আজকের সভাগুলির জন্য প্রস্তুত হন৷

এই ফিচারটি গুগল ওয়ার্কস্পেসে পাওয়া যায়।

আপনার দিনের কার্যক্রমের প্রস্তুতি নিতে আপনি ক্লাউড সার্চ হোমপেজে থাকা মিটিং কার্ডটি ব্যবহার করতে পারেন। গুগল ক্যালেন্ডারে আপনার মিটিং শুরু হওয়ার সাপেক্ষে আপনি কখন কার্ডটি দেখছেন, তার উপর নির্ভর করে এর ফরম্যাট পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, মিটিং শেষ হয়ে যাওয়ার চেয়ে, যদি সেটি এখনও শুরু না হয়ে থাকে, তবে আপনি ভিন্ন অপশন দেখতে পাবেন। আপনি যে মিটিংগুলো প্রত্যাখ্যান করবেন, সেগুলোর জন্য কোনো কার্ড দেখতে পাবেন না।

কম্পিউটার

আপনার মিটিং কার্ড থেকে একটি পদক্ষেপ বেছে নিন

কার্ডটি থেকে আপনি নিম্নলিখিত কাজগুলোর যেকোনোটি করতে পারেন:

ভিডিও কলে যোগ দিন

আপনার সংস্থা যদি গুগল হ্যাংআউটস চালু করে থাকে, তাহলে বর্তমান ও ভবিষ্যৎ মিটিংয়ের কার্ডগুলিতে এই বিকল্পটি পাওয়া যাবে।

  1. cloudsearch.google.com- এ ক্লাউড সার্চ-এ সাইন ইন করুন।

    আপনি সাইন ইন করতে না পারলে, আপনার অ্যাকাউন্টে ক্লাউড সার্চ নেই। আরও জানুন।

  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. উপরের ডান কোণায় ক্লিক করুন .
    হ্যাঙ্গআউটস খুলে যাবে, যেখান থেকে আপনি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন।

আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করুন

  1. cloudsearch.google.com- এ ক্লাউড সার্চ-এ সাইন ইন করুন।

    আপনি সাইন ইন করতে না পারলে, আপনার অ্যাকাউন্টে ক্লাউড সার্চ নেই। আরও জানুন।

  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. ‘Going?’ -এর পাশে, আপনার উত্তরে ক্লিক করুন।
    • আপনি যদি আগে উত্তর দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার বর্তমান উত্তরটি দেখতে পাবেন। আপনার উত্তর পরিবর্তন করতে 'হ্যাঁ' বা 'হয়তো'-তে ক্লিক করুন।
    • আপনি যদি আগে উত্তর না দিয়ে থাকেন, তাহলে হ্যাঁ , না বা হয়তো-তে ক্লিক করুন। আপনি যদি না-তে ক্লিক করেন, তাহলে হোমপেজ রিফ্রেশ হওয়ার পর কার্ডটি আর দেখতে পাবেন না।

আমন্ত্রিত অতিথি ছাড়া আপনি যে মিটিংগুলো তৈরি করেন, সেগুলোর জন্য আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারবেন না।

অতিথিদের ইমেল করুন

সকল অতিথিদের ইমেল করুন

  1. cloudsearch.google.com- এ ক্লাউড সার্চ-এ সাইন ইন করুন।

    আপনি সাইন ইন করতে না পারলে, আপনার অ্যাকাউন্টে ক্লাউড সার্চ নেই। আরও জানুন।

  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. এই কাজগুলোর মধ্যে যেকোনো একটি করুন:
    • উপরের ডান কোণায় ক্লিক করুন .
    • নিচের ডান কোণায়, ‘Show More’- এ ক্লিক করুন। এরপর ‘Guests’ সেকশনে, ‘Email Guests’-এ ক্লিক করুন।
  4. যে জিমেইল উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার বার্তাটি টাইপ করুন। ইমেইলের বিষয় হবে আপনার মিটিংয়ের নাম।
  5. পাঠান-এ ক্লিক করুন।
  6. ফিরে যান হোমপেজে ফিরে যেতে।

ব্যক্তিগত অতিথিদের ইমেল করুন

  1. cloudsearch.google.com- এ ক্লাউড সার্চ-এ সাইন ইন করুন।

    আপনি সাইন ইন করতে না পারলে, আপনার অ্যাকাউন্টে ক্লাউড সার্চ নেই। আরও জানুন।

  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. নিচের ডান কোণায়, ‘আরও দেখুন’- এ ক্লিক করুন।
  4. গেস্ট সেকশনে, আপনি যাকে ইমেল করতে চান তার নামের পাশে ক্লিক করুন। .
  5. যে জিমেইল উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার বার্তাটি টাইপ করুন। ইমেইলের বিষয় হবে আপনার মিটিংয়ের নাম।
  6. পাঠান-এ ক্লিক করুন।
  7. ফিরে যান হোমপেজে ফিরে যেতে।

দ্রষ্টব্য: আপনার প্রতিষ্ঠান যদি এখনও Gmail বা Inbox চালু না করে থাকে, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে একটি mailto লিঙ্ক পাবেন।

ক্যালেন্ডারে সম্পাদনা করুন

আপনি যদি মিটিংয়ের আয়োজক হন অথবা পরিবর্তন করার অনুমতি থাকে, তবেই মিটিংয়ে পরিবর্তন করতে পারবেন।

  1. cloudsearch.google.com- এ ক্লাউড সার্চ-এ সাইন ইন করুন।

    আপনি সাইন ইন করতে না পারলে, আপনার অ্যাকাউন্টে ক্লাউড সার্চ নেই। আরও জানুন।

  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. নিচের ডান কোণায়, ‘আরও দেখুন’- এ ক্লিক করুন।
  4. নিচে, ক্যালেন্ডারে সম্পাদনা (Edit in Calendar ) বিকল্পে ক্লিক করুন।
    ইভেন্টটি গুগল ক্যালেন্ডারে খুলে যাবে, যেখানে আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন।
  5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

অ্যান্ড্রয়েড

আপনার মিটিং কার্ড থেকে একটি পদক্ষেপ বেছে নিন

কার্ডটি থেকে আপনি নিম্নলিখিত কাজগুলোর যেকোনোটি করতে পারেন:

ভিডিও কলে যোগ দিন

আপনার সংস্থা যদি গুগল হ্যাংআউটস চালু করে থাকে, তাহলে বর্তমান ও ভবিষ্যৎ মিটিংয়ের কার্ডগুলিতে এই বিকল্পটি পাওয়া যাবে।

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. উপরের ডান কোণায়, ভিডিও কল-এ ট্যাপ করুন। .
  4. আপনার কাজ শেষ হলে, 'কল শেষ করুন' (End call) ট্যাপ করুন। .

আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করুন

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. ‘Going?’ -এর পাশে, আপনার উত্তরে ট্যাপ করুন।
    • আপনি যদি আগে উত্তর দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার বর্তমান উত্তরটি দেখতে পাবেন। আপনার উত্তর পরিবর্তন করতে 'হ্যাঁ' বা 'হয়তো'-তে ট্যাপ করুন।
    • আপনি যদি আগে উত্তর না দিয়ে থাকেন, তাহলে হ্যাঁ , না , বা হয়তো-তে ট্যাপ করুন। আপনি যদি না-তে ট্যাপ করেন, তাহলে হোমপেজ রিফ্রেশ হওয়ার পর কার্ডটি আর দেখতে পাবেন না।

আমন্ত্রিত অতিথি ছাড়া আপনি যে মিটিংগুলো তৈরি করেন, সেগুলোর জন্য আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারবেন না।

অতিথিদের ইমেল করুন

সকল অতিথিদের ইমেল করুন

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. আরও দেখুন-এ ট্যাপ করুন।
  4. Guests সেকশনে, Email ট্যাপ করুন। .
  5. যে জিমেইল উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার বার্তাটি টাইপ করুন। ইমেইলের বিষয় হবে আপনার মিটিংয়ের নাম।
  6. পাঠান-এ ট্যাপ করুন .
  7. পিছনে ট্যাপ করুন হোমপেজে ফিরে যেতে।

ব্যক্তিগত অতিথিদের ইমেল করুন

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. আরও দেখুন-এ ট্যাপ করুন।
  4. Guests সেকশনে, আপনি যাকে ইমেল করতে চান তার নামের পাশে More-এ ট্যাপ করুন। .
  5. ইমেল পাঠান-এ ট্যাপ করুন।
  6. যে জিমেইল উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার বার্তাটি টাইপ করুন। ইমেইলের বিষয় হবে আপনার মিটিংয়ের নাম।
  7. পাঠান-এ ট্যাপ করুন .
  8. পিছনে ট্যাপ করুন হোমপেজে ফিরে যেতে।

দ্রষ্টব্য: আপনার প্রতিষ্ঠান যদি এখনও Gmail বা Inbox চালু না করে থাকে, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে একটি mailto লিঙ্ক পাবেন।

একজন অতিথির সাথে কথোপকথন শুরু করুন

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. আরও দেখুন-এ ট্যাপ করুন।
  4. Guests সেকশনে, আপনি যার সাথে যোগাযোগ করতে চান তার নামের পাশে More-এ ট্যাপ করুন। .
  5. কথোপকথন শুরু করতে ট্যাপ করুন।
  6. যে হ্যাংআউটস উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার মেসেজ টাইপ করুন, অথবা ভিডিও কলে ট্যাপ করুন। .
  7. আপনার কাজ শেষ হলে, Back-এ ট্যাপ করুন। কার্ডে ফিরে যেতে।

ক্যালেন্ডারে সম্পাদনা করুন

আপনি যদি মিটিংয়ের আয়োজক হন অথবা পরিবর্তন করার অনুমতি থাকে, তবেই মিটিংয়ে পরিবর্তন করতে পারবেন।

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. আরও দেখুন-এ ট্যাপ করুন।
  4. নিচের বাম কোণায়, ক্যালেন্ডারে সম্পাদনা (Edit in Calendar ) বিকল্পে ট্যাপ করুন।
    ইভেন্টটি গুগল ক্যালেন্ডারে খুলে যাবে, যেখানে আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন।
  5. সংরক্ষণ করুন -এ ট্যাপ করুন।

আইফোন এবং আইপ্যাড

আপনার মিটিং কার্ড থেকে একটি পদক্ষেপ বেছে নিন

কার্ডটি থেকে আপনি নিম্নলিখিত কাজগুলোর যেকোনোটি করতে পারেন:

ভিডিও কলে যোগ দিন

আপনার সংস্থা যদি গুগল হ্যাংআউটস চালু করে থাকে, তাহলে বর্তমান ও ভবিষ্যৎ মিটিংয়ের কার্ডগুলিতে এই বিকল্পটি পাওয়া যাবে।

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. উপরের ডান কোণায়, ভিডিও কল-এ ট্যাপ করুন। .
  4. যোগদান করুন -এ ট্যাপ করুন।
  5. আপনার কাজ শেষ হলে, 'কল শেষ করুন' (End call) ট্যাপ করুন। .
  6. পিছনে ট্যাপ করুন কার্ডে ফিরে যেতে।

আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করুন

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. ‘Going?’ -এর পাশে, আপনার উত্তরে ট্যাপ করুন।
    • আপনি যদি আগে উত্তর দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার বর্তমান উত্তরটি দেখতে পাবেন। আপনার উত্তর পরিবর্তন করতে 'হ্যাঁ' বা 'হয়তো'-তে ট্যাপ করুন।
    • আপনি যদি আগে উত্তর না দিয়ে থাকেন, তাহলে হ্যাঁ , না , বা হয়তো-তে ট্যাপ করুন। আপনি যদি না-তে ট্যাপ করেন, তাহলে হোমপেজ রিফ্রেশ হওয়ার পর কার্ডটি আর দেখতে পাবেন না।

আমন্ত্রিত অতিথি ছাড়া আপনি যে মিটিংগুলো তৈরি করেন, সেগুলোর জন্য আপনার প্রতিক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারবেন না।

অতিথিদের ইমেল করুন

সকল অতিথিদের ইমেল করুন

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. আরও দেখুন-এ ট্যাপ করুন।
  4. Guests সেকশনে, Email ট্যাপ করুন। .
  5. যে জিমেইল উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার বার্তাটি টাইপ করুন। ইমেইলের বিষয় হবে আপনার মিটিংয়ের নাম।
  6. পাঠান-এ ট্যাপ করুন .
  7. পিছনে ট্যাপ করুন কার্ডে ফিরে যেতে।

ব্যক্তিগত অতিথিদের ইমেল করুন

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. আরও দেখুন-এ ট্যাপ করুন।
  4. Guests সেকশনে, আপনি যাকে ইমেল করতে চান তার নামের পাশে More-এ ট্যাপ করুন। .
  5. ইমেল পাঠান-এ ট্যাপ করুন।
  6. যে জিমেইল উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার বার্তাটি টাইপ করুন। ইমেইলের বিষয় হবে আপনার মিটিংয়ের নাম।
  7. পাঠান-এ ট্যাপ করুন .
  8. পিছনে ট্যাপ করুন কার্ডে ফিরে যেতে।

দ্রষ্টব্য: যদি আপনার সংস্থা এখনও Gmail বা Inbox সক্রিয় না করে থাকে, তাহলে আপনি এর পরিবর্তে একটি mailto লিঙ্ক পাবেন। এছাড়াও, যদি আপনার iPhone®- এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা থাকে, তাহলে Cloud Search আপনার ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেলটি পাঠাবে, যদি না আপনি কোনো বিকল্প ঠিকানা বেছে নেন।

একজন অতিথির সাথে কথোপকথন শুরু করুন

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. আরও দেখুন-এ ট্যাপ করুন।
  4. Guests সেকশনে, আপনি যার সাথে যোগাযোগ করতে চান তার নামের পাশে More-এ ট্যাপ করুন। .
  5. কথোপকথন শুরু করতে ট্যাপ করুন।
  6. যে হ্যাংআউটস উইন্ডোটি খুলবে, সেখানে আপনার মেসেজ টাইপ করুন, অথবা ভিডিও কল-এ ট্যাপ করুন। .
  7. আপনার কাজ শেষ হলে, Back-এ ট্যাপ করুন। কার্ডে ফিরে যেতে।

ক্যালেন্ডারে সম্পাদনা করুন

আপনি যদি মিটিংয়ের আয়োজক হন অথবা পরিবর্তন করার অনুমতি থাকে, তবেই মিটিংয়ে পরিবর্তন করতে পারবেন।

  1. ক্লাউড সার্চ অ্যাপটি খুলুন .
  2. মিটিং কার্ডটিতে যান।
  3. আরও দেখুন-এ ট্যাপ করুন।
  4. নিচের বাম কোণায়, ক্যালেন্ডারে সম্পাদনা (Edit in Calendar ) বিকল্পে ট্যাপ করুন।
    ইভেন্টটি গুগল ক্যালেন্ডারে খুলে যাবে, যেখানে আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন।
  5. সংরক্ষণ করুন -এ ট্যাপ করুন।
  6. পিছনে ট্যাপ করুন কার্ডে ফিরে যেতে।

কেন ক্লাউড সার্চ নির্দিষ্ট কন্টেন্ট সুপারিশ করে

গুগল ক্লাউড সার্চ আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা থেকে প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে আপনাকে বিভিন্ন কন্টেন্টের সুপারিশ করে। আপনি ক্যালেন্ডার ইভেন্ট সম্পর্কিত কন্টেন্ট দেখতে পান, যেমন:

  • অনুষ্ঠানের সাথে সংযুক্ত নথি
  • সভার বিবরণে উল্লিখিত নথিগুলি
  • সভা সম্পর্কিত নথি
  • আমন্ত্রিত অতিথিদের কাছ থেকে সভা সম্পর্কিত ইমেল

আপনি শুধুমাত্র সেইসব কন্টেন্টই খুলতে পারবেন যা দেখার অনুমতি আপনার আছে। ক্লাউড সার্চ, গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলিতে ব্যবহৃত একই শেয়ারিং মডেল অনুসরণ করে। এর মানে হলো, আপনি শুধুমাত্র সেইসব কন্টেন্টই খুলতে পারবেন যেগুলিতে আপনার অ্যাক্সেস আছে, যেমন ডকুমেন্ট:

  • আপনার মালিকানাধীন
  • সরাসরি আপনার সাথে শেয়ার করা হয়েছে
  • আপনার অন্তর্ভুক্ত একটি গ্রুপের সাথে শেয়ার করা হয়েছে
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের সাথে শেয়ার করা হয়েছে

যদি কেউ ক্যালেন্ডার ইভেন্টে কোনো ব্যক্তিগত নথি সংযুক্ত করে, অথবা মিটিংয়ের বিবরণ থেকে কোনো ব্যক্তিগত নথিতে লিঙ্ক করে, তাহলে আপনি একটি লক দেখতে পাবেন। মালিক আপনার সাথে শেয়ার না করা পর্যন্ত আপনি কোনো ব্যক্তিগত নথি খুলতে পারবেন না। ফাইলটি খোলার অনুমতি কীভাবে চাইতে হয় তা জেনে নিন।