Som en del av din organisations informationsstyrningsplan kan du styra hur länge Google Voice för Google Workspace-data lagras. Använd lagringsregler för att ange hur länge meddelanden ska sparas och när de ska tas bort, om någonsin.
För att spara data som uppfyller specifika villkor under en viss tid, skapa en anpassad lagringsregel . För att spara all tjänstdata för alla licensierade konton under en viss tid, skapa en standardlagringsregel .
Viktig information om Google Voice-lagring
Innan du ställer in lagringsregler rekommenderar vi starkt att du läser om hur lagring fungerar och granskar vilka Voice-data som stöds i Vault .
Vilka uppgifter kan lagras
Täckt:
- SMS
- Röstmeddelanden och deras transkriptioner
- Samtalsloggar och inspelningar
Inte täckt:
- Röstdata för ett nummer som är tilldelat mer än en användare
- Röstdata skapad före 5 juni 2019 (GMT-7)
- Röstdata för konton med licenser för arkiverade användare
För mer information, se Tjänster och datatyper som stöds .
Hur lagringsperioder för Voice-data beräknas
Lagringsperioden beräknas enligt följande:
- SMS – Lagring börjar 23:59 UTC-7 den dag då meddelandet skickades
- Röstmeddelanden och deras transkriptioner – Lagring börjar vid tidpunkten för skapandet av objektet
- Samtalsloggar och inspelningar – Lagring börjar vid samtalets starttid
Bearbetning och rensning av röstdata kan vara förseningar
- När du skapar eller uppdaterar en lagringsregel för Voice kan det ta upp till 24 timmar innan regeln har spridits. Objekt som raderats av användare under denna spridningsperiod sparas inte och kan inte hämtas.
- När en lagringsperiod löper ut kan det ta upp till 30 dagar för Voice att rensa berörd data.
Ställ in en anpassad lagringsregel för Voice-data
- Logga in på vault.google.com .
- Klickretention
Anpassade regler Skapa . - För tjänsten väljer du Röst och klickar sedan på Fortsätt .
- Välj en organisationsenhet att tillämpa regeln på. Klicka på fältet och klicka sedan på organisationsenheten.
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa regeln på vissa typer av röstdata avmarkerar du rutorna för de datatyper du vill undanta.
- Klicka på Fortsätt .
- Välj hur länge meddelanden ska sparas:
- För att permanent behålla meddelanden som omfattas av den här regeln väljer du På obestämd tid .
- Om du vill slänga meddelanden efter en viss tid väljer du Lagringsperiod och anger antalet dagar, från 1 till 36 500.
Om du anger en varaktighet kan du välja vad du vill göra med data efter att lagringsperioden har löpt ut:
- Om du bara vill rensa data som redan har raderats väljer du det första alternativet.
- För att rensa all data, inklusive data som inte har raderats, välj det andra alternativet.
Klicka på Skapa . Om du anger en lagringsperiod markerar du bekräftelserutan och klickar på Godkänn .
Ställ in standardlagringsregeln för röstdata
Standardregeln för lagring gäller för Arkiv-data som inte omfattas av en anpassad regel eller en spärr.
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Bevarande . Listan över standardregler öppnas.
- Klicka på rösten
. - Välj hur länge du vill spara data:
- För att permanent behålla data som omfattas av den här regeln väljer du På obestämd tid .
- För att radera data efter en viss tid, välj Lagringsperiod och ange antalet dagar, från 1 till 36 500.
- Om du anger en varaktighet kan du välja vad du vill göra med data efter att lagringsperioden har löpt ut:
- Om du bara vill rensa data som redan har raderats väljer du det första alternativet.
- För att rensa all data, inklusive data som inte har raderats, välj det andra alternativet.
Klicka på Spara . I Arkivet ombeds du bekräfta att du förstår regelns effekter. Markera rutorna och klicka på Godkänn för att spara regeln.