準備今天的會議

Google Workspace 提供這項功能。

您可以使用 Cloud Search 首頁上的會議資訊卡，為當天的活動做好準備。資訊卡的格式會根據您查看的時間而有所不同，具體取決於 Google 日曆中會議的開始時間。舉例來說，會議尚未開始和會議結束後，看到的選項會不同。你不會看到已拒絕的會議資訊卡。

電腦

從會議資訊卡選擇要執行的操作

您可以在資訊卡中執行下列任一操作：

加入視訊通話

如果貴機構已啟用 Google Hangouts，目前和未來會議的資訊卡就會顯示這個選項。

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 前往會議資訊卡。
  3. 按一下右上角的 。
    Hangouts 隨即開啟，你可以在當中加入會議。

變更您的回覆

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 前往會議資訊卡。
  3. 在「是否參加？」旁邊點選您的參加意願。
    • 如果您先前已回覆，系統會顯示目前的回覆。按一下「是」或「不確定」，即可變更回覆。
    • 如果尚未回覆，請按一下「是」、「否」或「不確定」。如果點選「否」，首頁重新整理後就不會再顯示該資訊卡。

如果建立的會議沒有受邀對象，就無法變更回覆。

傳送電子郵件給邀請對象

傳送電子郵件給所有邀請對象

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 前往會議資訊卡。
  3. 執行下列任一動作：
    • 按一下右上角的 。
    • 按一下右下角的「顯示更多」。接著在「邀請對象」部分，按一下「傳送電子郵件給邀請對象」。
  4. 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
  5. 按一下 [傳送]。
  6. 按一下「返回」圖示 即可返回首頁。

傳送電子郵件給個別邀請對象

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 前往會議資訊卡。
  3. 按一下右下角的「顯示更多」。
  4. 在「邀請對象」 部分，找出要傳送電子郵件的對象，然後按一下旁邊的 。
  5. 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
  6. 按一下 [傳送]。
  7. 按一下「返回」圖示 即可返回首頁。

注意：如果貴機構尚未啟用 Gmail 或 Inbox，系統會改為提供 mailto 連結。

在日曆中編輯

如果你是會議發起人或有權修改會議，則可變更會議。

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 前往會議資訊卡。
  3. 按一下右下角的「顯示更多」。
  4. 按一下底部的「在 Google 日曆中編輯」。
    活動會在 Google 日曆中開啟，你可以在其中進行變更。
  5. 按一下「儲存」。
</section>
<section>
  <h3>Android</h3>
  <h2>Choose an action from your meeting card</h2>

您可以在資訊卡中執行下列任一操作：

加入視訊通話

如果貴機構已啟用 Google Hangouts，目前和未來會議的資訊卡就會顯示這個選項。

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸右上角的「視訊通話」圖示 。
  4. 通話結束後，請輕觸「結束通話」圖示 。

變更您的回覆

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 在「是否參加？」旁邊，輕觸你的回覆。
    • 如果您先前已回覆，系統會顯示目前的回覆。輕觸「是」或「不確定」，即可變更回覆。
    • 如果尚未回覆，請輕觸「是」、「否」或「不確定」。如果輕觸「否」，首頁重新整理後就不會再顯示該資訊卡。

如果建立的會議沒有受邀對象，就無法變更回覆。

傳送電子郵件給邀請對象

傳送電子郵件給所有邀請對象

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸「顯示更多」。
  4. 在「邀請對象」 部分，輕觸「電子郵件」圖示 。
  5. 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
  6. 輕觸「傳送」圖示 。
  7. 輕觸「返回」圖示 即可返回首頁。

傳送電子郵件給個別邀請對象

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸「顯示更多」。
  4. 在「邀請對象」 部分，找出要傳送電子郵件的對象，然後輕觸旁邊的「更多」圖示 。
  5. 輕觸「傳送電子郵件」。
  6. 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
  7. 輕觸「傳送」圖示 。
  8. 輕觸「返回」圖示 即可返回首頁。

注意：如果貴機構尚未啟用 Gmail 或 Inbox，系統會改為提供 mailto 連結。

與訪客開始對話

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸「顯示更多」。
  4. 在「邀請對象」 部分，找出要聯絡的對象，然後輕觸旁邊的「更多」圖示 。
  5. 輕觸「發起對話」。
  6. 在開啟的 Hangouts 視窗中輸入訊息，或輕觸「視訊通話」圖示 。
  7. 完成後，輕觸「返回」圖示 即可回到卡片。

在日曆中編輯

如果你是會議發起人或有權修改會議，則可變更會議。

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸「顯示更多」。
  4. 輕觸左下角的「在 Google 日曆中編輯」。
    活動會在 Google 日曆中開啟，你可以在其中進行變更。
  5. 輕觸 [儲存]。

iPhone 和 iPad

從會議資訊卡選擇要執行的操作

您可以在資訊卡中執行下列任一操作：

加入視訊通話

如果貴機構已啟用 Google Hangouts，目前和未來會議的資訊卡就會顯示這個選項。

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸右上角的「視訊通話」圖示 。
  4. 輕觸 [加入]。
  5. 通話結束後，請輕觸「結束通話」圖示 。
  6. 輕觸「返回」圖示 即可返回卡片。

變更您的回覆

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 在「是否參加？」旁邊，輕觸你的回覆。
    • 如果您先前已回覆，系統會顯示目前的回覆。輕觸「是」或「不確定」，即可變更回覆。
    • 如果尚未回覆，請輕觸「是」、「否」或「不確定」。如果輕觸「否」，首頁重新整理後就不會再顯示該資訊卡。

如果建立的會議沒有受邀對象，就無法變更回覆。

傳送電子郵件給邀請對象

傳送電子郵件給所有邀請對象

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸「顯示更多」。
  4. 在「邀請對象」 部分，輕觸「電子郵件」圖示 。
  5. 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
  6. 輕觸「傳送」圖示 。
  7. 輕觸「返回」圖示 即可返回卡片。

傳送電子郵件給個別邀請對象

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸「顯示更多」。
  4. 在「邀請對象」 部分，找出要傳送電子郵件的對象，然後輕觸旁邊的「更多」圖示 。
  5. 輕觸「傳送電子郵件」。
  6. 在開啟的 Gmail 視窗中輸入訊息。電子郵件主旨是會議名稱。
  7. 輕觸「傳送」圖示 。
  8. 輕觸「返回」圖示 即可返回卡片。

注意：如果貴機構尚未啟用 Gmail 或 Inbox，系統會改為提供 mailto 連結。此外，如果您在 iPhone® 上設定了多個電子郵件帳戶，Cloud Search 會使用預設帳戶傳送電子郵件，除非您選擇其他地址。

與訪客開始對話

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸「顯示更多」。
  4. 在「邀請對象」 部分，找出要聯絡的對象，然後輕觸旁邊的「更多」圖示 。
  5. 輕觸「發起對話」。
  6. 在開啟的 Hangouts 視窗中輸入訊息，或輕觸「視訊通話」圖示 。
  7. 完成後，輕觸「返回」圖示 即可回到卡片。

在日曆中編輯

如果你是會議發起人或有權修改會議，則可變更會議。

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 前往會議資訊卡。
  3. 輕觸「顯示更多」。
  4. 輕觸左下角的「在 Google 日曆中編輯」。
    活動會在 Google 日曆中開啟，你可以在其中進行變更。
  5. 輕觸 [儲存]。
  6. 輕觸「返回」圖示 即可返回卡片。

Cloud Search 推薦特定內容的原因

Google Cloud Search 會根據您的 Google Workspace 服務資訊推薦內容，因此您會看到日曆活動的相關內容，例如：

  • 活動的附加文件
  • 會議說明提及的文件
  • 會議相關文件
  • 來自邀請對象的會議相關電子郵件

您必須擁有相應權限，才能開啟內容。Cloud Search 採用所有 Google Workspace 服務共通的共用模式。換句話說，您只能開啟自己有權存取的內容，例如：

  • 您擁有的文件
  • 直接與您共用的文件
  • 與您所屬群組共用的文件
  • 與貴組織所有成員共用的文件

如果有人在日曆活動中附加私人文件，或在會議說明中加上此類文件的連結，畫面上就會顯示「鎖頭」圖示 。除非文件擁有者將您設為共用對象，否則您無法開啟該文件。瞭解如何要求開啟檔案的權限。