這項功能適用於 Google Workspace。
您可以使用日常用語，描述要透過 Google Cloud Search 尋找的內容。舉例來說，您可以搜尋「sheets from joe
smith last week」，找出同事 Joe 一週前與您共用的試算表。這項搜尋功能目前僅支援英文。
電腦
Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀查詢，提供最相關的結果。如果 Cloud Search 未如預期解讀查詢內容，請按一下頁面頂端的「顯示原始查詢的結果」連結。
如要快速取得解答，資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說，如果搜尋「audrey's phone number」，系統會顯示答案資訊卡，內含同事 Audrey 的個人資料資訊。如果有多位使用者同名，請捲動瀏覽結果或按一下「查看全部」，然後點選正確的使用者，開啟對方的個人資料資訊頁面。
注意：只有在貴機構已將聯絡資訊和個人資料加入使用者帳戶的情況下，您才能取得這些詳細資料。
尋找 Google Workspace 服務中的內容
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 進行搜尋，例如「
slides audrey sent last month」。 - 如果系統解讀的結果不太正確，請輕觸 [顯示下列查詢的搜尋結果：<原始查詢>] 連結。
找出共事對象的聯絡資訊
-
請前往 cloudsearch.google.com 登入 Cloud Search。
如果無法登入，即表示您的帳戶無法使用 Cloud Search。瞭解詳情
- 進行搜尋，例如「
audrey's phone number」。 - 按一下對方的結果資訊卡，開啟個人資料資訊。如果有多個同名使用者，請捲動瀏覽結果或點選「查看全部」。按一下正確的使用者名稱，開啟對方的個人資料資訊頁面。
- 如要與對方聯絡或安排會議，請按一下要執行的動作：
- 如要傳送電子郵件，請按一下「電子郵件」圖示
或對方的電子郵件地址。 - 如要設定會議，請按一下「排定時間」圖示
。 - 如要開始即時通訊，請按一下「Hangouts」圖示
。 - 如要發起視訊通話，請按一下「視訊通話」圖示
。
- 如要傳送電子郵件，請按一下「電子郵件」圖示
Android
Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀查詢，提供最相關的結果。如果 Cloud Search 未如預期解讀查詢內容，請輕觸頁面頂端的「顯示『』的結果」 連結。
如要快速取得解答，資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說，如果搜尋「audrey's phone number」，系統會顯示答案資訊卡，內含同事 Audrey 的個人資料資訊。如果有多位同名使用者，請滑動瀏覽結果或輕觸「查看全部」，然後輕觸正確的使用者，開啟個人資料資訊頁面。
注意：只有在貴機構已將聯絡資訊和個人資料加入使用者帳戶的情況下，您才能取得這些詳細資料。
尋找 Google Workspace 服務中的內容
- 開啟 Cloud Search 應用程式
。 - 進行搜尋，例如「
slides audrey sent last month」。 - 如果解讀結果不是您要的，請輕觸「顯示以下內容的結果」連結。
找出共事對象的聯絡資訊
- 開啟 Cloud Search 應用程式 。
- 進行搜尋，例如「
audrey's phone number」。 - 輕觸對方的結果資訊卡，即可開啟個人資料資訊。如果有多人同名，請滑動瀏覽結果或輕觸「查看全部」。輕觸正確的使用者名稱，開啟個人資料資訊頁面。
- 如要與某人聯絡或安排會議，請輕觸要執行的動作：
- 如要傳送電子郵件，請輕觸「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
- 如要開始即時通訊，請輕觸「即時通訊」圖示 。
- 如要撥號，請輕觸「撥號」圖示
或對方的電話號碼。 - 如要設定會議，請輕觸「安排」圖示 。
- 如要傳送電子郵件，請輕觸「電子郵件」圖示
iPhone 和 iPad
Cloud Search 會使用搜尋運算子解讀查詢，提供最相關的結果。如果 Cloud Search 未如預期解讀查詢內容，請輕觸頁面頂端的「顯示『』的結果」 連結。
如要快速取得解答，資訊會顯示在搜尋結果頂端的資訊卡中。舉例來說，如果搜尋「audrey's phone number」，系統會顯示答案資訊卡，內含同事 Audrey 的個人資料資訊。如果有多位同名使用者，請滑動瀏覽結果或輕觸「查看全部」，然後輕觸正確的使用者，開啟個人資料資訊頁面。
注意：只有在貴機構已將聯絡資訊和個人資料加入使用者帳戶的情況下，您才能取得這些詳細資料。
尋找 Google Workspace 服務中的內容
- 開啟 Cloud Search 應用程式 。
- 進行搜尋，例如「
slides audrey sent last month」。 - 如果解讀結果不是您要的，請輕觸「顯示以下內容的結果」連結。
找出共事對象的聯絡資訊
- 開啟 Cloud Search 應用程式 。
- 進行搜尋，例如「
audrey's phone number」。 - 輕觸對方的結果資訊卡，即可開啟個人資料資訊。如果有多人同名，請滑動瀏覽結果或輕觸「查看全部」。輕觸正確的使用者名稱，開啟個人資料資訊頁面。
- 如要與某人聯絡或安排會議，請輕觸要執行的動作：
- 如要傳送電子郵件，請輕觸「電子郵件」圖示 或對方的電子郵件地址。
- 如要開始即時通訊，請輕觸「即時通訊」圖示 。
- 如要撥號，請輕觸「撥號」圖示 或對方的電話號碼。
- 如要設定會議，請輕觸「安排」圖示 。
- 如要傳送電子郵件，請輕觸「電子郵件」圖示
使用常用詞組
你可以使用與聯絡人、文件、Google 服務等相關的詞組。 以下舉幾個例子。
使用者
| 常用關鍵字 | 搜尋查詢範例 |
|---|---|
|
名字、姓氏、使用者名稱 電子郵件地址 地址 電話號碼 職稱 經理 直屬主管 相關資訊 |
joe smith's email
|
您只能搜尋貴機構設定的個人資料。如果無法依職稱、電話號碼或其他個人資料進行搜尋，請要求管理員更新使用者個人資料。
Gmail
| 常用關鍵字 | 搜尋查詢範例 |
|---|---|
|
關於 來自 已接收 已傳送 傳送給我 主題 |
mail about sales from audrey
|
內容/來源
| 常用關鍵字 | 搜尋查詢範例 |
|---|---|
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檔案1 文件 郵件 試算表 簡報 |
slides from mary moore last month
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來自 擁有者 |
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最近 上週 去年 指定日期前2 指定日期後 |
1包括雲端硬碟中的所有檔案類型和附件。
2在查詢中使用 before 或 after 運算子時，由於時區差異，結果可能包含指定日期之前或之後的內容。
文件共用
| 常用關鍵字 | 搜尋查詢範例 |
|---|---|
|
已分享 已分享但未查看 提及1 未處理的提及2 需要處理3 |
documents that mention me recently
|
1與您共用且您已查看/未查看或回覆過註解的檔案。
2與您共用且註解中提及您的文件，但您尚未回覆。
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