Som administratör kan du styra om chatthistorik ska sparas för användare i din organisation. Du kan ställa in standardinställningen och även låta användare ändra sin historikinställning för varje konversation.
Viktigt : Följande gäller för direktmeddelanden och gruppmeddelanden, inte mellanrum. Lär dig hur du aktiverar historik för mellanrum .
Inställningarna för chatthistorik för din organisation finns i Googles administratörskonsol. Läs mer om historikinställningar för chatt .
För att aktivera eller inaktivera chatthistoriken i din organisation, följ videon eller stegen nedan.
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar Google Workspace Google Chat .- Klicka på Historik för chattar .
- Under Organisationsenheter väljer du den domän eller organisationsenhet som du vill tillämpa inställningar på.
Välj historik På eller Av .
- Om du aktiverar historiken kan du använda Arkivet för att styra hur länge meddelanden lagras . Meddelanden försvinner efter arkivets lagringstid (om du har angett en sådan).
- Om du inaktiverar historiken raderas meddelanden efter 24 timmar. Arkivet kan inte lagra, behålla eller söka i direktmeddelanden som skickas med historiken inaktiverad.
- Att inaktivera historiken döljer inte innehåll från skanningar för att upptäcka känsliga uppgifter eller otillåten användning. Se "Historikinformation" nedan för mer information.
Om du vill låta användare ändra sina historikinställningar markerar du Tillåt användare att ändra sina historikinställningar .
Klicka på Spara .
Historikdetaljer
Meddelandelagring mellan ändringar av historikinställningar
Historikändringar gäller endast för nya meddelanden. Till exempel:
- Om chatthistoriken är aktiverad i en konversation sparas endast nya meddelanden.
- Om chatthistoriken är avstängd sparas gamla meddelanden som tidigare sparades fortfarande.
Du kan läsa mer om lagring av chatthistorik med historik på eller av här .
Historikinställningar för användare i olika dataregioner
Om historiken är aktiverad kan personer i olika dataregioner inte chatta. (Historiken är aktiverad om Historik för chattar är På och Tillåt användare att ändra sin historikinställning inte är valt.) Om du tillåter användare att ändra sin historikinställning kommer historiken automatiskt att avaktiveras när personer från olika dataregioner chattar.
Meddelandegranskning om historiken är avstängd
När historiken är avstängd loggas information om chatthändelsen så att administratörer kan se att chatten inträffade. Administratörer kan fortfarande se innehållet i meddelandet. När meddelanden är kopplade till DLP-incidenter ( Data Loss Prevention ) pekar DLP-incidentloggen på meddelandet, och administratörer kan se meddelandet tills det raderas inom 24 timmar. Därefter finns incidentloggen kvar med en registrering att meddelandet raderades.
När historiken är avstängd kan ett meddelande med externa deltagare sparas i mer än 24 timmar om en användare flaggar det för otillåten användning eller om meddelandet rapporteras till Google för skräppost, nätfiske eller skadlig kod.