Voorbereiden op de vergaderingen van vandaag

Deze functie is beschikbaar met Google Workspace.

U kunt de vergaderingskaart op de Cloud Search-homepage gebruiken om u voor te bereiden op de afspraken van de dag. De indeling van de kaart varieert, afhankelijk van wanneer je de kaart bekijkt in verhouding tot de start van je vergaderingen in Google Agenda. Je ziet bijvoorbeeld andere opties als een vergadering nog niet is begonnen dan wanneer deze is afgelopen. Je ziet geen kaart voor vergaderingen die je weigert.

Computer

Een actie kiezen via een meetingkaart

Op de kaart kun je deze acties uitvoeren:

Deelnemen aan het videogesprek

Deze optie is beschikbaar op kaarten voor huidige en toekomstige vergaderingen, als uw organisatie Google Hangouts heeft aangezet.

  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Klik rechtsboven op .
    Hangouts wordt geopend en u kunt deelnemen aan de vergadering.

Je reactie wijzigen

  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Klik naast Deelnemen? op je reactie.
    • Als je eerder hebt gereageerd, zie je je huidige reactie. Klik op Ja of Misschien om je reactie te wijzigen.
    • Als je nog niet hebt gereageerd, klik je op Ja, Nee of Misschien. Als u op Nee klikt, wordt de kaart niet meer getoond nadat de homepage is vernieuwd.

Je kunt je reactie niet wijzigen voor vergaderingen die je maakt zonder uitgenodigde gasten.

Gasten gemaild

Alle gasten e-mailen

  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Voer een van deze acties uit:
    • Klik rechtsboven op .
    • Klik rechtsonder op Meer tonen. Klik daarna in het gedeelte Gasten op Gasten e-mailen.
  4. Typ je bericht in het Gmail-venster dat wordt geopend. Het onderwerp van de e-mail is de naam van de vergadering.
  5. Klik op Verzenden.
  6. Klik op Terug om terug te gaan naar de homepage.

Afzonderlijke gasten e-mailen

  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Klik rechtsonder op Meer tonen.
  4. Klik in het gedeelte Gasten naast de persoon die je wilt e-mailen op .
  5. Typ je bericht in het Gmail-venster dat wordt geopend. Het onderwerp van de e-mail is de naam van de vergadering.
  6. Klik op Verzenden.
  7. Klik op Terug om terug te gaan naar de homepage.

Opmerking: Als uw organisatie Gmail of Inbox nog niet heeft aangezet, krijgt u een mailto-link.

Bewerken in Agenda

Je kunt wijzigingen aanbrengen in de vergadering als je de organisator van de vergadering bent of rechten hebt om de vergadering aan te passen.

  1. Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.

    Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie

  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Klik rechtsonder op Meer tonen.
  4. Klik onderaan op Bewerken in Agenda.
    De afspraak wordt geopend in Google Agenda, waar je wijzigingen kunt aanbrengen.
  5. Klik op Opslaan.
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

Op de kaart kun je deze acties uitvoeren:

Deelnemen aan het videogesprek

Deze optie is beschikbaar op kaarten voor huidige en toekomstige vergaderingen, als uw organisatie Google Hangouts heeft aangezet.

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik rechtsboven op Videogesprek .
  4. Tik op Gesprek beëindigen als je klaar bent.

Je reactie wijzigen

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik naast Deelnemen? op je reactie.
    • Als je eerder hebt gereageerd, zie je je huidige reactie. Tik op Ja of Misschien om je reactie te wijzigen.
    • Als je nog niet hebt gereageerd, tik je op Ja, Nee of Misschien. Als je op Nee tikt, zie je de kaart niet meer nadat de homepage is vernieuwd.

Je kunt je reactie niet wijzigen voor vergaderingen die je maakt zonder uitgenodigde gasten.

Gasten gemaild

Alle gasten e-mailen

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik op Meer tonen.
  4. Tik in het gedeelte Gasten op E-mail .
  5. Typ je bericht in het Gmail-venster dat wordt geopend. Het onderwerp van de e-mail is de naam van de vergadering.
  6. Tik op Sturen .
  7. Tik op Terug om terug te gaan naar de homepage.

Afzonderlijke gasten e-mailen

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik op Meer tonen.
  4. Tik in het gedeelte Gasten naast de persoon die je wilt e-mailen op Meer .
  5. Tik op Een e-mail sturen.
  6. Typ je bericht in het Gmail-venster dat wordt geopend. Het onderwerp van de e-mail is de naam van de vergadering.
  7. Tik op Sturen .
  8. Tik op Terug om terug te gaan naar de homepage.

Opmerking: Als uw organisatie Gmail of Inbox nog niet heeft aangezet, krijgt u een mailto-link.

Een gesprek met een gast starten

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik op Meer tonen.
  4. Tik in het gedeelte Gasten naast de persoon met wie je contact wilt opnemen op Meer .
  5. Tik op Een gesprek starten.
  6. Typ je bericht in het Hangouts-venster dat wordt geopend of tik op Videogesprek .
  7. Tik daarna op Terug om terug te gaan naar de kaart.

Bewerken in Agenda

Je kunt wijzigingen aanbrengen in de vergadering als je de organisator van de vergadering bent of rechten hebt om de vergadering aan te passen.

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik op Meer tonen.
  4. Tik linksonder op Bewerken in Agenda.
    De afspraak wordt geopend in Google Agenda, waar je wijzigingen kunt aanbrengen.
  5. Tik op Opslaan.

iPhone en iPad

Een actie kiezen via een meetingkaart

Op de kaart kun je deze acties uitvoeren:

Deelnemen aan het videogesprek

Deze optie is beschikbaar op kaarten voor huidige en toekomstige vergaderingen, als uw organisatie Google Hangouts heeft aangezet.

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik rechtsboven op Videogesprek .
  4. Tik op Deelnemen.
  5. Tik op Gesprek beëindigen als je klaar bent.
  6. Tik op Terug om terug te gaan naar de kaart.

Je reactie wijzigen

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik naast Deelnemen? op je reactie.
    • Als je eerder hebt gereageerd, zie je je huidige reactie. Tik op Ja of Misschien om je reactie te wijzigen.
    • Als je nog niet hebt gereageerd, tik je op Ja, Nee of Misschien. Als je op Nee tikt, zie je de kaart niet meer nadat de homepage is vernieuwd.

Je kunt je reactie niet wijzigen voor vergaderingen die je maakt zonder uitgenodigde gasten.

Gasten gemaild

Alle gasten e-mailen

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik op Meer tonen.
  4. Tik in het gedeelte Gasten op E-mail .
  5. Typ je bericht in het Gmail-venster dat wordt geopend. Het onderwerp van de e-mail is de naam van de vergadering.
  6. Tik op Sturen .
  7. Tik op Terug om terug te gaan naar de kaart.

Afzonderlijke gasten e-mailen

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik op Meer tonen.
  4. Tik in het gedeelte Gasten naast de persoon die je wilt e-mailen op Meer .
  5. Tik op Een e-mail sturen.
  6. Typ je bericht in het Gmail-venster dat wordt geopend. Het onderwerp van de e-mail is de naam van de vergadering.
  7. Tik op Sturen .
  8. Tik op Terug om terug te gaan naar de kaart.

Opmerking: Als uw organisatie Gmail of Inbox nog niet heeft aangezet, krijgt u een mailto-link. Als u meer dan één e-mailaccount heeft ingesteld op uw iPhone®, stuurt Cloud Search de e-mail vanuit uw standaardaccount, tenzij u een ander adres kiest.

Een gesprek met een gast starten

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik op Meer tonen.
  4. Tik in het gedeelte Gasten naast de persoon met wie je contact wilt opnemen op Meer .
  5. Tik op Een gesprek starten.
  6. Typ je bericht in het Hangouts-venster dat wordt geopend of tik op Videogesprek .
  7. Tik daarna op Terug om terug te gaan naar de kaart.

Bewerken in Agenda

Je kunt wijzigingen aanbrengen in de vergadering als je de organisator van de vergadering bent of rechten hebt om de vergadering aan te passen.

  1. Open de Cloud Search-app .
  2. Ga naar de meetingkaart.
  3. Tik op Meer tonen.
  4. Tik linksonder op Bewerken in Agenda.
    De afspraak wordt geopend in Google Agenda, waar je wijzigingen kunt aanbrengen.
  5. Tik op Opslaan.
  6. Tik op Terug om terug te gaan naar de kaart.

Waarom Cloud Search bepaalde content aanbeveelt

Google Cloud Search beveelt content aan op basis van informatie uit uw Google Workspace-services. U ziet content die te maken heeft met de Agenda-afspraak, zoals:

  • documenten die zijn bijgevoegd bij de afspraak,
  • documenten die worden genoemd in de beschrijving van de vergadering,
  • documenten die bij de vergadering horen,
  • e-mails van genodigden over de vergadering.

U kunt alleen content openen waarvoor u toestemming heeft om deze te bekijken. Cloud Search volgt hetzelfde model voor delen dat ook voor andere Google Workspace-services wordt gebruikt. Dit betekent dat u alleen content kunt openen waartoe u toegang heeft, zoals:

  • documenten waarvan u de eigenaar bent,
  • documenten die rechtstreeks met u zijn gedeeld,
  • documenten die zijn gedeeld met een groep waar u lid van bent,
  • documenten die zijn gedeeld met iedereen in uw organisatie.

Als iemand een privédocument bij de Agenda-afspraak bijvoegt of in de beschrijving van de vergadering een link naar een privédocument zet, wordt er een slot  getoond. U kunt privédocumenten pas openen als de eigenaar het document met u deelt. Meer informatie over hoe u toestemming vraagt om het bestand te openen.