Lý do Cloud Search đề xuất một số nội dung cụ thể

Google Cloud Search đề xuất nội dung cho bạn dựa trên thông tin từ các dịch vụ Google Workspace mà bạn sử dụng. Bạn sẽ thấy nội dung liên quan đến sự kiện trên Lịch, chẳng hạn như:

• Tài liệu được đính kèm vào sự kiện
• Tài liệu được đề cập trong nội dung mô tả cuộc họp
• Tài liệu liên quan đến cuộc họp
• Email về cuộc họp của khách mời

Bạn chỉ có thể mở nội dung mà bạn có quyền xem. Cloud Search dùng chính mô hình chia sẻ dùng trong các dịch vụ của Google Workspace. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể mở nội dung mà bạn có quyền truy cập, chẳng hạn như tài liệu:

• Thuộc quyền sở hữu của bạn
• Được chia sẻ trực tiếp với bạn
• Được chia sẻ với một nhóm mà bạn tham gia
• Được chia sẻ với mọi người trong tổ chức của bạn

Nếu có người đính kèm một tài liệu riêng tư vào sự kiện trên Lịch hoặc liên kết đến một tài liệu riêng tư trong phần mô tả cuộc họp, thì bạn sẽ thấy biểu tượng Khoá . Bạn không thể mở một tài liệu riêng tư cho đến khi chủ sở hữu chia sẻ tài liệu đó với bạn. Tìm hiểu cách yêu cầu cấp quyền mở tệp.