Ordlista för arkivet

Här är de viktigaste termerna du behöver känna till när du använder Google Arkiv.

Kalla	Beskrivning
granskningslogg	En logg över alla åtgärder som Arkiv-användare utfört under en viss tidsperiod. Arkivåtgärder loggas i en databas som inte kan raderas eller ändras av någon Arkiv-användare eller Google medan din Google Workspace-prenumeration är aktiv. Loggar sparas på obestämd tid eller tills kunden lämnar Workspace. För mer information, besök Datalagring och fördröjningstider .
radera	När användare flyttar meddelanden eller objekt till papperskorgen. I Gmail klickar de på Ta bort och i Drive klickar de på Ta bort , men båda är samma process.
radera för alltid	När användare tömmer papperskorgen i Gmail eller Drive. Användare kan inte återställa dessa data. När användare tar bort Gmail-meddelanden permanent markeras meddelandena som redo att rensas ( ^deleted ) från Googles produktionssystem.
^deleted	Den interna etikett som Google tillämpar på Gmail-meddelanden som tas bort från papperskorgen och är redo att rensas. Gmails 30-dagars bevaringspolicy behåller meddelanden med etiketten ^deleted i 30 dagar, under vilken en administratör kan återställa informationen. Data som har etiketten ^deleted i 30 dagar och som inte omfattas av en lagringsregel eller spärr rensas från Googles system.
eDiscovery	Processen att identifiera elektroniskt lagrad information som är relevant för ett ärende eller en utredning, och sedan bevara, samla in och analysera informationen.
exportera	En nedladdningsbar uppsättning Google Workspace-data som matchar din sökfråga.
Gmails 30-dagars bevaringspolicy	I Gmail är meddelanden som tagits bort från papperskorgen fortfarande tillgängliga för Arkiv-användare via Arkiv i ytterligare 30 dagar. Denna bevaringspolicy ersätter alla arkiveringsregler som löper ut under den perioden. Om en lagringsregel är inställd på att rensa meddelanden efter att lagringsperioden löpt ut, men bevaringspolicyn inte har löpt ut, rensas inte meddelanden förrän efter att bevaringspolicyn löpt ut.
lagrade data	All data som är spärrad. Denna data är skyddad från radering och undantagen från lagringsregler tills alla spärrar har tagits bort.
hålla	En policy som du skapar som förhindrar att Google Workspace-tjänster raderar data. Spärrar används vanligtvis för att bevara data för juridiska ändamål eller utredningsändamål: Du kan ställa in spärrar på data som ägs eller delas med specifika konton eller alla konton i en specifik organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler. Data som omfattas av en spärr och en lagringsregel får bara rensas efter att spärren har tagits bort. Endast Arkiv-användare med åtkomstbehörighet till ett ärende kan hantera spärrar och se vem och vad som är spärrat.
obestämd	För lagringspolicyer är data permanent tillgänglig via Arkiv tills du ändrar policyn eller under hela din Google Workspace-prenumeration . Data som lagras på obestämd tid sparas inte efter att din prenumeration har sagts upp eller inte förnyats.
informationsstyrning	Processen för att utveckla och implementera policyer för datalagring och radering för din organisation i enlighet med juridiska och regulatoriska skyldigheter. I Vault anger du lagringsregler för att lagra data i stödda tjänster under en viss tid och, valfritt, för att radera dessa data efter den tiden.
materia	En behållare för eDiscovery-aktivitet relaterad till ett specifikt rättsfall eller en utredning. Ett ärende inkluderar: Sparade sökfrågor (om några) En lista över konton som är föremål för en spärr (om några) En lista över konton som har åtkomst till ärendet Exportera set för saken En revisionslogg för ärendet
meddelande	En allmän term som inkluderar e-post och offentliga chattar.
permanent raderad	Data som raderas permanent, det vill säga data som tagits bort från Gmail-papperskorgen och Drive-papperskorgen.
rena	När data tas bort helt från Googles produktionslagringssystem. När data har raderats är de inte tillgängliga i något produktionssystem och inte längre tillgängliga för Arkiv.
ta bort	När meddelanden tas bort från Gmail-papperskorgen och objekt tas bort från Drive-papperskorgen markeras dessa data som redo att rensas. Denna åtgärd skiljer sig från när användare klickar på Ta bort i Drive, vilket flyttar objekten till papperskorgen men inte markerar dem som redo att rensas. Användare kan inte komma åt meddelanden och objekt som har tagits bort, men Arkiv-användare kan fortfarande söka efter och visa dessa data i Arkiv.
lagringsregel	En Arkiv-policy som förhindrar att Googles tjänster raderar data som uppfyller angivna omfattningar och villkor. Data kan lagras i ett visst antal dagar eller på obestämd tid. Arkiv-användare kan ställa in vad som händer med data när lagringsperioden för en lagringsregel löper ut. Läs mer
lagringsperiod	Antalet dagar som data med säkerhet är tillgängliga via Arkiv och inte raderade av en Google-tjänst.
Vault-användare	En Google Workspace-användare som har de behörigheter som krävs för att konfigurera lagringspolicyer för Arkiv, hantera spärrar eller söka efter och exportera data.