Som en del av dina Google Workspace-data eDiscovery-projekt kan du använda spärrar för att bevara kalenderdata på obestämd tid för att uppfylla juridiska eller bevarandeskyldigheter. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler, så data som är spärrade skyddas från dina vanliga datastyrningsregler som annars kan rensa dem.
Om din Google Workspace-administratör tar bort en användares Arkiv-stödjande licens skyddar en spärr inte längre användarens data från radering. Data som markerats för radering kan rensas omedelbart och kan inte återställas. Läs mer om att bevara data för användare .
Viktig information om kalenderspärrar
Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv .
Vilka uppgifter som lagras
Täckt:
- Primära kalenderhändelser och händelseversioner
- Händelser utanför kontoret
- Bokade tider
- Fokustid
Viktigt : Endast en version av en händelse lagras per dag (den sista versionen som är tillgänglig i UTC-tidszonen). Antalet versioner som lagras beror på dina lagringsregler. För mer information, gå till Sök i revisionshistoriken för en händelse .
Inte täckt:
- Sekundära kalenderhändelser, till exempel helgdagar eller gruppkalendrar
- Uppgifter
- Ej bokade tider
- Arbetsplatser
För mer information, se Kalenderhändelser som stöds i Arkiv .
Borttagna händelser som är spärrade är alltid synliga i Arkiv, men inte synliga för användare
När en händelse som är spärrad tas bort av en användare eller en lagringsregel kan användaren inte längre komma åt händelsen, men händelsen rensas inte. Som Arkiv-administratör med lämpliga behörigheter kan du fortfarande söka efter, förhandsgranska och exportera händelsen.
Spara kalenderhändelser
- Logga in på https://vault.google.com .
Om du har skapat ett ärende klickar du på Ärenden
din sak.Annars skapar du ett ärende. Mer information finns i Skapa och hantera ärenden .
Klickspärrar
Skapa och ange ett unikt namn för spärren.Klicka på Välj tjänst
Kalender Fortsätt .Välj omfattning för spärren:
- Specifika konton – Ange en eller flera konto- eller grupp-e-postadresser.
Organisationsenhet — Välj en organisationsenhet.
Viktigt : Vi rekommenderar starkt att du inte väljer den översta organisationsenheten. Om du gör det kommer du inte att kunna ta bort några Google Workspace-konton från din organisation. Mer information finns i Varför ska jag inte ange en spärr på den översta organisationsenheten?
Klicka på Skapa .
Redigera en reservation
Du kan ändra vissa spärrparametrar, men du kan inte ändra tjänsten eller omfattningstypen (till exempel kan du inte ändra Kalender till en annan tjänst eller ändra konton till en organisationsenhet).
- Logga in på https://vault.google.com .
- Klickfrågor ärendet som innehåller hävden.
- Klickspärrar namnet på hållplatsen.
- Klicka på Omfattning och lägg sedan till eller ta bort konton eller ändra organisationsenheten.
- Klicka på Spara .
Ta bort en reservation
Viktigt : När du tar bort en spärr gäller de vanliga lagringspolicyerna omedelbart. Arkivet tar bort innehåll som har passerat lagringsregelns utgångsdatum i nästa borttagningscykel.
- Logga in på https://vault.google.com .
- Klickfrågor ärendet som innehåller hävden.
- Klicka på Spärrar .
- Peka på reservationsnamnet och klicka på Ta bort Ta bort .