Google Apps Kasası, Google Workspace için bir bilgi yönetimi ve e-delil tespiti aracıdır. Apps Kasası'nı kullanarak, kullanıcıların Google Workspace verilerini saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilirsiniz. Apps Kasası'nı aşağıdaki veriler için kullanabilirsiniz:
- Gmail iletileri
- Google Drive dosyaları
- Google Takvim etkinlikleri
- Google Chat mesajları (görüşme geçmişi etkinken)
- Google Meet toplantı kayıtları ve ilişkili sohbet, Soru-Cevap ve anket günlükleri
- Google Gruplar iletileri
- Google Voice kısa mesajları, sesli mesajları, bunların transkriptleri ve arama kayıtları (yalnızca Voice eklenti abonelikleri)
- Google Sites
- Gemini uygulaması sohbetleri
- Workspace'te Gemini ile yapılan görüşmeler
Desteklenen veri türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Lisans gereksinimleri
Apps Kasası'nın bir kullanıcının verilerini araması ve saklaması için:
- Kullanıcıların Google Apps Kasası'nı içeren bir Google Workspace lisansına sahip olması gerekir.
- Yöneticilerin Google Apps Kasası'nı içeren bir Google Workspace lisansına sahip olması gerekir.
| Apps Kasası lisansıyla sunulan sürümler | Satın alınabilen Apps Kasası eklenti lisansları |
|---|---|
|
Uyumlu sürümler hakkında bilgi için Google Satış Ekibi ile iletişime geçin. |
Lisanslama sürecinin işleyişi
- Apps Kasası kullandığınız sürüme dahilse kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara ve yöneticilere otomatik olarak Apps Kasası lisansı atanır.
- Apps Kasası bir eklenti lisansı olarak kullanılıyorsa kuruluşunuzdaki belirli kullanıcılar ve yöneticiler veya tüm kullanıcılar ve yöneticiler için Apps Kasası lisansları satın alabilirsiniz. Yalnızca Apps Kasası lisansları atanmış kullanıcılar Apps Kasası kapsamındadır. Apps Kasası'nı yalnızca Apps Kasası lisansı olan yöneticiler kullanabilir. Google Apps Kasası'nı edinme hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Bir kullanıcıyı veya gerekli bir lisansı silerseniz kullanıcının verileri geri alınamayacak şekilde tamamen silinebilir ve Apps Kasası'nda artık kullanılamaz.
Bilgi yönetimi: Verileri saklama ve silme
- Verileri ihtiyacınız olduğu sürece saklayabilirsiniz. Kuruluşunuzun verileri belirli bir süre boyunca saklaması gerekiyorsa Apps Kasası'nı verileri saklayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılar verileri silip çöp kutularını boşaltsa bile veriler Apps Kasası'nda kullanılabilir durumda kalır.
- Artık ihtiyaç duymadığınız verileri kaldırabilirsiniz. Kuruluşunuzun hassas verileri belirli bir süre sonunda silmesi gerekiyorsa Apps Kasası'nı, verileri kullanıcı hesaplarından kaldıracak ve tüm Google sistemlerinden kalıcı olarak silmeye başlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
Apps Kasası saklama kuralları, desteklenen Google hizmetlerinin veri sistemlerine doğrudan uygulanır. Apps Kasası bir veri arşivi değildir. Saklama kurallarının süresi dolduğunda, muhafazaya alınmayıp kullanıcılar veya yöneticiler tarafından silinmiş veriler standart silme işlemine tabi olur. Saklama süresi sona erdikten sonra kalıcı olarak silinen veriler kullanıcılar veya yöneticiler tarafından kurtarılamaz. Saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında daha fazla bilgi edinin.
Not: Apps Kasası, siz saklama kuralları oluşturana kadar verileri saklamaz. Siz bu işlemi yapana kadar, kullanıcılar verileri silebilir ve hizmetler de kendi protokollerine uygun şekilde bu verileri tamamen silebilir.
E-delil tespiti: İlgilendiğiniz verileri arama, muhafazaya alma ve dışa aktarma
Apps Kasası ile, yetkili kullanıcılar verileri arayabilir, muhafazaya alabilir ve ek analizler için dışa aktarabilir.
Apps Kasası, Elektronik Delil Tespiti Referans Modeli (EDRM) tarafından ana hatları çizilen e-delil tespiti sürecinin ilk adımlarını destekler:
- Tanımlama: Kuruluşunuzun Google Workspace verilerinde kullanıcı hesabına, kuruluş birimine, tarihe veya anahtar kelimeye göre arama yapabilir ve iletileri, ekleri ve desteklenen dosyaları önizleyebilirsiniz. Çoğu hizmet, Boole operatörü aramalarını destekler. Arama hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Koruma: Yasal veya diğer saklama yükümlülükleri nedeniyle verileri süresiz olarak korumak için hesapları, kuruluş birimlerini ve grupları muhafazaya alabilirsiniz. Gmail ve sohbet mesajları için, muhafazayı eşleşen mesajlarla sınırlayacak koşullar da belirleyebilirsiniz. Muhafazalar hakkında bilgi edinin.
Toplama: Verileri aradıktan sonra işleme ve analiz için dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarılan dosyalarda şunlar yer alır:
- Arama kriterlerinizle eşleşen tüm verilerin kapsamlı bir kopyası
- Dışa aktarılan verileri kuruluşunuzdaki kullanıcılarla ilişkilendirmek için gereken meta veriler
- Dışa aktarılan verilerin Google'ın sunucularında depolanan verilerle eşleştiğini kanıtlamak için gerekli olan ek teyit bilgileri.
Dışa aktarılan veriler Apps Kasası'nda 15 gün boyunca kullanılabilir. Bu sürenin sonunda veriler, korunmaları için silinir. Dışa aktarma işlemleri hakkında bilgi edinin.
Erişim denetimi ve denetleme
Apps Kasası'na kimlerin erişebileceğini ve kullanıcıların hangi işlemleri kullanabileceğini denetleyebilirsiniz. Bu sayede, kuruluşunuzun verilerine yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir. Belirli kuruluş birimleri için Apps Kasası'nı etkinleştirin ve kuruluş birimlerini Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip bir yönetici rolüne atayın. Apps Kasası'na erişimi kontrol etme ve Apps Kasası ayrıcalıkları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Apps Kasası, kullanıcıların Apps Kasası'ndaki etkinliklerinin (ör. saklama kuralı oluşturma veya düzenleme, arama yapma ya da veri dışa aktarma) eksiksiz bir denetleme günlüğünü sunar. Denetleme günlüğü düzenlenemez. Denetim raporları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Apps Kasası'na başlangıç
- Kuruluşunuzda Google Apps Kasası'nı içermeyen bir Google Workspace sürümü kullanılıyorsa Apps Kasası lisansları satın alın.
- Bir Google Workspace süper yöneticisinin Apps Kasası kullanıcı erişimini ve Apps Kasası ayrıcalıklarını ayarlamasını sağlayın. Ayrıca, verileri hemen saklamaya başlamak için varsayılan saklama kuralları da oluşturabilirler. Bilgi yönetimi ve e-delil tespiti gereksinimlerinizi belirlemek için kuruluşunuzun hukuk veya uygunluk ekibiyle birlikte çalışmanızı öneririz.
- Apps Kasası kullanıcıları oturum açıp kullanmaya başlayabilir. Hızlı başlangıç bilgileri için Apps Kasası'nda arama ve dışa aktarma işlevlerini kullanmaya başlama başlıklı makaleye bakın.
Sonraki adımlar
Sorularınız mı var? Google Apps Kasası ile ilgili SSS sayfasına göz atın.
Sorun mu yaşıyorsunuz? Bilinen sorunları inceleyin ve yenilikler bölümünden düzeltmeleri ve yeni özellikleri takip edin.