使用日常字詞進行搜尋

這項功能適用於 Google Workspace。

Google Cloud Search 可讓您使用日常字詞描述要尋找的內容。舉例來說，如要尋找同事老喬上週與您共用的試算表，可以搜尋「sheets from joe smith last week」。這項搜尋功能目前僅支援英文。

電腦

Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀您的查詢，為您提供最相關的搜尋結果。如果 Cloud Search 解讀查詢的方式與您的預期不符，請按一下頁面頂端的「要顯示『<原始查詢>』的搜尋結果嗎？」連結。

如有相符的快速解答，相關資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說，如果您搜尋「audrey's phone number」，解答資訊卡會顯示您所有名為「小莉」的同事，以及她們的個人資訊。如有多位同名使用者，請捲動搜尋結果或按一下「查看全部」，然後按一下您想找的那位使用者，開啟對方的個人資料頁面。

注意：貴機構必須將聯絡資訊和個人資料等資訊加入使用者帳戶中，您才能取得這些詳細資料。

尋找 Google Workspace 服務中的內容

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 進行搜尋，例如 slides audrey sent last month。
  3. 如果系統解讀的結果不太正確，請按一下「顯示下列查詢的搜尋結果：<原始查詢>」連結。

找出共事對象的聯絡資訊

  1. 請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。

    如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情

  2. 進行搜尋，例如 audrey's phone number。
  3. 按一下該使用者的搜尋結果資訊卡，開啟對方的個人資料頁面。如有多位同名使用者，請捲動搜尋結果或按一下「查看全部」，然後按一下您想找的那位使用者的姓名，開啟對方的個人資訊頁面。
  4. 如要與對方聯絡或安排會議時間，請按一下您要採取的行動：
    • 如要傳送電子郵件，請按一下「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
    • 如要安排會議，請按一下「時間表」圖示 。
    • 如要進行即時通訊，請按一下「Hangouts」圖示 。
    • 如要發起視訊通話，請按一下「視訊通話」圖示 。

Android

Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀您的查詢，為您提供最相關的搜尋結果。如果 Cloud Search 解讀查詢的方式與您的預期不符，請輕觸頁面頂端的「要顯示『<原始查詢>』的搜尋結果嗎？」 連結。

如有相符的快速解答，相關資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說，如果您搜尋「audrey's phone number」，解答資訊卡會顯示您所有名為「小莉」的同事，以及她們的個人資訊。如有多位同名使用者，請滑動搜尋結果或輕觸「查看全部」，然後輕觸您想找的那位使用者，開啟對方的個人資料頁面。

注意：貴機構必須將聯絡資訊和個人資料等資訊加入使用者帳戶中，您才能取得這些詳細資料。

尋找 Google Workspace 服務中的內容

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 進行搜尋，例如 slides audrey sent last month。
  3. 如果系統解讀的結果與您的原意不符，請輕觸「要顯示『<原始查詢>』的搜尋結果嗎？」連結。

找出共事對象的聯絡資訊

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 進行搜尋，例如 audrey's phone number。
  3. 輕觸該使用者的搜尋結果資訊卡，開啟對方的個人資料頁面。如有多位同名使用者，請滑動搜尋結果或輕觸「查看全部」，然後輕觸您想找的使用者姓名，開啟對方的個人資料頁面。
  4. 如要與對方聯絡或安排會議時間，請輕觸您要採取的行動：
    • 如要傳送電子郵件，請輕觸「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
    • 如要進行即時通訊，請輕觸「Hangouts」圖示 。
    • 如要撥打電話，請輕觸「通話」圖示 或對方的電話號碼。
    • 如要安排會議，請輕觸「時間表」圖示 。

iPhone 和 iPad

Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀您的查詢，為您提供最相關的搜尋結果。如果 Cloud Search 解讀查詢的方式與您的預期不符，請輕觸頁面頂端的「要顯示『<原始查詢>』的搜尋結果嗎？」 連結。

如有相符的快速解答，相關資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說，如果您搜尋「audrey's phone number」，解答資訊卡會顯示您所有名為「小莉」的同事，以及她們的個人資訊。如有多位同名使用者，請滑動搜尋結果或輕觸「查看全部」，然後輕觸您想找的那位使用者，開啟對方的個人資料頁面。

注意：貴機構必須將聯絡資訊和個人資料等資訊加入使用者帳戶中，您才能取得這些詳細資料。

尋找 Google Workspace 服務中的內容

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 進行搜尋，例如 slides audrey sent last month。
  3. 如果系統解讀的結果與您的原意不符，請輕觸「要顯示『<原始查詢>』的搜尋結果嗎？」連結。

找出共事對象的聯絡資訊

  1. 開啟 Cloud Search 應用程式 。
  2. 進行搜尋，例如 audrey's phone number。
  3. 輕觸該使用者的搜尋結果資訊卡，開啟對方的個人資料頁面。如有多位同名使用者，請滑動搜尋結果或輕觸「查看全部」，然後輕觸您想找的使用者姓名，開啟對方的個人資料頁面。
  4. 如要與對方聯絡或安排會議時間，請輕觸您要採取的行動：
    • 如要傳送電子郵件，請輕觸「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
    • 如要進行即時通訊，請輕觸「Hangouts」圖示 。
    • 如要撥打電話，請輕觸「通話」圖示 或對方的電話號碼。
    • 如要安排會議，請輕觸「時間表」圖示 。

使用常用詞組

你可以善用與使用者、文件、Google 服務等項目相關的詞組。 以下是幾個例子。

人物

常用關鍵字 搜尋查詢範例
「名字」、「姓氏」、「使用者名稱」
「電子郵件地址」
「地址」
「電話號碼」
「職稱」
「管理員」
「直屬主管」
「相關資訊」 		joe smith's email
title of joe smith
who reports to audrey
who is audrey's manager

您只能搜尋貴機構設定的個人資料。如果無法依職稱、電話號碼或其他個人資料進行搜尋，請要求管理員 更新使用者個人資料。

Gmail

常用關鍵字 搜尋查詢範例
about
from
received
sent
to me
topic 		mail about sales from audrey
email received yesterday from smith
mail from joe smith last week

內容/來源

常用關鍵字 搜尋查詢範例
files1
documents
mail
sheets
slides 		slides from mary moore last month
documents from audrey
files by smith last week
mail from joe smith before 06/01/17
docs owned by mary moore
from
owned by
recently
last week
last year
before date2
after date

1包括雲端硬碟和附件中的所有檔案類型。
2在查詢中使用 before 或 after 運算子時，搜尋結果可能因時區差異而包含指定日期當天的內容。

文件共用

常用關鍵字 搜尋查詢範例
shared
shared but not viewed
mention1
mentions not addressed2
need attention3 		documents that mention me recently
files shared with me in the past two weeks
sheets shared by audrey
docs that need attention

1與您共用的文件中，有人在您已檢視/未檢視或已回覆的註解中提及您。
2與您共用的文件中，有人在您未回覆的註解中提及您。
3與您共用的文件，但您尚未檢視過，或是在您未回覆的註解中提及您。