Parkera grupper

Som en del av dina Google Workspace-data eDiscovery-projekt kan du använda spärrar för att spara meddelanden i Grupper på obestämd tid för att uppfylla juridiska eller bevarandeskyldigheter. Du kan tillämpa en spärr på specifika grupper eller alla grupper i din organisation. Spärrar åsidosätter lagringsregler, så data som är spärrade skyddas från dina vanliga datastyrningsregler som annars kan rensa dem.

Viktig information om grupper och reservationer

Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv och granskar Gruppmeddelanden som stöds i Arkiv .

Vilka uppgifter kan lagras

Data som lagras:

  • Meddelanden och deras bilagor i grupper som skickas när konversationshistoriken är aktiverad

Data som inte lagras:

  • Meddelanden i grupper skickas när konversationshistoriken är avstängd
  • Meddelanden som väntar på godkännande i modererade grupper
  • Länkade filer
  • Meddelanden i raderade grupper
För mer information, gå till Tjänster och datatyper som stöds .

Meddelanden i grupper raderas när gruppen raderas

När en grupp raderas raderas även meddelanden i gruppen. Meddelanden i grupper raderas även om den raderade gruppen var föremål för en spärr eller lagringsregel. Meddelanden i Gmail som konton tar emot via en prenumeration på en grupp raderas dock inte och omfattas av Gmails lagringsregler och spärrar.

Borttagna meddelanden som är parkerade är alltid synliga i Arkivet, men inte synliga för användarna

När ett meddelande som är parkerat raderas av en användare kan användaren inte längre komma åt meddelandet, men meddelandet rensas inte. Som Arkiv-administratör med lämpliga behörigheter kan du fortfarande söka efter, förhandsgranska och exportera meddelandet med hjälp av Arkiv.

Undvik många eller komplexa termer för att förfina en reservation

För att förfina de meddelanden som en reservation täcker kan du ange söktermer. Vi rekommenderar starkt att du först förfinar dina reservationer efter specifika grupper och sedan förfinar den mindre uppsättningen med termer.

I sällsynta fall kan Googles policybearbetningssystem inte skalas om du ställer in många spärrar med bred omfattning som har komplexa uppsättningar termer för att förfina de spärrade meddelandena. Du kan till exempel nå gränsen om du ställer in flera spärrar med omfattningar som inkluderar fler än 100 000 konton och som du förfinar med komplexa termer, till exempel flera alias och många OCH/ELLER-satser. Om detta händer kan din organisation tillfälligt blockeras från att skapa administratörspolicyer för Google Workspace, till exempel att lägga till nya användare eller tillämpa nya säkerhetsregler.

Lägg till en spärr på meddelanden i Grupper

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Matters .
  3. Om ärendet redan finns, klicka på det för att öppna det. Annars skapar du ett ärende:
    1. Klicka på Skapa .
    2. Ange ett namn för ärendet och, valfritt, en beskrivning.
    3. Klicka på Skapa .
  4. Klickspärrar och sedan Skapa .
  5. Ange ett unikt namn för reservationen.
  6. Klicka på Välj tjänst och sedan Grupper .
  7. Klicka på Fortsätt .

  8. Välj omfattning för spärren:

    • Specifika grupper – Ange en eller flera grupp-e-postadresser.

    • Alla grupper – Meddelanden i alla grupper parkeras.

  9. Klicka på Fortsätt .

  10. (Valfritt) Ange villkoren för spärren:

    • Skickat datum – Ange datum för att begränsa spärren till meddelanden som skickas inom start- och slutdatumen.
      • Om du vill spara meddelanden som skickats på eller efter ett visst datum anger du endast ett startdatum.
      • För att spara ett meddelande som skickats på eller före ett visst datum, ange endast ett slutdatum.
      • Om du vill spara meddelanden oavsett när de skickades, ange inte ett start- eller slutdatum.
    • Termer – Ange söktermer och operatorer för att endast tillämpa spärren på meddelanden som matchar termerna.

  11. Klicka på Skapa .

Redigera en spärr för Gruppmeddelanden

Du kan ändra vissa hold-parametrar, men du kan inte ändra tjänsten (grupper till en annan tjänst) eller omfattningstypen (t.ex. specifika grupper till alla grupper).

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Ärenden och sedan på ärendet som innehåller spärren.
  3. För spärrar som gäller specifika grupper kan du ändra de grupper som omfattas av spärren:
    1. Klicka på Omfattning .
    2. Lägg till eller ta bort grupper. Om du tar bort alla grupper uppmanas du att ta bort spärren.
    3. Klicka på Fortsätt .
  4. Om du vill ändra det skickade datumintervallet eller villkoren klickar du på Villkor .
    • Skickat datum – Utöka eller begränsa intervallet för datum som kan spärras.
    • Termer – Lägg till eller ta bort söktermer och operatorer för att ändra vilka meddelanden som omfattas av spärren.
  5. Klicka på Spara .