Je kunt snel de contactgegevens van een collega vinden door simpelweg te zoeken op hun naam of andere profielinformatie in Google Cloud Search. Bovenaan de zoekresultaten verschijnt een kaart met hun profielinformatie. Als je zoekopdracht meerdere personen oplevert, krijg je een lijst met profielsamenvattingen te zien.
Om het volledige profiel van een persoon te bekijken, klikt u op zijn of haar naam. Op de profielpagina vindt u de contactgegevens en de rapportagestructuur van de persoon.
U kunt zoeken naar alle profielinformatie die uw organisatie voor gebruikers heeft ingesteld, inclusief aangepaste kenmerken . Als u niet kunt zoeken op functietitel, telefoonnummer of andere profielinformatie, vraag dan uw beheerder om de gebruikersprofielen bij te werken .
Beperkingen bij het zoeken op aangepaste attributen
- Alleen aangepaste kenmerken met het informatietype ' tekst' , 'decimaal getal' of 'telefoon' en de zichtbaarheid 'Zichtbaar voor de organisatie ' zijn beschikbaar voor personen zoeken.
- Cloud Search heeft een limiet voor het aantal aangepaste kenmerken (tekst, decimaal getal en telefoontype) dat het gebruikt voor zoekopdrachten. Er worden maximaal 20 aangepaste kenmerken gebruikt die zijn gedefinieerd in uw Google Workspace-account. Neem contact op met de supportafdeling als u niet ziet dat de verwachte aangepaste kenmerken worden gebruikt bij het zoeken.
- Een zoekopdracht die standaard- en aangepaste kenmerken combineert, mag niet meer dan 25 termen bevatten. Als dit wel het geval is, worden de aangepaste kenmerken genegeerd en wordt de zoekopdracht alleen met de standaardkenmerken uitgevoerd.
Vind contactgegevens van mensen op het werk
Met een kaart kun je een e-mail versturen, een videogesprek starten of bellen via je mobiele apparaat.
Computer
- Meld u aan bij Cloud Search via cloudsearch.google.com .
Als u niet kunt inloggen, beschikt uw account niet over Cloud Search. Meer informatie
- Zoek naar een persoon op naam.
- Klik in de resultatenkaart op de pictogrammen rechts van de naam van de persoon om een e-mail te verzenden, een vergadering in te plannen of een videogesprek te starten.
- Klik op de naam van de persoon om de profielpagina te openen en andere contactmogelijkheden of meer informatie over de melding te bekijken.
- Klik op de profielpagina op de manier waarop u contact wilt opnemen met de persoon:
- Om een e-mail te verzenden, klikt u op E-mail.
of het e-mailadres van de persoon. - Om een vergadering in te plannen, klikt u op 'Inplannen'.
. - Klik op Chat om te chatten.
. - Om een videogesprek te starten, klikt u op Videogesprek.
.
- Om een e-mail te verzenden, klikt u op E-mail.
- Om contact op te nemen met de manager of directe ondergeschikten van de persoon, klikt u op de naam van de manager of ondergeschikte om hun profielpagina te openen.
Android
- Open de Cloud Search-app.
. - Zoek naar een persoon op naam.
- Tik op de naam van de persoon in de resultatenkaart.
- Tik op de profielpagina op hoe je contact wilt opnemen met de persoon:
- Om een e-mail te verzenden, tik je op E-mail. of het e-mailadres van de persoon.
- Om te chatten, tik je op Hangout.
. - Om te bellen, tik op Bellen
of het telefoonnummer van de persoon. - Om een vergadering in te plannen, tik je op 'Plannen'. .
- Om een e-mail te verzenden, tik je op E-mail.
- Om informatie te krijgen over de manager en de directe ondergeschikten van de persoon, tik je op het tabblad 'Rapportage' .
- Om de profielkaart van iemands manager te openen, tik je op de naam van de manager.
- Om te zien wie aan een manager rapporteert, tik je op de naam van de manager en vervolgens op het tabblad 'Rapportage' .
- Om de profielkaart van een direct ondergeschikte te openen en contact met hem of haar op te nemen, tik je op de naam van de direct ondergeschikte.
iPhone en iPad
- Open de Cloud Search-app. .
- Zoek naar een persoon op naam.
- Tik op de naam van de persoon in de resultatenkaart.
- Om contact op te nemen met de persoon, tik je op de gewenste contactmethode:
- Om een e-mail te verzenden, tik je op E-mail. of het e-mailadres van de persoon.
- Om te chatten, tik je op Hangout. .
- Om te bellen, tik op Bellen of het telefoonnummer van de persoon.
- Om een vergadering in te plannen, tik je op 'Plannen'. .
- Om een e-mail te verzenden, tik je op E-mail.
- Om informatie te krijgen over de manager en de directe ondergeschikten van de persoon, tik je op het tabblad 'Rapportage' .
- Om de profielkaart van iemands manager te openen, tik je op de naam van de manager.
- Om te zien wie aan een manager rapporteert, tik je op de naam van de manager en vervolgens op het tabblad 'Rapportage' .
- Om de profielkaart van een direct ondergeschikte te openen en contact met hem of haar op te nemen, tik je op de naam van de direct ondergeschikte.
Profielkaarten verschijnen alleen op de eerste pagina met resultaten en worden niet weergegeven als je je zoekresultaten filtert .
Let op: u krijgt alleen contact- en managerinformatie te zien als uw organisatie deze profielgegevens aan gebruikersaccounts toevoegt.