Google Vault هي أداة لإدارة المعلومات وجمع الأدلة الإلكترونية في Google Workspace. باستخدام Vault، يمكنك الاحتفاظ ببيانات المستخدمين على Google Workspace وتجميدها والبحث فيها وتصديرها. ويمكنك استخدام Vault للبيانات التالية:
- رسائل Gmail
- ملفات Google Drive
- أحداث "تقويم Google"
- رسائل Google Chat (عند تفعيل سجلّ المحادثات)
- تسجيلات Google Meet والمحادثات المرتبطة بها وسجلات الأسئلة والأجوبة واستطلاعات الرأي
- رسائل "مجموعات Google"
- الرسائل النصية ورسائل البريد الصوتي ونصوصها وسجلّات المكالمات في Google Voice (للاشتراكات في إضافات Voice فقط)
- مواقع Google
- رسائل تطبيق Gemini
مزيد من المعلومات حول أنواع البيانات المتوافقة
متطلبات الترخيص
يجب استيفاء الشروط التالية لتتمكّن أداة Vault من البحث في بيانات المستخدمين والاحتفاظ بها:
- يجب أن يملك المستخدمون ترخيص Google Workspace يتضمّن Google Vault.
- يجب أن يملك المشرفون ترخيص Google Workspace يتضمّن Google Vault.
| إصدار يتضمن تراخيص Vault | إصدار يتوفر له تراخيص إضافة Vault |
|---|---|
|
للحصول على معلومات حول الإصدارات المتوافقة، يُرجى التواصل مع فريق مبيعات Google. |
آلية عمل التراخيص
- إذا كان الإصدار الذي تستخدمه يتضمّن Vault، سيتم تلقائيًا منح ترخيص Vault لجميع المستخدمين والمشرفين في مؤسستك.
- إذا كانت أداة Vault متاحة كترخيص إضافة، يمكنك شراء تراخيص Vault لجميع المستخدمين والمشرفين في مؤسستك أو للبعض منهم. لا تغطي أداة Vault إلا المستخدمين الذين تم منحهم تراخيص Vault. يمكن للمشرفين الذين يملكون ترخيص Vault فقط استخدام هذه الأداة. كيفية الحصول على Google Vault
- في حال حذف مستخدم أو ترخيص مطلوب، قد يتم محو بياناته بشكل نهائي ولن تكون متاحة بعد ذلك في Vault.
إدارة المعلومات: الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
- الاحتفاظ بالبيانات طيلة مدة احتياجك إليها: في حال كانت مؤسستك مُلزَمة بالاحتفاظ بالبيانات لفترة زمنية معيّنة، يمكنك ضبط Vault للاحتفاظ بها. تظل البيانات متاحة لأداة Vault حتى عندما يحذفها المستخدمون ويفرغون المهملات.
- إزالة البيانات عند الاستغناء عنها: في حال كانت مؤسستك مُلزَمة بحذف البيانات الحسّاسة بعد فترة زمنية معيّنة، يمكنك ضبط Vault لإزالة البيانات من حسابات المستخدمين وبدء إزالتها نهائيًا من جميع أنظمة Google.
يتم تطبيق قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault مباشرةً على أنظمة البيانات الخاصة بخدمات Google المتوافقة. تجدر الإشارة إلى أنّ Vault ليست أرشيفًا للبيانات. عند انتهاء صلاحية قواعد الاحتفاظ بالبيانات، تخضع أي بيانات حذفها المستخدمون أو المشرفون غير الخاضعين لعملية تجميد البيانات إلى عمليات الحذف العادية. عند إزالة البيانات نهائيًا بعد انتهاء فترة التخزين، لا يمكن للمستخدمين أو المشرفين استردادها. مزيد من المعلومات حول آلية عمل الاحتفاظ بالبيانات
ملاحظة: لا تحتفظ أداة Vault بالبيانات إلا بعد إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات. وإلى أن يتم ذلك، يمكن للمستخدمين حذف البيانات ويمكن للخدمات أن تحذفها نهائيًا وفقَا لبروتوكول كل خدمة.
جمع الأدلة الإلكترونية: البحث عن البيانات التي تهمك أو تجميدها أو تصديرها
يمكن لمستخدمي Vault المفوَّضين البحث عن البيانات وتجميدها وتصديرها لإجراء المزيد من عمليات التحليل.
تتيح أداة Vault الخطوات الأولى من عملية جمع الأدلة الإلكترونية الموضّحة في نموذج Electronic Discovery Reference Model (EDRM):
- تحديد الهوية: يمكنك البحث في بيانات Google Workspace الخاصة بمؤسستك حسب حساب المستخدم أو الوحدة التنظيمية أو التاريخ أو الكلمة الرئيسية، ويمكنك معاينة الرسائل والمرفقات والملفات المتوافقة. تتيح معظم الخدمات البحث باستخدام عوامل التشغيل المنطقية. مزيد من المعلومات حول البحث
- الاحتفاظ بالبيانات: للاحتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمى لأسباب قانونية أو غيرها من التزامات الاحتفاظ بالبيانات، يمكنك تجميد الحسابات والوحدات التنظيمية والمجموعات. بالنسبة إلى رسائل Gmail والمحادثات، يمكنك أيضًا ضبط شروط لحصر التجميد على الرسائل المطابقة. مزيد من المعلومات حول عمليات التعليق
الجمع: بعد البحث عن البيانات، يمكنك تصديرها لمعالجتها وتحليلها. تتضمّن عمليات التصدير ما يلي:
- نسخة شاملة من جميع البيانات المطابقة لمعايير البحث
- البيانات الوصفية اللازمة لربط البيانات المُصدَّرة بالمستخدمين الفرديين في مؤسستك
- المعلومات المؤيِّدة المطلوبة لإثبات تطابق البيانات المُصدَّرة مع البيانات المحفوظة على خوادم Google
تتوفّر عملية تصدير البيانات في Vault لمدة 15 يومًا، ثم يتم حذفها لحماية هذه البيانات. لمحة عن عمليات التصدير
التحكّم في الوصول والتدقيق
يمكنك التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى Vault والإجراءات المتاحة لهم. يضمن ذلك عدم إمكانية وصول أي مستخدمين غير مُصرَّح لهم إلى بيانات مؤسستك. فعِّل Vault لوحدات تنظيمية محدّدة، وأسند الوحدات التنظيمية إلى دور مشرف لديه امتيازات Vault. مزيد من المعلومات حول التحكّم في إذن الوصول إلى Vault وامتيازات Vault
توفّر Vault سجلّ تدقيق كاملاً لنشاط المستخدم في Vault، بما في ذلك عندما ينشئ المستخدم قاعدة احتفاظ بالبيانات أو يعدّلها، أو يُجري عملية بحث، أو يصدّر البيانات. لا يمكن تعديل سجلّ التدقيق. مزيد من المعلومات عن تقارير التدقيق
بدء استخدام Vault
- إذا كانت مؤسستك تملك إصدار Google Workspace لا يتضمّن Vault، يمكنك شراء تراخيص Vault.
- يجب أن يطلب من مشرف متميّز في Google Workspace إعداد إذن وصول المستخدم إلى Vault وامتيازات Vault. ويمكنه أيضًا إعداد القواعد التلقائية للاحتفاظ بالبيانات لبدء عملية الاحتفاظ بالبيانات على الفور. ننصحك بالعمل مع الفريق القانوني أو فريق الامتثال في مؤسستك لتحديد متطلبات إدارة المعلومات وجمع الأدلة الإلكترونية.
- يمكن لمستخدمي Vault تسجيل الدخول والبدء. للبدء السريع، يُرجى الاطِّلاع على البدء في البحث والتصدير في Vault.
الخطوات التالية
هل لديك أسئلة؟ يُرجى الاطّلاع على الأسئلة الشائعة حول Google Vault.
هل تواجه مشكلة؟ يمكنك الاطّلاع على المشاكل المعروفة وتتبُّع الإصلاحات والميزات الجديدة في الميزات الجديدة.