Создание настраиваемых атрибутов для профилей пользователей

Как добавить атрибут

Настраиваемые атрибуты можно упорядочить по категориям. Например, вы хотите собрать информацию об автомобилях, которыми пользуются ваши специалисты по продажам. Вы можете создать такие категории, как "Госномер" и "Номер страхового полиса", и выбрать подходящий тип данных: текст, число или дата.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Каталог Пользователи.

   Перейти в раздел "Пользователи"

   Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

   
   Примечание. Чтобы посмотреть список гостей, нажмите на значок меню Каталог Гости.
2. Над списком Пользователи нажмите Ещё Управление настраиваемыми атрибутами.
3. В разделе Стандартные атрибуты вы увидите список атрибутов по умолчанию.
4. В правом верхнем углу нажмите Добавить настраиваемый атрибут.
5. В поле Категория укажите название категории.
6. В поле Описание можно добавить описание категории.
7. В разделе Специальные поля создайте настраиваемый атрибут:
   1. Название. Введите ярлык, который будет показываться на странице аккаунта пользователя.
   2. Тип сведений – выберите Текст, Целое число, Да или нет, Десятичное число, Телефон, Адрес электронной почты или Дата.

      Примечание. После создания настраиваемого атрибута изменить тип сведений нельзя.

   3. Доступ – выберите один из вариантов:
      • Доступно пользователю и администратору – настраиваемые атрибуты видны суперадминистратору в консоли.
      • Доступно всем в организации — атрибут виден всем пользователям в организации.
   4. Количество значений – выберите Несколько значений или Одно значение.

      Примечание. После создания атрибута количество значений изменить нельзя.

8. При необходимости добавьте ещё один атрибут.

   Примечание. Максимальное число атрибутов, которое можно задать для приложений, составляет 1500. Поскольку каждое приложение имеет один атрибут по умолчанию, общее число включает атрибут по умолчанию плюс любые настраиваемые атрибуты, которые вы добавляете.

9. Нажмите Добавить.

   Категория отобразится на странице Управление атрибутами пользователя.

   Значения настраиваемого атрибута можно ввести только на странице Информация о пользователе. Эти значения нельзя ввести, загрузив файл с информацией об аккаунтах пользователей.

Как изменить или удалить атрибут либо категорию

Если информация об организации изменилась, вам может потребоваться обновить или удалить категории или настраиваемые атрибуты, например сделать некоторые значения атрибутов общедоступными для всех пользователей в организации.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Каталог Пользователи.

   Перейти в раздел "Пользователи"

   Вам потребуются права на управление пользователями. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.

   
   Примечание. Чтобы посмотреть список гостей, нажмите на значок меню Каталог Гости.
2. Над списком Пользователи нажмите Ещё Управление настраиваемыми атрибутами.
3. В разделе Настраиваемые атрибуты выберите категорию, которую нужно изменить или удалить.
4. Чтобы изменить категорию:
   1. Чтобы изменить текст, нажмите на текстовое поле.
   2. Чтобы изменить тип доступа, выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.
   3. Чтобы удалить атрибут, нажмите "Удалить" .

      Примечание. Чтобы удалить единственный атрибут в категории, необходимо удалить саму категорию.

   4. Нажмите Сохранить.
5. Чтобы удалить категорию:
   1. Нажмите Удалить в левом нижнем углу.
   2. Прочитайте сообщение и нажмите Удалить.

Проблемы с удалением атрибута или категории

Если настраиваемый атрибут используется и сопоставлен с данными в SAML-приложении, сначала нужно удалить сопоставление. Без этого не удастся удалить ни атрибут, ни категорию, в которой он содержится. Выполните указанные ниже действия.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Мобильные и веб-приложения.

   Перейти в раздел "Мобильные и веб-приложения"

   Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

2. Откройте настройки SAML-приложения, в котором используется настраиваемый атрибут.
3. Нажмите Сопоставление атрибутов SAML.
4. Рядом с сопоставлением настраиваемого атрибута нажмите Удалить .
5. Нажмите Сохранить.
6. Вернитесь на страницу Управление настраиваемыми атрибутами и следуйте указанным выше инструкциям, чтобы удалить атрибут или категорию.

Требования к настраиваемым атрибутам в сервисе Secure LDAP

Если вы хотите использовать настраиваемые атрибуты для сервиса Secure LDAP, при их настройке следуйте приведенным ниже рекомендациям.

• Названия настраиваемых атрибутов могут содержать только буквы, цифры и дефисы.
• Названия атрибутов не должны повторяться в разных настраиваемых схемах.
• Если название настраиваемого атрибута совпадает с названием существующего системного атрибута, будет возвращаться значение последнего.