U vindt snel de contactgegevens van een collega door de naam of andere profielgegevens van de collega te zoeken in Google Cloud Search. Er verschijnt dan een kaart met profielgegevens bovenaan de zoekresultaten. Als de zoekopdracht overeenkomt met meer dan één persoon, wordt er een lijst met profieloverzichten weergegeven.
Klik op de naam van een persoon om het volledige profiel te openen. Op de pagina met profielgegevens staan de contactgegevens en ondergeschikten/managers van de persoon.
U kunt zoeken naar profielgegevens die uw organisatie heeft ingesteld voor gebruikers, zoals aangepaste kenmerken. Als u niet kunt zoeken op functietitel, telefoonnummer of andere profielgegevens, vraagt u uw beheerder om gebruikersprofielen te updaten.
Beperkingen voor het zoeken naar aangepaste kenmerken
- Alleen aangepaste kenmerken met de informatietypen text, decimal number of phone en de zichtbaarheid Zichtbaar voor organisatie kunnen worden gebruikt om te zoeken naar mensen.
- Cloud Search heeft een limiet voor het aantal aangepaste kenmerken (tekst, decimaal getal en telefoonnummer) dat wordt gebruikt voor zoekopdrachten. U kunt maximaal 20 aangepaste kenmerken opgeven die zijn gedefinieerd in uw Google Workspace-account. Neem contact op met het supportteam als u niet ziet welke aangepaste kenmerken worden gezocht.
- Een zoekopdracht waarin standaard- en aangepaste kenmerken worden gecombineerd, mag in totaal niet meer dan 25 termen bevatten. Als dit het geval is, worden de aangepaste kenmerken genegeerd en wordt de zoekopdracht uitgevoerd met alleen de standaardkenmerken.
Contactgegevens zoeken van mensen op het werk
Vanaf een kaart kunt u een e-mail sturen, een videogesprek starten of een telefoongesprek voeren op uw mobiele apparaat.
Computer
-
Log in bij Cloud Search via cloudsearch.google.com.
Als u niet kunt inloggen, maakt uw account geen gebruik van Cloud Search. Meer informatie
- Zoek op iemands naam.
- Klik in de resultatenkaart op de iconen rechts naast de naam van een persoon om een e-mail te sturen, een vergadering te plannen of een videogesprek te starten.
- Als je andere contactopties of meer rapportagegegevens wilt, klik je op de naam van de persoon om de pagina met profielgegevens te openen.
- Klik op de pagina met profielgegevens op de manier waarop je contact wilt opnemen met de persoon:
- Als je een e-mail wilt sturen, klik je op E-mailen
of het e-mailadres van de persoon. - Klik op Plannen
om een vergadering in te stellen. - Klik op Chatten
om te chatten. - Als u een videogesprek wilt starten, klikt u op Videogesprek
.
- Als je een e-mail wilt sturen, klik je op E-mailen
- Als je contact wilt opnemen met de manager of de directe medewerkers van de persoon, klik je op de naam van de manager of de medewerker om de pagina met profielgegevens te openen.
Android
- Open de Cloud Search-app
. - Zoek op iemands naam.
- Tik op de naam van de persoon op de resultaatkaart.
- Tik op de pagina met profielgegevens op hoe je contact wilt opnemen met de persoon:
- Als je een e-mail wilt sturen, tik je op E-mailen of het e-mailadres van de persoon.
- Tik op Hangout
om te chatten. - Als je wilt bellen, tik je op Bellen
of het telefoonnummer van de persoon. - Tik op Plannen om een vergadering in te stellen.
- Als je een e-mail wilt sturen, tik je op E-mailen
- Tik op het tabblad Rapportage voor informatie over de manager en de directe medewerkers van de persoon.
- Tik op de naam van de manager om de profielkaart van de manager van een persoon te openen.
- Als je wilt weten wie aan een manager rapporteert, tik je op de naam van de manager en dan op het tabblad Rapporteert.
- Tik op de naam van een direct ondergeschikte om de profielkaart van die persoon te openen en contact met die persoon op te nemen.
iPhone en iPad
- Open de Cloud Search-app .
- Zoek op iemands naam.
- Tik op de naam van de persoon op de resultaatkaart.
- Als je contact wilt opnemen met de persoon, tik je op de gewenste manier:
- Als je een e-mail wilt sturen, tik je op E-mailen of het e-mailadres van de persoon.
- Tik op Hangout om te chatten.
- Als je wilt bellen, tik je op Bellen of het telefoonnummer van de persoon.
- Tik op Plannen om een vergadering in te stellen.
- Als je een e-mail wilt sturen, tik je op E-mailen
- Tik op het tabblad Rapportage voor informatie over de manager en de directe medewerkers van de persoon.
- Tik op de naam van de manager om de profielkaart van de manager van een persoon te openen.
- Als je wilt weten wie aan een manager rapporteert, tik je op de naam van de manager en dan op het tabblad Rapporteert.
- Tik op de naam van een direct ondergeschikte om de profielkaart van die persoon te openen en contact met die persoon op te nemen.
Profielkaarten worden alleen weergegeven op de eerste pagina met resultaten. U ziet geen profielkaarten als u de zoekresultaten filtert.
Opmerking: U ziet alleen contactgegevens en de gegevens van de manager als uw organisatie deze profielgegevens heeft toegevoegd aan gebruikersaccounts.