Som en del av dina projekt för elektronisk bevisanskaffning för Google Workspace-data kan du använda spärrar för att lagra Gemini-appmeddelanden på obestämd tid för att uppfylla juridiska krav eller lagringskrav. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler, vilket innebär att spärrade Gemini-meddelanden skyddas från dina normala regler för datastyrning som annars kan rensa dem.
Om Google Workspace-administratören tar bort en användares licens som har stöd för Arkiv skyddar en spärr inte längre användarens Gemini-meddelanden från radering. Meddelanden som har markerats för radering kan raderas permanent direkt och kan inte återställas. Läs mer om att Lagra data för användare.
Viktig information om spärrar i Gemini-appen
Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi starkt att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv och går igenom vilka Gemini-appmeddelanden som stöds i Arkiv.
Så här spärras data
- Administratörsinställningar – du kan använda inställningen för Gemini-konversationshistorik i administratörskonsolen för att bestämma om Gemini-appkonversationer ska sparas och hur länge innan de raderas automatiskt. Oavsett hur konversationer sparas kan administratörer lagra, spärra, söka efter och exportera konversationer i Gemini-appen med Arkiv. Mer information om hur du hanterar Geminis konversationshistorik finns i Hantera Geminis konversationshistorik.
- Användarinställningar – oavsett om en användares åtgärd eller inställning leder till att Gemini-appkonversationer raderas kan administratörer lagra, spärra, söka efter och exportera Gemini-appkonversationer med Arkiv. Mer information om hur du hanterar Gemini-appaktivitet finns i Hantera Gemini-appaktivitet.
-
Lagringsregler och spärrar i Arkiv – du kan ange anpassade lagringsregler eller standardlagringsregler för att behålla Gemini-appkonversationer (som består av användarpromptar och Gemini-appsvar) under specifika perioder eller på obestämd tid. Du kan även spärra användarens data.
Lagringsregler och spärrar i Arkiv, om de är aktiva, har företräde framför administratörskonsolen (till exempel inställningen för Gemini-konversationshistorik) eller användarinställningar. Inställningar i administratörskonsolen eller användarinställningar döljer bara konversationer från användarnas vy om det finns en lagringsregel eller spärr.
Spärrade meddelanden som raderas är alltid synliga i Arkiv men inte för användare
När Gemini-appmeddelanden som är spärrade raderas av en användare eller en administratörshistorikinställning kan användaren inte längre få åtkomst till meddelandena, men meddelandena raderas inte permanent. Som Arkiv-administratör med rätt behörighet kan du fortfarande söka efter och exportera meddelandena.
Spärra Gemini-appmeddelanden
- Logga in på vault.google.com.
Om du har skapat ett ärende klickar du på Ärenden
ditt ärende.I annat fall skapar du ett ärende. Mer information finns i Skapa och hantera ärenden.
Klicka på Spärrar
Skapa och ange ett unikt namn på spärren.Klicka på Välj tjänst
Gemini-appen
Fortsätt.Välj omfattning för spärren:
- Vissa konton – ange e-postadressen till minst ett konto eller minst en grupp.
Organisationsenhet – välj en organisationsenhet.
Obs! Vi rekommenderar starkt att du inte väljer organisationsenheten på den högsta nivån. Om du gör det kan du inte radera några Google Workspace-konton från organisationen. Mer information finns i Varför ska jag inte spärra organisationsenheten på den högsta nivån?
Klicka på Skapa.
Redigera en spärr
Du kan ändra vissa parametrar för en spärr, men inte ändra tjänst eller omfattningstyp. Du kan till exempel inte ändra Gemini-appen till en annan tjänst eller ändra konton till en organisationsenhet.
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Ärenden ärendet som innehåller spärren.
- Klicka på Spärrar spärrens namn.
- Klicka på Omfattning och lägg sedan till eller ta bort konton eller ändra organisationsenheten.
- Klicka på Spara.
Ta bort en spärr
Viktigt! När du raderar en spärr tillämpas de normala lagringspolicyerna omedelbart. Arkiv raderar innehåll som har passerat lagringsregelns utgångsdatum i nästa raderingscykel.
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Ärenden ärendet som innehåller spärren.
- Klicka på Spärrar.
- Peka på spärrens namn och klicka på Radera Radera.