經篩選的搜尋結果，請輕觸「全部」。

執行新的搜尋時，還是會套用先前的篩選器

當您執行新的搜尋時，系統會保留您先前套用的所有篩選器。舉例來說，如果您使用「郵件」篩選搜尋結果，接著再執行其他搜尋，系統便只會顯示郵件搜尋結果；如要查看其他搜尋結果，請選取「全部」或其他來源。

當您切換來源時，工具篩選器也會套用原先的設定，除非新的來源不支援工具篩選器。例如，如果您先使用「雲端硬碟」和「我擁有的項目」篩選內容，接著再選取「郵件」，系統會以「郵件」篩選搜尋結果，但搜尋工具設定則會自動清除，因為「我擁有的項目」這項條件不適用於郵件服務。

提示：您也可以在搜尋查詢中使用搜尋運算子，以便修正搜尋結果範圍。