Tjänster och datatyper som stöds

Meddelandena finns i Arkiv så snart de har tagits emot i Gmail.

För meddelandefiltrering i lagringsregler, spärrar och sökning indexerar Gmail cirka 1 MB totalt per meddelande. 1 MB motsvarar cirka 250 sidor text. Om meddelandetexten är mindre än 1 MB och meddelandet har bilagor, indexeras bilagorna tills 1 MB data har indexerats totalt.

Det är enbart indexerad data som är sökbar i Arkiv, men hela meddelandet och alla tillhörande objekt, inklusive hyperlänkade Drive-filer (om det har valts), ingår i en Arkiv-export.

Gmail indexerar följande data:

• Meddelandetext — upp till cirka 250 sidor.
• Textbaserade filer som är direkt bifogade till ett meddelande — de flesta textbaserade filer, som PDF, XLSX och DOCX, som är direkt bifogade till ett meddelande, kan indexeras. Dessa bilagor omfattas av lagringsregler och spärrar. Textbaserade filbilagor är sökbara (om de har indexerats), returneras i sökresultat och inkluderas i exporter.
• Andra filer som är direkt bifogade till eller inbäddade i ett meddelande — för video, ljud, bilder och binära filer som ingår i eller är bifogade till meddelanden, indexeras filmetadata som filnamn, men inte filinnehåll.

Arkiv har stöd för filer som bifogas direkt till eller är inbäddade i ett meddelande. Video-, ljud-, bild- och binärfiler som är inbäddade i eller bifogade till meddelanden omfattas av lagringsregler och spärrar. De returneras i sökresultat och inkluderas i exporter.

Vilka hyperlänkar stöds?

• Hyperlänkar till filer på Drive – om en användare har delat en Drive-fil genom att inkludera en länk till filen i ett Gmail-meddelande inkluderas inte den hyperlänkade filen när du lagrar, spärrar eller söker i Gmail-meddelanden. Du kan dock exportera hyperlänkade Drive-filer baserat på hyperlänkarna som finns i meddelandetexterna i Gmail-exporten. Mer information finns i Vilka Drive-hyperlänkar kan och kan inte exporteras? (Längre ned på den här sidan.)

  Obs! Om du exporterar hyperlänkade Drive-filer kan samlingsvolymerna öka avsevärt.

• Hyperlänkar till innehåll i tilläggstjänster från Google – hyperlänkar till innehåll som lagras i andra Google-produkter som YouTube och Google Foto stöds inte av Arkiv.

Vilka Drive-hyperlänkar kan och kan inte exporteras?

För att vara kvalificerad för export gäller följande:

• Filen måste finnas i Drive och vara en Drive-filtyp som stöds.

  Mer information finns i Drive- och Meet-filer som stöds i Arkiv.

• Arkiv-administratören behöver behörighet för att exportera filen. Så här får du behörighet:
  • Ägaren till e-postmeddelandet som innehåller länken har åtkomst till Drive-filen och omfattas av Arkiv-administratörens omfattning. Eller så omfattas ägaren till Drive-filen av Arkiv-administratörens omfattning.
  • Om Drive-filen raderas, spärras eller lagras måste ägaren till Drive-filen omfattas av Arkiv-administratörens behörighet.

Det går inte att exportera vissa hyperlänkar i Drive. Du kan till exempel inte exportera offentliga hyperlänkar, som publicerade Google Sites-sidor och länkar till Google Formulär som kan skickas in. Du kan inte heller exportera vissa hyperlänkar som har ett äldre Drive-länkformat.

Vem har åtkomst till de exporterade filerna med Drive-hyperlänkar?

Det är enbart avancerade administratörer och administratörer för organisationsenheter på rotnivå som har åtkomst till alla exporterade filer med Drive-hyperlänkar. Administratörer för underordnade organisationsenheter kan bara ladda ned filer från de exporterade Drive-hyperlänkar som de har skapat.

Användare kan skicka e-postmeddelanden via vissa tjänster förutom Gmail. Exempel:

• Kalender – utgående inbjudningar och meddelanden som skickas med alternativet Skicka e-post till gäster i Kalender.
• Drive – meddelandeinnehåll skickas när användare delar filer i Drive.
• Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Teckningar – meddelanden som skickas av appen när användare skickar filer som e-postbilagor.
• Formulär – e-postmeddelanden som innehåller formulär eller länkar till formulär.
• Keep – e-postmeddelanden som skickas när användare delar anteckningar i Keep.

När användare skickar meddelanden via andra tjänster än Gmail lagras inte utgående meddelanden i användarnas Skickat-mappar i Gmail som standard. Om inte en Google Workspace-administratör konfigurerar omfattande meddelandelagring, vilket sparar dessa meddelanden i användarnas Skickat-mappar, har Arkiv inte åtkomst till dessa meddelanden. Utan omfattande meddelandelagring gäller inte lagringsregler och spärrar i Arkiv för dessa meddelanden och de returneras i en Arkiv-sökning.

Obs! Omfattande e-postlagring gäller endast bastjänster för Google Workspace. Vissa ytterligare Google-tjänster kan skicka e-postmeddelanden för användare. Meddelanden som skickas av dessa tjänster lagras kanske inte i användarnas Skickat-mapp och är kanske inte tillgängliga i Arkiv.

Dynamiska e-postmeddelanden innehåller uppmärkning som visar AMP-innehåll i Gmail. Andra Google-produkter kan skicka meddelanden med AMP-innehåll (Accelerated Mobile Pages) och användare i din organisation kan få dynamiska e-postmeddelanden från externa avsändare.

Med dynamisk e-post kan en Gmail-användare till exempel:

• Läsa Google Dokument-kommentarer så som de är när användaren öppnar aviseringsmeddelandet i Gmail.
• Svara på och lösa kommentarer utan att öppna dokumentet.
• Svara på Kalender-inbjudningar och svara på undersökningar.

Den ursprungliga källan till ett dynamiskt e-postmeddelande har tre typer av liknande innehåll:

• Klartext (för e-postklienter som bara visar klartext).
• HTML (för e-postklienter som inte visar dynamiskt innehåll).
• AMP-uppmärkning När en Gmail-användare öppnar meddelandet visas dynamiskt och interaktivt AMP-innehåll. AMP-uppmärkningen kan hämta uppdateringar när meddelandet öppnas och visa dem direkt för användaren.

På grund av den dynamiska karaktären hos dessa meddelanden kan innehållet som visas i Gmail förändras över tid. Exempelvis kan en kommentarsavisering från ett aktivt Google-dokument se annorlunda ut varje gång användaren öppnar samma meddelande under flera dagar.

Stöd för dynamiska e-postmeddelanden i Arkiv

• Lagring och spärrar — lagringsreglerna och spärrarna i Arkiv bevarar all HTML-, klartext- och AMP-uppmärkning som ingår i ett dynamiskt meddelande. Det finns inget sätt att i Arkiv spara det dynamiska innehåll som kan hämtas och visas när användaren öppnar ett e-postmeddelande.
• Sökning – i Arkiv går det att söka efter klartext och HTML i ett dynamiskt e-postmeddelande. AMP-uppmärkning och AMP-innehåll indexeras dock inte och är inte sökbart.
• Förhandsgranskning – när du förhandsgranskar ett dynamiskt meddelande visar Arkiv HTML-versionen av meddelandet. Klicka på Visa original och visa alla delar av meddelandet, inklusive AMP-uppmärkningen.
• Exportera – när du exporterar dynamiska e-postmeddelanden ingår all klartext-, HTML- och AMP-uppmärkning i exporten.

I Arkiv går det inte att avgöra om Gmail-användare faktiskt fått dynamiskt innehåll när de öppnade ett meddelande som innehåller AMP-uppmärkning. Gmail visar inte dynamiskt innehåll i följande scenarier:

• En administratör inaktiverar dynamisk e-post för organisationen.
• Användarna ändrar sina Gmail-inställningar för att inaktivera dynamisk e-post.

När dynamisk e-post har inaktiverats visas AMP-innehåll fortfarande inte av Gmail. AMP-uppmärkning ingår dock fortfarande i meddelandekällan och är tillgänglig i Arkiv.

Konfidentiellt läge i Gmail gör att användarna kan begränsa mottagarnas åtkomst till känsligt e-postinnehåll. Den här funktionen är tillgänglig för organisationer som aktiverar funktionen och för personliga Gmail-konton.

När en användare skickar ett konfidentiellt meddelande ersätter Gmail meddelandetexten och bilagorna med en länk. Endast ämnet och länken skickas via SMTP.

Meddelanden i konfidentiellt läge som skickas av användare i organisationen

Om din organisation aktiverar konfidentiellt läge i Gmail kan Arkiv lagra, behålla, söka i och exportera meddelanden i konfidentiellt läge som har skickats av användare i organisationen efter den 30 november 2018.

Meddelanden är tillgängliga för Arkiv även när avsändaren anger ett sista giltighetsdatum eller återkallar mottagarnas åtkomst till meddelanden i konfidentiellt läge.

Meddelanden i konfidentiellt läge från externa avsändare

Även om organisationen inte aktiverar konfidentiellt läge i Gmail kan användarna få meddelanden i konfidentiellt läge från användare i andra organisationer eller personliga Gmail-konton.

Du kan spärra, lagra, söka efter och exportera meddelanderubriker och ämnen för externa konfidentiella meddelanden. Du kan dock inte söka efter eller exportera meddelandeinnehåll eller bilagor från externa konfidentiella meddelanden.

Arbeta med meddelanden i konfidentiellt läge

Arbeta med meddelanden i konfidentiellt läge

Arkiv har stöd för meddelanden i konfidentiellt läge på följande sätt:

• Arkiv returnerar interna konfidentiella meddelanden som matchar sökfrågan.
• När du förhandsgranskar meddelanden döljs meddelandeinnehållet som standard. Du kan välja att visa innehållet i förhandsgranskningen.
• När du skriver ut eller exporterar meddelanden kan du utesluta konfidentiellt meddelandeinnehåll. När du väljer det här alternativet skrivs rubriker, avsändare, mottagare och annan metadata ut eller exporteras, men det konfidentiella meddelandeinnehållet skrivs inte ut.
• Du kan exportera ett konfidentiellt meddelande från avsändarens organisation, men inte från mottagarens organisation.
• Arkiv kan extrahera Drive-hyperlänkar som har lagts till i konfidentiella meddelanden när de exporteras från avsändarens organisation, men kan inte extrahera hyperlänkar som tas emot från externa organisationer.
• Om du vill söka efter, lagra eller spärra konfidentiella meddelanden använder du termen label:confidentialmode.

En användares Gmail-data kan omfatta tre typer av meddelandeutkast:

• Meddelanden som inte skickats i mappen Utkast – dessa meddelanden behandlas som andra Gmail-meddelanden. De omfattas av spärrar och lagringsregler när utkast inte utesluts. De inkluderas även i sökresultat om du inte exkluderar dem.

  Obs! E-postmallar behandlas som utkast. Om en lagringsregel raderar utkast till meddelanden permanent efter en viss tid raderas även mallarna permanent.

• Slängda utkast — ett slängt utkast är ett meddelande som en användare slänger utan att skicka det. Dessa meddelanden tas omedelbart bort från användarens vy, Gmail tillämpar etiketten ^deleted och de raderas permanent 30 dagar efter att de har slängts. Dessa meddelanden omfattas inte av spärrar eller lagringsregler, men de är tillgängliga för sökning och export tills de raderas permanent.
• Automatiskt sparade versioner av utkast till meddelanden – om en användare skriver ett meddelande sparas Gmail automatiskt en version när användaren pausar i några sekunder. Det är enbart den senaste versionen av ett meddelandeutkast som är synlig för användaren. Tidigare versioner är tillgängliga för sökning och export i Arkiv, men omfattas inte av spärrar och lagringsregler.

  Autosparade versioner är tillgängliga i Arkiv tills de raderas permanent, även efter att användaren skickat meddelandet. Versioner av utkast till meddelanden som har skapats av de flesta Google Gmail-klienter (som Gmail-webben, Gmail för iPad och iPhone samt Gmail Android) raderas permanent en dag efter att de har sparats i Gmail. I vissa fall, till exempel vid IMAP-klienter från tredje part, raderas versioner av utkast till meddelanden permanent efter 30 dagar.

Om du bara är intresserad av meddelanden som användare skickar och tar emot, kan du exkludera utkast från lagringsregler, spärrar, sökresultat och exporter. Genom att exkludera autosparade versioner kan du underlätta databearbetningen eftersom du inte har identiska versioner av samma meddelande.

I Gmail används systemgenererade etiketter för att kategorisera meddelanden och etiketter som visas för användarna så att användarna kan sortera meddelanden i sina inkorgar. Gmail kan tillämpa den systemgenererade etiketten finance på meddelanden från en användares bank och den systemgenererade etiketten travel på meddelanden som innehåller hotellbokningar.

Användarna kan skapa och använda etiketter som är synliga för dem. Ibland kan dessa etiketter matcha systemgenererade etiketter. När de två typerna av etiketter matchar tillämpas lagringsregler, spärrar och sökfrågor i Arkiv för meddelanden med etiketten som har skapats av användaren och inte för meddelanden med den identiska systemgenererade etiketten. Om du skapar en lagringsregel, en spärr eller en sökfråga som bygger på en etikett kan du inkludera eller utesluta fler meddelanden än du tänker täcka.

Exempel

Organisationen måste behålla all data som rör företagsfinansiering i sju år och följande åtgärder sker:

• Medarbetarna uppmanas att skapa en etikett som heter finance och använda den på meddelanden som innehåller information om företagets ekonomi.
• Medarbetarna får sina kontoutdrag via e-post till sina jobbkonton. De tillämpar inte den användargenererade etiketten finance, men Gmail tillämpar den systemgenererade etiketten finance på dessa meddelanden.

I det här scenariot behåller en lagringsregel som innehåller meddelanden med label:finance enbart de användarmarkerade meddelandena och inte meddelandena med den systemgenererade etiketten som har medarbetarnas företagskontoutdrag. En sökfråga som innehåller meddelanden med label:finance returnerar enbart de användarmarkerade meddelandena och inte meddelandena med den systemgenererade etiketten som har medarbetarnas personliga kontoutdrag.

Vanliga systemgenererade etiketter

• personal
• social
• promotion
• promos
• updates
• forums
• travel
• purchases
• finance
• all
• buzz
• chat
• chats
• done
• draft
• drafts
• important
• inbox
• lowpriority
• low_priority
• mute
• muted
• pinned
• read
• reminder
• reminders
• scheduled
• sent
• snoozed
• spam
• phishing
• star
• starred
• task
• tasks
• trash
• trips
• unimportant
• unread
• voicemail
• saved

Arkiv kan lagra, spärra, söka efter och exportera följande objekt som lagras på Drive och delade enheter:

• Versioner av filer i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, nya Sites, Teckningar, Vids och Pics

  Mer information om versioner finns i Sök i versionshistoriken för en fil.

• Google Meet-inspelningar och tillhörande loggar för chatt, transkriptioner, frågor och svar och omröstningar samt anteckningar som tagits av Gemini (Läs mer om Meet-inspelningar)
• Jamboard-filer som har sparats på användarnas enheter
• Filer som inte kommer från Google som användare har laddat upp till Drive (Läs mer om vilken data som genomsöks)
• Filer som har krypterats med Google Workspace-kryptering på klientsidan

Arkiv ignorerar följande:

• Drive-mappar
• Genvägar i Drive
• Skript från Google Apps Script och tillhörande arbetsflöden

I vissa av Googles dokumentredigerare kan användaren länka en fil till en annan fil. I Google Dokument går det till exempel att infoga ett diagram som är länkat till data i Google Kalkylark. När kalkylarket uppdateras görs även en uppdatering av diagrammet i dokumentet.

Obs! Funktionen IMAGE i Google Kalkylark kan hänvisa till en bild efter webbadress, till exempel https://www.exempel.com/images/logotyp.jpg. När du förhandsgranskar eller exporterar ett kalkylark i Arkiv hämtas bilden i realtid från källan. För bilder som laddas upp eller infogas i kalkylarket lagrar och visar Arkiv den bild som är tillgänglig vid den tidpunkt som anges i sökfrågan.

Länkade filer inkluderas inte automatiskt i lagringsregler, spärrar eller sökresultat som tillämpas på de filer som länkar till dem. Länkade filer inkluderas enbart när de även matchar omfattningen och villkoren. När du exempelvis söker efter i filer i Drive returnerar Arkiv enbart de filer som matchar dina sökkriterier. Om de filerna är länkade till filer som inte matchar sökfrågan tas de länkade filerna inte med i sökresultatet.

Filer som ägs utanför organisationen och delas med dina användare omfattas inte av organisationens spärrar eller lagringsregler.

Du kan dock söka efter och exportera filer som delas med användarna från externa källor om de är tillgängliga vid sökningen eller exporten.

I Arkiv kan du spärra, lagra och söka enbart i meddelanden i Google Grupper där arkivering är på. Gruppägare kan slå på eller av konversationshistoriken för sina grupper. Om en gruppägare skapar en grupp med konversationshistoriken av, är meddelandena inte tillgängliga i Arkiv via Grupper. Meddelandena kan vara tillgängliga i användarnas Gmail-inkorgar (som mottagna eller skickade meddelanden).

Om en gruppägare slår på eller av konversationshistoriken för en befintlig grupp är enbart meddelanden som skickades när konversationshistoriken var av tillgängliga i Arkiv.

Meddelanden är tillgängliga i Arkiv så snart de har publicerats i en grupp om inte gruppägaren väljer att moderera meddelanden. Modererade meddelanden är inte tillgängliga i Arkiv förrän en moderator har godkänt dem. När de har godkänts är de tillgängliga för lagring, spärrar, sökning och export, precis som alla andra meddelanden.

För meddelandefiltrering i lagringsregler, spärrar och sökning indexerar Grupper cirka 1 MB totalt per meddelande. 1 MB motsvarar cirka 250 sidor text. Om meddelandetexten är mindre än 1 MB och meddelandet har textbaserade bilagor, indexeras bilagorna tills 1 MB data har indexerats totalt.

I Grupper indexeras följande data:

• Meddelandetext — upp till cirka 250 sidor.
• Textbaserade filer som är direkt bifogade till ett meddelande — de flesta textbaserade filer, som PDF, XLSX och DOCX, som är direkt bifogade till ett meddelande, kan indexeras. Dessa bilagor omfattas av lagringsregler och spärrar. Textbaserade filbilagor är sökbara (om de har indexerats), returneras i sökresultat och inkluderas i exporter.
• Andra filer som är direkt bifogade till eller inbäddade i ett meddelande — för video, ljud, bilder och binära filer som ingår i eller är bifogade till meddelanden, indexeras filmetadata som filnamn, men inte filinnehåll.

Du måste aktivera historiken för att lagra, spärra, söka efter och exportera direktmeddelanden (DM) och gruppmeddelanden. En Google Workspace-administratör kan styra om historiken är på eller av eller låta användarna välja.

När en användare delar en fil som lagras på Drive, exempelvis ett dokument, ett arbetsblad eller en PDF-fil infogar Chat en länk istället för att bifoga en kopia av filen i meddelandet. Eftersom originalfilen lagras på Drive sparas den inte när du behåller chattmeddelanden, när du spärrar Chat-data eller när den returneras i en Chat-sökning. Du kan söka efter webbadressen till filen, men Arkiv indexerar inte filens namn eller innehåll.

För andra filtyper som är bifogade direkt till ett Chat-meddelande:

• Filerna ingår i lagringsregler och spärrar för Chat och är kopplade till meddelandet de har bifogats till.
• I Arkiv indexeras filnamnet och ägaren för sökning. Arkiv indexerar även innehållet i de flesta textbaserade filtyper (till exempel filer med tilläggen .pdf, .xslx och .docx).

Google Workspace-administratören kan tillåta användare i organisationen att chatta med externa användare. När detta tillåts kan en extern användare och en användare i din organisation utbyta direktmeddelanden och externa användare kan delta i gruppmeddelanden och rum. I dessa sammanhang omfattas meddelanden till och från externa användare av organisationens lagringsregler och spärrar

Om användare i organisationen deltar i gruppmeddelanden och rum som ägs av en annan organisation är dessa meddelanden inte tillgängliga för organisationen via Arkiv för lagring, spärrar, sökning eller export.

När en användare bjuds in till ett chattrum kan hen förhandsgranska meddelanden i rummet innan hen går med. Om användaren inte går med i rummet inkluderas inte meddelandena som förhandsgranskas när du behåller, spärrar eller söker efter användarens Chat-data.

Användarna kan lägga till formaterad text i Chat-meddelanden, till exempel fetstil, kursiv, genomstruken eller understruken text. Formateringen behålls inte i Arkiv-dataexporten.

Arkiv har stöd för chatt i klassiska Hangouts och Google Talk. Du kan behålla, söka efter och ställa in spärrar för följande:

• Klassiska Hangouts med historiken på. Google Workspace-administratörer kan styra om historiken är på eller av. De kan även välja att låta användarna bestämma. Mer information finns i Chatthistorik. I Arkiv går det att få åtkomst till alla chattar från Gmail och klassiska Hangouts-mobilappar när historiken är på.
• Offentliga Google Talk-chattar. Google Workspace-administratörer kan inte ange att chattar ska vara offentliga. De kan dock inaktivera chatthistoriken för en organisation.

• Meddelandena i Gmail-arkivet markeras som raderade efter den 1 januari 2023. Det betyder att alla meddelanden så småningom raderas permanent när lagringsperioden löper ut, om de inte skyddas av en lagringsregel eller spärr i Chat.
• Inga nya meddelanden som skickas efter den 1 januari 2023 synkroniseras med Gmail från klassiska Hangouts.
• Administratörer kan fortsätta använda Arkiv för att söka efter och exportera meddelanden i klassiska Hangouts som synkroniseras med Gmail så länge de inte har raderats permanent, även efter den 1 januari 2023.

Följande detaljer för chattar i klassiska Hangouts är tillgängliga i Arkiv:

• Alla användare som deltog i chatten.
• Alla meddelanden som utväxlades under chatten, plus länkar till eventuella bilagor.
• Namn på grupp i klassiska Hangouts. (Deltagarna kan namnge en grupp-Hangout. Det går inte att ange namn på chattar mellan två användare.)
• Tid då chatten började och slutade.

Följande data är inte tillgänglig i Arkiv:

• Chattinbjudningar som inte har godkänts. Om en användare inte deltar i en chatt sparas inte meddelanden som skickades till denna användare.
• Videosamtal.
• Chattar inom Google Dokument.
• Bilder, videor och ljudbilagor som skickas i klassiska Hangouts.

I Arkiv grupperas alla meddelanden i klassiska Hangouts i en enda tråd. Meddelanden läggs kontinuerligt till i tråden tills

• Tre timmar har gått sedan det senaste chattmeddelandet skickades.
• tråden innehåller fler än 1 000 meddelanden.

När du exporterar ett meddelande i klassiska Hangouts inkluderas hela tråden när du laddar ned exportfilen.

En användare måste ha en Voice Standard- eller Premier-licens för att Arkiv ska kunna lagra, söka i, spärra eller exportera hans eller hennes Voice-data. Mer information finns i Jämföra Voice-prenumerationer.

För sms måste Voice-användaren ha ett telefonnummer som stöder sms. Läs mer

Arkiv har inte stöd för lagring eller spärrar av Voice-data för konton med licenser för arkiverad användare.

Arkiv kan lagra, spärra, söka efter och exportera de flesta av följande Voice-data:

• sms
• Röstmeddelanden och transkriptioner
• Samtalsloggar
• Samtalsinspelningar (inspelningar kan inte sökas men kan exporteras. Mer information finns i Lagra och exportera samtalsinspelningar.)

Följande Voice-data är inte tillgänglig för Arkiv:

• Voice-data som har skapats före den 5 juni 2019 (GMT-7)
• sms, röstmeddelanden och transkriptioner av dem eller samtalsloggar som innehåller ett telefonnummer som har tilldelats fler än en användare

I länder/regioner som stöds kan Voice-användare utbyta sms med andra Voice-användare och med telefonnummer som inte är Google-nummer. I Arkiv hanteras sms så här:

• Sms mellan deltagare under en dag samlas i en konversation. I Arkiv börjar dagen kl. 12:00 (GMT-7) och slutar klockan 23:59 (GMT-7).
• När en konversation överskrider 500 meddelanden eller 4 MB (men inte bilagor) delas den in i mindre grupper av meddelanden för förhandsgranskning och export i Arkiv.
• Det senaste ändringsdatumet för en konversation baseras på när det senaste meddelandet i konversationen skickades. Datumet för senaste ändring påverkas inte när en användare tar bort ett meddelande.

• Enbart nya Sites — det är enbart webbplatser som har skapats i nya Sites som stöds i Arkiv. Webbplatser som har skapats i klassiska Sites lagras inte på Drive och är inte tillgängliga i Arkiv.
• Externa webbplatser — webbplatser som delas med dina användare från externa organisationer omfattas inte av din organisations lagringsregler eller spärrar. Du kan söka efter externa webbplatser som har delats med dina användare, men du måste söka per specifika konton, organisationsenheter eller delade enheter. Du kan inte söka efter externa webbplatser per publicerad webbadress.

• Inbäddat innehåll och hyperlänkar — en webbplats kan bestå av många delar: själva webbplatsen, en sida som ingår i webbplatsen, text, bilder, inbäddad kod, inbäddade filer och hyperlänkar till annat innehåll.

  Lagringsregler och spärrar gäller enbart själva webbplatsen, webbplatsens sidor, text på webbplatsens sidor, uppladdade bilder och inbäddad kod. Inbäddade filer, hyperlänkar och andra objekt som inte ingår i webbplatsen omfattas inte av lagringsregler eller spärrar.

  Du kan förhandsgranska hyperlänkar. Du kan även förhandsgranska inbäddade filer om de har stöd för förhandsgranskning, exempelvis ett inbäddat arbetsblad eller dokument, och du har åtkomstbehörighet till filen. Exporter inkluderar dock inte innehållet i hyperlänkar och inbäddade filer.

Skapades den

Genereringsdatum för en webbplats är det datum då en användare skapar en ny webbplats. Genereringsdatumet ändras inte när användaren lägger till nya sidor.

Datum för senaste ändring

Senaste ändringsdatum för en webbplats uppdateras när själva webbplatsen, en sida som ingår i webbplatsen, text, bilder eller inbäddad kod redigeras, raderas eller skapas. När användare bäddar in Google-filer och YouTube-videor, eller annat innehåll med en webbadress, uppdateras datumet för senaste ändring. Om det inbäddade innehållet ändras, uppdateras inte webbplatsens datum för senaste ändring.

Arkiv kan lagra, spärra, söka efter och exportera följande kalenderhändelser:

• Primära kalenderhändelser, inklusive vanliga händelser, frånvarohändelser, fokustid och bokade möten.
• Versioner av primära kalenderhändelser. Mer information finns i Söka i versionshistoriken för en händelse.

Arkiv lagrar inte påminnelser, uppgifter, arbetsplats, obokade möten eller sekundära kalenderhändelser, till exempel semester- eller gruppkalendrar.

• Arkiv kan lagra, spärra, söka efter och exportera promptar som användarna har angett och svar som Gemini-appen har genererat.
• Arkiv lagrar, spärrar, söker efter och exporterar inte
  • mediefiler eller Gems som användare bifogar i promptar i Gemini-appen eller mediefiler som genereras av Gemini-appen som en del av svaret till användarna.
  • Google Workspace med Gemini-data