Поиск людей

В Google Cloud Search можно быстро найти контактную информацию сотрудника по его имени или другим данным профиля. Карточка с данными профиля выводится на экран в верхней части страницы с результатами поиска. Если найдено несколько человек, показывается список со сводками профилей.

Нажмите на имя, чтобы посмотреть полный профиль пользователя. На странице с данными профиля приводятся контактные данные сотрудника и сведения о его руководителе и подчиненных.

Карточка профиля

Вы можете искать пользователей по любым данным профиля, которые настроены в вашей организации, включая настраиваемые атрибуты. Если вы не можете найти человека по должности, номеру телефона или другой информации профиля, попросите администратора обновить профили пользователей.

Ограничения при поиске по настраиваемым атрибутам

  • Поиск пользователей поддерживается только по настраиваемым атрибутам с типом сведений текст, десятичное число и номер телефона и параметром доступа Видно всем в организации.
  • Число настраиваемых атрибутов (типа "текст", "десятичное число" или "номер телефона"), используемых Cloud Search для поиска, ограничено. Сейчас поддерживается до 20 настраиваемых атрибутов, заданных в вашем аккаунте Google Workspace. Если вы обнаружите, что поиск по заданным настраиваемым атрибутам не выполняется, обратитесь в службу поддержки.
  • В поисковых запросах, которые содержат и стандартные, и настраиваемые атрибуты, можно использовать не более 25 элементов. В противном случае настраиваемые атрибуты будут игнорироваться, и поиск будет выполняться только по стандартным атрибутам.

Как найти контактную информацию коллег

С карточки можно отправить электронное письмо, организовать видеовстречу или позвонить с помощью мобильного устройства.

На компьютере

  1. Войдите в Cloud Search на странице cloudsearch.google.com.

    Если вам не удается войти в Cloud Search, значит этот сервис не поддерживается в вашем аккаунте. Подробнее…

  2. Выполните поиск по имени.
  3. На карточке с результатами поиска нажмите на значки справа от имени пользователя, чтобы отправить ему электронное письмо, запланировать встречу или начать видеовстречу.
  4. Чтобы посмотреть другие способы связи или дополнительные сведения о руководителе и подчиненных, нажмите на имя сотрудника и откройте страницу с данными его профиля.
  5. На странице с информацией профиля выберите способ связи:
    • Чтобы отправить письмо, нажмите на значок "Написать письмо" или на адрес электронной почты пользователя.
    • Чтобы запланировать встречу, нажмите "Запланировать" .
    • Чтобы начать чат, нажмите на значок чата .
    • Чтобы начать видеовстречу, нажмите на значок видеовызова .
  6. Чтобы связаться с руководителем или подчиненным сотрудника, нажмите на его имя. Откроется страница с данными профиля.

Android

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Выполните поиск по имени.
  3. Нажмите на имя пользователя в карточке с результатами.
  4. На странице с данными профиля выберите способ связи:
    • Чтобы отправить электронное письмо, нажмите на значок "Электронная почта" или на адрес электронной почты пользователя.
    • Чтобы начать чат, нажмите на значок Hangouts .
    • Чтобы позвонить, нажмите "Вызов" или номер телефона пользователя.
    • Чтобы запланировать встречу, нажмите "Запланировать" .
  5. Чтобы узнать, кто является руководителем пользователя и кто находится в его подчинении, нажмите на вкладку Подчиненные.
    • Чтобы открыть карточку профиля руководителя, нажмите на его имя.
    • Чтобы узнать, кто подчиняется менеджеру, нажмите на имя менеджера, а затем – на вкладку Подчиненные.
    • Чтобы открыть карточку профиля подчиненного и связаться с ним, нажмите на его имя.

iPhone и iPad

  1. Откройте приложение Cloud Search .
  2. Выполните поиск по имени.
  3. Нажмите на имя пользователя в карточке с результатами.
  4. Выберите способ связи:
    • Чтобы отправить электронное письмо, нажмите на значок "Электронная почта" или на адрес электронной почты пользователя.
    • Чтобы начать чат, нажмите на значок Hangouts .
    • Чтобы позвонить, нажмите "Вызов" или номер телефона пользователя.
    • Чтобы запланировать встречу, нажмите "Запланировать" .
  5. Чтобы узнать, кто является руководителем пользователя и кто находится в его подчинении, нажмите на вкладку Подчиненные.
    • Чтобы открыть карточку профиля руководителя, нажмите на его имя.
    • Чтобы узнать, кто подчиняется менеджеру, нажмите на имя менеджера, а затем – на вкладку Подчиненные.
    • Чтобы открыть карточку профиля подчиненного и связаться с ним, нажмите на его имя.

Карточки профилей показываются только на первой странице результатов поиска и исчезают после применения фильтров.

Примечание. Контактные данные и информация профиля видны, только если администратор вашей организации добавил их в аккаунты пользователей.