W ramach planu zarządzania informacjami możesz określić, jak długo wiadomości w aplikacji Gemini mają być przechowywane. Reguły przechowywania pozwalają określić, jak długo wiadomości mają być przechowywane oraz kiedy (i czy w ogóle) powinny zostać usunięte. Możesz na przykład wskazać, że niektóre wiadomości powinny być przechowywane przez 7 lat.
Ustaw niestandardową regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane spełniające określone warunki. Ustaw domyślną regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane każdej usługi dla wszystkich kont z licencjami.
Ważne informacje na temat aplikacji Gemini i przechowywania danych
Zdecydowanie zalecamy, aby przed ustawieniem reguł przechowywania zapoznać się ze sposobem działania przechowywania i sprawdzić, jakie typy wiadomości w aplikacji Gemini są obsługiwane przez Vault.
Jak długo przechowujemy dane
Ustawienia administratora – w konsoli administracyjnej możesz użyć ustawienia historii rozmów z Gemini, aby określić, czy te rozmowy mają być zapisywane i na jak długo, zanim zostaną automatycznie usunięte. Administratorzy mogą przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować rozmowy za pomocą Vault niezależnie od tego, jak są one zapisywane. Więcej informacji o zarządzaniu historią rozmów z Gemini znajdziesz w tym artykule.
Ustawienia użytkownika – niezależnie od tego, czy działanie lub ustawienie użytkownika powoduje usunięcie rozmów z aplikacją Gemini, administratorzy mogą przechowywać, blokować, wyszukiwać i eksportować te rozmowy za pomocą Vault. Więcej informacji o zarządzaniu aktywnością w aplikacjach z Gemini znajdziesz w tym artykule.
Reguły przechowywania i blokady w Vault – możesz ustawić niestandardowe lub domyślne reguły przechowywania, aby zachowywać rozmowy w aplikacji Gemini (obejmujące prompty użytkownika i odpowiedzi aplikacji Gemini) przez określony czas lub bez ograniczeń czasowych. Możesz też zablokować dane użytkowników.
Aktywne reguły przechowywania i blokady Vault mają pierwszeństwo przed ustawieniami w konsoli administracyjnej (np. ustawieniem historii rozmów z Gemini) oraz ustawieniami użytkownika. Każde ustawienie w konsoli administracyjnej lub ustawienie użytkownika spowoduje ukrycie rozmów przed użytkownikami tylko wtedy, gdy obowiązuje reguła przechowywania lub blokada.
Potencjalne opóźnienia dotyczące reguł przechowywania
- Gdy utworzysz lub zaktualizujesz regułę przechowywania, na jej rozpowszechnienie mogą być potrzebne nawet 24 godziny. Vault nie przechowuje wiadomości w aplikacji Gemini usuniętych przez użytkowników w tym okresie.
- Gdy okres przechowywania dobiegnie końca, a reguła zostanie ustawiona na trwałe usuwanie wiadomości, usunięcie odpowiednich wiadomości z widoku użytkownika może potrwać kilka godzin lub dni, a ich trwałe usunięcie ze wszystkich systemów Google zajmie co najmniej 30 dni.
Niestandardowe i domyślne reguły przechowywania
Ustaw niestandardową regułę przechowywania, aby przez ustalony czas przechowywać dane spełniające określone warunki. Jeśli chcesz przechowywać wszystkie dane usługi przez określony czas, utwórz domyślną regułę przechowywania.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Typy reguł przechowywania.
Początek okresu przechowywania
W przypadku aplikacji Gemini okres przechowywania rozpoczyna się w momencie wysłania lub odebrania ostatniego prompta albo odpowiedzi w rozmowie z Gemini. Administrator może wybrać liczbę dni po ostatniej aktywności, przez które rozmowa w Gemini (składająca się z promptów i odpowiedzi) ma być przechowywana. Po upływie tego okresu cała rozmowa zostanie trwale usunięta.
Tworzenie niestandardowej reguły przechowywania dotyczącej wiadomości w aplikacji z Gemini
- Zaloguj się na vault.google.com.
- Kliknij Przechowywanie
Reguły niestandardowe
Utwórz. - W przypadku opcji Usługa wybierz Aplikacja Gemini Dalej.
- Obok pozycji Zakres wybierz jednostkę organizacyjną, do której będzie stosowana niestandardowa reguła przechowywania, i kliknij Dalej.
Wybierz czas przechowywania wiadomości w aplikacji Gemini:
- Aby trwale przechowywać wiadomości spełniające warunki tej reguły, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
- Aby odrzucić wszystkie wiadomości po upływie określonego czasu, wybierz Okres przechowywania i wpisz liczbę dni od 1 do 36 500.
Kliknij Utwórz.
Jeśli ustawisz okres przechowywania, Vault zapyta, czy rozumiesz działanie reguły. Zaznacz pola i kliknij Zaakceptuj.
Tworzenie domyślnej reguły przechowywania dotyczącej wiadomości w aplikacji Gemini
- Zaloguj się na vault.google.com.
Kliknij Przechowywanie. Otworzy się lista reguł domyślnych.
Jeśli nie ma reguł domyślnych, w wierszu Gemini będzie widoczny komunikat Bez domyślnej reguły przechowywania.
Kliknij opcję Aplikacja Gemini.
Wybierz czas przechowywania wiadomości w aplikacji Gemini:
- Aby trwale przechowywać wiadomości spełniające warunki tej reguły, wybierz Bez ograniczeń czasowych.
- Aby odrzucić wszystkie wiadomości po upływie określonego czasu, wybierz Okres przechowywania i wpisz liczbę dni od 1 do 36 500.
Kliknij Utwórz.
Jeśli ustawisz okres przechowywania, Vault zapyta, czy rozumiesz działanie reguły. Zaznacz pola i kliknij Zaakceptuj.
Usuwanie reguły przechowywania wiadomości w aplikacji Gemini
- Zaloguj się na vault.google.com.
- Kliknij Przechowywanie, a następnie wybierz Reguły domyślne lub Reguły niestandardowe.
Aby usunąć regułę, wskaż regułę niestandardową lub domyślną i kliknij Usuń.
Aby potwierdzić, kliknij Usuń.