您可以使用 Cloud Search 首頁上的會議資訊卡，為當天的活動做好準備。資訊卡的格式會根據您查看資訊卡的時間而有所不同，具體來說，就是您查看資訊卡時，Google 日曆會議開始時間的相對位置。舉例來說，如果會議尚未開始，您會看到與會議結束時不同的選項。如果拒絕會議邀請，就不會看到相關資訊卡。
電腦
從會議資訊卡選擇要執行的操作
您可以在資訊卡中執行下列任一操作：
加入視訊通話
如果貴機構已啟用 Google Hangouts，您可以在目前和日後會議的資訊卡中看到這個選項。
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 按一下右上角的
。
系統會開啟 Hangouts，您可以在這裡加入會議。
變更回覆
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 按一下「是否參加？」旁邊的回覆。
- 如果先前已回覆，系統會顯示目前的回覆。按一下「是」或「不確定」即可變更回覆。
- 如果先前未回覆，請按一下「是」、「否」或「不確定」。如果點選「否」，首頁重新整理後就不會再顯示該資訊卡。
如果您建立的會議沒有邀請對象，就無法變更回覆。
傳送電子郵件給邀請對象
傳送電子郵件給所有邀請對象
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 執行下列任一動作：
- 按一下右上角的
。 - 按一下右下角的「顯示更多」。然後在「邀請對象」部分中，按一下「傳送電子郵件給邀請對象」。
- 按一下右上角的
- 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
- 按一下 [傳送]。
- 按一下「返回」圖示
即可回到首頁。
傳送電子郵件給個別邀請對象
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 按一下右下角的「顯示更多」。
- 在「邀請對象」 部分，按一下要傳送電子郵件的對象旁邊的
。
- 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
- 按一下 [傳送]。
- 按一下「返回」圖示
即可回到首頁。
注意：如果貴機構尚未啟用 Gmail 或 Inbox，系統會改為提供 mailto 連結。
在日曆中編輯
如果您是會議發起人或具備修改權限，即可變更會議。
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 前往會議資訊卡。
- 按一下右下角的「顯示更多」。
- 按一下底部的「在 Google 日曆中編輯」。
系統會在 Google 日曆中開啟活動，方便你進行變更。 - 按一下 [儲存]。
Android
從會議資訊卡選擇要執行的操作
您可以在資訊卡中執行下列任一操作：
加入視訊通話
如果貴機構已啟用 Google Hangouts，您可以在目前和日後會議的資訊卡中看到這個選項。
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。 - 前往會議資訊卡。
- 輕觸右上角的「視訊通話」圖示 。
- 通話結束後，輕觸「結束通話」圖示
。
變更回覆
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「是否參加？」旁邊的回覆。
- 如果先前已回覆，系統會顯示目前的回覆。輕觸「是」或「不確定」即可變更回覆。
- 如果先前未回覆，請輕觸「是」、「否」或「不確定」。輕觸「否」後，首頁重新整理時就不會再顯示該資訊卡。
如果您建立的會議沒有邀請對象，就無法變更回覆。
傳送電子郵件給邀請對象
傳送電子郵件給所有邀請對象
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「顯示更多」。
- 在「邀請對象」 部分中，輕觸「電子郵件」圖示
。
- 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
- 輕觸「傳送」圖示
。 - 輕觸「返回」圖示
即可返回首頁。
傳送電子郵件給個別邀請對象
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「顯示更多」。
- 在「邀請對象」 部分，找到要傳送電子郵件的對象，然後輕觸旁邊的「更多」圖示
。 - 輕觸「傳送電子郵件」。
- 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
- 輕觸「傳送」圖示
。
- 輕觸「返回」圖示
即可返回首頁。
注意：如果貴機構尚未啟用 Gmail 或 Inbox，系統會改為提供 mailto 連結。
與受邀者進行對話
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「顯示更多」。
- 在「訪客」 部分中，找到要聯絡的對象，然後輕觸旁邊的「更多」圖示 。
- 輕觸「發起對話」。
- 在開啟的 Hangouts 視窗中輸入訊息，或輕觸「視訊通話」圖示
。
- 完成後，輕觸「返回」圖示 即可返回卡片。
在日曆中編輯
如果您是會議發起人或具備修改權限，即可變更會議。
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「顯示更多」。
- 輕觸左下角的「在 Google 日曆中編輯」。
系統會在 Google 日曆中開啟活動，方便你進行變更。 - 輕觸「儲存」。
iPhone 和 iPad
從會議資訊卡選擇要執行的操作
您可以在資訊卡中執行下列任一操作：
加入視訊通話
如果貴機構已啟用 Google Hangouts，您可以在目前和日後會議的資訊卡中看到這個選項。
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸右上角的「視訊通話」圖示 。
- 輕觸 [加入]。
- 通話結束後，輕觸「結束通話」圖示 。
- 輕觸「返回」圖示
即可返回卡片。
變更回覆
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「是否參加？」旁邊的回覆。
- 如果先前已回覆，系統會顯示目前的回覆。輕觸「是」或「不確定」即可變更回覆。
- 如果先前未回覆，請輕觸「是」、「否」或「不確定」。輕觸「否」後，首頁重新整理時就不會再顯示該資訊卡。
如果您建立的會議沒有邀請對象，就無法變更回覆。
傳送電子郵件給邀請對象
傳送電子郵件給所有邀請對象
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「顯示更多」。
- 在「邀請對象」 部分中，輕觸「電子郵件」圖示
。
- 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
- 輕觸「傳送」圖示
。
- 輕觸「返回」圖示
即可返回卡片。
傳送電子郵件給個別邀請對象
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「顯示更多」。
- 在「邀請對象」 部分，找到要傳送電子郵件的對象，然後輕觸旁邊的「更多」圖示
。 - 輕觸「傳送電子郵件」。
- 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
- 輕觸「傳送」圖示
。
- 輕觸「返回」圖示
即可返回卡片。
注意：如果貴機構尚未啟用 Gmail 或 Inbox，系統會改為提供 mailto 連結。此外，如果 iPhone® 上設定了多個電子郵件帳戶，Cloud Search 會從預設帳戶傳送電子郵件，除非您選擇其他地址。
與受邀者展開對話
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「顯示更多」。
- 在「訪客」 部分中，找到要聯絡的對象，然後輕觸旁邊的「更多」圖示 。
- 輕觸「發起對話」。
- 在隨即開啟的 Hangouts 視窗中輸入訊息，或輕觸「視訊通話」圖示 。
- 完成後，輕觸「返回」圖示
即可返回卡片。
在日曆中編輯
如果您是會議發起人或具備修改權限，即可變更會議。
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。
- 前往會議資訊卡。
- 輕觸「顯示更多」。
- 輕觸左下角的「在 Google 日曆中編輯」。
系統會在 Google 日曆中開啟活動，方便你進行變更。 - 輕觸「儲存」。
- 輕觸「返回」圖示
即可返回卡片。
Cloud Search 推薦特定內容的原因
Google Cloud Search 會根據您的 Google Workspace 服務資訊推薦內容，因此您會看到日曆活動的相關內容，例如：
- 活動的附加文件
- 會議說明提及的文件
- 會議相關文件
- 來自邀請對象的會議相關電子郵件
您必須擁有相應權限，才能開啟內容。Cloud Search 採用所有 Google Workspace 服務共通的共用模式。換句話說，您只能開啟自己有權存取的內容，例如：
- 您擁有的項目
- 直接與您共用的文件
- 與您所屬群組共用的文件
- 與貴機構所有成員共用的文件
如果有人在日曆活動中附加私人文件，或在會議說明中加上私人文件的連結，畫面上就會顯示「鎖定」圖示 
。除非文件擁有者將您設為共用對象，否則您無法開啟此類私人文件。瞭解如何要求開啟檔案的權限。