Les contenus recommandés dans Google Cloud Search dépendent des informations recueillies dans vos services Google Workspace. Les contenus qui s'affichent correspondent à l'événement d'Agenda. Exemples :
- Documents associés à l'événement
- Documents mentionnés dans la description de la réunion
- Documents associés à la réunion
- E-mails en rapport avec la réunion envoyés par les invités
Vous ne pouvez ouvrir que les contenus pour lesquels vous avez une autorisation d'accès en lecture. Cloud Search fonctionne sur le même modèle que celui des services Google Workspace. Cela signifie que vous ne pouvez ouvrir que les contenus auxquels vous avez accès, comme les documents :
- Contenus dont vous êtes propriétaire
- Contenus partagés directement avec vous
- Contenus partagés avec un groupe dont vous êtes membre
- Contenus partagés avec tous les membres de votre organisation
Si une personne joint un document privé à l'événement Agenda ou ajoute un lien vers un document privé dans la description de la réunion, vous verrez un cadenas
. Vous ne pouvez ouvrir un document privé qu'à partir du moment où son propriétaire le partage avec vous. Découvrez comment demander l'autorisation d'ouvrir le fichier.