Google Workspace 提供此功能。
您可以使用日常用语来描述要通过 Google Cloud Search 查找的内容。例如，您可以搜索 sheets from joe
smith last week，查找同事 Joe 一周前与您共享的电子表格。
目前，您只能使用英文搜索。
计算机
Cloud Search 会使用搜索运算符解读您的查询，以便为您提供最相关的结果。如果 Cloud Search 未按您预期的方式解读您的查询，请点击页面顶部的显示原始查询的搜索结果链接。
如需快速获得答案，相关信息会显示在搜索结果顶部的卡片中。例如，如果您搜索 audrey's phone number，系统会显示一个回答卡片，其中包含您同事 Audrey 的个人资料信息。如果有多个人同名，请滚动浏览搜索结果或点击查看全部，然后点击正确的人员以打开其个人资料信息页面。
注意：您的组织必须先将相应联系人和个人资料详细信息添加到用户账号，然后您才能获取他们的信息。
查找 Google Workspace 服务中的内容
-
访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。
如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情
- 执行搜索，例如
slides audrey sent last month。 - 如果系统未能正确解析查询，请点击显示与原始查询相符的结果链接。
查找同事的联系信息
-
访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。
如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情
- 执行搜索，例如
audrey's phone number。 - 点击相应人员的搜索结果卡片，即可打开其个人资料信息。如果有多个人同名，请滚动浏览结果或点击查看全部。点击相应人员的姓名，打开其个人资料信息页面。
- 如需联系某人或与对方安排会议，请点击要执行的操作：
- 如需发送电子邮件，请点击“电子邮件”图标
或对方的电子邮件地址。 - 如需安排会议，请点击“安排”图标
。 - 如需聊天，请点击“环聊”图标
。 - 如需发起视频通话，请点击“视频通话”图标
。
- 如需发送电子邮件，请点击“电子邮件”图标
Android
Cloud Search 会使用搜索运算符解读您的查询，以便为您提供最相关的结果。如果 Cloud Search 未按预期方式解读您的查询，请点按页面顶部的显示以下内容的搜索结果 链接。
如需快速获得答案，相关信息会显示在搜索结果顶部的卡片中。例如，如果您搜索 audrey's phone number，系统会显示一个回答卡片，其中包含您同事 Audrey 的个人资料信息。如果有多人同名，请滑动浏览结果或点按查看全部，然后点按正确的人员以打开其个人资料信息页面。
注意：您的组织必须先将相应联系人和个人资料详细信息添加到用户账号，然后您才能获取他们的信息。
查找 Google Workspace 服务中的内容
- 打开 Cloud Search 应用
。 - 执行搜索，例如
slides audrey sent last month。 - 如果解读结果不是您想要的，请点按显示“为”的搜索结果链接。
查找同事的联系信息
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 执行搜索，例如
audrey's phone number。 - 点按相应人员的搜索结果卡片，打开其个人资料信息。如果有多人同名，请滑动浏览结果或点按查看全部。点按相应人员的姓名，打开其个人资料信息页面。
- 如需联系某人或与对方安排会议，请点按要执行的操作：
- 如需发送电子邮件，请点按“电子邮件”图标 或对方的电子邮件地址。
- 如要聊天，请点按“环聊”图标 。
- 如需拨打电话，请点按“拨打电话”图标
或相应人员的电话号码。 - 如要安排会议，请点按“安排”图标 。
- 如需发送电子邮件，请点按“电子邮件”图标
iPhone 和 iPad
Cloud Search 会使用搜索运算符解读您的查询，以便为您提供最相关的结果。如果 Cloud Search 未按预期方式解读您的查询，请点按页面顶部的显示以下内容的搜索结果 链接。
如需快速获得答案，相关信息会显示在搜索结果顶部的卡片中。例如，如果您搜索 audrey's phone number，系统会显示一个回答卡片，其中包含您同事 Audrey 的个人资料信息。如果有多人同名，请滑动浏览结果或点按查看全部，然后点按正确的人员以打开其个人资料信息页面。
注意：您的组织必须先将相应联系人和个人资料详细信息添加到用户账号，然后您才能获取他们的信息。
查找 Google Workspace 服务中的内容
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 执行搜索，例如
slides audrey sent last month。 - 如果解读结果不是您想要的，请点按显示“为”的搜索结果链接。
查找同事的联系信息
- 打开 Cloud Search 应用 。
- 执行搜索，例如
audrey's phone number。 - 点按相应人员的搜索结果卡片，打开其个人资料信息。如果有多人同名，请滑动浏览结果或点按查看全部。点按相应人员的姓名，打开其个人资料信息页面。
- 如需联系某人或与对方安排会议，请点按要执行的操作：
- 如需发送电子邮件，请点按“电子邮件”图标 或对方的电子邮件地址。
- 如要聊天，请点按“环聊”图标 。
- 如需拨打电话，请点按“拨打电话”图标 或相应人员的电话号码。
- 如要安排会议，请点按“安排”图标 。
- 如需发送电子邮件，请点按“电子邮件”图标
使用常用短语
您可以使用与人物、文档、Google 服务等相关的短语。 以下是一些示例。
人
| 常用关键字 | 搜索查询示例 |
|---|---|
|
名字、姓氏、用户名 电子邮件地址 地址 电话号码 职位 经理 汇报对象 有关以下方面的信息 |
joe smith's email
|
您只能搜索您单位设置的个人资料信息。如果您无法按职位、电话号码或其他个人资料信息进行搜索，请让您的管理员更新用户个人资料。
Gmail
| 常用关键字 | 搜索查询示例 |
|---|---|
|
关于 来自 已接收 已发送 发给我 主题 |
mail about sales from audrey
|
内容/来源
| 常用关键字 | 搜索查询示例 |
|---|---|
|
文件1 文档 邮件 表格 幻灯片 |
slides from mary moore last month
|
|
来自 归属于 |
|
|
最近 上周 去年 指定日期之前2 指定日期之后 |
1包括云端硬盘中的所有文件类型和附件。
2如果您在查询中使用 before 或 after 运算符，由于时区差异，您的结果可能包含指定日期之前或之后的内容。
文档共享
| 常用关键字 | 搜索查询示例 |
|---|---|
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共享 已共享但未查看 提及1 提及未解决2 需要注意3 |
documents that mention me recently
|
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