תוכן של ייצוא מ-Vault

אחרי שמשתמשים ב-Google Vault כדי לחפש את הנתונים שרוצים, אפשר לייצא עותק של הנתונים האלה ולהוריד אותו כדי לנתח אותו לעומק. הייצוא מכיל את הפרטים הבאים:

  • עותק מקיף של הנתונים שתואמים לקריטריונים של החיפוש
  • המטא-נתונים שצריך כדי לקשר את הנתונים שיוצאו למשתמשים ספציפיים בארגון
  • המידע המאמת שנדרש כדי להוכיח שהנתונים שיוצאו תואמים לנתונים שמאוחסנים בשרתים של Google

ייצוא מ-Gmail

ייצוא התוכן

איך הודעות צ'אט מאורגנות בקובץ ייצוא

כדי לספק הקשר להודעות צ'אט, תוצאות החיפוש, התצוגה המקדימה וקבצי הייצוא כוללים הודעות שנשלחו באותה שיחה או באותו שרשור כמו ההודעות התואמות. הודעות הצ'אט מאורגנות בקובץ הייצוא באופן הבא:

  • ההודעות מקובצות לפי שיחה, שרשור או מרחב משותף ב-Chat.
  • אם הייצוא כולל הודעות מכמה שיחות, השיחות מופיעות בסדר כרונולוגי הפוך, לפי ההודעה התואמת האחרונה. לדוגמה, אם ההודעה התואמת האחרונה בשיחה אחת נשלחה בשעה 13:00, וההודעה התואמת האחרונה בשיחה אחרת נשלחה בשעה 20:00, ההודעות מהשיחה עם ההודעה שנשלחה בשעה 20:00 יופיעו ראשונות בקובץ הייצוא, ואחריהן ההודעות מהשיחה עם ההודעה שנשלחה בשעה 13:00.
  • בכל שיחה או מרחב משותף ב-Chat, ההודעות מופיעות בסדר כרונולוגי.

    הערה: אם אתם בודקים את הייצוא בתוכנת אימייל, ההודעות מוצגות בסדר כרונולוגי ולא מקובצות לפי שיחה.

צמצום כמות ההודעות הכפולות

כשהרבה הודעות באותה שיחה או באותו שרשור תואמות לחיפוש, יכולה להיות חפיפה בהודעות שמוצגות בהקשר. כדי להימנע מייצוא של הודעות כפולות, המערכת של Vault בודקת את החפיפה ומקבצת את ההודעות בהתאם.

לדוגמה, בשיחה יש 2 הודעות שתואמות לשאילתת החיפוש, אחת נשלחה ביום שני בשעה 9:00 והשנייה נשלחה ביום שני בשעה 15:00. להודעות התואמות יש את חלונות ההקשר הבאים:

  • הודעה ב-9:00: מיום ראשון ב-21:00 עד יום שני ב-21:00
  • הודעה ב-15:00: מיום שני ב-3:00 עד יום שלישי ב-3:00

חלונות ההקשר חופפים בין יום שני בשעה 3:00 ליום שני בשעה 21:00. כשמייצאים את ההודעות, מוחזרת רק סדרה אחת של הודעות מהשיחה, והיא כוללת את כל ההודעות שנשלחו בין יום ראשון בשעה 21:00 ליום שלישי בשעה 03:00.

אם הודעה אחרת בשיחה תואמת אבל נשלחה יותר מ-24 שעות אחרי ההודעה התואמת הקודמת, נוצרת קבוצת הודעות שנייה והיא מוחזרת בייצוא. בהמשך לדוגמה הקודמת, אם הודעה תואמת אחרת נשלחה ביום חמישי בשעה 11:00, חלון ההקשר שלה הוא מיום רביעי בשעה 23:00 עד יום חמישי בשעה 23:00. החלון הזה לא חופף לחלון הקודם, שהסתיים ביום שלישי בשעה 03:00, ולכן ההודעות בחלון הזה מוחזרות בקבוצה שנייה.

מידע שם הקובץ תיאור
תוכן ההודעה export_name-N.zip

קובצי PST או mbox עם התוכן והפרטים של ההודעות שיוצאו. מידע על אפשרויות לבדיקת קובצי PST ו-mbox

השמות של קובצי ההודעות הם export_name-account-randomstring.mbox או export_name-account-randomstring.pst, כאשר account הוא כתובת האימייל המלאה של הנאמן (החשבון ששלח או קיבל את ההודעה).

אם ההודעות בחשבון חורגות מ-1GB בקובצי PST או מ-10GB בקובצי mbox, הן מיוצאות בקובצי ZIP. לקבצים שבתוך התיקייה מצורפת מחרוזת אקראית של 6 תווים. קובצי ה-ZIP ממוספרים ברצף.

לדוגמה, אם יש יותר מ-10GB של קובצי mbox בייצוא, my-export יכול להכיל את הקבצים הבאים של user1@example.com:

my-export-1.zip
   my-export-user1@example.com-PrDhfQ.mbox
   my-export-user1@example.com-qN96Ew.mbox

my-export-2.zip
   my-export-user1@example.com-f_5gjg.mbox

אם אתם מייצאים קובצי PST, הסיומת של הקבצים הנוספים היא ‎ .pst.

כדי לפענח הודעות שמוצפנות מצד הלקוח בקובצי mbox, צריך להשתמש בכלי לפענוח הצפנה (בטא). כדי לראות אימיילים עם הצפנה מצד הלקוח בפורמט PST, צריך לייבא את קובץ ה-p7m של כל משתמש ל-Microsoft Outlook.
מטא-נתונים של ההודעה

export_name-metadata.csv

export_name-metadata.xml
  • ‫export_name-metadata.csv – קובץ CSV שמכיל את המטא-נתונים של ההודעות כפי שהם קיימים בשרתי Google. פותחים את הקובץ הזה בכלי לעריכת גיליונות אלקטרוניים, ומשתמשים בו כדי לקשר בין המטא-נתונים של ההודעה לבין תוכן ההודעה מקובץ ה-mbox.
  • ‫export_name-metadata.xml – קובץ XML שמכיל את המטא-נתונים של ההודעות כפי שהם קיימים בשרתי Google. פותחים את הקובץ הזה בכלי לעריכת גיליונות אלקטרוניים, ומשתמשים בו כדי לקשר בין המטא-נתונים של ההודעה לבין תוכן ההודעה מקובץ ה-mbox.

בנוסף לשדות שזמינים גם ב-CSV וגם ב-XML, תוויות הסיווג של Gmail נכללות רק בקובץ ה-XML.

מידע נוסף על קובץ המטא-נתונים
ספירת חשבונות והודעות export_name-result-counts.csv

קובץ CSV שמפרט את החשבונות של בעלי ההודעות שנכללו בייצוא, את מספר ההודעות שבבעלות כל חשבון, ואת מספר ההודעות שיוצאו בהצלחה או שהיו בהן שגיאות.

מידע נוסף על קובץ הספירה
קישורים ל-Drive export_name-drive-links.csv קובץ CSV שמפרט את ההיפר-קישורים לקובצי Drive שחולצו מתוכן ההודעה ב-Gmail. הקובץ הזה נכלל רק אם מפעילים את האפשרות ייצוא קבצים מקושרים ב-Drive ויש לפחות היפר-קישור אחד ל-Drive בהודעות שמייצאים. לכל היפר-קישור, אתם מקבלים את:
  • מזהה הודעת RFC822 של האימייל שמכיל את הקישור
  • מזהה ההודעה הייחודי של האימייל שמכיל את הקישור
  • היפר-קישור לקובץ ב-Drive
  • מזהה המסמך של הקובץ ב-Drive

אם אותו מזהה אימייל מופיע יותר מפעם אחת, נמצאו כמה קישורים ל-Drive בגוף ההודעה של אותה הודעה.

קובץ ה-CSV כולל את ההיפר-קישורים גם אם אין לכם הרשאה לייצא אותם. כדי לבדוק אם הייצוא של היפר-קישור הצליח, אתם יכולים לחפש את מזהה המסמך בקובצי הייצוא של Drive או במטא-נתונים של השגיאה.
Error Reporting

export_name-errors.xml

קובץ XML שמפרט שגיאות באחזור הודעות. הוא תמיד חלק מהייצוא, גם אם לא היו שגיאות.

מידע נוסף על דוח השגיאות
הודעות שלא עברו המרה ל-PST export_name-conversion_errors-N.zip

כשמייצאים בפורמט PST, הקובץ הזה מכיל את כל ההודעות שלא הומרו ל-PST. כל הודעה היא קובץ EML נפרד, שנקרא על שם הערך של הכותרת Message-ID: של כל הודעה.

אם יש יותר מ-10GB של הודעות, תקבלו כמה קובצי ZIP.
בדיקת סיכום של הקובץ בדיקת סיכום של הקובץ קובץ שבו מפורטים ערכי הגיבוב (hash) של תקציר הודעה 5 (MD5) לכל הקבצים בייצוא.

פרמטרים של הודעות בקובץ המטא-נתונים

קובצי ה-CSV וקובצי ה-XML של המטא-נתונים מפרטים את המידע הבא לכל הודעה. הערך ריק אם המידע לא זמין או לא רלוונטי להודעה.

עמודה תיאור הערה
Rfc822MessageId

מזהה הודעה זהה להודעות של הנמען והשולח. אפשר להשתמש בערך הזה כדי להתאים בין המטא-נתונים לבין ההודעה בייצוא של mbox.

 קובץ CSV בלבד
GmailMessageId מזהה הודעה ייחודי. אפשר להשתמש בערך הזה כדי לנהל הודעות ספציפיות באמצעות Gmail API. קובץ CSV בלבד
DocId מזהה הודעה ייחודי. אפשר להשתמש בערך הזה כדי לנהל הודעות ספציפיות באמצעות Gmail API. קובץ XML בלבד
Account

החשבון שההודעה נמצאת בתיבת הדואר הנכנס שלו.

לדוגמה, user1@example.com קיבל הודעה שנשלחה אל groupA@example.com כי user1 חבר ב-groupA. אם חיפוש מחזיר את ההודעה כי היא נמצאת בתיבת הדואר הנכנס של user1, הערך של To הוא groupA@example.com והערך של Account הוא user1@example.com.
From החשבון של השולח.
To החשבון המקבל. אם יש כמה נמענים, הם מופרדים בפסיקים והרשימה מוקפת במירכאות כפולות. רישיון רק ל-Gmail
CC חשבונות בשדה "עותק:". רישיון רק ל-Gmail
BCC חשבונות בשדה "עותק מוסתר:". רישיון רק ל-Gmail
Subject נושא ההודעה. רישיון רק ל-Gmail
Labels תוויות שהוחלו על ההודעה על ידי Gmail או המשתמש. רישיון רק ל-Gmail
DateSent תאריך שליחת ההודעה ב-UTC ‏ (yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZZZZ). רישיון רק ל-Gmail
DateReceived התאריך שבו ההודעה התקבלה (yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZZZZ). רישיון רק ל-Gmail
LabelName לפריטים ב-Gmail, השם של תוויות הסיווג והשדות ב-Gmail, אם יש כאלה. התוויות שנכללות בייצוא הן מהגרסה הנוכחית של הפריט. השדה LabelName זמין רק בקובץ המטא-נתונים בפורמט XML.

המידע בקובץ הספירה

קובץ ה-CSV של הספירה מכיל רשימה של החשבונות שבוצע בהם החיפוש ואת מספר ההודעות בייצוא שמשויכות לכל חשבון.

השורה הראשונה היא של Totals, ובה מופיעים המספר הכולל של הודעות האימייל שיוצאו והודעות השגיאה של כל הודעות האימייל בייצוא. התוצאות ממוינות בסדר יורד לפי מספר ההודעות שיוצאו בהצלחה עבור כתובת האימייל הזו.

הערה לגבי ספירה

אם הודעה תואמת לשאילתת הייצוא אבל לא הומרה לפורמט PST, היא נספרת כהצלחה בקובץ הזה. אתם יכולים לבדוק את ההודעות שלא הומרו בקובץ export_name-conversion_errors-N.zip.

עמודה תיאור
Email כתובת האימייל של השולח או הנמען.
AccountStatus

אם ההודעות של חשבון האימייל יוצאו בהצלחה. הערך יכול להיות:

  • ‫Success – Vault אחזר את כל ההודעות לייצוא.
  • ‫PartialAccountError – Vault לא הצליח לאחזר את כל ההודעות לייצוא.
  • ‫AccountError – Vault לא הצליח לאחזר הודעות לייצוא.
SuccessCount מספר ההודעות שיוצאו בהצלחה.
MessageErrorCount מספר ההודעות שלא נכללות בייצוא. ההודעות האלה מזוהות בקובץ ה-CSV של השגיאות.

ייצוא של Google Chat וקבוצות Google

ייצוא התוכן

מידע שם הקובץ תיאור
תוכן ההודעה export_name-N.zip

קובצי ZIP של קובצי PST או mbox. הקבצים האלה מכילים את התוכן והפרטים של ההודעות שיוצאו. בהודעות צ'אט, הפרטים האלה כוללים את המועד שבו השולח ערך או מחק הודעה. שמות הקבצים מסתיימים במספרים עוקבים כדי להבדיל בין הקבצים.

מידע על אפשרויות לבדיקת קובצי PST ו-mbox

תקבלו כמה קובצי ZIP במקרים הבאים:

  • הייצוא כולל הודעות מיותר מחשבון אחד.
  • גודל הקובץ חורג מ-1GB לקובצי PST או מ-10GB לקובצי mbox.

כדי לפענח הודעות שמוצפנות מצד הלקוח בקובצי mbox, צריך להשתמש בכלי לפענוח הצפנה (בטא). כדי לראות אימיילים עם הצפנה מצד הלקוח בפורמט PST, צריך לייבא את קובץ ה-p7m של כל משתמש ל-Microsoft Outlook.
מידע לגבי חברות בקבוצות Google export_name-group-membership.csv

קובץ CSV שמכיל את הפרטים הבאים על כל חבר בקבוצה:

  • כתובות האימייל של חברי הקבוצה
  • כתובת האימייל של הקבוצה
  • מתי המשתמש הצטרף לקבוצה
  • תפקיד החבר בקבוצה – MEMBER לחבר בקבוצה, MANAGER למנהל הקבוצה או OWNER לבעלים של הקבוצה
  • סוג החשבון – USER לחשבון משתמש פרטי או GROUP לכתובת אימייל קבוצתית
מטא-נתונים של ההודעה

export_name-metadata.xml

export_name-metadata.csv
  • ‫export_name-metadata.xml – קובץ XML שמכיל מטא-נתונים של הודעות צ'אט או הודעות בקבוצות Google, כמו שהם קיימים בשרתי Google. מידע נוסף
  • ‫export_name-metadata.csv – קובץ CSV שמכיל מטא-נתונים של Gmail כפי שהם קיימים בשרתי Google. מידע נוסף

הערה: אי אפשר לקשר בין התוכן של קובץ ה-PST לבין המטא-נתונים של קובץ ה-XML.
ספירת חשבונות והודעות export_name-results-count.csv קובץ CSV שבו מפורטים החשבונות של בעלי ההודעות שנכללו בייצוא, ומספר ההודעות שבבעלות כל חשבון.
Error Reporting

export_name-error.csv

export_name–failed-group-membership-lookups.csv (ייצוא של קבוצות Google)

דוחות שגיאות נכללים רק אם יש שגיאות בייצוא.

  • ‫export_name-error.csv – רשימת שגיאות באחזור הודעות. מידע נוסף
  • ‫export_name-failed-group-membership-lookups.csv – רשימה של כתובות אימייל של קבוצות שבוצע בהן חיפוש, אבל לא כל החברים הוחזרו
בדיקת סיכום של הקובץ בדיקת סיכום של הקובץ רשימה של ערכי הגיבוב (hash) של תקציר הודעה 5 (MD5) לכל הקבצים בייצוא.

פרמטרים של הודעות בקובץ המטא-נתונים

קובץ המטא-נתונים מכיל את המידע הבא:

מטא-נתונים של הודעות בקבוצות Google

  • #From – חשבון האימייל של השולח
  • #To – חשבונות האימייל של כל הנמענים
  • #CC – חשבונות האימייל של כל הנמענים בשדה "עותק"
  • #BCC – חשבונות האימייל של כל הנמענים בשדה "עותק מוסתר"
  • #Subject – נושא ההודעה
  • ‫#DateSent – חותמת הזמן של שליחת ההודעה
  • ‫#DateReceived – חותמת הזמן של קבלת ההודעה

מטא-נתונים של הודעות צ'אט

  • ‫#DateFirstMessageSent – חותמת הזמן של שליחת ההודעה הראשית הראשונה בשיחה
  • #DateLastMessageSent – חותמת הזמן של שליחת ההודעה הראשית האחרונה בשיחה
  • #DateFirstMessageReceived – חותמת הזמן של קבלת ההודעה הראשונה בשיחה
  • #DateLastMessageReceived – חותמת הזמן של קבלת ההודעה הראשית האחרונה בשיחה
  • RoomID – המזהה של המרחב המשותף, הצ'אט הקבוצתי או הצ'אט האישי שההודעה שייכת אליו
  • Participants – כתובות האימייל של כל המשתתפים בשיחה
  • ‫Labels – תוויות שנוספו על ידי Chat, כמו ‎ ^INBOX,‏ ‎^TRASH ו-‎ ^DELETED. מוצגות גם תוויות שהמשתמש הוסיף להודעה.
  • ‫RoomName – הערך תלוי בסוג ההודעה:
    • במרחבים ב-Chat, השם של המרחב
    • בשיחות קבוצתיות שנוצרו אחרי תחילת דצמבר 2020, Group chat
    • בשיחות קבוצתיות שנוצרו לפני תחילת דצמבר 2020 ובצ'אטים אישיים, רשימה מופרדת בפסיקים של החשבונות שהשתתפו
  • ConversationType – סוג ההודעה:
    • בצ'אט קבוצתי שנוצר אחרי תחילת דצמבר 2020 או במרחב משותף, הערך הוא Room
    • בצ'אטים קבוצתיים שנוצרו לפני דצמבר 2020, הערך הוא Group Direct Message
    • בצ'אט אישי, הערך הוא 1:1 Direct Message

מטא-נתונים של כל ההודעות (קבוצות ו-Chat)

  • ‫FileName – מזהה ההודעה. אפשר להשתמש בערך הזה כדי להתאים בין המטא-נתונים לבין ההודעה המתאימה בתוכנת אימייל או בכלי לעריכת טקסט.
  • FileSize – גודל ההודעה בבייטים
  • ‫Hash – גיבוב MD5 של ההודעה

פרמטרים של שאילתה לכל הייצוא

  • ‫UserQuery – השאילתה שהמשתמש ב-Vault שלח כדי לאחזר את ההודעות שנכללות בייצוא הזה
  • TimeZone – אזור הזמן שמשמש לחיפושים לפי תאריך
  • Custodians – כתובות האימייל של המשתמשים שהחשבונות שלהם נכללו בחיפוש. אם אתם מחפשים תוכן ולא חשבונות משתמשים ספציפיים, לא יופיעו כאן נאמני מידע.

פרמטרים של הודעות בקובץ המטא-נתונים של קבוצות Google‏ (CSV)

בקובץ ה-CSV של המטא-נתונים מופיע המידע הבא על ההודעות בקבוצות. הערך ריק אם המידע לא זמין או לא רלוונטי להודעה.

עמודה תיאור
Rfc822MessageId

מזהה ההודעה, שזהה להודעות של הנמען ושל השולח. אפשר להשתמש בערך הזה כדי להתאים בין המטא-נתונים לבין ההודעה בייצוא של mbox.
GmailMessageId מזהה הודעה ייחודי. אפשר להשתמש בערך הזה כדי לנהל הודעות ספציפיות באמצעות Gmail API.
Account

החשבון שההודעה נמצאת בתיבת הדואר הנכנס שלו.

לדוגמה, user1@example.com קיבל הודעה שנשלחה אל groupA@example.com כי user1 חבר ב-groupA. אם חיפוש מחזיר את ההודעה כי היא נמצאת בתיבת הדואר הנכנס של user1, הערך של To הוא groupA@example.com והערך של Account הוא user1@example.com.
From חשבון השולח
To חשבון הנמען. אם יש כמה נמענים, הם מופרדים בפסיקים והרשימה מוקפת במירכאות כפולות.
CC חשבונות בשדה "עותק:"
BCC חשבונות בשדה "עותק מוסתר:"
Subject נושא ההודעה
Labels תוויות שהוחלו על ההודעה על ידי קבוצות
DateSent התאריך שבו ההודעה נשלחה ב-UTC‏ (yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZZZZ).
DateReceived התאריך שבו ההודעה התקבלה ב-UTC ‏ (yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZZZZ).

ייצוא ל-Google Drive

ייצוא התוכן

מידע שם הקובץ תיאור
קבצים export_name_N.zip

מכיל את כל הקבצים והאתרים שנמצאו בחיפוש. ‫Vault מייצא עד 10GB של נתונים בקובץ דחוס אחד. אם מייצאים יותר מ-10GB של נתונים, Vault יוצר כמה קבצים.

השמות של הקבצים שמיוצאים כוללים את השם המקורי של הקובץ, ואחריו קו תחתון ("_") ומזהה הקובץ ב-Drive.

קבצים של Google שמיוצאים מומרים באופן הבא:

  • ‫Google Docs ל-DOCX
  • ‫Google Sheets ל-XLSX
  • ‫Google Forms ל-ZIP (HTML ו-CSV)
  • ‫Google Slides ל-PPTX
  • ‫Google Drawings ל-PDF
  • ‫Google Sites ל-PDF. כל דף באתר נשמר כקובץ PDF נפרד, והשם שלו הוא בפורמט site-name_page-name_site-ID_page-ID.pdf.
  • ‫Google Vids ל-MP4
  • ‫Google Pics ל-PNG

כשמייצאים קבצים שהוצפנו מצד הלקוח, הקבצים נשארים מוצפנים ושמות הקבצים מסתיימים ב-.gcse. כדי לפענח את הקבצים, צריך להשתמש בכלי הפענוח של Google לאירועים שהוצפנו בצד הלקוח. כשמפענחים קובץ ב-Google Docs, ב-Sheets או ב-Slides, שם הקובץ מסתיים ב-.gdoczip, ב-.gsheetzip או ב-.gslideszip. אתם יכולים להשתמש בכלי להמרת קבצים כדי להמיר את קובצי Google Sheets שיוצאו ופוענחו לקובצי Microsoft Excel ‏ (.xlsx).
המטא-נתונים של הקבצים export_name-metadata.xml

מכיל מטא-נתונים, כולל:

  • מזהי מסמכים (הערה: המזהים האלה הם לא מזהי הקבצים ב-Drive. הם תואמים לערכים בקובץ ה-CSV.)
  • כתובות אימייל של משתמשים
  • תאריכי היצירה והשינוי של כל קובץ
  • סוגי מסמכים ושמות מסמכים

מידע נוסף
חשבונות ומזהי מסמכים export_name-custodian-docid.csv

רשימה של חשבונות משתמשים עם מזהי המסמכים שמשויכים אליהם. אתם יכולים להשתמש במידע הזה כדי לקבוע לאילו משתמשים יש גישה לקבצים שיוצאו.

הקובץ הזה לא נכלל אם מייצאים נתונים מ-Gmail ומפעילים את האפשרות ייצוא קובצי Drive מקושרים. פרטים נוספים זמינים במאמר התחלת ייצוא.
Error Reporting

export_name-error.csv

export_name-incomplete-accounts.csv

דוחות שגיאות נכללים רק אם יש שגיאות בייצוא.

  • ‫export_name-error.csv – רשימת שגיאות באחזור קבצים והמטא-נתונים של הקבצים. מידע נוסף
  • ‫export_name-incomplete-accounts.csv – רשימת החשבונות שבוצע בהם חיפוש, אבל לא כל הקבצים התואמים יוצאו
בדיקת סיכום של הקובץ בדיקת סיכום של הקובץ בקובץ מפורטים ערכי הגיבוב (hash) של תקציר הודעה 5 (MD5) לכל הקבצים בייצוא.

פרמטרים של קבצים בקובץ המטא-נתונים

קובץ המטא-נתונים שנכלל בייצוא מתעד את המטא-נתונים הבאים:

מה כלול בכל קובץ

עמודה תיאור
DocID מזהה ייחודי של הקובץ. בייצוא של אתרים, הערך הוא מזהה הדף.
#Author כתובת האימייל של הבעלים של הקובץ ב-Drive. בקובץ באחסון שיתופי, מוצג שם האחסון השיתופי.
Collaborators החשבונות והקבוצות שיש להם הרשאה ישירה לערוך את הקובץ או להוסיף תגובות. כולל גם משתמשים עם גישה עקיפה לקובץ, אם בחרתם באפשרות הזו במהלך הייצוא.
Viewers החשבונות והקבוצות שיש להם הרשאה ישירה לצפות בקובץ. הנתונים כוללים גם משתמשים עם גישה עקיפה לקובץ, אם בחרתם באפשרות הזו במהלך הייצוא.
#DateCreated התאריך שבו נוצר קובץ Google ב-Drive. בקבצים שהם לא של Google, בדרך כלל התאריך שבו הקובץ הועלה ל-Drive. מידע נוסף על חותמות זמן בקבצים שהועלו
#DateModified התאריך שבו הקובץ שונה לאחרונה. מידע נוסף על חותמות זמן בקבצים שהועלו
#Title שם הקובץ שהמשתמש הקצה. מערכות הפעלה מסוימות לא יכולות לפתוח קובצי ZIP עם שמות קבצים ארוכים מאוד, ולכן Vault מקצר את שם הקובץ ל-128 תווים במהלך הייצוא. הערך שמוצג בתג #Title לא נחתך.
DocumentType סוג הקובץ של קובצי Google. הערכים האפשריים הם:
  • DOCUMENT – מסמך שנוצר ב-Google Docs
  • ‫SPREADSHEET – גיליון אלקטרוני שנוצר ב-Google Sheets
  • PRESENTATION – מצגת שנוצרה ב-Google Slides
  • FORM – טופס שנוצר ב-Google Forms
  • DRAWING – שרטוט שנוצר ב-Google Drawings
  • SITES_PAGE – דף מאתר שנוצר בגרסה החדשה של Google Sites
  • ‫VID – סרטון שנוצר ב-Google Vids
  • PIC – תמונה שנוצרה ב-Google Pics
Duration ב-Google Vids, משך הקלטת הווידאו באלפיות השנייה.
Others החשבונות מהשאילתה שיש להם גישה עקיפה לקובץ, אם בחרתם לא לכלול את המידע על רמת הגישה במהלך הייצוא. יכול להיות שהרשימה תכלול גם משתמשים ש-Vault לא הצליח לקבוע את רמות ההרשאות שלהם בזמן הייצוא.
SitesTitle באתרים, שם הדף.
PublishedURL באתרים, כתובת האינטרנט של הדף שפורסם. הערך ריק באתרים שלא פורסמו.
DocParentID באתרים, מזהה ייחודי של האתר שהדף שייך אליו.
SharedDriveID המזהה של האחסון השיתופי שמכיל את הקובץ (אם רלוונטי).
LabelName לפריטים ב-Drive, השם של התוויות והשדות ב-Drive, אם יש כאלה. התוויות שנכללות בייצוא הן מהגרסה הנוכחית של הפריט.
SourceHash ערך גיבוב (hash) ייחודי לכל גרסה של קובץ. אפשר להשתמש בו כדי למנוע כפילויות בייצוא קבצים ולוודא שהקובץ שיוצא הוא עותק מדויק של קובץ המקור. נתמך רק בקובצי Google Docs, ‏Sheets ו-Slides.
FileName שם הקובץ. אפשר להשתמש בערך הזה כדי להתאים בין המטא-נתונים לבין הקובץ בקובץ ה-ZIP של הייצוא.
FileSize גודל הקובץ בבייטים.
Hash גיבוב MD5 של הקובץ.
ClientSideEncrypted מציין שהקובץ הוצפן באמצעות הצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace. קבצים שלא מוצפנים מצד הלקוח לא כוללים את התג ClientSideEncrypted.
Reviews

קטע שמפרט את המטא-נתונים של אישורי הקבצים. לא נכלל אם לא התבקשו אישורים בקובץ. לכל בקשת אישור, הקטע Review מכיל את הפרטים הבאים:

  • ‫ApprovalId – מזהה ייחודי של הביקורת
  • CreatedAt – המועד שבו נשלחה בקשת האישור
  • ModifiedAt – הפעם האחרונה שבה סטטוס האישור השתנה
  • ‫Approvers – רשימה מופרדת בפסיקים של כתובות האימייל של המאשרים
  • ApprovalStatus —סטטוס האישור. הערכים האפשריים הם:
    • IN_PROGRESS – נשלחה בקשת אישור
    • ‫APPROVED – כל הגורמים המאשרים אישרו את הקובץ
    • ‫DECLINED – מי שמאשר דחה את הבקשה לאישור הקובץ
    • ‫CANCELLED – אחד מהמאשרים דחה את הקובץ
ContentVersionDate אם תאריך הגרסה נכלל בשאילתת הייצוא, התאריך שבו נשמרה גרסה ספציפית של מסמך ב-Drive.
SlideRecording מטא-נתונים על הקלטות (אם הפריט שיוצא הוא מצגת ב-Slides עם הקלטות משויכות). פרטים נוספים זמינים במאמר איך משתמשים בהקלטת שקפים ב-Google Slides.

פרמטרים של שאילתה לכל הייצוא

עמודה תיאור
UserQuery השאילתה ששלח המשתמש ב-Vault, שבאמצעותה אוחזרו הקבצים שנכללים בייצוא הזה.
TimeZone אזור הזמן שמשמש לחיפושים לפי תאריך.
Custodians כתובות האימייל של המשתמשים שהחשבונות שלהם נכללו בחיפוש. אם חיפשתם תוכן ולא חשבונות משתמשים ספציפיים, לא יופיעו כאן נאמני מידע.

ייצוא מידע על רמת הגישה של משתמשים עם גישה עקיפה לקבצים

כשמייצאים קבצים מ-Drive, קובץ המטא-נתונים עשוי לכלול מידע על משתמשים בארגון שיש להם גישה עקיפה לקובץ שתואם לקריטריונים של החיפוש, ופתחו אותו.

למשתמש יכולה להיות גישה עקיפה כשקובץ או תיקייה שמכילה קובץ:

  • שותף עם קבוצה שהמשתמש חבר בה
  • משותף עם הדומיין
  • שותף באופן ציבורי

במהלך הייצוא, אתם יכולים לבחור את המידע שאתם רוצים לכלול בפלט המטא-נתונים:

  • בתיבת הדו-שיח של הייצוא, מסמנים את התיבה כדי ש-Vault יקבע את רמת ההרשאה של משתמשים בדומיין שיש להם גישה עקיפה לקבצים. כשפותחים את קובץ המטא-נתונים, כל אחד מהמשתמשים האלה נכלל באחת מהקטגוריות הבאות:

    • Collaborators—משתמשים שיש להם הרשאה עקיפה לערוך קובץ או להוסיף לו תגובות.
    • Viewers – משתמשים שיש להם הרשאה עקיפה לצפות בקובץ.
    • Others—במקרים מסוימים, Vault לא יכול לקבוע את סוג הגישה שיש למשתמש בזמן הייצוא. זה יכול לקרות, למשל, אם קובץ שותף עם קבוצה, והמשתמש הוסר מאוחר יותר מהקבוצה.

    ל-Vault לוקח זמן לקבוע אילו הרשאות יש למשתמשים האלה, ולכן האפשרות הזו יכולה להאריך את הזמן שנדרש כדי להכין את הקבצים להורדה.

  • בתיבת הדו-שיח של הייצוא, משאירים את התיבה לא מסומנת (ברירת המחדל) כדי לא לכלול מידע על רמת הגישה של משתמשים בדומיין שלכם שיש להם גישה עקיפה לקבצים. המשתמשים האלה מופיעים בתור Others בקובץ המטא-נתונים.

ייצוא מ-Google Voice

ייצוא התוכן

מידע שם הקובץ תיאור
קובצי נתונים שנאספים בזיהוי קולי export_name-N.zip נוצר קובץ ZIP לכל חשבון, והוא מכיל קובצי PST או mbox של שיחות טקסט, יומני שיחות, קובצי אודיו MP3 של הודעות קוליות, תמלילים של הודעות קוליות, תמלילים של שיחות והערות אם סיכום שיחות מופעל.
המטא-נתונים של הקבצים export_name-metadata.xml נוצר קובץ XML שמכיל מטא-נתונים כפי שהם קיימים בשרתי Google.
בדיקת סיכום של הקובץ בדיקת סיכום של הקובץ נוצר קובץ סיכום ביקורת (checksum) עם ערכי גיבוב (hash) של תקציר הודעה 5 (MD5) לכל הקבצים שנכללים בייצוא.
Error Reporting

export_name-error.csv

דוחות שגיאות נכללים רק אם יש שגיאות בייצוא. מידע נוסף

הערה: בניגוד לשירותים אחרים, הייצוא של Voice לא כולל קובץ ספירה.

פרמטרים של נתונים שנאספים בזיהוי קולי בקובץ המטא-נתונים

קובץ המטא-נתונים מכיל את המידע הבא:

מידע על כל קובץ

  • ‫DocID – מזהה ייחודי של הקובץ.
  • ‫#Author – כתובת האימייל של החשבון שבבעלותו הקובץ ב-Drive.
  • #DateFirstMessageSent – בשיחות טקסט, התאריך שבו נשלחה ההודעה הראשונה. הערה: השדה הזה ו-3 השדות הבאים זהים ברשומות של הודעות קוליות ויומני שיחות.
  • #DateLastMessageSent – בשיחות טקסט, התאריך שבו נשלחה ההודעה האחרונה.
  • #DateFirstMessageReceived – בשיחות טקסט, התאריך שבו התקבלה ההודעה הראשונה.
  • ‫#DateLastMessageReceived – בשיחות טקסט, התאריך שבו התקבלה ההודעה האחרונה.
  • ConversationType —סוג הנתונים:
    • TEXT_MESSAGE – הודעת SMS
    • VOICEMAIL – הודעה קולית
    • INCOMING_CALL – יומן שיחות של שיחה נכנסת
    • ‫OUTGOING_CALL – יומן שיחות של שיחה יוצאת
    • MISSED_CALL – יומן שיחות של שיחה נכנסת שלא נענתה
  • ‫ParticipantPhoneNumbers – מספרי הטלפון של המשתתפים
  • OwnerPhoneNumbers – הערך כולל כמה מספרי טלפון אם המספר של המשתמש השתנה
  • Labels – כל התוויות בשיחה. לדוגמה, לשיחות שנמחקו יש את התווית DELETED
  • ‫ExternalFile FileName – מזהה הקובץ, שמתאים לנושא בקובץ ה-PST או ה-mbox

פרמטרים של שאילתה לכל הייצוא

  • ‫UserQuery – השאילתה שנשלחה על ידי האדמין ב-Vault
  • ‫TimeZone – אזור הזמן של השאילתה
  • Custodians – כתובות האימייל של החשבונות שבוצע בהם החיפוש.

ייצוא של יומן Google

ייצוא התוכן

מידע שם הקובץ תיאור
קבצים export_name_N.zip

קובצי Internet Calendar Scheduling ‏ (ICS) או Personal Storage Table ‏ (PST) עם אירועים ביומנים של המשתמשים. המערכת יוצרת קובץ אחד לכל משתמש. אם היומנים גדולים מאוד, יכול להיות שהייצוא יפוצל לכמה קבצים.

כשמייצאים קבצים שהוצפנו מצד הלקוח, הייצוא מכיל קבצים נפרדים:

  • אירועים לא מוצפנים נמצאים בקובצי ‎ .ics או ‎ .pst.
  • אירועים מוצפנים נשמרים בקובצי ‎ .ics.gcse.

כדי לפענח את הקבצים, משתמשים במפענח קבצים בצד הלקוח של Google.

ייצוא אירוע

  • אם האירוע הוא חלק מסדרה, אתם יכולים לייצא רק את כל הסדרה. פרטים נוספים זמינים במאמר חיפוש וייצוא של סדרת אירועים.
  • אם האירוע מכיל היפר-קישור לקובץ ב-Drive, הקישור נכלל בייצוא אבל הקובץ עצמו לא.

ייצוא קובץ PST

אם קובץ ה-PST לא תומך בפורמט של כתובת אימייל, הכתובת מוחלפת בפלייסהולדר invalid_email@calendar.google.com
המטא-נתונים של הקבצים export_name-metadata.csv מזהה לכל אירוע ולחשבון שאליו הוא שייך
מספר החשבונות והאירועים export_name-result-counts.csv

הקובץ כולל את הפרטים הבאים לכל חשבון:

  • AccountStatus – מציין אם הייצוא של המשתמש הזה הצליח. הערך Success מוצג אם הייצוא בוצע בהצלחה, הערך PartialAccountError מוצג אם חלק מהאירועים של המשתמש חסרים והערך AccountError מוצג אם הייצוא של המשתמש נכשל לחלוטין.
  • ‫SuccessCount – מציין כמה אירועים יוצאו.
  • CalendarEventErrorCount – מציין את מספר האירועים שיוצאו עם שגיאות (אבל לא כולל אירועים שהייצוא שלהם נכשל).
Error Reporting export_name-errors.xml

בקובץ מפורטות השגיאות שקרו במהלך אחזור האירועים. הקובץ תמיד נכלל בייצוא, גם אם לא מתרחשות שגיאות.

פרטים נוספים מופיעים בקטע תוכן דוח השגיאות של יומן Google (בהמשך הדף).

ייצוא מאפליקציית Gemini

ייצוא התוכן

מידע שם הקובץ תיאור
תוכן השיחה export_name.zip

קובץ ZIP שמכיל קובץ XML אחד לכל בעלים של שיחה. כל קובץ XML מכיל את ההנחיות והתשובות שיוצאו ותואמות לקריטריונים לחיפוש.

כדי לספק הקשר, Vault כולל את כל ההנחיות והתשובות מאותה שיחה שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי ההנחיה או התשובה התואמת.

מידע נוסף על קובץ התוכן של השיחות באפליקציית Gemini
ספירת חשבונות ושיחות export_name-result-counts.csv

קובץ CSV שמפרט את החשבונות של בעלי השיחות שנכללו בייצוא, וכמה הודעות יוצאו בהצלחה או כללו שגיאות.

מידע נוסף על קובץ ספירת האפליקציות של Gemini
בדיקת סיכום של הקובץ בדיקת סיכום של הקובץ נוצר קובץ סיכום ביקורת (checksum) עם ערכי גיבוב (hash) של תקציר הודעה 5 (MD5) לכל הקבצים שנכללים בייצוא.
Error Reporting

export_name-error.xml

קובץ XML שמפרט שגיאות באחזור שיחות. הוא תמיד חלק מהייצוא, גם אם לא היו שגיאות. מידע נוסף

הערה: בניגוד לשירותים אחרים, הייצוא של אפליקציית Gemini לא כולל קובץ מטא-נתונים.

קובץ תוכן של שיחה באפליקציית Gemini

עמודה תיאור
Email כתובת האימייל של הבעלים של השיחה בממשקי Gemini.
ConversationId מזהה ייחודי של כל שיחה בממשקי Gemini.
ConversationTopic שם הנושא.
ConversationTurn מכיל מידע על צמד ספציפי של הנחיה ותשובה, כולל
  • הנחיה למשתמש
  • תשובה של אפליקציית Gemini
  • גרסת המודל של Gemini
  • מזהה בקשת ההורה, אם זו בקשת צאצא
Timestamp חותמת הזמן של צמד ספציפי של הנחיה ותשובה ב-UTC‏ (yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZZZZ).

קובץ ספירת האפליקציות של Gemini

קובץ ה-CSV של הספירה export_name-result-counts.csv מכיל רשימה של החשבונות שחיפשתם בהם ואת מספר השיחות בייצוא שמשויכות לכל חשבון.

שדה תיאור
Email כתובת האימייל של הבעלים של השיחה בממשקי Gemini.
AccountStatus מציין אם השיחות של חשבון האימייל יוצאו בהצלחה. הערך יכול להיות אחד מהבאים:
  • Success – Vault אחזר את כל השיחות לייצוא.
  • PartialAccountError – Vault לא הצליח לאחזר את כל השיחות לייצוא.
  • AccountError – Vault לא הצליח לאחזר שיחות לייצוא.
SuccessCount מציין כמה צמדים של הנחיה ותשובה יוצאו מאפליקציית Gemini לחשבון.

ייצוא של Gemini ב-Workspace

ייצוא התוכן

מידע שם הקובץ תיאור
תוכן השיחה export_name-N.zip

קובץ ZIP שמכיל את השיחות והקבצים המצורפים שיוצאו, שתואמים לקריטריונים לחיפוש, בקבצים הנפרדים הבאים:

  • השיחות מיוצאות כקובצי JSON נפרדים, מקובצות לפי מספר עם עד 10,000 קבצים בכל קובץ ZIP.
  • הקבצים המצורפים, שהם קובצי התמונות הנלוות, מקובצים לפי גודל של עד 1GB לכל קובץ ZIP.

פרטים נוספים זמינים במאמר קובץ תוכן השיחה של Gemini ב-Workspace.
ספירת חשבונות ושיחות export_name-results-count.csv

קובץ CSV שמפרט את החשבונות של בעלי השיחות שנכללו בייצוא, ואת מספר השיחות, ההנחיות, התשובות והקבצים המצורפים שיוצאו בהצלחה או שהיו בהם שגיאות. פרטים נוספים זמינים בקובץ הספירה של Gemini ב-Workspace.
Error Reporting export_name-errors.xml

קובץ XML שמפרט שגיאות באחזור שיחות. הוא תמיד חלק מהייצוא, גם אם לא היו שגיאות. פרטים נוספים זמינים במאמר תוכן דוח השגיאות של Gemini ב-Workspace.
בדיקת סיכום של הקובץ export_name.md5 נוצר קובץ סיכום ביקורת (checksum) עם ערכי גיבוב (hash) של תקציר הודעה 5 (MD5) לכל הקבצים שנכללים בייצוא.

הערה: בניגוד לשירותים אחרים, הייצוא של Gemini ב-Workspace לא כולל קובץ מטא-נתונים.

קובץ תוכן של שיחה עם Gemini ב-Workspace

כל קובץ <user_email>_<conversation_id>.json בקובץ ה-ZIP של הייצוא מכיל את השדות הבאים:

עמודה תיאור
user ‫email – כתובת האימייל של הבעלים של השיחה עם Gemini ב-Workspace.
Conversation מכיל את המטא-נתונים הבאים על השיחה:
  • ‫conversation_id – מזהה ייחודי של כל שיחה עם Gemini ב-Workspace.
  • ‫conversation_topic – שם השיחה.
  • ‫creation_timestamp – חותמת הזמן של יצירת השיחה (UTC).
  • ‫last_modification_timestamp – חותמת הזמן של העדכון האחרון של השיחה, ב-UTC.
  • ‫deletion_timestamp – חותמת הזמן של מחיקת השיחה (אם רלוונטי), לפי שעון UTC.
  • gem_id – המזהה הייחודי של ה-Gem שנעשה בו שימוש בשיחה (אם רלוונטי).
Conversation_turns רשימה של הנחיות ותשובות לפי אינדקס של תור, כשכל תור כולל:
  • turn_index – המיקום של החלק בשיחה.
  • ‫role – סוג הפנייה (USER או SYSTEM).
  • ‫creation_timestamp – חותמת הזמן של יצירת התור, לפי שעון UTC.
  • ‫deletion_timestamp – חותמת הזמן שבה נמחק הסבב (אם רלוונטי), לפי שעון UTC.
  • ‫context – מזהה האפליקציה והמשאב ב-Workspace שבהם הוזנה ההנחיה (ב-USER פניות).
  • prompt – ההנחיה שהמשתמש הזין, כולל טקסט וכל הקבצים או הקבצים המצורפים שצוינו (ב-USER סבבים).
  • response – התשובה שנוצרה באמצעות Gemini ב-Workspace, כולל טקסט, קובצי תמונה מצורפים שנוצרו על ידי AI וציטוטים (במשך SYSTEM סבבים).

קובץ ספירה של Gemini ב-Workspace

קובץ ה-CSV של הספירה export_name-results-count.csv מכיל רשימה של החשבונות שבוצע בהם חיפוש, ואת מספר השיחות, ההנחיות, התשובות והקבצים המצורפים בייצוא שמשויכים לכל חשבון.

עמודה תיאור
Email כתובת האימייל של הבעלים של השיחה עם Gemini ב-Workspace.
AccountStatus מציין אם הנתונים של חשבון האימייל יוצאו בהצלחה (Success,‏ PartialAccountError או AccountError).
ConversationSuccessCount מציין כמה שיחות עם Gemini ב-Workspace יוצאו מהחשבון.
ConversationTurnSuccessCount מציין כמה הנחיות ותשובות יוצאו מהחשבון.
AttachmentSuccessCount מציין כמה קבצים מצורפים יוצאו מהחשבון.
ConversationErrorCount מציין כמה שיחות לא היה אפשר לייצא מהחשבון.
ConversationTurnErrorCount מציין כמה הנחיות ותשובות לא ניתן היה לייצא מהחשבון.
AttachmentErrorCount מציין כמה קבצים מצורפים לא היה אפשר לייצא מהחשבון.

Error Reporting

אם Vault לא מצליח לייצא נתונים משירות מסוים, הוא יוצר דוח שגיאות. בדוח מופיעה רשימה של הפריטים עם שגיאות הייצוא, וגם פרטים נוספים ומטא-נתונים.

ב-Vault מדווחים שני סוגים של שגיאות:

  • שגיאות זמניות – שרת בק-אנד לא הצליח לאחזר את הודעת האימייל או הקובץ. הפריט אמור להיות זמין לייצוא כשתחפשו אותו מאוחר יותר.
  • שגיאות לא זמניות – כל שגיאה שלא מסומנת במפורש כזמנית היא תוצאה של בעיה שאי אפשר לתקן. בדרך כלל השגיאות האלה מתרחשות כשקובץ מצורף או קובץ של הודעה נמחק, לא נתמך לייצוא או לא ניתן להמיר אותו לפורמט המבוקש.

כדי לקבוע אם הבעיה היא זמנית או לא, פותחים את קובץ ה-CSV באמצעות Google Sheets או אפליקציה אחרת של גיליונות אלקטרוניים, ומחפשים את העמודה Error Description. הערה: אין תיאורי שגיאות בייצוא של Voice.

התאוששות משגיאות זמניות

אתם יכולים להשתמש בפרטי ההודעות והקבצים כדי לחפש ולייצא את הנתונים שלא יוצאו בגלל שגיאות זמניות:

  • אם דוח השגיאות כולל הודעות עם שגיאות זמניות, השתמשו במזהה RFC 822 של כל הודעה כדי למצוא את ההודעות הספציפיות האלה כשאתם מחפשים שוב. הפורמט של מונח החיפוש הוא rfc822msgid:identifier.
  • אם דוח השגיאות כולל קבצים ב-Drive עם שגיאות זמניות, השתמשו בשם של כל קובץ כדי למצוא את הקבצים הספציפיים האלה בחיפוש הבא. הפורמט של מונח החיפוש הוא title:"title-of-file".

תוכן דוח השגיאות

תוכן דוח השגיאות ב-Gmail

קטע סיכום

דוח השגיאות מכיל את הנתונים הבאים לגבי כל הייצוא בקטע Summary.

שדה תיאור
AccountErrorsCount מספר החשבונות ש-Vault לא הצליח לאחזר מהם הודעות לייצוא.
PartialAccountErrorsCount מספר החשבונות ש-Vault לא הצליח לאחזר את כל ההודעות שלהם לייצוא.
MessageErrorsCount מספר ההודעות ש-Vault לא הצליח לאחזר באופן מלא מ-Gmail. בהודעות האלה, Vault מאחזר את המטא-נתונים אבל לא את כל תוכן ההודעה.
Account

החשבון שההודעה נמצאת בתיבת הדואר הנכנס שלו.

לדוגמה, user1@example.com קיבל הודעה שנשלחה אל groupA@example.com כי user1 חבר ב-groupA. אם חיפוש מחזיר את ההודעה כי היא נמצאת בתיבת הדואר הנכנס של user1, הערך של To הוא groupA@example.com והערך של Account הוא user1@example.com.
Count מספר ההודעות עם השגיאות שמשויכות לחשבון ספציפי.
PSTConversionErrorsCount מספר ההודעות שלא הומרו ל-PST.
MessageProcessingError מספר ההודעות ש-Vault לא הצליח לעבד כי לא הצליח לפענח את גוף ההודעה. כדי לשחזר את האימיילים האלה, פנו לתמיכה.

רשימות של שגיאות

אחרי הקטע Summary, הייצוא מכיל מטא-נתונים של החשבונות וההודעות שבהם היו שגיאות. הערכים לא מדווחים אם הנתונים לא זמינים או לא רלוונטיים להודעה.

שדה תיאור
AccountErrors רשימת המשתמשים שלא היה אפשר לחפש בהודעות שלהם. כל רשומה כוללת ערכים של Account ו-Reason.
Reason בחשבונות שבהם Vault לא הצליח לאחזר הודעות לייצוא, השגיאה שהוחזרה על ידי Gmail.
PartialAccountErrors רשימה של משתמשים שההודעות שלהם נכללו בחיפוש רק באופן חלקי.
MessageErrors

המטא-נתונים של ההודעות שלא ניתן היה לייצא. השדות זהים לאלה שבקובץ המטא-נתונים.
PSTConversionErrors בייצוא בפורמט PST, רשימה של הערכים Account ו-Rfc822MessageId של הודעות שלא הומרו ל-PST. ההודעות האלה זמינות בפורמט EML המקורי שלהן בקובץ ZIP export_name-conversion-errors-N.zip שנכלל בייצוא.
MessageProcessingError רשימת שגיאות שמוחזרות כש-Vault לא מצליח לפענח את גוף ההודעה. כדי לשחזר את האימיילים האלה, פנו לתמיכה.

תוכן דוח השגיאות של קבוצות Google

דוח השגיאות מכיל את השדות הבאים לכל הודעה. השדות יהיו ריקים אם הנתונים לא זמינים או לא רלוונטיים להודעה.

שדה

 תיאור
Document ID מזהה ייחודי של הקובץ
Document type סוג המסמך. הערך הוא mail.
File type

סוג הקובץ. הערך הוא mail
Attachments count מספר הקבצים המצורפים להודעה
Attachment names שמות הקבצים המצורפים
Subject נושא ההודעה
Size גודל ההודעה
From חשבון האימייל של השולח
To חשבונות האימייל של כל הנמענים
Cc חשבונות האימייל של כל הנמענים בשדה "עותק"
Sent time חותמת הזמן של מועד שליחת ההודעה
Source account החשבון שנכלל בשאילתת החיפוש
Error description תיאור של השגיאה
RFC 822 Message-ID

מזהה ייחודי של הודעה שנוסף על ידי שרתי אימייל

לדוגמה: rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

תוכן דוח השגיאות ב-Chat

דוח השגיאות מכיל את השדות הבאים לכל הודעה. השדות יהיו ריקים אם הנתונים לא זמינים או לא רלוונטיים להודעה.

שדה

 תיאור
Document ID מזהה ייחודי של הקובץ
Filename סוג המסמך. הערך הוא mail.
Conversation Type סוג ההודעה. הערך הוא mail.
space Name שם המרחב המשותף
Error description תיאור של השגיאה

תוכן דוח השגיאות של קובצי Drive

דוח השגיאות מכיל את השדות הבאים לכל קובץ. השדות יהיו ריקים אם הנתונים לא זמינים או לא רלוונטיים לקובץ.

שדה תיאור
Document ID מזהה ייחודי של הקובץ
Document type מציין את סוג הקובץ של קובצי Google. הערכים האפשריים הם DOCUMENT,‏ SPREADSHEET,‏ PRESENTATION,‏ FORM,‏ DRAWING,‏ SITES_PAGE ו-VID.
File type פורמט הקובץ, כמו PDF או XLSX
Title שם הקובץ שהמשתמש הקצה
Size גודל הקובץ
Creator כתובת האימייל של הבעלים של הקובץ ב-Drive. בקובץ באחסון שיתופי, מוצג שם האחסון השיתופי.
Collaborators החשבונות והקבוצות שיש להם הרשאה ישירה לערוך את הקובץ או להוסיף תגובות. כולל גם משתמשים עם גישה עקיפה לקובץ, אם בחרתם באפשרות הזו במהלך הייצוא.
Viewers החשבונות והקבוצות שיש להם הרשאה ישירה לצפות בקובץ. הנתונים כוללים גם משתמשים עם גישה עקיפה לקובץ, אם בחרתם באפשרות הזו במהלך הייצוא.
Others החשבונות מהשאילתה שיש להם גישה עקיפה לקובץ, אם בחרתם לא לכלול את המידע על רמת הגישה במהלך הייצוא. יכול להיות שהרשימה תכלול גם משתמשים ש-Vault לא הצליח לקבוע את רמות ההרשאה שלהם בזמן הייצוא.
Creation time התאריך שבו נוצר קובץ Google ב-Drive. בקבצים שהם לא של Google, התאריך מציין מתי הקובץ הועלה ל-Drive.
Last modified time התאריך שבו הקובץ שונה לאחרונה
Error description תיאור של השגיאה
Drive Document ID מזהה ייחודי של קובץ ב-Drive

תוכן דוח השגיאות של נתוני Voice

בדוח השגיאות מופיעים חשבונות שבוצע בהם חיפוש, אבל לא כל הקבצים התואמים יוצאו.

שדה תיאור
Account כתובת האימייל של החשבון שחלק מהנתונים שלו לא יוצאו.
Failed Conversation Count מספר השיחות שלא יוצאו. אם המספר לא ידוע, הערך הוא Unknown Failure Count.

תוכן דוח השגיאות ביומן Google

קטע סיכום

דוח השגיאות מכיל את הנתונים הבאים לגבי כל הייצוא בקטע Summary.

שדה תיאור
AccountErrorsCount מספר החשבונות שלא היה אפשר לייצא את נתוני האירועים שלהם
PartialAccountErrorsCount מספר החשבונות שבהם לא היה אפשר לייצא חלק מנתוני האירועים
CalendarEventErrorsCount מספר החשבונות שבהם לא היה אפשר לייצא חלק מנתוני האירועים
Account החשבון שכלל את האירועים
Count מספר האירועים עם שגיאות בחשבון מסוים
PSTConversionErrorsCount מספר האירועים שלא הומרו לקובץ PST

רשימות של שגיאות

אחרי הקטע Summary, הייצוא מכיל מטא-נתונים של החשבונות והאירועים שבהם היו שגיאות. אם הנתונים לא זמינים או לא רלוונטיים לאירוע, הערכים לא מדווחים.

שדה תיאור
AccountErrors רשימה של משתמשים שהיומנים שלהם לא יוצאו.
PartialAccountErrorsCount רשימה של משתמשים שהאירועים שלהם יוצאו באופן חלקי.
CalendarEventErrorsCount

המטא-נתונים של אירועים שלא יוצאו כי:

  • גרסה שנכשלה – גרסת האירוע לא תועדה.
  • כשל בפורמט – הפורמט של האירוע נכשל.
PSTConversionErrorsCount בייצוא בפורמט PST, רשימה של אירועים שלא ניתן היה להמיר לקובץ PST. האירועים האלה זמינים בפורמט ICS המקורי שלהם בקובץ ה-ZIP‏ export_name-conversion-errors-N שנכלל בייצוא.

תוכן דוח השגיאות של אפליקציית Gemini

קטע סיכום

דוח השגיאות מכיל את הנתונים הבאים לגבי כל הייצוא בקטע Summary.

שדה תיאור
AccountErrorsCount מספר החשבונות שלא היה אפשר לייצא מהם נתוני שיחות עם ממשקי Gemini
PartialAccountErrorsCount מספר החשבונות שבהם חלק מנתוני השיחות באפליקציית Gemini, אבל לא כולם, לא יוצאו

רשימות של שגיאות

אחרי הקטע Summary, הייצוא מכיל מטא-נתונים של החשבונות והשיחות שבהם היו שגיאות. אם הנתונים לא זמינים או לא רלוונטיים לשיחה, הערכים לא מדווחים.

שדה תיאור
AccountErrors רשימה של משתמשים שהשיחות שלהם באפליקציית Gemini לא יוצאו. כל רשומה כוללת ערך של Account.
PartialAccountErrors רשימה של משתמשים שהאירועים שלהם יוצאו באופן חלקי. כל רשומה כוללת ערך של Account

תוכן דוח השגיאות של Gemini ב-Workspace

קטע סיכום

דוח השגיאות מכיל את הנתונים הבאים לגבי כל הייצוא בקטע Summary.

שדה תיאור
AccountErrorsCount מספר החשבונות שלא היה אפשר לייצא מהם נתוני שיחות עם Gemini ב-Workspace.
AttachmentErrorsSummary מספר הקבצים המצורפים בכל חשבון שלא היה אפשר לייצא.
ConversationErrorsSummary מספר השיחות בכל חשבון שלא היה אפשר לייצא.
ConversationTurnErrorsSummary מספר ההנחיות או התשובות בכל חשבון שלא ניתן לייצא.
PartialAccountErrorsCount מספר החשבונות שבהם לא ניתן היה לייצא חלק מנתוני השיחות עם Gemini ב-Workspace.

רשימת שגיאות

אחרי הקטע Summary, הייצוא מכיל מטא-נתונים של החשבונות והשיחות שבהם היו שגיאות. אם הנתונים לא זמינים או לא רלוונטיים לשיחה, הערכים לא מדווחים.

שדה תיאור
AccountErrors רשימה של משתמשים שהשיחות שלהם עם Gemini ב-Workspace לא יוצאו.
AttachmentErrors רשימה של קבצים מצורפים בכל חשבון שלא היה אפשר לייצא.
ConversationErrors רשימת שיחות לכל חשבון שהשיחות שלו עם Gemini ב-Workspace לא יוצאו.
ConversationTurnErrors רשימה של הנחיות או תשובות בכל חשבון שלא ניתן לייצא.
PartialAccountErrors רשימה של משתמשים שהאירועים שלהם יוצאו באופן חלקי.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.