Se préparer pour les réunions d'aujourd'hui

Cette fonctionnalité est disponible avec Google Workspace.

Vous pouvez utiliser la fiche de réunion sur la page d'accueil de Cloud Search pour vous préparer aux événements de la journée. Le format de la fiche varie en fonction du moment où vous la consultez par rapport au début de vos réunions dans Google Agenda. Par exemple, les options qui s'affichent sont différentes selon que la réunion n'a pas encore commencé ou qu'elle est terminée. Vous ne verrez pas de fiche pour les réunions que vous refusez.

Ordinateur

Pour choisir une action depuis la carte de votre réunion

À partir de la fiche, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et à venir, si votre organisation a activé Google Hangouts.

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En haut à droite, cliquez sur .
    Hangouts s'ouvre et vous pouvez rejoindre la réunion.

Modifier votre réponse

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. À côté de Allez-vous participer ?, cliquez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Cliquez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, cliquez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous cliquez sur Non, la fiche ne s'affichera plus après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoi d'un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :
    • En haut à droite, cliquez sur .
    • En bas à droite, cliquez sur Afficher plus. Ensuite, dans la section Invités, cliquez sur Envoyer un e-mail aux invités.
  4. Dans la fenêtre Gmail qui s'ouvre, saisissez votre message. L'objet de l'e-mail est le nom de votre réunion.
  5. Cliquez sur Envoyer.
  6. Cliquez sur Retour  pour revenir à la page d'accueil.

Envoyer un e-mail à des invités individuels

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En bas à droite, cliquez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail, cliquez sur .
  5. Dans la fenêtre Gmail qui s'ouvre, saisissez votre message. L'objet de l'e-mail est le nom de votre réunion.
  6. Cliquez sur Envoyer.
  7. Cliquez sur Retour  pour revenir à la page d'accueil.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien mailto s'affiche à la place.

Modifier dans Agenda

Vous pouvez modifier la réunion si vous en êtes l'organisateur ou si vous disposez des autorisations de modification.

  1. Connectez-vous à Cloud Search à l'adresse suivante : cloudsearch.google.com.

    Si vous n'arrivez pas à vous connecter, cela signifie que Cloud Search n'est pas disponible avec votre compte. En savoir plus

  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En bas à droite, cliquez sur Afficher plus.
  4. En bas de l'écran, cliquez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda, où vous pouvez apporter des modifications.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

À partir de la fiche, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et à venir, si votre organisation a activé Google Hangouts.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En haut à droite, appuyez sur Appel vidéo .
  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fin d'appel .

Modifier votre réponse

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. À côté de Allez-vous participer ?, appuyez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Appuyez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, appuyez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous appuyez sur Non, la fiche ne s'affichera plus après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoi d'un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , appuyez sur E-mail .
  5. Dans la fenêtre Gmail qui s'ouvre, saisissez votre message. L'objet de l'e-mail est le nom de votre réunion.
  6. Appuyez sur Envoyer .
  7. Appuyez sur Retour  pour revenir à la page d'accueil.

Envoyer un e-mail à des invités individuels

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à qui vous souhaitez envoyer un e-mail, appuyez sur Plus .
  5. Appuyez sur Envoyer un e-mail.
  6. Dans la fenêtre Gmail qui s'ouvre, saisissez votre message. L'objet de l'e-mail est le nom de votre réunion.
  7. Appuyez sur Envoyer .
  8. Appuyez sur Retour  pour revenir à la page d'accueil.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien mailto s'affiche à la place.

Démarrer une conversation avec un invité

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne que vous souhaitez contacter, appuyez sur Plus .
  5. Appuyez sur Démarrer une conversation.
  6. Dans la fenêtre Hangouts qui s'ouvre, saisissez votre message ou appuyez sur Appel vidéo .
  7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Modifier dans Agenda

Vous pouvez modifier la réunion si vous en êtes l'organisateur ou si vous disposez des autorisations de modification.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. En bas à gauche, appuyez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda, où vous pouvez apporter des modifications.
  5. Appuyez sur Enregistrer.

iPhone et iPad

Pour choisir une action depuis la carte de votre réunion

À partir de la fiche, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Participer à l'appel vidéo

Cette option est disponible dans les fiches des réunions en cours et à venir, si votre organisation a activé Google Hangouts.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. En haut à droite, appuyez sur Appel vidéo .
  4. Appuyez sur Rejoindre.
  5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fin d'appel .
  6. Appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Modifier votre réponse

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. À côté de Allez-vous participer ?, appuyez sur votre réponse.
    • Si vous avez déjà répondu, votre réponse actuelle s'affiche. Appuyez sur Oui ou Peut-être pour modifier votre réponse.
    • Si vous n'avez pas encore répondu, appuyez sur Oui, Non ou Peut-être. Si vous appuyez sur Non, la fiche ne s'affichera plus après l'actualisation de la page d'accueil.

Vous ne pouvez pas modifier votre réponse pour les réunions que vous créez sans invités.

Envoi d'un e-mail aux invités

Envoyer un e-mail à tous les invités

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , appuyez sur E-mail .
  5. Dans la fenêtre Gmail qui s'ouvre, saisissez votre message. L'objet de l'e-mail est le nom de votre réunion.
  6. Appuyez sur Envoyer .
  7. Appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Envoyer un e-mail à des invités individuels

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne à qui vous souhaitez envoyer un e-mail, appuyez sur Plus .
  5. Appuyez sur Envoyer un e-mail.
  6. Dans la fenêtre Gmail qui s'ouvre, saisissez votre message. L'objet de l'e-mail est le nom de votre réunion.
  7. Appuyez sur Envoyer .
  8. Appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Remarque : Si votre organisation n'a pas encore activé Gmail ou Inbox, un lien mailto s'affiche à la place. De plus, si plusieurs comptes de messagerie sont configurés sur votre iPhone®, Cloud Search envoie l'e-mail depuis votre compte par défaut, sauf si vous sélectionnez une autre adresse.

Démarrer une conversation avec un invité

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. Dans la section Invités , à côté de la personne que vous souhaitez contacter, appuyez sur Plus .
  5. Appuyez sur Démarrer une conversation.
  6. Dans la fenêtre Hangouts qui s'ouvre, saisissez votre message ou appuyez sur Appel vidéo .
  7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Modifier dans Agenda

Vous pouvez modifier la réunion si vous en êtes l'organisateur ou si vous disposez des autorisations de modification.

  1. Ouvrez l'application Cloud Search .
  2. Affichez la carte de la réunion.
  3. Appuyez sur Afficher plus.
  4. En bas à gauche, appuyez sur Modifier dans Agenda.
    L'événement s'ouvre dans Google Agenda, où vous pouvez apporter des modifications.
  5. Appuyez sur Enregistrer.
  6. Appuyez sur Retour  pour revenir à la carte.

Critères de recommandation de contenus dans Cloud Search

Les contenus recommandés dans Google Cloud Search sont basés sur les informations issues de vos services Google Workspace. Les contenus qui s'affichent correspondent à l'événement d'agenda en question. Par exemple :

  • Documents joints à l'événement
  • Documents mentionnés dans la description de la réunion
  • Documents liés à la réunion
  • E-mails en rapport avec la réunion envoyés par les invités

Vous ne pouvez ouvrir que les contenus pour lesquels vous avez une autorisation d'accès en lecture. Cloud Search fonctionne sur le même modèle de partage que celui des services Google Workspace. Vous ne pouvez donc ouvrir que les contenus auxquels vous avez accès :

  • Contenus vous appartenant
  • Contenus partagés directement avec vous
  • Contenus partagés avec un groupe dont vous êtes membre
  • Contenus partagés avec tous les membres de votre organisation

Si quelqu'un joint un document privé à un événement d'agenda ou inclut un lien vers un document privé dans la description d'une réunion, un cadenas  s'affiche. Vous ne pouvez ouvrir un document privé qu'à partir du moment où son propriétaire le partage avec vous. Découvrez comment demander l'autorisation d'ouvrir le fichier.