Se préparer pour les réunions d'aujourd'hui

Cette fonctionnalité est disponible avec Google Workspace.

Vous pouvez utiliser la carte des réunions sur la page d'accueil de Cloud Search pour préparer les événements de votre journée. Le format de la fiche change selon l'heure à laquelle vous la consultez et l'heure à laquelle vos réunions doivent commencer dans Google Agenda. Par exemple, les options à votre disposition sont différentes selon que la réunion n'a pas encore commencé ou est terminée. Les fiches des réunions que vous refusez ne s'affichent pas.

Ordinateur

Choisir une action à partir de la carte de votre réunion

Depuis la fiche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et des réunions à venir, à condition que votre organisation ait activé Google Hangouts.

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse cloudsearch.google.com.

    Si vous ne parvenez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. En haut à droite, cliquez sur .
    Hangouts s'ouvre pour vous permettre de participer à la réunion.

Modifier votre réponse

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse cloudsearch.google.com.

    Si vous ne parvenez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. À côté de l'option Vous participez ?, cliquez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Cliquez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, cliquez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous cliquez sur Non, la fiche ne s'affichera pas après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoyer un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse cloudsearch.google.com.

    Si vous ne parvenez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • En haut à droite, cliquez sur .
    • En bas à droite, cliquez sur Afficher plus. Ensuite, dans la section Invités, cliquez sur Envoyer un e-mail aux invités.
  4. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  5. Cliquez sur Envoyer.
  6. Cliquez sur Retour pour revenir à la page d'accueil.

Envoyer un e-mail à des invités individuels

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse cloudsearch.google.com.

    Si vous ne parvenez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. En bas à droite, cliquez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail, cliquez sur .
  5. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Cliquez sur Retour pour revenir à la page d'accueil.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien "mailto" s'affiche à la place.

Modifier dans l'agenda

Vous pouvez modifier une réunion dont vous êtes l'organisateur ou pour laquelle vous avez une autorisation d'accès en modification.

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse cloudsearch.google.com.

    Si vous ne parvenez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. En bas à droite, cliquez sur Afficher plus.
  4. En bas de l'écran, cliquez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda pour que vous puissiez y apporter vos modifications.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Les cartes d'aide ne sont pas disponibles dans les navigateurs mobiles. Installez l'application Cloud Search sur votre appareil mobile.

Android

Choisir une action à partir de la carte de votre réunion

Depuis la fiche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et des réunions à venir, à condition que votre organisation ait activé Google Hangouts.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. En haut à droite, appuyez sur Appel vidéo  .
  4. Une fois la conversation terminée, appuyez sur Raccrocher .

Modifier votre réponse

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. À côté de l'option Vous participez ?, appuyez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Appuyez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, appuyez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous appuyez sur Non, la fiche ne s'affichera pas après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoyer un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , appuyez sur E-mail .
  5. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  6. Appuyez sur Envoyer  .
  7. Appuyez sur Retour pour revenir à la page d'accueil.

Envoyer un e-mail à des invités individuels

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail, appuyez sur Plus  .
  5. Appuyez sur Envoyer un e-mail.
  6. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  7. Appuyez sur Envoyer  .
  8. Appuyez sur Retour pour revenir à la page d'accueil.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien "mailto" s'affiche à la place.

Démarrer une conversation avec un invité

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , appuyez sur Plus  à côté de la personne que vous souhaitez contacter.
  5. Appuyez sur Démarrer une conversation.
  6. Dans la fenêtre Hangouts qui s'ouvre, saisissez votre message ou appuyez sur Appel vidéo .
  7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Modifier dans l'agenda

Vous pouvez modifier une réunion dont vous êtes l'organisateur ou pour laquelle vous avez une autorisation d'accès en modification.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. En bas à gauche, appuyez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda pour que vous puissiez y apporter vos modifications.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

iPhone et iPad

Choisir une action à partir de la carte de votre réunion

Depuis la fiche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et des réunions à venir, à condition que votre organisation ait activé Google Hangouts.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. En haut à droite, appuyez sur Appel vidéo  .
  4. Appuyez sur Rejoindre.
  5. Une fois la conversation terminée, appuyez sur Raccrocher .
  6. Appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Modifier votre réponse

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. À côté de l'option Vous participez ?, appuyez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Appuyez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, appuyez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous appuyez sur Non, la fiche ne s'affichera pas après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoyer un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , appuyez sur E-mail .
  5. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  6. Appuyez sur Envoyer  .
  7. Appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Envoyer un e-mail à des invités individuels

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail, appuyez sur Plus  .
  5. Appuyez sur Envoyer un e-mail.
  6. Une fenêtre Gmail s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir votre message. L'objet de l'e-mail est automatiquement renseigné avec le nom de la réunion.
  7. Appuyez sur Envoyer  .
  8. Appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien "mailto" s'affiche à la place. De plus, si vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie sur votre iPhone®, Cloud Search enverra l'e-mail depuis votre compte par défaut, sauf si vous choisissez une autre adresse.

Démarrer une conversation avec un invité

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , appuyez sur Plus  à côté de la personne que vous souhaitez contacter.
  5. Appuyez sur Démarrer une conversation.
  6. Dans la fenêtre Hangouts qui s'ouvre, saisissez votre message ou appuyez sur Appel vidéo  .
  7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Modifier dans l'agenda

Vous pouvez modifier une réunion dont vous êtes l'organisateur ou pour laquelle vous avez une autorisation d'accès en modification.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search  .
  2. Affichez la fiche de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. En bas à gauche, appuyez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda pour que vous puissiez y apporter vos modifications.
  5. Appuyez sur Enregistrer.
  6. Appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Critères de recommandation de contenus dans Cloud Search

Les contenus recommandés dans Google Cloud Search sont basés sur les informations issues de vos services Google Workspace. Les contenus qui s'affichent correspondent à l'événement d'Agenda. Exemples :

  • Documents joints à l'événement
  • Documents mentionnés dans la description de la réunion
  • Documents liés à la réunion
  • E-mails en rapport avec la réunion envoyés par les invités

Vous ne pouvez ouvrir que les contenus pour lesquels vous avez une autorisation d'accès en lecture. Cloud Search fonctionne sur le même modèle de partage que celui des services Google Workspace. Vous ne pouvez donc ouvrir que les contenus auxquels vous avez accès :

  • Contenus dont vous êtes propriétaire
  • Contenus partagés directement avec vous
  • Contenus partagés avec un groupe dont vous êtes membre
  • Contenus partagés avec tous les membres de votre organisation

Si quelqu'un joint un document privé à un événement d'agenda, ou inclut un lien vers un document privé dans la description d'une réunion, un cadenas  s'affiche. Vous ne pouvez ouvrir un document privé qu'à partir du moment où son propriétaire le partage avec vous. Découvrez comment demander l'autorisation d'ouvrir le fichier.