使用日常用语进行搜索

Google Workspace 提供此功能。

借助 Google Cloud Search，您可以使用日常用语描述要查找的内容。例如，您可以搜索 sheets from joe smith last week，从而查找您的同事 Joe 在一周前与您共享的电子表格。 目前，您只能使用英文搜索。

计算机

Cloud Search 会使用搜索运算符来解析您的查询，以便为您提供最相关的结果。如果 Cloud Search 未能按照您的预期解析查询，请点击页面顶部的显示与原始查询相符的结果链接。

如需快速解答，您可以查看搜索结果顶部卡片上的信息。例如，如果您搜索 audrey's phone number，您就会看到包含同事 Audrey 个人资料信息的解答卡片。如果不止一个人叫这个名字，请滚动查看结果或点击查看全部，然后点击相应的人员以打开其个人资料信息页面。

注意：仅当您的组织将联系信息和个人资料信息添加到用户账号时，您才能获得这些信息。

查找 Google Workspace 服务中的内容

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 执行搜索，例如 slides audrey sent last month。
  3. 如果系统未能正确解析查询，请点击显示与原始查询相符的结果链接。

查找同事的联系信息

  1. 访问 cloudsearch.google.com 登录 Cloud Search。

    如果您无法登录，说明您的账号未启用 Cloud Search。了解详情

  2. 执行搜索，例如 audrey's phone number。
  3. 点击此人的结果卡片，打开他们的个人资料信息。如果不止一人叫这个名字，请滚动查看结果或点击查看全部。点击正确的人的姓名以打开其个人资料信息页。
  4. 如需联系某人或安排与此人的会议，请点击您想执行的操作：
    • 如需发送电子邮件，请点击“电子邮件”图标 或对方的电子邮件地址。
    • 如需设置会议，请点击“安排”图标 。
    • 如需聊天，请点击“环聊”图标 。
    • 如需发起视频通话，请点击“视频通话”图标 。

Android

Cloud Search 会使用搜索运算符来解析您的查询，以便为您提供最相关的结果。如果 Cloud Search 未能按照您的预期解析查询，请点按页面顶部的显示与以下查询相符的结果 链接。

如需快速解答，您可以查看搜索结果顶部卡片上的信息。例如，如果您搜索 audrey's phone number，您就会看到包含同事 Audrey 个人资料信息的解答卡片。如果不止一个人叫这个名字，请在结果中滑动或点按查看全部，然后点按相应的联系人以打开其个人资料信息页面。

注意：仅当您的组织将联系信息和个人资料信息添加到用户账号时，您才能获得这些信息。

查找 Google Workspace 服务中的内容

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 执行搜索，例如 slides audrey sent last month。
  3. 如果系统未能按照您的预期解析查询，请点按显示与以下查询相符的结果链接。

查找同事的联系信息

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 执行搜索，例如 audrey's phone number。
  3. 点按用户的结果卡片以打开个人资料信息。如果有多个人叫这个名字，请滑动查看结果或点按查看全部。点按正确的人的姓名，打开他们的个人资料信息页面。
  4. 如需联系某人或安排与此人的会议，请点按您想执行的操作：
    • 如需发送电子邮件，请点按“电子邮件”图标 或对方的电子邮件地址。
    • 如要聊天，请点按“Hangout”图标 。
    • 如需拨打电话，请点按“拨打电话”图标 或对方的电话号码。
    • 如需安排会议，请点按“时间安排”图标 。

iPhone 和 iPad

Cloud Search 会使用搜索运算符来解析您的查询，以便为您提供最相关的结果。如果 Cloud Search 未能按照您的预期解析查询，请点按页面顶部的显示与以下查询相符的结果 链接。

如需快速解答，您可以查看搜索结果顶部卡片上的信息。例如，如果您搜索 audrey's phone number，您就会看到包含同事 Audrey 个人资料信息的解答卡片。如果不止一个人叫这个名字，请在结果中滑动或点按查看全部，然后点按相应的联系人以打开其个人资料信息页面。

注意：仅当您的组织将联系信息和个人资料信息添加到用户账号时，您才能获得这些信息。

查找 Google Workspace 服务中的内容

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 执行搜索，例如 slides audrey sent last month。
  3. 如果系统未能按照您的预期解析查询，请点按显示与以下查询相符的结果链接。

查找同事的联系信息

  1. 打开 Cloud Search 应用 。
  2. 执行搜索，例如 audrey's phone number。
  3. 点按用户的结果卡片以打开个人资料信息。如果有多个人叫这个名字，请滑动查看结果或点按查看全部。点按正确的人的姓名，打开他们的个人资料信息页面。
  4. 如需联系某人或安排与此人的会议，请点按您想执行的操作：
    • 如需发送电子邮件，请点按“电子邮件”图标 或对方的电子邮件地址。
    • 如要聊天，请点按“Hangout”图标 。
    • 如需拨打电话，请点按“拨打电话”图标 或对方的电话号码。
    • 如需安排会议，请点按“时间安排”图标 。

使用常用短语

您可以使用与人、文档、Google 服务等相关的短语。 以下是一些示例。

人员

常用关键字 搜索查询示例
first name, last name, username（名字、姓氏、用户名）
email address（电子邮件地址）
address（地址）
phone number（电话号码）
job title（工作职位）
manager（经理）
reports to（直属上级）
info about（相关信息） 		joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

您只能搜索您组织设置的个人资料信息。如果您无法按职位、电话号码或其他个人资料信息进行搜索，请让您的管理员更新用户个人资料。

Gmail

常用关键字 搜索查询示例
about（关于）
from（来自）
received（收到）
sent（发送）
to me（给我）
topic（主题） 		mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

内容/来源

常用关键字 搜索查询示例
files（文件）1
documents（文档）
mail（邮件）
sheets（表格）
slides（幻灯片） 		slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from（来自）
owned by（所有者）
recently（近期）
last week（上周）
last year（去年）
before date（<日期>之前）2
after date（<日期>之后）

1包括所有文件类型、云端硬盘中的文件和附件。
2如果您在查询中使用 before 或 after 运算符，那么由于时区的不同，您搜到的结果可能会包含指定日期之前或之后的内容。

文档共享

常用关键字 搜索查询示例
shared（已共享）
shared but not viewed（已共享但未查看）
mention（提及）1
mentions not addressed（提及但未回复）2
need attention（需注意）3 		documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1与您共享的文档中有提及您的评论，而且您已查看/未查看或已回复该评论。
2与您共享的文档中有提及您的评论，而且您尚未回复该评论。
3您尚未查看与您共享的文档，或您尚未回复文档中提及您的评论。