Använd operatorer för att förfina en sökning i Arkiv

Du kan ange nyckelord och söktermer i fältet Termer för att begränsa eller bredda en sökning av din organisations Google Workspace-data med hjälp av Google Vault. Vilka sökoperatorer du kan använda varierar beroende på tjänst. Vault stöder sökoperatorer för Gmail, Google Grupper, Drive, Chat och Voice, men stöder inte sökoperatorer för Kalender.

Sökgrunderna

  • Ange sökoperatorer på engelska, även om personer i din organisation använder andra språk för att kommunicera. Du kan använda engelska sökoperatorer för att hitta ord och fraser som inte är engelska.
  • För de flesta tjänster antar Vault att det finns en AND operator mellan söktermerna om ingen boolesk operator anges.
  • Arkiv ignorerar skiljetecken och versaler i nyckelord och fraser.

  • För att exkludera resultat som matchar söktermen, skriv in ett bindestreck ( - ) eller NOT före sökoperatorn. Om du till exempel vill exkludera meddelanden som skickats till användarnamn1 från sökresultaten kan du ange antingen ‑to:username1 eller NOT to:username1 .

    Obs: Om din sökterm börjar med bindestreck, till exempel -1000% , sätt den enskilda termen inom citattecken för att säkerställa att bindestrecket inte tolkas som en NOT operator. Till exempel matchar -1000% (utan sökoperator) allt som inte innehåller 1000, medan "-1000%" matchar -1000 och 1000 , eftersom bindestreck och % ignoreras med citattecken.

  • För att söka efter meddelanden eller objekt efter kontonamn, skriv alltid in ett kolon ( :) utan mellanslag direkt efter operatorn. Använd till exempel to:username1 i Gmail och owner:username2 i Google Drive.

  • När du anger flera värden för samma operator, gruppera dem inom parentes. Om du till exempel vill söka efter två mottagare av ett Gmail-meddelande skriver du to:(username1 OR username2) .

  • Booleska operatorer ( AND , OR , NOT och AROUND ) måste skrivas med versaler, annars behandlas de som nyckelord. För att säkerställa att dina termer behandlas korrekt, granska riktlinjerna för termkomplexitet på den här sidan.

Sökoperatorer

Sökoperatorer i Gmail och Google Grupper

Tillgängliga sökoperatorer:

Allmänna sökoperatorer

Operatör Beskrivning och användning
AND

Hitta meddelanden som innehåller två angivna söktermer.

Exempel:

  • secret AND project (motsvarande secret project )
  • from:username1 AND to:username2
OR

Hitta meddelanden som innehåller endera av två givna söktermer (eller båda). För att säkerställa att din sökning behandlas korrekt, använd färre än 20 OR termer i en sökning. Om din sökning innehåller en datumterm, till exempel sent_before: använd färre än 10 OR -termer.

Exempel:

  • secret OR alert
  • from:(username1 OR username2)
  • "huge losses" OR "-1000%" (Obs: Sätt citattecken runt termer som börjar med bindestreck för att säkerställa att de inte behandlas som NOT operatorer)
NOT

Hitta meddelanden som inte innehåller en given sökterm.

Exempel:

  • NOT personal
  • from:username1 NOT to:username2
*

Hitta okända termer eller jokerteckentermer.

Jokertecknet ( * ) måste visas i slutet av en sökterm. Till exempel returnerar invit* meddelanden med antingen invite eller invitation (eller båda). *ation stöds dock inte.

Du kan lägga till ett jokertecken ( * ) i början av en e-postadress för att hitta alla meddelanden som skickats till eller från en extern domän.

Obs: Om din jokerteckeninmatning resulterar i en fras som överstiger 100 ord kommer sökningen att misslyckas. Gör din sökning mer specifik.

Exempel:

  • invit*
  • from:*@solarmora.com
AROUND number

Hitta meddelanden med ord nära varandra.

Ange ett tal för att ange hur många ord orden får skilja sig åt. Lägg till citattecken för att bara returnera meddelanden där det första ordet förekommer före det andra ordet.

Användningsanteckningar:

  • AROUND kan inte kombineras med en jokerteckensökning ( * )
  • AROUND kan inte användas med parenteser eller fraser med flera ord.
  • Använd högst två AROUND -termer i en fråga.
  • Ställ in avståndet AROUND till mindre än 20.

Exempel:

  • tax AROUND 10 audit
  • "secret AROUND 15 project"

Text, ämne eller ID

Operatör Beskrivning och användning
ingen operatör

Hitta meddelanden som innehåller det ordet eller frasen i meddelandetexten eller ämnet.

För att söka efter en fras, sätt orden inom dubbla citationstecken ( " ).

Exempel:

  • alert
  • "Solarmora, Inc." Obs: Sökningen ignorerar gemener och versaler och interpunktion för fraser inom citattecken. Detta exempel kommer även att matcha solarmora inc och Solamora! inc .
subject:

Hitta meddelanden med ett givet ord eller en viss fras i ämnesraden.

För att söka efter ämnen med flera ord, ersätt varje mellanslag med ett bindestreck ( - ).

Exempel:

  • subject:secret-product-launch-plans
rfc822msgid:

Hitta meddelanden efter meddelande-ID. Meddelande-ID är en unik identifierare för ett meddelande som läggs till av e-postservrar. E-postklienter och servrar använder denna identifierare för att spåra ett meddelande. För att hämta meddelande-ID-rubriken, öppna ett meddelande i Arkiv och klicka på original .

Exempel:

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z @mail.solarmora.com

Konto

Operatör Beskrivning och användning
to:

Hitta meddelanden som mottagits av ett givet konto. Kontot kan vara en grupp-e-postadress.

Vault returnerar alla meddelanden som inkluderar kontot i fälten till, kopia eller hemlig kopia.

När du söker efter konton i din organisations domän behöver du inte ange domänen. Om din domän till exempel är solarmora.com är en sökning efter to:sales densamma som en sökning efter to:sales@solarmora.com .

Exempel:

  • to:username1
  • to:finance-team@solarmora.com
from:

Hitta meddelanden som skickats av det angivna kontot. Obs!

  • Gmail-meddelanden som skickas å användarens vägnar av Googles tjänster, till exempel kommentarsaviseringar från Drive, kanske inte inkluderas eftersom endast användarens namn rapporteras, inte deras användarnamn.
  • I en Gmail-sökning returnerar en sökning efter meddelanden som skickats av en Google-grupp (till exempel from: group @solarmora.com ) endast meddelanden om en användare prenumererar på gruppen och får förkortade sammanfattningar eller sammanfattningar via e-post. Aviseringar för varje meddelande skickas från avsändarnas individuella konton.

Exempel:

  • from:username1
  • from:finance-team@solarmora.com
cc:

Hitta meddelanden med det angivna kontot i cc-fältet.

Exempel:

cc:username1

bcc:

Hitta meddelanden med det angivna kontot i fältet för hemlig kopia.

Exempel:

  • bcc:username1
replyto:

Hitta meddelanden med det angivna kontot som avsedd mottagare av eventuella svar.

Exempel:

  • replyto:username1
list:

Hitta meddelanden som skickats till eller från en grupp.

Exempel:

  • list:company-announcements
listid:

Hitta ett meddelande med hjälp av den unika identifieraren för den grupp som meddelandet skickades till.

List-ID:t finns i rubrikerna på meddelanden som skickas till eller från Google Grupper. För att hitta ett meddelandes list-ID, öppna en meddelandetråd i Arkiv och klicka på Original i det övre högra hörnet.

Exempel:

  • listid:employee-announcements.solarmora.com
deliveredto:

Begränsa sökresultaten till Gmail-meddelanden som levererats till det angivna kontot.

Exempel:

  • deliveredto:username1

Etikett, mapp och typ

Operatör Beskrivning och användning
label:

Hitta eller exkludera meddelanden med en given Gmail-etikett. Den här operatorn stöds inte för meddelanden i Google Grupper.

Om etiketten innehåller mellanslag, ersätt varje mellanslag med ett bindestreck ( - ). Lägg till ett snedstreck ( / ) för att söka efter en kapslad etikett. Jokertecknet ( * ) stöds inte när du söker efter etiketter.

Exempel:

  • Hitta meddelanden med en kapslad etikett

    label:purchase-orders/approved

  • Hitta meddelanden som tagits bort från papperskorgen men ännu inte rensats.

    in:trash AND label:^deleted

  • Hitta meddelanden som tagits bort från kontopostlådor eftersom en lagringsregel har löpt ut.

    label:^vault_deletion

  • Exkludera meddelanden i karantän .

    -label:^admin_quarantine

  • Hitta meddelanden som skickats med konfidentiellt läge i Gmail .

    label:confidentialmode

  • Hitta meddelanden som väntar på att skickas enligt ett schema

    label:^scheduled

  • Hitta meddelanden som skickades enligt ett schema

    label:^f_sd

  • Exkludera gamla versioner av utkastmeddelanden .

    -label:^r_ad

Obs! Om du söker efter en systemgenererad etikett kan Arkiv returnera ett för stort antal meddelanden.

in:

Hitta meddelanden i en given mapp.

Exempel:

  • in:inbox
  • in:spam
  • in:trash
is:

Hitta meddelanden efter typ eller status.

Alternativ:

Hitta Gmail-meddelanden efter status.

  • is:read
    is:sent
    is:starred
    is:unread

Datum eller storlek

Operatör Beskrivning och användning

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Hitta meddelanden efter när de skickades eller mottogs. Ange datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.

Träffar inkluderar det angivna datumet. Till exempel, sent_before:2019-12-16 matchar meddelanden som skickades 16 december 2019 eller tidigare.

Exempel:

  • sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

Hitta meddelanden som är äldre eller nyare än en viss tidsperiod.

Tidsenheter som stöds inkluderar d (dag), m (månad) och y (år).

Exempel:

  • newer_than:1m
size:

Hitta meddelanden efter storlek i byte, inklusive eventuella bilagor.

Du kan använda : , < , > , = , <= och >= med den här operatorn.

Exempel:

  • size>=1000000

smaller:

larger:

Hitta meddelanden som är mindre eller större än en given storlek i kilobyte eller megabyte, inklusive eventuella bilagor.

Använd K för kilobyte och M för megabyte.

Exempel:

  • larger:10M

Egenskaper för bilagor

Operatör Beskrivning och användning
has:attachment

Hitta meddelanden med minst en bilaga.

has:attachment

filename:

Hitta meddelanden som innehåller en bilaga med det angivna filnamnet.

Söktermen är inte skiftlägeskänslig och stöder ofullständiga träffar och jokertecken.

Exempel:

  • filename:secret-plans.pdf
filename_exact:

Hitta meddelanden som innehåller bilagor med exakt samma filnamn.

Denna sökterm är skiftlägeskänslig.

Exempel:

  • filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF

Drive-sökoperatorer

Tillgängliga sökoperatorer:

Allmänna sökoperatorer

Operatör Beskrivning och användning
ingen operatör

För filtyper som stöds, sök efter objekt som innehåller de angivna nyckelorden eller fraserna.

För att söka efter en fras, sätt orden inom dubbla citationstecken ( " ). Skiftlägeskänsligt.

Exempel:

  • alert
  • "Solarmora, Inc."
AND

Hitta objekt som innehåller två givna söktermer.

Exempel:

  • secret AND project
  • owner:username1 AND to:username2
OR

Hitta objekt som innehåller en av två givna söktermer (eller båda).

Exempel:

  • secret OR confidential
  • type:(spreadsheet OR pdf)
NOT

Hitta objekt som inte innehåller en given sökterm.

Exempel:

  • NOT personal
  • username1 NOT type:image

Konto

Obs: Ange kontot som den fullständiga e-postadressen, till exempel user1@example.com eller groupA@example.com .

Operatör Beskrivning och användning
owner:

Tändstickor

  • Filer som ägs av det angivna kontot.

Matchar inte

  • Filer som tidigare ägdes av det angivna kontot men som har överfört ägarskapet till ett annat konto eller till en delad enhet.

Exempel

  • owner:user1@example.com matchar filer som ägs av user1 . Matchar inte filer som tidigare ägdes av user1 som nu ägs av ett annat konto.
sharedwith:

Tändstickor

  • Alla filer som det angivna kontot har behörighet att visa, kommentera eller redigera.
  • Filer som kontot äger.
  • Om det angivna kontot har behörighet via ett gruppmedlemskap:
    • Om gruppen har färre än 200 medlemmar matchar filer som delas med den gruppen frågan.
    • Om gruppen har 200 eller fler medlemmar matchar endast filer som kontot öppnade frågan.
  • Filer i mappar där mappen delades med det angivna kontot, även om filen inte delades direkt.

Matchar inte

  • Filer på delade enheter som det angivna kontot är medlem i, men som inte delades direkt med det angivna kontot.
  • Filer som delats med en grupp före eller efter att det angivna kontot var medlem.

Exempel

  • sharedwith:user1@example.com matchar filer som delades med user1 antingen direkt eller via en liten grupp som user1 tillhör.
from:

Tändstickor

  • Filer som delas av det angivna kontot med kontona inom sökningens omfattning.

Icke-matchningar

  • Filer delade före mars 2021
  • Filer delas via länk ("alla med länken kan").

Exempel

  • from:user1@example.com matchar filer som delades av användare1.
to:

Tändstickor

  • Filer som delas direkt av kontona inom sökningens omfattning med det angivna kontot.
  • Om det angivna kontot har behörighet via ett gruppmedlemskap, matchar följande filer:
    • Filer som delas med gruppen (om gruppen har färre än 200 medlemmar)
    • Filer som delats med gruppen som kontot öppnade (om gruppen har 200 eller fler medlemmar)

    Obs! Endast filer som delats med gruppen medan kontot var medlem inkluderas.

Icke-matchningar

  • Filer delade före mars 2021
  • Filer i mappar där mappen delades med det angivna kontot men filen inte delades direkt.
  • Filer på delade enheter som det angivna kontot är medlem i, men filerna delades inte direkt med det angivna kontot.
  • Filer som delats med en grupp före eller efter att det angivna kontot var medlem.
  • Filer som ägs av det angivna kontot.

Exempel

  • to:admin@solarmora.com matchar filer som delades direkt med admin@solarmora.com. Filer som admin@solarmora.com har indirekt åtkomst till via en delad enhet matchar inte.

Objektegenskaper

Operatör Beskrivning och användning
is:

Hitta föremål markerade med en stjärna.

is:starred

in:

Hitta eller exkludera objekt som flyttats till papperskorgen.

in:trash

-in:trash

type:

Hitta objekt efter typ.

Exempel:

  • type:presentation

Stödda objekttyper:

  • audio
  • document (alla Google-filtyper och PDF-filer)
  • drawing (Google Teckningar)
  • form (Google Formulär)
  • image
  • jam (Jamboard-filer)
  • pdf
  • presentation (Google Presentationer)
  • site (nya Google Sites)
  • spreadsheet (Google Sheets)
  • textdoc (Google Dokument)
  • vid (Google Videos)
  • video

before:

after:

Hitta objekt efter när de redigerades. Ange datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.

Matchningar gäller exklusive det angivna datumet. Till exempel, before:2019-12-16 matchar objekt redigerade 15 december 2019 eller tidigare.

Exempel:

  • before:2017-12-31
title:

Hitta objekt efter titel.

Exempel:

  • title:"secret product launch plans"

Sökoperatorer i Google Chat

Tillgängliga sökoperatorer:

Obs: Chatten stöder inte booleska operatorer eller termer som omges av citationstecken.

Allmänna sökoperatorer

Operatör Beskrivning och användning
+

Hitta meddelanden som innehåller ett eller flera nyckelord.

Sökningen matchar varje sökord exakt, så att en sökning efter +tax inte returnerar meddelanden som innehåller "skatter".

Exempel:

  • +secret +project
-

Exkludera meddelanden som innehåller ett eller flera nyckelord.

Sökningen matchar varje nyckelord exakt, så att en sökning efter -finance fortfarande returnerar meddelanden som innehåller "finances".

Exempel:

  • -personal

Konto

Operatör Beskrivning och användning
from:

Hitta direktmeddelanden som skickats av en användare och konversationer som användaren deltagit i.

Den här operatorn kräver hela kontonamnet, inklusive din organisations domän.

Exempel:

  • from:jane@solarmora.com
at:

Hitta konversationer som nämner en viss användare.

Den här operatorn kräver hela kontonamnet, inklusive din organisations domän.

Exempel:

  • at:jack@solarmora.com

Datum

Operatör Beskrivning och användning

before:

after:

Hitta meddelanden baserat på när de skapades.

Ange datum i formatet ÅÅÅÅ/MM/DD.

Sökningen använder UTC som standard. Använd operatorn tz: för att ange en tidszon.

Matcherna inkluderar det angivna datumet. Till exempel:

  • before:2019/12/16 matchar meddelanden skickade 16 december 2019 eller tidigare.
  • after:2019/12/16 matchar meddelanden skickade 16 december 2019 eller senare.

Exempel:

  • after:2018/11/21
  • before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

Hitta meddelanden som är äldre eller nyare än en viss tidsperiod.

Tidsenheter som stöds inkluderar d (dag), m (månad) och y (år).

Sökningen använder UTC som standard. Använd operatorn tz: för att ange en tidszon.

Exempel:

  • older_than:1y
tz:

Ange en tidszon för datum- och tidsbaserade sökningar.

Ange tidszonen med GMT+ eller GMT- och förskjutningen från UTC.

Exempel:

  • older_than:1y tz:GMT-05:30

Egenskaper för meddelande- och chattutrymme

Operatör Beskrivning och användning
has:

Hitta meddelanden som innehåller en specifik typ av innehåll.

Exempel:

  • has:video

Innehållstyper som stöds:

  • file
  • doc
  • sheet
  • slide
  • url
  • video
  • pdf
  • image
is:

Sök endast efter direktmeddelanden eller endast meddelanden i rum. Du kan också söka efter meddelanden i en specifik typ av rum.

Alternativ:

  • is:dm (för direktmeddelanden)
  • is:room (för meddelanden i utrymmen och gruppkonversationer)
  • is:externalmanaged (för meddelanden skapade av externa användare)

    Efter den 1 augusti 2025 kan den här operatorn användas för att ladda ner en kopia av enskilda konversationer som skapats av användare utanför din organisation, vilka kan påverkas av ändringen av policyerna för lagring av direktmeddelanden. Den returnerar inte data i gruppdirektmeddelanden eller rum.

Google Voice-sökoperatorer

Tillgängliga sökoperatorer:

Allmänna sökoperatorer

Operatör Beskrivning och användning
message:

Hitta textmeddelanden som innehåller ett nyckelord. Om du skriver in ett ord utan sökoperator antar Vault message: .

Exempel:

  • message:alert
  • alert
AND

Hitta textmeddelanden, röstmeddelanden och samtalsloggar som matchar två söktermer. Om du anger flera söktermer antar Vault att det finns AND mellan dem.

Exempel:

  • secret AND project (motsvarande secret project )
  • before:2020-01-31 AND with:+14155550132
OR

Hitta textmeddelanden, röstmeddelanden och samtalsloggar som matchar någon av två söktermer.

Exempel:

  • secret OR confidential
  • with:(+14155550132 OR +14155550188)
NOT

Hitta textmeddelanden, röstmeddelanden och samtalsloggar som inte innehåller en sökterm.

Exempel:

  • NOT personal
  • with:+14155550132 NOT with:+14155550188

Telefonnummer eller datum

Operatör Beskrivning och användning
with:

Hitta textmeddelanden och samtalsloggshändelser som involverar ett telefonnummer, och röstmeddelanden från ett telefonnummer.

När du söker efter telefonnummer måste din post innehålla:

  • plustecknet ( + )
  • en landskod
  • hela numret och riktnumret

Exempel:

  • with:+14155550132
before:
after:

Hitta textmeddelanden, röstmeddelanden och deras transkriptioner samt samtalsloggshändelser som inträffade före eller efter ett datum.

Sökningen är relativ till 23:59 UTC-7 den dag då textmeddelandet skickades, röstmeddelandet skapades eller samtalet ringdes eller mottogs.

Träffar är exklusive det angivna datumet. Till exempel, before:2019-12-16 träffar meddelanden skickade 15 december 2019 eller tidigare. För att köra en inkluderande sökning, ange värden för fälten Datum skickat istället för att ange dessa sökoperatorer i Terms .

Exempel:

  • before:2020-01-31

Datatyp eller bilaga

Operatör Beskrivning och användning
is:

Hitta en specifik typ av data från Google Voice.

Du kan söka efter följande typer:

  • text_message —SMS
  • voicemail — röstbrevlådatranskriptioner
  • received_call — Samtalslogghändelser för besvarade inkommande samtal
  • placed_call — Samtalslogghändelser för ringda samtal
  • missed_call — Samtalslogghändelser för obesvarade inkommande samtal

Exempel:

  • is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
  • is:voicemail with:+14155550132
has:attachment

Hitta textmeddelanden som innehåller en bilaga.

Exempel:

  • has:attachment
  • with:+14155550132 AND has:attachment

Felsöka problem med frågor

Kontrollera om det finns syntaxfel

Om dina söktermer returnerar ett fel eller inte fungerar som förväntat är den vanligaste orsaken ett syntaxfel. Ibland kan en fråga vara för komplex för att tjänsten ska kunna bearbeta den. Här är några vanliga fel:

  • Operatorvärde saknas, till exempel to: istället för to:username1
  • Saknade parenteser, till exempel from:(username1 OR username2 istället för from:(username1 OR username2)
  • Saknade citattecken (Gmail och Drive), till exempel Solarmora, Inc. (behandlas som två nyckelord) istället för "Solarmora, Inc." (behandlas som en nyckelfras)
  • Jokertecken ( * ) i en fråga för en annan tjänst än Gmail. Endast Gmail stöder jokertecken.

Granska söktermernas komplexitet

För att säkerställa att dina villkor behandlas korrekt bör de uppfylla följande riktlinjer:

  • Använd färre än 20 OR termer. Om din fråga innehåller en datumoperator (t.ex. sent_before: :), använd färre än 10 OR termer.
  • Använd högst två AROUND operatorer i en fråga.
  • Ställ in avståndet AROUND till mindre än 20.
  • Överväg att dela upp långa frågor i mindre, likvärdiga frågor. Till exempel kan (tax AND audit) OR (secret AND project) köras som två separata frågor:
    1. (tax AND audit)
    2. (secret AND project)

Stäng av webbläsartillägg

Vissa webbläsartillägg kan orsaka oväntade sökresultat. För att isolera eventuella problem kan du försöka inaktivera dina webbläsartillägg ett i taget. Kör frågan efter varje inaktivering för att se om det påverkar dina resultat.