Cloud Search 推薦特定內容的原因

Google Cloud Search 會根據 Google Workspace 服務中的資訊，為您推薦內容。系統會顯示與日曆活動相關的內容，例如：

  • 附加到活動的文件
  • 會議說明中提及的文件
  • 會議相關文件
  • 邀請對象傳送的會議相關電子郵件

你只能開啟有權查看的內容。Cloud Search 採用所有 Google Workspace 服務共通的共用模式。也就是說，您只能開啟有權存取的內容，例如文件：

  • 您擁有的項目
  • 直接與你共用
  • 與您所屬的群組共用
  • 與貴機構中的所有使用者共用

如果有人在日曆活動中附加私人文件，或在會議說明中連結至私人文件，您會看到鎖頭圖示 。除非擁有者與您共用私人文件，否則您無法開啟。瞭解如何要求開啟檔案的權限。