Nakładanie blokad na wiadomości w aplikacji Gemini

W ramach projektów pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace możesz nakładać blokady na wiadomości w aplikacji Gemini, aby przechowywać je bez ograniczeń czasowych ze względu na zobowiązania prawne i zobowiązania do zachowania danych. Możesz nałożyć blokadę na poszczególne konta lub wszystkie konta w danej jednostce organizacyjnej. Blokady mają pierwszeństwo przed regułami przechowywania, dlatego zablokowane wiadomości w Gemini są chronione przed zwykłymi regułami dotyczącymi zarządzania danymi – w przeciwnym razie działanie tych reguł mogłoby spowodować trwałe usunięcie danych.

Jeśli administrator Google Workspace usunie licencję użytkownika obsługującą Vault, blokada nie będzie już chronić wiadomości w Gemini przed usunięciem. Wiadomości oznaczone do usunięcia mogą zostać natychmiast trwale usunięte i nie będzie można ich przywrócić. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zachowywanie danych użytkowników.

Ważne informacje na temat blokad w aplikacji Gemini

Zanim ustawisz blokady, zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z artykułem Pierwsze kroki z blokadami w Google Vault oraz sprawdzenie jakie typy wiadomości z aplikacji Gemini są obsługiwane przez Vault.

Jak dane są obejmowane blokadą

  • Ustawienia administratora – w konsoli administracyjnej możesz użyć ustawienia historii rozmów z Gemini, aby określić, czy te rozmowy mają być zapisywane i na jak długo, zanim zostaną automatycznie usunięte. Administratorzy mogą przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować rozmowy za pomocą Vault niezależnie od tego, jak są one zapisywane. Więcej informacji o zarządzaniu historią rozmów z Gemini znajdziesz w tym artykule: Zarządzanie historią rozmów z Gemini.
  • Ustawienia użytkownika – niezależnie od tego, czy działanie lub ustawienie użytkownika powoduje usunięcie rozmów z aplikacją Gemini, administratorzy mogą przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować te rozmowy za pomocą Vault. Więcej informacji o zarządzaniu aktywnością w aplikacjach z Gemini znajdziesz w tym artykule: Zarządzanie aktywnością w aplikacjach z Gemini.
  • Reguły przechowywania i blokady w Vault – możesz ustawić niestandardowe lub domyślne reguły przechowywania, aby zachowywać rozmowy z aplikacją Gemini (obejmujące prompty użytkownika i odpowiedzi aplikacji Gemini) przez określony czas lub bez ograniczeń czasowych. Możesz też zablokować dane użytkowników.

    Aktywne reguły przechowywania i blokady Vault mają pierwszeństwo przed ustawieniami w konsoli administracyjnej (np. ustawieniem historii rozmów z Gemini) oraz ustawieniami użytkownika. Każde ustawienie w konsoli administracyjnej lub ustawienie użytkownika spowoduje ukrycie rozmów przed użytkownikami tylko wtedy, gdy obowiązuje reguła przechowywania lub blokada.

Objęte blokadą wiadomości, które zostały usunięte, są nadal widoczne w Vault, ale nie dla użytkowników

Gdy ustawienie użytkownika lub administratora usunie objęte blokadą wiadomości w aplikacji Gemini, użytkownik utraci do nich dostęp, ale same wiadomości nie zostaną trwale usunięte. Jako administrator Vault z odpowiednimi uprawnieniami będziesz dalej mieć możliwości wyszukiwania i eksportowania tych wiadomości.

Nakładanie blokad na wiadomości w aplikacji Gemini

  1. Zaloguj się na vault.google.com.

  2. Jeśli masz utworzoną sprawę, kliknij Sprawy a potem utworzona sprawa.

    W przeciwnym razie utwórz sprawę. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tworzenie spraw i zarządzanie nimi.

  3. Kliknij Blokady a potem Utwórz i wpisz niepowtarzalną nazwę blokady.

  4. Kliknij Wybierz usługę a potem Aplikacja Gemini a potem Dalej.

  5. Wybierz zakres blokady:

    • Określone konta – wpisz co najmniej jeden adres e-mail konta lub grupy adresów.

    • Jednostka organizacyjna – wybierz jednostkę organizacyjną.

      Ważne: zdecydowanie odradzamy wybór jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu. Jeśli to zrobisz, nie będziesz mieć możliwości usunięcia żadnego konta Google Workspace w organizacji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dlaczego nie należy nakładać blokady na jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu?

  6. Kliknij Utwórz.

Edytowanie blokady

Możesz zmienić niektóre parametry blokady, ale nie możesz zmienić usługi ani typu zakresu. Nie możesz na przykład zastąpić aplikacji Gemini inną usługą ani zastąpić kont jednostką organizacyjną.

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy a potem sprawa zawierająca blokadę.
  3. Kliknij Blokady a potem wybierz nazwę blokady.
  4. Kliknij Zakres, a następnie dodaj lub usuń konta albo zmień jednostkę organizacyjną.
  5. Kliknij Zapisz.

Usuwanie blokady

Ważne: gdy usuniesz blokadę, natychmiast zaczną obowiązywać standardowe zasady przechowywania. Vault usunie treści, których data ważności reguł przechowywania minęła, w następnym cyklu usuwania.

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy a potem sprawa zawierająca blokadę.
  3. Kliknij Blokady.
  4. Najedź na nazwę blokady i kliknij Usuń a potem Usuń.