Gemini uygulaması mesajlarını muhafazaya alma

Google Workspace verileriyle ilgili e-delil tespiti projeleriniz kapsamında, yasal yükümlülükleri veya koruma yükümlülüklerini yerine getirmek için Gemini uygulaması mesajlarını süresiz olarak saklamak amacıyla muhafaza özelliğini kullanabilirsiniz. Bir kuruluş birimindeki belirli hesaplara veya tüm hesaplara muhafaza uygulayabilirsiniz. Muhafazalar, saklama kurallarını geçersiz kılar. Bu sayede, muhafazaya alınan Gemini mesajları onları kalıcı olarak silebilecek olan normal veri yönetimi kurallarınızdan korunmuş olur.

Google Workspace yöneticiniz, bir kullanıcının Apps Kasası'nı destekleyen lisansını kaldırırsa muhafaza, kullanıcının Gemini mesajlarını silme işleminden korumaz. Silinmek üzere işaretlenen mesajlar derhal kalıcı olarak silinebilir ve geri yüklenemez. Kullanıcıların verilerini koruma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gemini uygulaması muhafazaları hakkında önemli bilgiler

Muhafazaları ayarlamadan önce Google Apps Kasası'nda muhafazaları kullanmaya başlama başlıklı makaleyi okumanızı ve Apps Kasası'nda desteklenen Gemini uygulaması mesajları bölümüne göz atmanızı kesinlikle öneririz.

Veriler nasıl muhafazaya alınır?

  • Yönetici ayarları: Gemini uygulaması sohbetlerinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini ve otomatik olarak silinmeden önce ne kadar süreyle saklanacağını belirlemek için Yönetici Konsolu'ndaki Gemini ile etkileşim geçmişi ayarını kullanabilirsiniz. Ancak sohbetlerin nasıl kaydedildiğinden bağımsız olarak yöneticiler, Apps Kasası'nı kullanarak Gemini uygulaması sohbetlerini saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir. Gemini ile sohbet geçmişini yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için Gemini ile sohbet geçmişini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Kullanıcı ayarları: Kullanıcının işlemi veya ayarının, Gemini uygulaması sohbetlerinin silinmesine neden olup olmamasından bağımsız olarak yöneticiler, Apps Kasası'nı kullanarak Gemini uygulaması sohbetlerini saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir. Gemini Uygulamaları Etkinliği'ni yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için Gemini Uygulamaları Etkinliği'ni yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazaları: Gemini uygulaması sohbetlerini (kullanıcı istemleri ve Gemini uygulaması yanıtlarından oluşur) belirli süreler boyunca veya süresiz olarak saklamak için özel ya da varsayılan saklama kuralları belirleyebilirsiniz. Kullanıcının verilerini muhafaza da edebilirsiniz.

    Etkin durumdaki Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazaları, Yönetici Konsolu'ndaki ayarlara (ör. Gemini ile sohbet geçmişi ayarı) veya kullanıcı ayarlarına göre önceliklidir. Yönetici Konsolu'ndaki ayarlar veya kullanıcı ayarları, yalnızca saklama kuralının veya muhafazanın uygulandığı durumlarda sohbetleri kullanıcıların görüşünden gizler.

Muhafazaya alınıp silinen mesajlar Apps Kasası'nda her zaman görülebilir ancak kullanıcılara gösterilmez

Muhafazaya alınmış Gemini uygulaması mesajları, bir kullanıcı veya yönetici geçmişi ayarı tarafından silindiğinde kullanıcı bu mesajlara artık erişemez ancak mesajlar kalıcı olarak silinmez. Uygun ayrıcalıklara sahip bir Apps Kasası yöneticisi olarak mesajları yine aramaya ve dışa aktarmaya devam edebilirsiniz.

Gemini uygulaması mesajlarını muhafazaya alma

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.

  2. Konu oluşturduysanız Konular ardından konunuzu tıklayın.

    Oluşturmadıysanız bir konu oluşturun. Ayrıntılar için Konu oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

  3. Muhafazalar ardından Oluştur'u tıklayın ve muhafaza için benzersiz bir ad girin.

  4. Hizmet seçin ardından Gemini uygulaması ardından Devam'ı tıklayın.

  5. Muhafazanın kapsamını seçin:

    • Belirli hesaplar: Bir veya daha fazla hesap ya da grup e-posta adresi girin.

    • Kuruluş birimi: Bir kuruluş birimi seçin.

      Önemli: Üst kuruluş birimini seçmemenizi kesinlikle öneririz. Aksi takdirde kuruluşunuzdaki Google Workspace hesaplarını silemezsiniz. Ayrıntılı bilgi için Neden üst kuruluş biriminde muhafaza ayarlamamalıyım? başlıklı makaleyi inceleyin.

  6. Oluştur'u tıklayın.

Muhafazayı düzenleme

Bazı muhafaza parametrelerini değiştirebilirsiniz ancak hizmeti veya kapsam türünü değiştiremezsiniz. Örneğin, Gemini uygulamasını başka bir hizmetle veya hesapları kuruluş birimiyle değiştiremezsiniz.

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular ardından muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
  3. Muhafazalar ardından muhafaza adını tıklayın.
  4. Kapsam'ı tıklayın, ardından hesap ekleyin veya kaldırın ya da kuruluş birimini değiştirin.
  5. Kaydet'i tıklayın.

Muhafazayı silme

Önemli: Bir muhafazayı sildiğinizde normal saklama politikaları hemen geçerli olur. Apps Kasası, bir sonraki silme döngüsünde saklama kuralı geçerlilik tarihinden sonraki içerikleri siler.

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular ardından muhafazayı içeren konuyu tıklayın.
  3. Muhafazalar'ı tıklayın.
  4. Muhafaza adının üzerine gelin ve Sil ardından Sil'i tıklayın.