Se préparer pour les réunions d'aujourd'hui

Cette fonctionnalité est disponible avec Google Workspace.

Vous pouvez utiliser la carte de réunion sur la page d'accueil de Cloud Search pour préparer les événements de votre journée. Le format de la carte change selon l'heure à laquelle vous la consultez et l'heure à laquelle vos réunions doivent commencer dans Google Agenda. Par exemple, les options proposées sont différentes si une réunion n'a pas encore commencé ou si elle est terminée. Vous ne verrez pas de carte pour les réunions que vous refusez.

Ordinateur

Pour choisir une action depuis la carte de votre réunion

Depuis la carte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et des réunions à venir, à condition que votre organisation ait activé le service Google Hangouts.

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En haut à droite, cliquez sur .
    Hangouts s'ouvre et vous pouvez participer à la réunion.

Modifier votre réponse

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. À côté de Allez-vous participer ?, cliquez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Cliquez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, cliquez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous cliquez sur Non, la carte ne s'affichera plus après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoi d'un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • En haut à droite, cliquez sur .
    • En bas à droite, cliquez sur Afficher plus. Dans la section Invités, cliquez ensuite sur Envoyer un e-mail aux invités.
  4. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  5. Cliquez sur Envoyer.
  6. Cliquez sur Retour pour revenir à la page d'accueil.

Envoyer un e-mail à un invité spécifique

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En bas à droite, cliquez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail, cliquez sur .
  5. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Cliquez sur Retour pour revenir à la page d'accueil.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien "mailto" s'affiche à la place.

Modifier mon agenda

Vous pouvez modifier une réunion dont vous êtes l'organisateur ou pour laquelle vous avez une autorisation d'accès en modification.

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En bas à droite, cliquez sur Afficher plus.
  4. En bas de la page, cliquez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda pour que vous puissiez y apporter vos modifications.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Android

Pour choisir une action depuis la carte de votre réunion

Depuis la carte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et des réunions à venir, à condition que votre organisation ait activé le service Google Hangouts.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En haut à droite, appuyez sur Appel vidéo .
  4. Une fois la conversation terminée, appuyez sur Mettre fin à l'appel .

Modifier votre réponse

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. À côté de Allez-vous participer ?, appuyez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Appuyez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, appuyez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous appuyez sur Non, la carte ne s'affichera plus après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoi d'un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , appuyez sur E-mail .
  5. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  6. Appuyez sur Envoyer .
  7. Appuyez sur Retour pour revenir à la page d'accueil.

Envoyer un e-mail à un invité spécifique

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail, appuyez sur Plus .
  5. Appuyez sur Envoyer un e-mail.
  6. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  7. Appuyez sur Envoyer .
  8. Appuyez sur Retour pour revenir à la page d'accueil.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien "mailto" s'affiche à la place.

Démarrer une conversation avec un invité

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne que vous souhaitez contacter, appuyez sur Plus .
  5. Appuyez sur Démarrer une conversation.
  6. Dans la fenêtre Hangouts qui s'ouvre, saisissez votre message ou appuyez sur Appel vidéo .
  7. Une fois la conversation terminée, appuyez sur Retour pour revenir à la carte.

Modifier mon agenda

Vous pouvez modifier une réunion dont vous êtes l'organisateur ou pour laquelle vous avez une autorisation d'accès en modification.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. En bas à gauche, appuyez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda pour que vous puissiez y apporter vos modifications.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

iPhone et iPad

Pour choisir une action depuis la carte de votre réunion

Depuis la carte, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et des réunions à venir, à condition que votre organisation ait activé le service Google Hangouts.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En haut à droite, appuyez sur Appel vidéo .
  4. Appuyez sur Rejoindre.
  5. Une fois la conversation terminée, appuyez sur Mettre fin à l'appel .
  6. Appuyez sur Retour pour revenir à la carte.

Modifier votre réponse

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. À côté de Allez-vous participer ?, appuyez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Appuyez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, appuyez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous appuyez sur Non, la carte ne s'affichera plus après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoi d'un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , appuyez sur E-mail .
  5. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  6. Appuyez sur Envoyer .
  7. Appuyez sur Retour pour revenir à la carte.

Envoyer un e-mail à un invité spécifique

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail, appuyez sur Plus .
  5. Appuyez sur Envoyer un e-mail.
  6. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  7. Appuyez sur Envoyer .
  8. Appuyez sur Retour pour revenir à la carte.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien "mailto" s'affiche à la place. De plus, si vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie sur votre iPhone®, Cloud Search envoie l'e-mail depuis votre compte par défaut, sauf si vous choisissez une autre adresse.

Démarrer une conversation avec un invité

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne que vous souhaitez contacter, appuyez sur Plus .
  5. Appuyez sur Démarrer une conversation.
  6. Dans la fenêtre Hangouts qui s'ouvre, saisissez votre message ou appuyez sur Appel vidéo .
  7. Une fois la conversation terminée, appuyez sur Retour pour revenir à la carte.

Modifier mon agenda

Vous pouvez modifier une réunion dont vous êtes l'organisateur ou pour laquelle vous avez une autorisation d'accès en modification.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. En bas à gauche, appuyez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda pour que vous puissiez y apporter vos modifications.
  5. Appuyez sur Enregistrer.
  6. Appuyez sur Retour pour revenir à la carte.

Critères de recommandation de contenus dans Cloud Search

Les contenus recommandés dans Google Cloud Search sont basés sur les informations issues de vos services Google Workspace. Les contenus qui s'affichent correspondent à l'événement d'agenda en question. Par exemple :

  • Documents joints à l'événement
  • Documents mentionnés dans la description de la réunion
  • Documents liés à la réunion
  • E-mails en rapport avec la réunion envoyés par les invités

Vous ne pouvez ouvrir que les contenus pour lesquels vous avez une autorisation d'accès en lecture. Cloud Search fonctionne sur le même modèle de partage que celui des services Google Workspace. Vous ne pouvez donc ouvrir que les contenus auxquels vous avez accès :

  • Contenus vous appartenant
  • Contenus partagés directement avec vous
  • Contenus partagés avec un groupe dont vous êtes membre
  • Contenus partagés avec tous les membres de votre organisation

Si quelqu'un joint un document privé à un événement d'agenda, ou inclut un lien vers un document privé dans la description d'une réunion, un cadenas s'affiche. Vous ne pouvez ouvrir un document privé qu'à partir du moment où son propriétaire le partage avec vous. Découvrez comment demander l'autorisation d'ouvrir le fichier.