Prepárate para las reuniones de hoy

Esta función está disponible con Google Workspace.

Puedes usar la tarjeta de reunión en la página principal de Cloud Search para prepararte para los eventos del día. El formato de la tarjeta varía según cuándo la veas, en relación con el inicio de tus reuniones en Calendario de Google. Por ejemplo, verás diferentes opciones si una reunión aún no comenzó, en lugar de cuando ya terminó. No verás una tarjeta para las reuniones que rechaces.

Computadora

Elige una acción en la tarjeta de reunión

En la tarjeta, puedes realizar cualquiera de estas acciones:

Unirse a la videollamada

Esta opción está disponible en las tarjetas de reuniones actuales y futuras, si tu organización habilitó Google Hangouts.

  1. Accede a Cloud Search desde cloudsearch.google.com.

    Si no puedes acceder, tu cuenta no tiene Cloud Search. Más información

  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. En la esquina superior derecha, haz clic en .
    Se abrirá Hangouts, donde podrás unirte a la reunión.

Cambia tu respuesta

  1. Accede a Cloud Search desde cloudsearch.google.com.

    Si no puedes acceder, tu cuenta no tiene Cloud Search. Más información

  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Junto a ¿Asistirás?, haz clic en tu respuesta.
    • Si ya respondiste, verás tu respuesta actual. Haz clic en Sí o Tal vez para cambiar tu respuesta.
    • Si no respondiste antes, haz clic en Sí, No o Tal vez. Si haces clic en No, no verás la tarjeta después de que se actualice la página principal.

No puedes cambiar tu respuesta para las reuniones que crees sin invitados.

Enviar correo a los invitados

Enviar a todos los invitados

  1. Accede a Cloud Search desde cloudsearch.google.com.

    Si no puedes acceder, tu cuenta no tiene Cloud Search. Más información

  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Realiza una de las siguientes acciones:
    • En la esquina superior derecha, haz clic en .
    • En la esquina inferior derecha, haz clic en Mostrar más. Luego, en la sección Invitados , haz clic en Enviar correo a los invitados.
  4. En la ventana de Gmail que se abre, escribe tu mensaje. El asunto del correo electrónico es el nombre de la reunión.
  5. Haz clic en Enviar.
  6. Haz clic en Atrás para volver a la página principal.

Enviar correo a invitados individuales

  1. Accede a Cloud Search desde cloudsearch.google.com.

    Si no puedes acceder, tu cuenta no tiene Cloud Search. Más información

  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. En la esquina inferior derecha, haz clic en Mostrar más.
  4. En la sección Invitados , junto a la persona a la que deseas enviar un correo electrónico, haz clic en .
  5. En la ventana de Gmail que se abre, escribe tu mensaje. El asunto del correo electrónico es el nombre de la reunión.
  6. Haz clic en Enviar.
  7. Haz clic en Atrás para volver a la página principal.

Nota: Si tu organización aún no habilitó Gmail o Inbox, obtendrás un vínculo mailto.

Editar en Calendario

Puedes realizar cambios en la reunión si eres el organizador o tienes permisos para modificarla.

  1. Accede a Cloud Search desde cloudsearch.google.com.

    Si no puedes acceder, tu cuenta no tiene Cloud Search. Más información

  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. En la esquina inferior derecha, haz clic en Mostrar más.
  4. En la parte inferior, haz clic en Editar en Calendario.
    El evento se abrirá en Calendario de Google, donde podrás realizar cambios.
  5. Haz clic en Guardar.

Android

Elige una acción en la tarjeta de reunión

En la tarjeta, puedes realizar cualquiera de estas acciones:

Unirse a la videollamada

Esta opción está disponible en las tarjetas de reuniones actuales y futuras, si tu organización habilitó Google Hangouts.

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. En la esquina superior derecha, presiona Videollamada .
  4. Cuando termines, presiona Finalizar llamada .

Cambia tu respuesta

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Junto a ¿Asistirás?, presiona tu respuesta.
    • Si ya respondiste, verás tu respuesta actual. Presiona Sí o Tal vez para cambiar tu respuesta.
    • Si no respondiste antes, presiona Sí, No o Tal vez. Si presionas No, no verás la tarjeta después de que se actualice la página principal.

No puedes cambiar tu respuesta para las reuniones que crees sin invitados.

Enviar correo a los invitados

Enviar a todos los invitados

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Presiona Mostrar más.
  4. En la sección Invitados , presiona Correo electrónico .
  5. En la ventana de Gmail que se abre, escribe tu mensaje. El asunto del correo electrónico es el nombre de la reunión.
  6. Presiona Enviar .
  7. Presiona Atrás para volver a la página principal.

Enviar correo a invitados individuales

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Presiona Mostrar más.
  4. En la sección Invitados , junto a la persona a la que deseas enviar un correo electrónico, presiona Más .
  5. Presiona Enviar un correo electrónico.
  6. En la ventana de Gmail que se abre, escribe tu mensaje. El asunto del correo electrónico es el nombre de la reunión.
  7. Presiona Enviar .
  8. Presiona Atrás para volver a la página principal.

Nota: Si tu organización aún no habilitó Gmail o Inbox, obtendrás un vínculo mailto.

Iniciar una conversación con un invitado

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Presiona Mostrar más.
  4. En la sección Invitados , junto a la persona con la que deseas comunicarte, presiona Más .
  5. Presiona Iniciar una conversación.
  6. En la ventana de Hangouts que se abre, escribe tu mensaje o presiona Videollamada .
  7. Cuando termines, presiona Atrás para volver a la tarjeta.

Editar en Calendario

Puedes realizar cambios en la reunión si eres el organizador o tienes permisos para modificarla.

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Presiona Mostrar más.
  4. En la esquina inferior izquierda, presiona Editar en Calendario.
    El evento se abrirá en Calendario de Google, donde podrás realizar cambios.
  5. Presiona Guardar.

iPhone y iPad

Elige una acción en la tarjeta de reunión

En la tarjeta, puedes realizar cualquiera de estas acciones:

Unirse a la videollamada

Esta opción está disponible en las tarjetas de reuniones actuales y futuras, si tu organización habilitó Google Hangouts.

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. En la esquina superior derecha, presiona Videollamada .
  4. Presiona Unirse.
  5. Cuando termines, presiona Finalizar llamada .
  6. Presiona Atrás para volver a la tarjeta.

Cambia tu respuesta

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Junto a ¿Asistirás?, presiona tu respuesta.
    • Si ya respondiste, verás tu respuesta actual. Presiona Sí o Tal vez para cambiar tu respuesta.
    • Si no respondiste antes, presiona Sí, No o Tal vez. Si presionas No, no verás la tarjeta después de que se actualice la página principal.

No puedes cambiar tu respuesta para las reuniones que crees sin invitados.

Enviar correo a los invitados

Enviar a todos los invitados

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Presiona Mostrar más.
  4. En la sección Invitados , presiona Correo electrónico .
  5. En la ventana de Gmail que se abre, escribe tu mensaje. El asunto del correo electrónico es el nombre de la reunión.
  6. Presiona Enviar .
  7. Presiona Atrás para volver a la tarjeta.

Enviar correo a invitados individuales

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Presiona Mostrar más.
  4. En la sección Invitados , junto a la persona a la que deseas enviar un correo electrónico, presiona Más .
  5. Presiona Enviar un correo electrónico.
  6. En la ventana de Gmail que se abre, escribe tu mensaje. El asunto del correo electrónico es el nombre de la reunión.
  7. Presiona Enviar .
  8. Presiona Atrás para volver a la tarjeta.

Nota: Si tu organización aún no habilitó Gmail o Inbox, obtendrás un vínculo mailto. Además, si tienes más de una cuenta de correo electrónico configurada en tu iPhone®, Cloud Search enviará el correo electrónico desde tu cuenta predeterminada, a menos que elijas una dirección alternativa.

Iniciar una conversación con un invitado

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Presiona Mostrar más.
  4. En la sección Invitados , junto a la persona con la que deseas comunicarte, presiona Más .
  5. Presiona Iniciar una conversación.
  6. En la ventana de Hangouts que se abre, escribe tu mensaje o presiona Videollamada .
  7. Cuando termines, presiona Atrás para volver a la tarjeta.

Editar en Calendario

Puedes realizar cambios en la reunión si eres el organizador o tienes permisos para modificarla.

  1. Abre la app de Cloud Search .
  2. Ve a la tarjeta de reunión.
  3. Presiona Mostrar más.
  4. En la esquina inferior izquierda, presiona Editar en Calendario.
    El evento se abrirá en Calendario de Google, donde podrás realizar cambios.
  5. Presiona Guardar.
  6. Presiona Atrás para volver a la tarjeta.

Por qué Cloud Search recomienda contenido específico

Google Cloud Search te recomienda contenido en función de la información de tus servicios de Google Workspace. Verás contenido relacionado con el evento de Calendario, como el siguiente:

  • Documentos adjuntos al evento
  • Documentos mencionados en la descripción de la reunión
  • Documentos relacionados con la reunión
  • Correos electrónicos sobre la reunión de los invitados

Solo puedes abrir el contenido que tienes permiso para ver. Cloud Search sigue el mismo modelo de uso compartido que se usa en los servicios de Google Workspace. Eso significa que solo puedes abrir el contenido al que tienes acceso, como los siguientes documentos:

  • De tu propiedad
  • Compartidos directamente contigo
  • Compartidos con un grupo al que perteneces
  • Compartidos con todos los miembros de tu organización

Si alguien adjunta un documento privado al evento de Calendario o incluye un vínculo a un documento privado en la descripción de la reunión, verás un candado . No podrás abrir un documento privado hasta que el propietario lo comparta contigo. Obtén información para solicitar permiso para abrir el archivo.