Google Arkiv är för administratörer och juridisk personal. Innan du kan använda Arkiv måste din Google Workspace-administratör konfigurera ditt konto. Vem är min administratör?
Som en del av dina Google Workspace-data eDiscovery-projekt kan du använda Arkiv för att söka efter meddelanden i Google Grupper, granska och skriva ut meddelandeinnehåll samt visa och ladda ner bilagor.
Saker att veta innan du söker
Innan du söker efter meddelanden rekommenderar vi att du läser igenom de gruppmeddelanden som stöds i Arkiv och de vanliga frågorna om sökning i Arkiv .
Vilka data söks igenom
Sökte:
- De första 1 MB av text och bilagor i ett meddelande som skickas när konversationshistoriken är aktiverad
Inte sökt:
- Meddelanden i grupper skickas när konversationshistoriken är avstängd
- Meddelanden som väntar på godkännande i modererade grupper
- Länkade filer
- Meddelanden i raderade grupper
För mer information, se Tjänster och datatyper som stöds .
Varför söka efter obearbetade data?
Sök efter obearbetade data för att se till att du får all data som kan vara relevant för ett ärende. Obearbetade data inkluderar:
- Meddelanden och bilagor som Google Grupper fortfarande indexerar.
- För stora meddelanden och bilagor, där endast de första 1 MB indexeras, innehållet bortom 1 MB.
- Bilagor som inte kunde konverteras till text och indexeras.
Om du söker efter all data eller lagrade data och anger söktermer kan Vault inte matcha termer med obearbetade data. För att vara säker på att du samlar in all data som kan matcha dina termer kan du söka efter obearbetade data som är kopplade till de konton eller organisationsenheter du är intresserad av, exportera dem och använda ett annat verktyg för att söka efter dina termer.
Sök efter meddelanden i grupper
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Ärenden . Du söker efter data i ärenden , vilka är arbetsytor för dina Arkiv-projekt. Ärenden låter dig gruppera relaterade spärrar, sökningar och exporter tillsammans. Ärenden begränsar inte vilka data du kan söka i – all data som du har åtkomst till är sökbar från alla ärenden.
Om ärendet du vill köra sökfrågan i finns, klicka på det för att öppna det. Annars skapar du ett ärende:
- Klicka på Skapa .
- Ange ett namn för ärendet och, valfritt, en beskrivning.
- Klicka på Skapa .
Fliken Sök öppnas.
För tjänsten väljer du Grupper .
Välj källdata att söka i:
- All data – Sök i alla meddelanden i din organisation.
- Lagrade data — Sök endast i meddelanden som är parkerade för ärendet.
- Obearbetade data – Sök endast i meddelanden som Google Grupper fortfarande bearbetar eller inte kan indexera. Mer information finns på den här sidan Varför söka i obearbetade data?
Ange en eller flera grupper separerade med kommatecken. Du kan söka i upp till 50 grupper.
(Valfritt) Välj en tidszon .
(Valfritt) Ange ett intervall för Skickat datum .
- Om du anger ett startdatum returnerar Arkiv alla meddelanden som skickats på eller efter det datumet.
- Om du anger ett slutdatum returnerar Arkiv alla meddelanden som skickats på eller före det datumet.
(Valfritt) I Söktermer anger du en eller flera söktermer:
- För att söka efter ett eller flera nyckelord i meddelandet, ange ord separerade med mellanslag. Till exempel
project goals. - För att söka efter en fras, sätt orden inom citationstecken. Till exempel
"project goals". - För att söka efter konto, datum, meddelandeegenskaper eller ämne, använd sökoperatorer .
Söktermer får inte överstiga 2 000 tecken.
- För att söka efter ett eller flera nyckelord i meddelandet, ange ord separerade med mellanslag. Till exempel
Klicka på ett av följande:
- Sök — Kör din sökning och returnera en lista med meddelanden som matchar din fråga.
- Antal — Beräkna antalet meddelanden som matchar din fråga och antalet konton som har matchande meddelanden. Om du vill ladda ner en CSV-fil med frågans antalsdata klickar du på Ladda ner konton med matchningar . Läs mer om att bedöma omfattningen av en fråga .
- Exportera – Exportera sökresultaten direkt och hoppa över förhandsgranskningen av sökresultaten. Läs mer om exporter
När din sökning, räkning eller export är klar kan du vidta följande åtgärder:
- Om du vill redigera din sökning klickar du på Expandera .
- För att öppna en förhandsgranskning av ett meddelande och dess tråd, klicka på meddelandet. Läs mer
- För att skapa en export av dina sökresultat, klicka på Exportera . Läs mer
- För att spara din fråga, klicka på Spara . Läs mer
- För att rensa alla fält och starta en ny sökning, klicka på Rensa .
Förhandsgranska meddelanden i sökresultaten
När du har gjort en sökning kan du granska och skriva ut meddelandena som matchade din sökning, samt visa och ladda ner bilagor.
- Klicka på meddelandet i sökresultatlistan. En lista över meddelanden i tråden öppnas och visar automatiskt innehållet i det senaste meddelandet i tråden.
- Meddelanden med en
har en eller flera bilagor. Klicka på meddelandet för att ladda ner eller visa den bifogade filen. - För långa trådar är endast de senaste 100 meddelandena tillgängliga i förhandsgranskning. En export av sökresultaten inkluderar dock alla meddelanden som matchar din sökning, inklusive meddelanden som inte är i förhandsgranskning.
- Meddelanden med en
- För att visa innehållet i ett enskilt meddelande, klicka på meddelandet. För att visa innehållet i alla meddelanden i tråden, klicka på Expandera alla
. - Om du vill visa ett meddelande och allt innehåll i rubriken klickar du på Original .
- För att skriva ut ett enskilt meddelande, klicka på Skriv ut . För att skriva ut alla meddelanden i en tråd, klicka på Skriv ut tråd.
.