Bilgi yönetimi planınız için Gemini uygulaması mesajlarının ne kadar süre saklanacağını belirleyebilirsiniz. İletilerin ne kadar süre saklanacağını ve gerekiyorsa ne zaman silineceğini belirtmek için saklama kurallarını kullanın. Örneğin, bazı iletilerin 7 yıl saklanması gerektiğini belirtebilirsiniz.
Belirli koşullarla eşleşen verileri belirli bir süre boyunca saklamak için özel saklama kuralı oluşturun. Tüm lisanslı hesapların tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan saklama kuralı oluşturun.
Gemini uygulaması ve saklama hakkında önemli bilgiler
Saklama kurallarını oluşturmadan önce saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmeniz ve Apps Kasası'nda desteklenen Gemini uygulaması mesajları başlıklı makaleyi incelemeniz kesinlikle önerilir.
Veriler nasıl saklanır?
Yönetici ayarları: Gemini uygulaması sohbetlerinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini ve otomatik olarak silinmeden önce ne kadar süreyle saklanacağını belirlemek için Yönetici Konsolu'ndaki Gemini ile etkileşim geçmişi ayarını kullanabilirsiniz. Ancak sohbetlerin nasıl kaydedildiğinden bağımsız olarak yöneticiler, Apps Kasası'nı kullanarak Gemini uygulaması sohbetlerini saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir. Gemini ile sohbet geçmişini yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için Gemini ile sohbet geçmişini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kullanıcı ayarları: Kullanıcının işlemi veya ayarının, Gemini uygulaması sohbetlerinin silinmesine neden olup olmamasından bağımsız olarak yöneticiler, Apps Kasası'nı kullanarak Gemini uygulaması sohbetlerini saklayabilir, muhafazaya alabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir. Gemini Uygulamaları Etkinliği'ni yönetme hakkında ayrıntılı bilgi için Gemini Etkinliği'ni yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazaları: Gemini uygulaması sohbetlerini (kullanıcı istemleri ve Gemini uygulaması yanıtlarından oluşur) belirli süreler boyunca veya süresiz olarak saklamak için özel ya da varsayılan saklama kuralları belirleyebilirsiniz. Kullanıcı verilerini muhafaza da edebilirsiniz.
Etkin durumdaki Apps Kasası saklama kuralları ve muhafazaları, Yönetici Konsolu'ndaki ayarlara (ör. Gemini ile sohbet geçmişi ayarı) veya kullanıcı ayarlarına göre önceliklidir. Yönetici Konsolu'ndaki ayarlar veya kullanıcı ayarları, yalnızca saklama kuralının veya muhafazanın uygulandığı durumlarda sohbetleri kullanıcıların görüşünden gizler.
Saklama kurallarıyla ilgili olası gecikmeleri anlama
- Bir saklama kuralını oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde kuralın yayılması 24 saati bulabilir. Apps Kasası, bu süre boyunca kullanıcılar tarafından silinen Gemini uygulaması mesajlarını saklamaz.
- Saklama süresi sona erdiğinde ve kural, mesajları kalıcı olarak silecek şekilde ayarlandığında, etkilenen mesajların kullanıcının görünümünden kaldırılması birkaç saati veya günü bulabilir. Etkilenen mesajların tüm Google sistemlerinden kalıcı olarak silinmesi ise en az 30 gün sürer.
Özel saklama kuralları ile varsayılan kuralların karşılaştırması
Belirlenen süre içinde belirli koşullarla eşleşen verileri saklamak için özel saklama kuralı oluşturun. Tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan saklama kuralı oluşturun.
Ayrıntılı bilgi için Saklama kuralı türleri bölümünü inceleyin.
Saklama süresinin başlangıcı
Gemini uygulamasında saklama süresi, Gemini ile sohbetinizde son istem veya yanıt gönderildiğinde ya da alındığında başlar. Yönetici, son etkinlikten sonra Gemini ile sohbetin (istemler ve yanıtlardan oluşur) kaç gün boyunca saklanacağını seçebilir. Bu süre sona erdiğinde sohbetin tamamı kalıcı olarak silinir.
Gemini uygulaması mesajları için özel saklama kuralı oluşturma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama
Özel Kurallar
Oluştur'u tıklayın. - Hizmet bölümünde Gemini uygulaması Devam'ı seçin.
- Kapsam'ın yanında, özel saklama kuralının uygulanacağı kuruluş birimini seçin ve Devam'ı tıklayın.
Gemini uygulaması mesajlarının ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki iletileri kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- Tüm mesajları belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
Oluştur'u tıklayın.
Bir saklama süresi ayarlarsanız Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.
Gemini uygulaması mesajları için varsayılan saklama kuralı oluşturma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
Saklama'yı tıklayın. Varsayılan kurallar listesi açılır.
Varsayılan kural yoksa Gemini satırında Varsayılan saklama kuralı yok ifadesi yer alır.
Gemini uygulaması'nı tıklayın.
Gemini uygulaması mesajlarının ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki iletileri kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- Tüm mesajları belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
Oluştur'u tıklayın.
Bir saklama süresi ayarlarsanız Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.
Gemini uygulaması mesajları saklama kuralını silme
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama'yı tıklayın, ardından Varsayılan Kurallar veya Özel Kurallar'ı seçin.
Bir kuralı silmek için Özel kural veya Varsayılan kural'da imleci kuralın üzerine getirin ve Sil'i tıklayın.
Onaylamak için Sil'i tıklayın.