Som en del av dina Google Workspace-data eDiscovery-projekt kan du använda spärrar för att bevara objekt i Drive på obestämd tid för att uppfylla juridiska eller bevarandeskyldigheter. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet, och valfritt inkludera delade enheter. Google Meet-inspelningar och tillhörande loggar ingår i Drive-spärrar, liksom webbplatser som skapats i nya Google Sites. Spärrar åsidosätter lagringsregler, så data som är spärrade skyddas från dina vanliga datastyrningsregler som annars kan rensa dem.
Viktig information om Drive och spärrar
Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv och granskar de datatyper som stöds för Drive, Meet och Sites.
Vilka uppgifter kan lagras
Täckt:
- De flesta filer på användarnas Drive och delade enheter. En spärr på Drive gäller objekt som ägs av och de flesta objekt som delas direkt med användarna eller organisationerna som omfattas av spärren.
- En användares delade enheter är endast föremål för spärrning om rutan Inkludera delade enheter är markerad.
Inte täckt:
- Mappar och Drive-genvägar
- Länkade filer
- Externa filer som delas med dina användare
- Webbplatser skapade i klassiska Sites
- Filer som delas och sedan avdelas med en användare
- Filer som delas med användaren via ett alias eller medlemskap i Google-grupp (inte direkt med deras konto)
- Filer som tagits bort från en delad enhet av en användare som inte är spärrad
Mer information finns i Tjänster och datatyper som stöds (avsnitt för Drive, Meet och Sites).
Borttagna objekt som är spärrade är alltid synliga i Arkivet, men inte synliga för användarna
När en fil som är spärrad raderas av en användare eller en lagringsregel, kan användaren inte längre komma åt filen, men filen rensas inte. Som Arkiv-administratör med lämpliga behörigheter kan du fortfarande söka efter, förhandsgranska och exportera filen med hjälp av Arkiv.
Hur påverkar en delad enhet en spärr?
Filer på en delad enhet bevaras inte av en spärr om:
- en medlem i en delad enhet:
- flyttar en fil från en delad enhet, och den medlemmen är inte spärrad.
- tar bort en medlem som för närvarande är spärrad från den delade enheten, och det finns inga andra medlemmar på den delade enheten som är spärrade.
- ingen medlem på den delade enheten är reserverad.
Filer i en undermapp på en delad enhet bevaras inte av en spärr om en hanterare för en delad enhet begränsar åtkomsten till undermappen så att den spärrade användaren inte har åtkomst till undermappen.
När en delad enhet raderas kan filer på den borttagna delade enheten påverkas av följande spärrningsscenarier:
Om en användare är en direkt medlem av den borttagna delade enheten (inte medlem via en Google-grupp) och är föremål för en spärr, sparas filer på den delade enheten tills spärren tas bort. Efter att spärren för användaren har tagits bort, och om filerna inte omfattas av någon annan spärr eller lagringsregel , raderas de.
Om en användare inte är medlem på den borttagna delade enheten men har direktåtkomst till en fil på den delade enheten (inte som medlem i en Google-grupp eller via ett alias) och den användaren är föremål för en spärr, sparas endast den filen tills spärren för användaren tas bort. Filer som inte matchar en lagringsregel eller spärr raderas.
Spärra filer från Drive, Meet och Sites
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Matters .
- Om ärendet redan finns, klicka på det för att öppna det. Annars skapar du ett ärende:
- Klicka på Skapa .
- Ange ett namn för ärendet och, valfritt, en beskrivning.
- Klicka på Skapa .
- Klickspärrar
Skapa . - Ange ett unikt namn för reservationen.
- Klicka på Välj tjänst Kör .
- Klicka på Fortsätt .
Välj omfattning för spärren:
- Specifika konton – Ange en eller flera konto- eller grupp-e-postadresser.
Organisationsenhet – Välj en organisationsenhet.
Obs! Vi rekommenderar starkt att du inte väljer den översta organisationsenheten. Du kommer inte att kunna ta bort några Google Workspace-konton från din organisation. Läs mer
Välj om du vill att spärren ska inkludera objekt på delade enheter och klicka sedan på Fortsätt .
Klicka på Skapa .
Redigera en spärr på Drive-, Meet- och Sites-filer
Du kan ändra vissa spärrparametrar, men du kan inte ändra tjänsten (Drive till en annan tjänst) eller omfattningstypen (t.ex. konton till en organisationsenhet).
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Ärenden och sedan på ärendet som innehåller spärren.
Så här ändrar du de konton eller organisationsenheter som omfattas av spärren:
- Klicka på Omfattning .
Lägg till eller ta bort konton eller ändra organisationsenheten.
Obs! Du kan inte lägga till konton i en spärr som täcker en organisationsenhet, och du kan inte lägga till organisationsenheter i en spärr som täcker specifika konton.
Om du tar bort alla konton uppmanas du att ta bort spärren.
Klicka på Fortsätt .
För att ändra om spärren gäller delade enheter, klicka på Omfattning
Inkludera objekt i delade enheter .Klicka på Spara .