Bereid je voor op de vergaderingen van vandaag.

Deze functie is beschikbaar met Google Workspace.

Je kunt de vergaderingskaart op de startpagina van Cloud Search gebruiken om je voor te bereiden op de afspraken van de dag. De opmaak van de kaart varieert afhankelijk van het moment waarop je deze bekijkt, in relatie tot het begin van je vergaderingen in Google Agenda. Je ziet bijvoorbeeld andere opties als een vergadering nog niet is begonnen dan wanneer deze is afgelopen. Je ziet geen kaart voor vergaderingen die je afzegt.

Computer

Kies een actie van je vergaderkaart.

Met de kaart kunt u elk van de volgende acties uitvoeren:

Neem deel aan de videogesprek

Deze optie is beschikbaar in kaarten voor huidige en toekomstige vergaderingen, als uw organisatie Google Hangouts heeft ingeschakeld.

  1. Meld u aan bij Cloud Search via cloudsearch.google.com .

    Als u niet kunt inloggen, beschikt uw account niet over Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik in de rechterbovenhoek. .
    Hangouts wordt geopend, waar je aan de vergadering kunt deelnemen.

Wijzig je antwoord

  1. Meld u aan bij Cloud Search via cloudsearch.google.com .

    Als u niet kunt inloggen, beschikt uw account niet over Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik naast ' Ga je? ' op je antwoord.
    • Als je eerder al hebt gereageerd, zie je je huidige antwoord. Klik op Ja of Misschien om je antwoord te wijzigen.
    • Als je nog niet eerder hebt gereageerd, klik dan op Ja , Nee of Misschien . Als je op Nee klikt, zie je de kaart niet meer nadat de homepage is vernieuwd.

Je kunt je antwoord voor vergaderingen die je aanmaakt zonder uitgenodigde gasten niet wijzigen.

E-mail gasten

Stuur een e-mail naar alle gasten

  1. Meld u aan bij Cloud Search via cloudsearch.google.com .

    Als u niet kunt inloggen, beschikt uw account niet over Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Voer een van deze acties uit:
    • Klik in de rechterbovenhoek. .
    • Klik rechtsonder op 'Meer weergeven' . Klik vervolgens in het gedeelte 'Gasten' op 'Gasten e-mailen' .
  4. Typ je bericht in het Gmail-venster dat verschijnt. Het onderwerp van de e-mail is de naam van je vergadering.
  5. Klik op Verzenden .
  6. Klik terug Om terug te keren naar de homepage.

Stuur individuele gasten een e-mail.

  1. Meld u aan bij Cloud Search via cloudsearch.google.com .

    Als u niet kunt inloggen, beschikt uw account niet over Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik in de rechterbenedenhoek op 'Meer weergeven' .
  4. Klik in het gedeelte 'Gasten' naast de persoon naar wie u een e-mail wilt sturen op de betreffende link. .
  5. Typ je bericht in het Gmail-venster dat verschijnt. Het onderwerp van de e-mail is de naam van je vergadering.
  6. Klik op Verzenden .
  7. Klik terug Om terug te keren naar de homepage.

Let op: als uw organisatie Gmail of Inbox nog niet heeft ingeschakeld, krijgt u in plaats daarvan een mailto-link te zien.

Bewerken in Agenda

Je kunt wijzigingen aanbrengen in de vergadering als je de organisator bent of als je de juiste machtigingen hebt.

  1. Meld u aan bij Cloud Search via cloudsearch.google.com .

    Als u niet kunt inloggen, beschikt uw account niet over Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Klik in de rechterbenedenhoek op 'Meer weergeven' .
  4. Klik onderaan op 'Bewerken in Agenda' .
    De afspraak wordt geopend in Google Agenda, waar je wijzigingen kunt aanbrengen.
  5. Klik op Opslaan .
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Met de kaart kunt u elk van de volgende acties uitvoeren:

Neem deel aan de videogesprek

Deze optie is beschikbaar in kaarten voor huidige en toekomstige vergaderingen, als uw organisatie Google Hangouts heeft ingeschakeld.

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik in de rechterbovenhoek op Videogesprek. .
  4. Tik op 'Gesprek beëindigen' als je klaar bent. .

Wijzig je antwoord

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik naast ' Ga je? ' op je antwoord.
    • Als je eerder al hebt gereageerd, zie je je huidige antwoord. Tik op Ja of Misschien om je antwoord te wijzigen.
    • Als je nog niet eerder hebt gereageerd, tik dan op Ja , Nee of Misschien . Als je op Nee tikt, zie je de kaart niet meer nadat de homepage is vernieuwd.

Je kunt je antwoord voor vergaderingen die je aanmaakt zonder uitgenodigde gasten niet wijzigen.

E-mail gasten

Stuur een e-mail naar alle gasten

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik op Meer weergeven .
  4. Tik in het gedeelte 'Gasten' op 'E-mail'. .
  5. Typ je bericht in het Gmail-venster dat verschijnt. Het onderwerp van de e-mail is de naam van je vergadering.
  6. Tik op Verzenden .
  7. Tik terug Om terug te keren naar de homepage.

Stuur individuele gasten een e-mail.

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik op Meer weergeven .
  4. In het gedeelte 'Gasten' , naast de persoon naar wie je een e-mail wilt sturen, tik je op 'Meer'. .
  5. Tik op 'E-mail verzenden' .
  6. Typ je bericht in het Gmail-venster dat verschijnt. Het onderwerp van de e-mail is de naam van je vergadering.
  7. Tik op Verzenden .
  8. Tik terug Om terug te keren naar de homepage.

Let op: als uw organisatie Gmail of Inbox nog niet heeft ingeschakeld, krijgt u in plaats daarvan een mailto-link te zien.

Begin een gesprek met een gast.

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik op Meer weergeven .
  4. In het gedeelte 'Gasten' , naast de persoon die u wilt contacteren, tikt u op 'Meer'. .
  5. Tik op ' Een gesprek starten' .
  6. Typ je bericht in het Hangouts-venster dat verschijnt, of tik op 'videogesprek'. .
  7. Tik na afloop op Terug. om terug te keren naar de kaart.

Bewerken in Agenda

Je kunt wijzigingen aanbrengen in de vergadering als je de organisator bent of als je de juiste machtigingen hebt.

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik op Meer weergeven .
  4. Tik in de linkerbenedenhoek op 'Bewerken in Agenda' .
    De afspraak wordt geopend in Google Agenda, waar je wijzigingen kunt aanbrengen.
  5. Tik op Opslaan .

iPhone en iPad

Kies een actie van je vergaderkaart.

Met de kaart kunt u elk van de volgende acties uitvoeren:

Neem deel aan de videogesprek

Deze optie is beschikbaar in kaarten voor huidige en toekomstige vergaderingen, als uw organisatie Google Hangouts heeft ingeschakeld.

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik in de rechterbovenhoek op Videogesprek. .
  4. Tik op Deelnemen .
  5. Tik op 'Gesprek beëindigen' als je klaar bent. .
  6. Tik terug om terug te keren naar de kaart.

Wijzig je antwoord

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik naast ' Ga je? ' op je antwoord.
    • Als je eerder al hebt gereageerd, zie je je huidige antwoord. Tik op Ja of Misschien om je antwoord te wijzigen.
    • Als je nog niet eerder hebt gereageerd, tik dan op Ja , Nee of Misschien . Als je op Nee tikt, zie je de kaart niet meer nadat de homepage is vernieuwd.

Je kunt je antwoord voor vergaderingen die je aanmaakt zonder uitgenodigde gasten niet wijzigen.

E-mail gasten

Stuur een e-mail naar alle gasten

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik op Meer weergeven .
  4. Tik in het gedeelte 'Gasten' op 'E-mail'. .
  5. Typ je bericht in het Gmail-venster dat verschijnt. Het onderwerp van de e-mail is de naam van je vergadering.
  6. Tik op Verzenden .
  7. Tik terug om terug te keren naar de kaart.

Stuur individuele gasten een e-mail.

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik op Meer weergeven .
  4. In het gedeelte 'Gasten' , naast de persoon naar wie je een e-mail wilt sturen, tik je op 'Meer'. .
  5. Tik op 'E-mail verzenden' .
  6. Typ je bericht in het Gmail-venster dat verschijnt. Het onderwerp van de e-mail is de naam van je vergadering.
  7. Tik op Verzenden .
  8. Tik terug om terug te keren naar de kaart.

Let op: als uw organisatie Gmail of Inbox nog niet heeft ingeschakeld, krijgt u in plaats daarvan een mailto-link. Als u meer dan één e-mailaccount op uw iPhone® hebt ingesteld, verzendt Cloud Search de e-mail vanaf uw standaardaccount, tenzij u een ander adres opgeeft.

Begin een gesprek met een gast.

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik op Meer weergeven .
  4. In het gedeelte 'Gasten' , naast de persoon die u wilt contacteren, tikt u op 'Meer'. .
  5. Tik op ' Een gesprek starten' .
  6. Typ je bericht in het Hangouts-venster dat verschijnt, of tik op Videogesprek. .
  7. Tik na afloop op Terug. om terug te keren naar de kaart.

Bewerken in Agenda

Je kunt wijzigingen aanbrengen in de vergadering als je de organisator bent of als je de juiste machtigingen hebt.

  1. Open de Cloud Search-app. .
  2. Ga naar de vergaderkaart.
  3. Tik op Meer weergeven .
  4. Tik in de linkerbenedenhoek op 'Bewerken in Agenda' .
    De afspraak wordt geopend in Google Agenda, waar je wijzigingen kunt aanbrengen.
  5. Tik op Opslaan .
  6. Tik terug om terug te keren naar de kaart.

Waarom Cloud Search bepaalde content aanbeveelt

Google Cloud Search beveelt content aan op basis van informatie uit uw Google Workspace-services. U ziet content die gerelateerd is aan de agenda-afspraak, zoals:

  • Documenten die bij het evenement horen
  • Documenten genoemd in de vergaderingsbeschrijving
  • Documenten met betrekking tot de vergadering
  • E-mails over de bijeenkomst van uitgenodigde gasten

Je kunt alleen content openen waarvoor je de juiste machtigingen hebt. Cloud Search hanteert hetzelfde deelmodel als alle andere Google Workspace-services. Dat betekent dat je alleen content kunt openen waartoe je toegang hebt, zoals documenten:

  • Van jou
  • Rechtstreeks met u gedeeld
  • Gedeeld met een groep waar je lid van bent
  • Gedeeld met iedereen binnen uw organisatie.

Als iemand een privédocument aan een agenda-afspraak koppelt of vanuit de vergaderingsbeschrijving naar een privédocument linkt, wordt een slotje weergegeven. Je kunt een privédocument pas openen nadat de eigenaar het met je heeft gedeeld. Lees hoe je toestemming kunt vragen om het bestand te openen .