Nell'ambito dei tuoi progetti di eDiscovery dei dati di Google Workspace, puoi utilizzare le conservazioni per conservare i dati di Calendar a tempo indeterminato per adempiere a obbligazioni di legge o di conservazione a fini legali. Puoi applicare l'archiviazione a fini legali a singoli account o a tutti gli account di un'unità organizzativa. Poiché l'archiviazione a fini legali ha la precedenza sulle regole di conservazione, i dati soggetti a tali regole sono protetti dall'eliminazione definitiva eventualmente prevista dalle normali regole di governance dei dati.
Se l'amministratore di Google Workspace rimuove la licenza di un utente che supporta Vault, i dati di tale utente soggetti all'archiviazione a fini legali non saranno più protetti dall'eliminazione. I dati contrassegnati per l'eliminazione potranno essere eliminati immediatamente in modo definitivo, senza possibilità di ripristino. Scopri di più su come conservare i dati degli utenti.
Informazioni importanti sull'archiviazione a fini legali in Calendar
Prima di impostare l'archiviazione a fini legali, ti consigliamo di leggere la Guida introduttiva all'archiviazione a fini legali di Google Vault.
Quali dati vengono conservati
Informazioni incluse:
- Eventi del calendario principale e versioni degli eventi
- Eventi fuori sede
- Appuntamenti prenotati
- Momento di concentrazione
Importante: viene archiviata a fini legali una sola versione di un evento al giorno (l'ultima disponibile per il fuso orario UTC). Il numero delle versioni archiviate a fini legali dipende dalle regole di conservazione. Per ulteriori dettagli, vedi Eseguire ricerche nella cronologia delle revisioni di un evento.
Informazioni non incluse:
- Eventi dei calendari secondari, come i calendari di festività o di gruppo
- Attività
- Appuntamenti non prenotati
- Luoghi di lavoro
Per ulteriori dettagli, vedi Eventi di calendario supportati in Vault.
Gli eventi eliminati soggetti all'archiviazione a fini legali sono sempre visibili in Vault, ma non sono accessibili agli utenti
Quando un evento soggetto all'archiviazione a fini legali viene eliminato da un utente o da una regola di conservazione, l'utente non può più accedervi, ma l'evento non viene eliminato definitivamente. Un amministratore di Vault con privilegi appropriati può comunque cercare, visualizzare in anteprima ed esportare questo evento.
Applicare l'archiviazione a fini legali agli eventi di Calendar
- Accedi a https://vault.google.com.
Se hai creato una pratica, fai clic su Pratiche
la tua pratica.In caso contrario, puoi crearne una. Per maggiori dettagli, vai a Creare e gestire pratiche.
Fai clic su Archiviazioni a fini legali
Crea e inserisci un nome univoco per la
conservazione.Fai clic su Scegli il servizio
Calendar
Continua.Seleziona l'ambito del blocco:
- Account specifici: inserisci uno o più indirizzi email degli account o delle email di gruppo.
Unità organizzativa: seleziona un'unità organizzativa.
Importante: ti consigliamo vivamente di non selezionare l'unità organizzativa di primo livello. perché in tal caso non potrai eliminare alcun account Google Workspace dalla tua organizzazione. Per maggiori dettagli, vedi Perché non dovrei applicare una regola di archiviazione a fini legali all'unità organizzativa di primo livello?
Fai clic su Crea.
Modifica un'archiviazione a fini legali
Puoi modificare alcuni parametri dell'archiviazione a fini legali, ma non puoi cambiare il servizio o il tipo di ambito (ad esempio, non puoi sostituire Calendar con un altro servizio, né sostituire un account con un'unità organizzativa).
- Accedi a https://vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche la pratica che contiene la conservazione.
- Fai clic su Archiviazioni a fini legali il nome della regola di archiviazione a fini legali.
- Fai clic su Ambito, quindi aggiungi o rimuovi gli account oppure cambia l'unità organizzativa.
- Fai clic su Salva.
Elimina un'archiviazione a fini legali
Importante: quando elimini una regola di un'archiviazione a fini legali, vengono immediatamente applicati i criteri di conservazione normali. Al ciclo di eliminazione successivo, Vault elimina i contenuti che hanno superato la data di scadenza della regola di conservazione applicata.
- Accedi a https://vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche la pratica che contiene la conservazione.
- Fai clic su Blocchi.
- Posiziona il puntatore del mouse sul nome della regola di archiviazione a fini legali e fai clic su Elimina Elimina.