보존 조치가 적용되지 않은 경우에만 Google Workspace 계정을 삭제할 수 있습니다. Vault 권한 (보존 조치 관리, 법적 사안 모두 보기, 감사 관리)을 가진 관리자는 계정 기반 보존 조치에서 계정을 해제할 수 있습니다. 사용자 관리 권한이 있는 관리자는 보존 조치가 적용된 조직 단위에서 계정을 삭제할 수 있습니다. Vault 관리자 권한에 대해 자세히 알아보세요.
다음 안내에는 Vault 및 Google Workspace 관리 콘솔에서 사용자를 삭제하는 단계가 나와 있습니다.
- 법무팀과 함께 계정을 검토하여 보존 조치로 사용자의 데이터를 보존해야 하는지 결정합니다.
- 데이터의 보존 조치를 유지해야 하는 경우 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 사용자를 사용자 아카이브 라이선스로 전환하면 Google 스토리지에 Google Workspace 데이터가 보존되며, 이 옵션을 사용하면 계정이 삭제되지 않습니다. 자세한 내용은 퇴사한 직원 및 해당 데이터 관리를 참고하세요.
- 사용자의 데이터를 내보내 Google Workspace 외부에서 보존한 후 다음 단계로 이동하여 보존 조치를 해제하고 계정을 삭제합니다. 자세한 내용은 Vault에서 데이터 내보내기를 참고하세요.
- 데이터를 삭제할 수 있는 경우 vault.google.com에 로그인합니다.
- 보고서 를 클릭합니다.
- 계정 기반 보존 조치에서 사용자를 해제합니다.
- 사용자 보존 조치 를 클릭합니다.
- 검색창에 계정을 입력합니다.
- 계정을 찾습니다. 계정이 표시되지 않으면 계정 기반 보존 조치가 적용되지 않은 것이므로 다음 단계로 이동하면 됩니다.
- 계정이 있는 행을 클릭합니다. 해당 계정을 포함하는 계정 기반 보존 조치가 표시된 패널이 열립니다.
- 각 보존 조치를 클릭하고 보존 조치 범위에서 계정을 해제합니다.
계정이 속한 조직 단위에 대한 보존 조치를 확인하고 해당 계정을 조직 단위 외부로 이동합니다.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
사용자로 이동합니다.적합한 사용자 관리 권한이 필요하며, 적합한 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하는 데 필요한 관리 기능이 일부 표시되지 않습니다.
- 사용자가 있는 행을 클릭합니다.
- 왼쪽에서 사용자의 조직 단위 및 모든 상위 조직 단위를 찾습니다.
- Vault에서 도메인 보존 조치 를 클릭합니다.
사용자의 조직 단위 및 모든 상위 조직 단위의 보존 조치 목록을 검색합니다. 조직 단위에 보존 조치가 적용된 경우 계정을 보존 조치가 적용되지 않은 조직 단위로 이동합니다. 이 용도에 맞게 조직 단위를 명시적으로 설정하여 보존 조치가 적용되지 않도록 할 수 있습니다.
자세한 내용은 조직 단위 추가 및 사용자를 조직 단위로 이동을 참고하세요.
목록에 모든 계정 범위의 보존 조치가 포함된 경우 최상위 조직 단위에 보존 조치가 설정됩니다. 하나 이상의 조직 단위에 보존 조치가 적용되지 않도록 사용자를 2개 이상의 하위 조직 단위로 재구성해야 합니다.
- 조직 단위를 2개 이상 추가합니다. 자세한 내용은 조직 단위 추가를 참고하세요.
- 데이터 보존 조치가 유지되어야 하는 사용자를 하나 이상의 조직 단위로 이동합니다. 삭제하려는 사용자를 하나 이상의 다른 조직 단위로 이동합니다. 자세한 내용은 사용자를 조직 단위로 이동을 참고하세요.
- Vault에서 보존 조치가 필요한 사용자가 있는 조직 단위에만 적용되도록 모든 계정 범위로 보존 조치를 업데이트합니다.
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디렉터리 및 Vault 설정이 완전히 업데이트될 때까지 24~48시간을 기다립니다.
사용자를 삭제합니다. 자세한 내용은 조직에서 사용자 삭제 또는 제거를 참고하세요.