Utilizzare Vault per eseguire ricerche in Google Calendar

Per tutti gli eventi, puoi cercare titolo, descrizione, luogo, partecipanti o stanze. Non puoi cercare un file di Drive con un collegamento ipertestuale in base al nome o ai contenuti.

Elementi inclusi nella ricerca:

• Eventi del calendario principale
• Eventi fuori sede
• Appuntamenti prenotati
• Momento di concentrazione

Elementi non inclusi nella ricerca:

• Dati dei calendari secondari, come i calendari di festività o di gruppo
• Tasks
• Luogo di lavoro
• Appuntamenti non prenotati

Per maggiori dettagli, vedi Servizi e tipi di dati supportati.

Se cerchi un evento, Vault restituisce la versione più recente, a meno che tu non inserisca una data della versione come parte della ricerca. Se inserisci la data della versione, Vault restituisce l'ultima versione disponibile prima delle ore 00:00 UTC di quella data. Se aggiungi filtri, Vault li applica alle versioni degli eventi correnti, poi restituisce i dati con controllo delle versioni per questi eventi.

Quando configuri una policy di conservazione di Calendar, tieni presente quanto segue:

• Se non configuri un criterio di conservazione di Calendar, le informazioni sulle revisioni vengono conservate per 30 giorni.
• Quando crei una regola di conservazione di Calendar per un'organizzazione, tutti gli eventi di Calendar conservano un massimo di 365 revisioni.
• Viene conservata l'ultima revisione del giorno e le revisioni precedenti vengono eliminate.
• Quando un utente viene messo in attesa, tutte le sue revisioni vengono conservate per la durata della sospensione. Una volta rimosso il blocco, tutte le revisioni successive al numero 365 vengono eliminate.
• Se inserisci una data della versione e cerchi un evento che fa parte di una serie, la ricerca restituisce l'intera serie. Questo risultato si verifica perché alcune revisioni, come la modifica della frequenza di una serie di eventi, non riguardano una specifica istanza di evento.

Se cerchi una serie di eventi e inserisci un parametro, viene restituita la parte della serie di eventi che corrisponde al parametro. Ad esempio, se cerchi una serie di eventi con un parametro data, ottieni la parte della serie che corrisponde a questa data.

Per l'esportazione, tuttavia, ottieni l'intera serie. Una serie di eventi è rappresentata come una singola voce nel file Internet Calendar Scheduling (ICS). Puoi utilizzare questo formato per importare i dati in strumenti di terze parti.

Vault visualizza e archivia a fini legali gli eventi con crittografia lato client come gli altri eventi.

Puoi visualizzare l'anteprima delle informazioni non criptate dell'evento, come titolo, partecipanti e luogo.

Non puoi cercare o visualizzare l'anteprima delle descrizioni degli eventi criptate. Per visualizzare i contenuti criptati, esporta i dati e decriptali utilizzando l'utilità di decrittografia (beta).

Quando cerchi eventi di Calendar in una pratica Vault, puoi inserire fino a 2000 caratteri. I caratteri jolly e gli operatori di ricerca non sono supportati.

Ad esempio, per cercare:

• Parole chiave (titolo, descrizione, ospiti, organizzatore, luoghi o stanze dell'evento): inserisci parole separate da uno spazio.

  Esempio: Sincronizzazione giornaliera (la ricerca corrisponde agli eventi che contengono sia "giornaliera" che "sincronizzazione")

• Una frase: inserisci la frase tra virgolette.

  Esempio: "Riunione generale dell'azienda"

Per cercare il creator, l'organizzatore o gli ospiti, inserisci uno o più nomi utente separati da spazi.

Esempio: user1@example.com user2@example.com

Per cercare eventi futuri, fai clic su Intervallo di date personalizzato e lascia vuota la data di fine o utilizza una data futura.

Puoi cercare eventi in cui gli invitati hanno risposto che parteciperanno, non parteciperanno, forse parteciperanno o non hanno dato alcuna risposta. Specifica gli invitati nel campo Entità.

Quando esegui la ricerca, utilizza i seguenti parametri:

1. Per i dati di origine, seleziona Tutti i dati.
2. (Facoltativo) Per perfezionare la ricerca, aggiungi termini come i seguenti:
   • Per trovare gli eventi in un periodo, fai clic su Intervallo di date personalizzato e inserisci le date di inizio e di fine.
   • Per trovare eventi con parole chiave specifiche, fai clic su Termini e aggiungi le parole chiave.
3. Fai clic su Opzioni avanzate, poi per stato della risposta seleziona lo stato della risposta che vuoi restituire.

   Per visualizzare gli eventi con qualsiasi risposta, deseleziona tutte le caselle.