الاحتفاظ برسائل تطبيق Gemini باستخدام Vault

كجزء من خطة إدارة المعلومات في مؤسستك، يمكنك التحكّم في مدة الاحتفاظ برسائل تطبيق Gemini. يمكنك استخدام قواعد الاحتفاظ بالبيانات لضبط مدة الاحتفاظ بالرسائل ومتى يتم حذفها، إذا أردت. على سبيل المثال، يمكنك اختيار الاحتفاظ ببعض الرسائل لمدة 7 سنوات.

للاحتفاظ بالبيانات التي تطابق شروطًا محدَّدة لفترة زمنية محدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة مخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات. للاحتفاظ بجميع بيانات الخدمة لجميع الحسابات المُرخَّصة لفترة زمنية مُحدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة تلقائية للاحتفاظ بالبيانات.

معلومات مهمة حول تطبيق Gemini والاحتفاظ بالبيانات

قبل إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات، ننصحك بشدة بالاطّلاع على آلية عمل الاحتفاظ بالبيانات ومراجعة رسائل تطبيق Gemini المتوفرة في Vault.

بدء الاحتفاظ بالبيانات

بالنسبة إلى تطبيق Gemini، تبدأ فترة التخزين من تاريخ إرسال أو تلقّي آخر طلب أو ردّ في محادثة Gemini. يمكن للمشرف اختيار عدد الأيام التي يجب الاحتفاظ فيها بمحادثة Gemini (التي تتألف من الطلبات والردود) بعد آخر نشاط. وعند انتهاء هذه الفترة، تُحذف المحادثة بأكملها نهائيًا.

إنشاء قاعدة مخصّصة للاحتفاظ بالبيانات في رسائل تطبيق Gemini

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على الاحتفاظ بالبيانات القواعد المخصّصة إنشاء.
3. بالنسبة إلى الخدمة، اختَر تطبيق Gemini متابعة.
4. بجانب النطاق، اختَر الوحدة التنظيمية التي سيتم تطبيق القاعدة المُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات عليها وانقر على متابعة.

5. حدِّد مدة الاحتفاظ برسائل تطبيق Gemini:

   • للاحتفاظ بالرسائل المشمولة بهذه القاعدة بشكل دائم، اختر إلى ما لا نهاية.
   • لتجاهل جميع الرسائل بعد فترة زمنية محددة، اختَر فترة التخزين وأدخِل عدد الأيام، من 1 إلى ‏36,500‏ يوم.

6. انقر على إنشاء.

7. في حال ضبط فترة التخزين، ستطلب منك أداة Vault التأكيد على استيعابك لتأثيرات القاعدة. ضَع علامة في المربّعات ثم انقر على قبول.

إنشاء قاعدة تلقائية للاحتفاظ برسائل تطبيق Gemini

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.

2. انقر على الاحتفاظ بالبيانات. تفتح قائمة القواعد التلقائية.

   إذا لم تكن هناك قواعد تلقائية، سيعرض صف Gemini لم يتوفر احتفاظ تلقائي بالبيانات.

3. انقر على تطبيق Gemini.

4. حدِّد مدة الاحتفاظ برسائل تطبيق Gemini:

   • للاحتفاظ بالرسائل المشمولة بهذه القاعدة بشكل دائم، اختر إلى ما لا نهاية.
   • لتجاهل جميع الرسائل بعد فترة زمنية محددة، اختَر فترة التخزين وأدخِل عدد الأيام، من 1 إلى ‏36,500‏ يوم.

5. انقر على إنشاء.

6. في حال ضبط فترة احتفاظ بالبيانات، ستطلب منك أداة Vault التأكيد على استيعابك لتأثيرات القاعدة. ضَع علامة في المربّعات ثم انقر على قبول.

حذف قاعدة احتفاظ برسائل تطبيق Gemini

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على الاحتفاظ بالبيانات، ثم اختَر القواعد التلقائية أو القواعد المخصّصة.

3. لحذف قاعدة، انتقِل إلى قاعدة مخصّصة أو قاعدة تلقائية، ثم أشِر إلى القاعدة وانقر على حذف.

4. للتأكيد، انقر على حذف.