Spara Google Meet-data med Arkiv

Som en del av din organisations informationsstyrningsplan kan du styra hur länge Google Meet-inspelningar och loggar lagras av Google Arkiv. Använd lagringsregler för att ange hur länge Meet-data ska sparas och när den ska raderas, om någonsin.

Som standard omfattas Meet-data av lagringsregler för Google Drive eftersom filerna lagras i Drive. Om du vill hantera lagringen av Meet-data separat från andra Drive-objekt kan du ställa in Meet-specifika lagringsregler. Dessa regler träder inte i kraft förrän du aktiverar Meet-lagringsregler i Arkivs lagringsinställningar.

För att spara data som uppfyller specifika villkor under en viss tid, skapa en anpassad lagringsregel. För att spara all servicedata för alla licensierade konton under en viss tid, skapa en standardlagringsregel.

Viktig information om Meet & Retention

Innan du ställer in lagringsregler rekommenderar vi starkt att du läser om hur lagring fungerar och granskar vilken Meet-data som stöds i Arkiv .

Ställ in en anpassad lagringsregel för Meet

1. Logga in på vault.google.com .
2. Klickretention Anpassade regler Skapa .
3. För tjänsten väljer du Träffas och klickar sedan på Fortsätt .
4. Välj en enhet:
   • Organisationsenhet — Tillämpa regeln på en specifik organisationsenhet:
     1. Klicka på fältet och välj en organisationsenhet.
     2. (Valfritt) Om du vill tillämpa regeln på delade enheter som konton i den valda organisationsenheten är medlemmar i, aktiverar du Inkludera resultat från delade enheter .
   • Alla delade enheter – Tillämpa regeln på alla delade enheter i din organisation.
   • Specifika delade enheter – Tillämpa regeln på en delad enhet som delas med ett specifikt konto.
     1. Klicka på Lägg till delade enheter .
     2. Ange ett eller flera konton och klicka på Sök .
     3. Välj en eller flera delade enheter.
     4. Klicka på Lägg till .
5. Klicka på Fortsätt .
6. Välj hur länge du vill spara filer:
   • För att permanent behålla filer som omfattas av den här regeln väljer du På obestämd tid .
   • Så här rensar du filer efter en viss tid:
     1. Välj Lagringsperiod .
     2. Ange antalet dagar för lagringsperioden, från 1 till 36 500.
     3. Välj när filens lagringsperiod ska starta:
        1. För att starta lagringen baserat på en händelse relaterad till en fil, klicka på Start av lagringsperiod välj Skapat datum , Ändrat datum eller Flyttat till papperskorgen .
        2. För att starta lagringen baserat på ett Drive-etiketts datumfältsvillkor (se steg 6), klicka på Början av lagringsperiod Välj Datum inställt på etikettens datumfält . Välj sedan ett datumfält. Lagringsperioden för ett objekt börjar vid värdet i det datumfältet.
     4. Välj vad som ska göras med filer när lagringsperioden är slut:
        • Rensa endast permanent borttagna objekt – Det här alternativet rensar utgångna objekt som töms från papperskorgen. Användare har inte åtkomst till dem och förväntar sig inte att behålla dem. Om du bara vill rensa filer som redan har tömts från användarnas papperskorgen väljer du det här alternativet.
        • Rensa alla objekt på användarnas Drive, inklusive objekt som inte är permanent raderade – Det här alternativet rensar alla utgångna objekt, inklusive objekt i användarnas Drive-mappar. Det kan ta bort objekt som användarna förväntar sig att behålla. Om du vill rensa alla filer, inklusive filer som inte är raderade, väljer du det här alternativet.

7. Om du anger en varaktighet kan du välja vad du vill göra med informationen efter att lagringsperioden har upphört:

   • Om du bara vill rensa data som användare har tagit bort väljer du det första alternativet.

   • För att rensa all data, välj det andra alternativet. Den här regeln kan rensa både borttagen data och data på användarnas Drive-enheter.

     Varning: Om du har aktiverat dedikerade Meet-regler tillåter Arkiv omedelbart Meet att rensa data som överskrider lagringsperioden när du skapar en regel. Dessa filer kan innehålla data som användare förväntar sig att behålla. Fortsätt inte till nästa steg förrän du är säker på att regeln är korrekt konfigurerad.

8. Klicka på Skapa . Om du anger en lagringsperiod markerar du bekräftelserutan och klickar på Godkänn .

Ställ in standardregeln för lagring för Meet

När den är aktiverad gäller standardregeln för Meet-lagring all Meet-data som inte omfattas av en anpassad regel eller en spärr, inklusive inspelningar i Min enhet och på delade enheter.

1. Logga in på vault.google.com .
2. Klicka på Lagring . Listan över standardlagringsregler öppnas.
3. Klicka på Möt.
4. Välj hur länge du vill spara filer:
   • För att permanent behålla filer som omfattas av den här regeln väljer du På obestämd tid .
   • Så här rensar du filer efter en viss tid:
     1. Välj Lagringsperiod .
     2. Ange antalet dagar för lagringsperioden, från 1 till 36 500.
     3. Välj när filens lagringsperiod ska starta:
        1. För att starta lagringen baserat på en händelse relaterad till en fil, klicka på Start av lagringsperiod välj Skapat datum , Ändrat datum eller Flyttat till papperskorgen .
        2. För att starta lagringen baserat på ett Drive-etiketts datumfältsvillkor (se steg 6), klicka på Början av lagringsperiod Välj Datum inställt på etikettens datumfält . Välj sedan ett datumfält. Lagringsperioden för ett objekt börjar vid värdet i det datumfältet.
     4. Välj vad som ska göras med filer när lagringsperioden är slut:
        • Rensa endast permanent borttagna objekt – Det här alternativet rensar utgångna objekt som töms från papperskorgen. Användare har inte åtkomst till dem och förväntar sig inte att behålla dem. Om du bara vill rensa filer som redan har tömts från användarnas papperskorgen väljer du det här alternativet.
        • Rensa alla objekt på användarnas Drive, inklusive objekt som inte är permanent raderade – Det här alternativet rensar alla utgångna objekt, inklusive objekt i användarnas Drive-mappar. Det kan ta bort objekt som användarna förväntar sig att behålla. Om du vill rensa alla filer, inklusive filer som inte är raderade, väljer du det här alternativet.

5. Om du anger en varaktighet kan du välja vad du vill göra med data efter att lagringsperioden har upphört:

   • Om du bara vill rensa data som användare har tagit bort väljer du det första alternativet.

   • För att rensa all data, välj det andra alternativet. Den här regeln kan rensa både borttagen data och data på användarnas Drive-enheter.

     Varning: Om du har aktiverat dedikerade Meet-regler tillåter Arkiv omedelbart Meet att rensa data som överskrider lagringsperioden när du sparar regeln. Dessa data kan innehålla filer som användare förväntar sig att behålla. Fortsätt inte till nästa steg förrän du är säker på att regeln är korrekt konfigurerad.

6. Klicka på Spara . I Arkivet ombeds du bekräfta att du förstår regelns effekter. Markera rutorna och klicka på Godkänn för att spara regeln.

   Obs ! Meet-konversationer som använder kontinuerlig chatt betraktas som chattutrymmen och omfattas av chattpolicyer. Mer information finns i Spara Google Chat-meddelanden med Arkiv .

(Valfritt) Aktivera dedikerade lagringsregler för Meet

Meet-inspelningar lagras av Drive-lagringsregler tills du ändrar Arkiv-inställningarna och aktiverar Meet-lagringsregler.

Så här tillämpar du Meet-lagringsregler på Meet-inspelningar och tillhörande loggar istället för Drive-lagringsregler:

1. Logga in på vault.google.com .
2. Klickretention Inställningar .
3. Bredvid Meet väljer du Behålls av Meet-regeln .
4. Klicka på Spara .