Vault-woordenlijst

Hieronder vind je de belangrijkste termen die je moet kennen als je Google Vault gebruikt.

Termijn	Beschrijving
auditlogboek	Een logboek van alle acties die Vault-gebruikers gedurende een specifieke periode hebben uitgevoerd. Vault-acties worden vastgelegd in een database die niet kan worden verwijderd of gewijzigd door Vault-gebruikers of Google zolang uw Google Workspace-abonnement actief is. Logboeken worden onbeperkt bewaard, of totdat de klant Workspace verlaat. Ga voor meer informatie naar Gegevensbewaring en vertragingstijden .
verwijderen	Wanneer gebruikers berichten of items naar de prullenbak verplaatsen, klikken ze in Gmail op 'Verwijderen' en in Drive op 'Verwijderen ', maar beide procedures zijn hetzelfde.
permanent verwijderen	Wanneer gebruikers de prullenbak in Gmail of Drive leegmaken, kunnen ze deze gegevens niet meer herstellen. Wanneer gebruikers Gmail-berichten permanent verwijderen, worden de berichten gemarkeerd als 'klaar voor verwijdering' ( ^deleted ) in de productiesystemen van Google.
^deleted	Het interne label dat Google gebruikt voor Gmail-berichten die uit de prullenbak zijn verwijderd en klaar zijn om definitief te worden gewist. Volgens het bewaarbeleid van Gmail van 30 dagen worden berichten met het label ^deleted 30 dagen bewaard, gedurende welke een beheerder de gegevens mogelijk nog kan herstellen. Gegevens met het label ^deleted die 30 dagen bewaard zijn gebleven en die niet onderworpen zijn aan een bewaarregel of -blokkering, worden definitief uit de systemen van Google verwijderd.
eDiscovery	Het proces van het identificeren van elektronisch opgeslagen informatie die relevant is voor een zaak of onderzoek, en vervolgens het bewaren, verzamelen en analyseren van die gegevens.
exporteren	Een downloadbare set Google Workspace-gegevens die overeenkomt met uw zoekopdracht.
Het 30-dagen bewaarbeleid van Gmail	In Gmail blijven berichten die uit de prullenbak zijn verwijderd, nog 30 dagen beschikbaar voor Vault-gebruikers via Vault . Dit bewaarbeleid heeft voorrang op alle Vault-bewaarregels die in die periode verlopen. Als een bewaarregel is ingesteld om berichten te verwijderen nadat de bewaarperiode is verlopen, maar het bewaarbeleid nog niet is verlopen, worden de berichten pas verwijderd nadat het bewaarbeleid is verlopen.
opgeslagen gegevens	Alle gegevens die in de wachtstand zijn geplaatst. Deze gegevens zijn beschermd tegen verwijdering en zijn vrijgesteld van bewaarregels totdat alle wachtstanden zijn opgeheven.
uitstel	Een beleid dat u zelf maakt om te voorkomen dat Google Workspace-services gegevens verwijderen. Bewaarbeleid wordt doorgaans gebruikt om gegevens te bewaren voor juridische doeleinden of onderzoeken. U kunt blokkeringen instellen voor gegevens die eigendom zijn van of gedeeld worden met specifieke accounts of alle accounts binnen een specifieke organisatie-eenheid. Houdt de bewaarregels tegen. Gegevens die onder een bewaarplicht en een retentieregel vallen, mogen pas worden verwijderd nadat de bewaarplicht is opgeheven. Alleen Vault-gebruikers met toegangsrechten tot een dossier kunnen blokkeringen beheren en zien wie en wat er geblokkeerd is.
onbepaalde tijd	Bij bewaarbeleid blijven de gegevens permanent beschikbaar via Vault totdat u het beleid wijzigt of gedurende de looptijd van uw Google Workspace-abonnement . Gegevens die voor onbepaalde tijd worden bewaard, worden niet bewaard nadat uw abonnement is beëindigd of niet is verlengd.
informatiebeheer	Het proces van het ontwikkelen en implementeren van beleid voor gegevensbewaring en -verwijdering voor uw organisatie, in overeenstemming met wettelijke en regelgevende verplichtingen. In Vault stelt u bewaarregels in om gegevens gedurende een bepaalde tijd in ondersteunde services te bewaren en, optioneel, om die gegevens na die tijd te verwijderen.
materie	Een container voor eDiscovery-activiteiten die verband houden met een specifieke rechtszaak of onderzoek. Een zaak omvat: Opgeslagen zoekopdrachten (indien aanwezig) Een lijst met accounts waarop een blokkering van kracht is (indien van toepassing). Een lijst met accounts die toegang hebben tot de betreffende informatie. Exporteer sets voor de kwestie Een controletraject voor de kwestie.
bericht	Een algemene term die e-mail en openbare chatgesprekken omvat.
permanent verwijderd	Gegevens die permanent worden verwijderd, dat wil zeggen gegevens die uit de prullenbak van Gmail en de prullenbak van Google Drive worden verwijderd.
zuiveren	Wanneer gegevens volledig worden verwijderd uit de productieopslagsystemen van Google. Nadat de gegevens zijn verwijderd, zijn ze niet meer beschikbaar in productiesystemen en ook niet meer toegankelijk voor Vault.
verwijderen	Wanneer berichten uit de prullenbak van Gmail worden verwijderd en items uit de prullenbak van Google Drive worden verwijderd, worden deze gegevens gemarkeerd als klaar om te worden verwijderd. Dit is anders dan wanneer gebruikers in Google Drive op 'Verwijderen ' klikken, waarbij de items wel naar de prullenbak worden verplaatst, maar niet worden gemarkeerd als klaar om te worden verwijderd. Gebruikers hebben geen toegang meer tot verwijderde berichten en items, maar gebruikers van Google Vault kunnen deze gegevens nog steeds zoeken en bekijken in Google Vault.
retentieregel	Een Vault-beleid dat voorkomt dat Google-services gegevens verwijderen die voldoen aan een bepaalde reikwijdte en voorwaarden. Gegevens kunnen gedurende een bepaald aantal dagen of voor onbepaalde tijd worden bewaard. Vault-gebruikers kunnen instellen wat er met gegevens gebeurt wanneer de bewaartermijn van een bewaarregel verloopt. Meer informatie
bewaartermijn	Het aantal dagen dat gegevens gegarandeerd beschikbaar blijven via Vault en niet worden verwijderd door een Google-service.
Vault-gebruiker	Een Google Workspace-gebruiker met de vereiste machtigingen om bewaarbeleid voor Vault te configureren, blokkeringen te beheren of gegevens te zoeken en te exporteren.