Google Vault — это инструмент управления информацией и электронного поиска данных для Google Workspace. С помощью Vault вы можете хранить, сохранять, искать и экспортировать данные пользователей Google Workspace. Вы можете использовать Vault для следующих типов данных:
- Сообщения Gmail
- Файлы Google Диска
- События в календаре Google
- Сообщения Google Chat (при включенной истории переписки)
- Записи встреч в Google Meet, а также журналы чата, вопросов и ответов и опросов.
- Сообщения Google Groups
- Текстовые сообщения Google Voice, голосовые сообщения и их расшифровки, а также журналы звонков (только в рамках подписки на дополнительную услугу Voice).
- Сайты Google
- Сообщения приложения Gemini
Узнайте больше о поддерживаемых типах данных .
Требования к лицензированию
Для того чтобы Vault мог искать и сохранять данные пользователя:
- Пользователи должны иметь лицензию Google Workspace, которая включает Google Vault.
- Администраторы должны иметь лицензию Google Workspace, включающую Google Vault.
| В комплект входят лицензии на хранилище. | Доступны дополнительные лицензии для хранилища. |
|---|---|
| Для получения информации о совместимых версиях, Свяжитесь с отделом продаж Google . |
Как работает лицензирование
- Если Vault входит в состав вашей версии, всем пользователям и администраторам вашей организации автоматически назначается лицензия Vault.
- Если Vault доступен в качестве дополнительной лицензии, вы можете приобрести лицензии Vault для некоторых или всех пользователей и администраторов в вашей организации. Vault доступен только пользователям, которым назначены лицензии Vault. Использовать Vault могут только администраторы, имеющие лицензии Vault. Узнайте больше о том, как получить Google Vault .
- При удалении пользователя или необходимой лицензии его данные могут быть безвозвратно удалены и станут недоступны для Vault.
Управление информацией: хранение и удаление данных
- Храните данные столько, сколько вам нужно. Если вашей организации необходимо сохранять данные в течение определенного времени, вы можете настроить Vault для их хранения. Данные остаются доступными для Vault даже после того, как пользователи удалят их и очистят корзину.
- Удаляйте данные, когда они вам больше не нужны. Если вашей организации необходимо удалять конфиденциальные данные по истечении определенного времени, вы можете настроить Vault таким образом, чтобы он удалял их из учетных записей пользователей и начинал удаление из всех систем Google.
Правила хранения Vault применяются непосредственно к системам данных поддерживаемых сервисов Google. Vault не является архивом данных. После истечения срока действия правил хранения любые данные, удаленные пользователями или администраторами, которые не находятся в режиме ожидания, подлежат стандартным процедурам удаления . Если данные удаляются после окончания периода хранения, пользователи или администраторы не могут их восстановить. Узнайте больше о том, как работает хранение .
Примечание: Vault не сохраняет данные, пока вы не настроите правила хранения. До тех пор, пока вы этого не сделаете, пользователи могут удалять данные, а службы могут удалять их в соответствии с протоколом этой службы.
Электронное обнаружение данных: поиск, хранение и экспорт интересующих данных.
С помощью Vault авторизованные пользователи могут искать данные, приостанавливать доступ к данным и экспортировать данные для дальнейшего анализа.
Vault поддерживает первые этапы процесса электронного обнаружения данных, описанного в эталонной модели электронного обнаружения данных (EDRM):
- Идентификация — Вы можете искать данные вашей организации в Google Workspace по учетной записи пользователя, организационному подразделению, дате или ключевому слову, а также просматривать сообщения, вложения и поддерживаемые файлы. Большинство сервисов поддерживают поиск с использованием логических операторов. Узнайте больше о поиске .
- Сохранение данных — Чтобы бессрочно сохранять данные в соответствии с юридическими или иными обязательствами по хранению, вы можете блокировать учетные записи, организационные подразделения и группы. Для сообщений Gmail и чата вы также можете установить условия, ограничивающие блокировку только теми сообщениями, которые соответствуют условиям. Узнайте больше о блокировках .
Сбор данных — После поиска данных вы можете экспортировать их для обработки и анализа. Экспорт включает в себя:
- Полная копия всех данных, соответствующих вашим критериям поиска.
- Метаданные, необходимые для привязки экспортированных данных к отдельным пользователям в вашей организации.
- Подтверждающая информация, необходимая для доказательства того, что экспортированные данные соответствуют данным, хранящимся на серверах Google.
Экспорт данных доступен в хранилище Vault в течение 15 дней, после чего экспорт удаляется для защиты данных. Узнайте больше об экспорте .
Контроль доступа и аудит
Вы можете контролировать, кто имеет доступ к Vault и какие действия им доступны. Это гарантирует, что доступ к данным вашей организации будут иметь только авторизованные пользователи. Включите Vault для отдельных подразделений организации и назначьте этим подразделениям роль администратора с правами доступа к Vault. Узнайте больше о контроле доступа к Vault и правах доступа к Vault .
Vault предоставляет полный журнал аудита активности пользователей, включая случаи создания или редактирования правил хранения, выполнения поиска или экспорта данных. Журнал аудита редактировать нельзя. Подробнее об отчетах аудита .
Начните работу с Vault.
- Если в вашей организации используется версия Google Workspace, в которой отсутствует Vault, приобретите лицензии на Vault .
- Назначьте суперадминистратора Google Workspace для настройки доступа пользователей к Vault и привилегий Vault . Он также может настроить правила хранения данных по умолчанию, чтобы данные начали храниться немедленно. Мы рекомендуем вам сотрудничать с юридическим отделом или отделом соответствия нормативным требованиям вашей организации, чтобы определить ваши требования к управлению информацией и электронному поиску данных.
- Пользователи Vault могут войти в систему и начать работу. Для быстрого начала работы см. раздел «Начало работы с поиском и экспортом Vault» .
Следующие шаги
Есть вопросы? Ознакомьтесь с разделом часто задаваемых вопросов (FAQ) в Google Vault .
Возникли проблемы? Ознакомьтесь с известными проблемами , отслеживайте исправления и новые функции в разделе «Что нового» .