تجميد رسائل تطبيق Gemini

في إطار مشاريع "جمع الأدلة الإلكترونية للبيانات" في Google Workspace، يمكنك استخدام عمليات تجميد البيانات للاحتفاظ برسائل تطبيقات Gemini إلى أجل غير مسمى، وذلك استيفاءً للالتزامات القانونية أو متطلبات بالاحتفاظ. يمكنك تطبيق عملية تجميد بيانات على حسابات فردية أو على كل الحسابات في وحدة تنظيمية. تتمتع عمليات تجميد البيانات بالأولوية على قواعد الاحتفاظ بالبيانات، وبذلك تظل رسائل Gemini الخاضعة للتجميد محميّة من قواعد إدارة البيانات العادية التي قد تؤدي إلى إزالتها نهائيًّا في حال عدم تجميدها.

في حال أزال مشرف حسابات Google Workspace ترخيص مستخدم يتيح استخدام أداة Vault، لن تحمي عملية تجميد البيانات رسائل Gemini الخاصة بهذا المستخدم من الحذف. يمكن إزالة الرسائل المحددة للحذف نهائيًا على الفور، ولا يمكن استعادتها. مزيد من المعلومات عن الاحتفاظ ببيانات المستخدمين.

معلومات مهمة عن عمليات تجميد البيانات في تطبيق Gemini

قبل إعداد عمليات تجميد البيانات، ننصحك بشدة بالاطّلاع على بدء استخدام عمليات تجميد البيانات في Google Vault ومراجعة رسائل تطبيق Gemini المتوافقة مع Vault.

تجميد رسائل تطبيق Gemini

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.

2. إذا أنشأت مسألة قانونية، انقر على المسائل القانونية مسألتك القانونية.

   بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء المسائل القانونية وإدارة المسائل القانونية.

3. انقر على عمليات تجميد البيانات إنشاء وأدخِل اسمًا فريدًا لـ عملية تجميد البيانات.

4. انقر على اختيار الخدمة تطبيق Gemini متابعة.

5. اختَر نطاق تجميد البيانات:

   • حسابات مُحدَّدة : أدخِل حسابًا واحدًا أو أكثر أو عناوين بريد إلكتروني لمجموعة.

   • وحدة تنظيمية : اختَر وحدة تنظيمية.

     ملاحظة مهمة: ننصحك بشدة بعدم اختيار الوحدة التنظيمية العليا. إذا فعلت ذلك، لن تتمكّن من حذف أي حسابات Google Workspace من مؤسستك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة لماذا يجب ألّا أضبط عملية تجميد بيانات على الوحدة التنظيمية العليا؟

6. انقر على إنشاء.

تعديل عملية تجميد بيانات

يمكنك تغيير بعض معلّمات تجميد البيانات، ولكن لا يمكنك تغيير الخدمة أو نوع النطاق. على سبيل المثال، لا يمكنك تغيير تطبيق Gemini إلى خدمة أخرى، كما لا يمكنك تغيير الحسابات إلى وحدة تنظيمية.

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية المسألة القانونية التي تتضمن عملية تجميد البيانات.
3. انقر على عمليات تجميد البيانات اسم عملية تجميد البيانات.
4. انقر على النطاق، ثم أضِف الحسابات أو أزِلها أو غيِّر الوحدة التنظيمية.
5. انقر على حفظ.

حذف عملية تجميد بيانات

ملاحظة مهمة: عند حذف إحدى عمليات تجميد البيانات، تسري السياسات العادية للاحتفاظ بالبيانات على الفور. وتحذف Vault المحتوى الذي تخطى تاريخ انتهاء صلاحية قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في دورة الحذف التالية.

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية المسألة القانونية التي تتضمن عملية تجميد البيانات.
3. انقر على عمليات تجميد البيانات.
4. ضع مؤشر الماوس على اسم عملية تجميد البيانات وانقر على حذف حذف.