Som en del av dina projekt för elektronisk bevisanskaffning för Google Workspace-data kan du använda spärrar för att lagra Kalender-data på obestämd tid för att uppfylla juridiska krav eller lagringskrav. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler, vilket innebär att spärrad data skyddas från dina normala regler för datastyrning som annars kan rensa den.
Om Google Workspace-administratören tar bort en användares licens som har stöd för Arkiv skyddar en spärr inte längre användarens data från radering. Data som har markerats för radering kan raderas permanent direkt och går inte att återställa. Läs mer om att Lagra data för användare.
Viktig information om Kalender-spärrar
Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv.
Data som spärras
Omfattas:
- Primära kalenderhändelser och händelseversioner
- Frånvarandehändelser
- Bokade möten
- Fokustid
Viktigt! Endast en version av en händelse lagras per dag (den senaste versionen som är tillgänglig i tidszonen UTC). Antalet versioner som lagras beror på dina lagringsregler. Mer information finns i Söka i versionshistoriken för en händelse.
Följande omfattas inte:
- Sekundära kalenderhändelser, till exempel semester- eller gruppkalendrar
- Tasks
- Obokade möten
- Arbetsplatser
Mer information finns i Kalenderhändelser som stöds i Arkiv.
Spärrade meddelanden som raderas är alltid synliga i Arkiv men inte för användare
När en händelse som är spärrad tas bort av en användare eller en lagringsregel kan användaren inte få åtkomst till händelsen längre, men den raderas inte permanent. Som Arkiv-administratör med rätt behörighet kan du fortfarande söka efter, förhandsgranska och exportera händelsen.
Spärra kalenderhändelser
- Logga in på https://vault.google.com.
Om du har skapat ett ärende klickar du på Ärenden
ditt ärende.I annat fall skapar du ett ärende. Mer information finns i Skapa och hantera ärenden.
Klicka på Spärrar
Skapa och ange ett unikt namn på spärren.Klicka på Välj tjänst
Kalender
Fortsätt.Välj omfattning för spärren:
- Vissa konton – ange e-postadressen till minst ett konto eller minst en grupp.
Organisationsenhet – välj en organisationsenhet.
Obs! Vi rekommenderar starkt att du inte väljer organisationsenheten på den högsta nivån. Om du gör det kan du inte radera några Google Workspace-konton från organisationen. Mer information finns i Varför ska jag inte spärra organisationsenheten på toppnivå?
Klicka på Skapa.
Redigera en spärr
Du kan ändra vissa parametrar för en spärr, men inte ändra tjänst eller omfattningstyp (du kan till exempel inte ändra Kalender till en annan tjänst eller ändra konton till en organisationsenhet).
- Logga in på https://vault.google.com.
- Klicka på Ärenden ärendet som innehåller spärren.
- Klicka på Spärrar spärrens namn.
- Klicka på Omfattning och lägg sedan till eller ta bort konton eller ändra organisationsenheten.
- Klicka på Spara.
Ta bort en spärr
Viktigt! När du raderar en spärr tillämpas de normala lagringspolicyerna omedelbart. Arkiv raderar innehåll som har passerat lagringsregelns utgångsdatum i nästa raderingscykel.
- Logga in på https://vault.google.com.
- Klicka på Ärenden ärendet som innehåller spärren.
- Klicka på Spärrar.
- Peka på spärrens namn och klicka på Radera Radera.